保障物資部工作職責與管理制度匯編

.9/9保障〔物資部工作職責1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。物資計劃管理制度物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。一、物資總備料計劃由項目工程部負責提供用量依據(jù),保障部匯總編制,經(jīng)項目總工審批后,由保障部控制發(fā)料。月份物資需用計劃的編制見公司《物資管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容。二、各隊〔廠、工班必須依據(jù)下月施工計劃編制材料申請計劃于當月20日之前上報項目經(jīng)理部保障部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者項目經(jīng)理部保障部有權(quán)不予辦理相應供貨手續(xù),如因此延誤工程進度,由各單位自行負責。三、各隊〔廠、工班編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。四、項目經(jīng)理部保障部根據(jù)各隊材料計劃,工程進度計劃,編制月份材料采購計劃經(jīng)項目總工、經(jīng)理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。五、保障部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。物資采購管理制度1、物資供應廠家的選擇：A類物資,B類、C類物資〔10萬元以上的采購,要本著"貨比五家"的原則,在供應商評價的基礎(chǔ)上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以"質(zhì)優(yōu)價廉"為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。2、項目經(jīng)理部成立由項目部領(lǐng)導、物資、工程、計劃、財務等相關(guān)業(yè)務人員組成的物資招標采購領(lǐng)導小組,對物資采購供應商進行評審,并由相關(guān)責任人員在《供應商調(diào)查評價記錄表》上形成記錄。3、建立項目《合格供應商名冊》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后報公司保障部備案。4、項目經(jīng)理部物資采購招標領(lǐng)導小組對物資采購合同進行評審,合同評審的內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。5、凡不夠成A類、B類、C類〔10萬元以上條件物資的采購供應工作,各隊〔廠、工班不得自行采購。嚴格執(zhí)行總額控制,定點供應的辦法,即各隊、班所用小型材料〔五金、電料、工具、雜品、勞保暫按完成工程總投資3%配給,超出部分自行解決。該類物資的采購、供應工作由項目經(jīng)理部物資采購招標領(lǐng)導小組在濱州地區(qū)綜合調(diào)查共同研究決定《合格供應商》,由合格供應商進行供貨。各隊〔廠、工班需用該類小型材料時,填制《材料申請表》,經(jīng)相關(guān)人員簽署意見,由保障部確認,開具書面手續(xù),到合格供應商處提貨。帳目由項目經(jīng)理部統(tǒng)一結(jié)算,而后列轉(zhuǎn)各隊,計入工程成本。物資收發(fā)管理制度料場實行全封閉式管理,設置過磅員、質(zhì)檢員前門衛(wèi)、后門衛(wèi)各一名。1、料場規(guī)定：前門衛(wèi)負責車輛入庫檢查工作。重車進場憑供應商"發(fā)貨單"入庫,空車憑保障部或隊"發(fā)料單"入庫。違反此條規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。2、出廠規(guī)定：后門衛(wèi)負責車輛出庫檢查工作。重車出庫,憑保障部或隊"入庫單"出庫?？哲嚦鰩鞈{入庫單簽字手續(xù),后門衛(wèi)驗車,確認貨物卸完,沒有殘留,方予簽字確認放行。違反此條規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次罰后門衛(wèi)300元。如故意弄虛作假,情節(jié)嚴重移送司法機關(guān)處理。二、嚴把物資進場驗收關(guān)：物資的進場驗收工作由材料員和質(zhì)檢員負責,把好物資進場驗收關(guān)。1、做好進場物資驗收準備工作,包括清理存放場地,調(diào)配搬運人力及設備。驗收人員應熟悉和掌握有關(guān)驗收標準。2、核對進場物資的憑證、票據(jù)、合同等有關(guān)資料；核對到貨地點、物資品種是否與所需相符。3、目測物資外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)外包裝破損嚴重的,應作出記錄并及時上報保障部部長,問題未解決前不得進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。4、檢驗數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗收按照規(guī)定分別采取過磅、點件、檢尺、量方等方法,以確保進場物資數(shù)量準確〔由材料員負責。質(zhì)量驗收,首先進行外觀質(zhì)量檢測,凡無質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定取樣進行材質(zhì)復檢。5、經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量驗收合格的物資要及時辦理驗收手續(xù),入庫登帳,質(zhì)量復檢資料存檔備案入庫驗收統(tǒng)一使用項目經(jīng)理部配發(fā)的"入庫驗收單"經(jīng)材料員〔過磅員、質(zhì)檢員簽字確認,料倉大門門衛(wèi)驗收并在入庫質(zhì)檢單上簽字確認,該驗收手續(xù)方視為有效。。