項目會議室管理制度3篇

———項目會議室管理制度3篇【導語】項目會議室管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優(yōu)秀的項目會議室管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的項目會議室管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫第2篇某物業(yè)公司項目會議室管理制度第3篇物業(yè)某項目會議室管理制度

【第1篇】物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責:各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。

用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第2篇】物業(yè)某項目會議室管理制度

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:

保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責:

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第3篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防平安規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

【導語】項目會議室管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優(yōu)秀的項目會議室管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的項目會議室管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫第2篇某物業(yè)公司項目會議室管理制度第3篇物業(yè)某項目會議室管理制度

【第1篇】物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責:各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。

用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第2篇】物業(yè)某項目會議室管理制度

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:

保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責:

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第3篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)