三、嚴格執(zhí)行限額用料制度1、項目執(zhí)行限額用料采取按單位工程和施工隊限額領(lǐng)料的方式。2、限額用料的依據(jù)有三個：一是施工材料消耗定額,二是用料者所承擔的工程量或工作量,三是施工中必須采用的技術(shù)方案措施。3、限額用料的步驟〔1、簽發(fā)：項目部工程部根據(jù)不同用料者所承擔的單位工程和工程量,計算限額用料的數(shù)量,并以《單位工程材料供應臺帳》的形式下發(fā)給施工隊〔或施工班組?！秵挝还こ滩牧瞎_帳》抄送兩份給保障部。〔2、下達：施工現(xiàn)場技術(shù)主管和材料員對用料者進行用料交底,講清用料措施、要求及注意事項。〔3、應用：用料者憑《發(fā)料單》、《單位工程材料供應臺帳》到庫管員處領(lǐng)料,庫管員在限額內(nèi)發(fā)料。每次發(fā)料數(shù)量、時間要做好記錄?！?、檢查：在施工過程中,材料員對現(xiàn)場材料的使用情況進行檢查,幫助用料者正確執(zhí)行定額,合理使用材料。〔5、結(jié)算：根據(jù)實際完成的工程量核對和調(diào)整材料應用量,并與實耗量進行對比,結(jié)算用料的節(jié)約或超耗?！?、分析：查找用料節(jié)超原因,總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓。四、材料的驗收執(zhí)行‘誰使用,誰驗收’的原則。嚴格依據(jù)限額用料制度,對驗收人員進行嚴格管理。所驗收入庫物資必須來得清用得明,對弄虛作假,公飽私囊者視情節(jié)輕重、損失大小給予罰款、撤職直至移送司法機關(guān)處理。物資入庫〔庫房管理制度1、各隊〔廠、工班材料員專職負責入庫物資的收發(fā)、標識、盤點和記錄臺帳等工作。2、做好產(chǎn)品入庫驗證工作,驗證內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量狀況。3、各隊〔廠、工班材料員應做好對庫存物資的存放規(guī)劃和分區(qū)管理,做到倉庫清潔,標識明顯。4、各隊〔廠、工班材料員根據(jù)試驗員的通知,做好庫存產(chǎn)品檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作。5、庫存產(chǎn)品一律憑"發(fā)料單"和總工簽認的《單位工程材料供應臺帳》發(fā)放使用。6、對物資庫存過程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)的情況,庫管員應及時做好記錄,并將其隔離,同時上報保障部長和項目總工。7、庫房建立流水帳,根據(jù)收發(fā)情況做到日清月結(jié)。做好庫存物資的月份盤點工作,及時對帳,做到帳、卡、物、金額相符。料場和施工現(xiàn)場物資管理制度一、物資進場前,應對施工現(xiàn)場進行統(tǒng)籌安排,做好平面布置。保證材料運輸?shù)缆窌惩?進料領(lǐng)料不發(fā)生干擾；盡量不發(fā)生或少發(fā)生二次倒運,減少保管和小搬運損耗。二、容易扭曲變形的物資堆放場地需夯實,平整墊好。鋼材、木材、水泥等必須按規(guī)格型號堆放整齊,并掛標識牌。三、各隊〔廠、工班材料員應嚴格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料制度,憑保障部業(yè)務員開出的《發(fā)料單》、《限額領(lǐng)料單》發(fā)料。四、各種物資存放要求1、水泥的存放水泥庫房應建在地勢高、排水好的干燥地方,因條件限制,需在露天存放的,應搭建臨時篷蓋,四周挖好排水溝。水泥應按生產(chǎn)廠、品種、標號、批號、分別堆垛,垛碼高度一般以10袋以下為宜。垛底用墊木墊底,離地面200~300㎜。垛堆距離墻壁不應少于500㎜。每批進料時,應在垛上設置標識牌,注明生產(chǎn)廠家、品種、標號、出廠日期等項。水泥不得與石灰、石膏以及其它易飛揚的粉粒材料存放在一起,以免相混。2、木材的存放堆存木材的庫房和料棚應干燥通風,場地應選在地勢高、干燥、平坦、空曠通風的地方,四周應挖排水溝,以防積水。木材堆垛時應先墊好垛基,可用予制的砼塊墊底。3、鋼材的存放最好入庫入棚保管。若條件不允許,只能露天存放時,應作好苫墊。鋼材在保管中必須分清品種、規(guī)格、材質(zhì)、不得混淆。保持場地干凈,無污物。4、周轉(zhuǎn)材料的存放應有適當?shù)牡攸c進行集中清點、清理及維修保養(yǎng),并需分規(guī)格堆放整齊,合理保管?？奂c配件要注意防止在搭架或拆架時散失,使用后配件要定量裝箱,入庫保管,凡質(zhì)量不符合使用要求的腳手架料及扣件,必須檢驗后報廢,不準混堆。五、庫房、料場應配置滅火器、儲水池等防火裝置。現(xiàn)場剩余物資的管理制度現(xiàn)場剩余物資是指已進入現(xiàn)場,由于某些原因不再使用的物資。項目保障部將抓好現(xiàn)場剩余物資的管理。1、剩余物資要及時回收入庫,不論數(shù)量大小都按在庫材料保管,防止損壞丟失。2、工程完工后的剩余物資,由保障部業(yè)務員開具紅字《發(fā)料單》,注明退庫明細,由保障部負責做好回收退庫工作,如數(shù)退庫。3、工程項目不再使用的剩余物資,經(jīng)項目領(lǐng)導批準后處理,回收資金沖減工程項目成本。周轉(zhuǎn)材料管理制度1、按照施工方案計算周轉(zhuǎn)材料需用數(shù)量和周轉(zhuǎn)次數(shù)。2、進行市場調(diào)查,評價選擇合格供應商。合同價在10萬元以上的采購按照《物資采購招投標管理辦法》組織招標。3、根據(jù)合同及時組織進場,檢查質(zhì)量,點驗數(shù)量。4、周轉(zhuǎn)材料的使用采取內(nèi)部使用租賃制,工程隊租賃使用,項目部收取租賃費。5、工程隊用完后要及時辦理退租和結(jié)算手續(xù),項目部還應根據(jù)實際回收量、損耗量,兌現(xiàn)獎罰。6、建立管理臺帳,反映在用數(shù)量、費用支出情況,定期進行核算和分析。7、周轉(zhuǎn)材料使用后不得隨意亂放亂扔,由庫管員及時收集清理,維修保養(yǎng),使周轉(zhuǎn)材料始終處于完好狀態(tài)。物資紀律"七不準"項目保