項(xiàng)目會(huì)議室管理制度3篇

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名目第1篇物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫第2篇某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度第3篇物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

【第1篇】物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫

物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

一、目的:保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

三、職責(zé):各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會(huì)議室使用。

四、工作流程:

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門,必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第2篇】物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

一、目的:

保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

三、職責(zé):

各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會(huì)議室使用。

四、工作流程:

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門,必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第3篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防平安規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

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名目第1篇物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫第2篇某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度第3篇物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

【第1篇】物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫

物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

一、目的:保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

三、職責(zé):各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會(huì)議室使用。

四、工作流程:

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門,必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。

用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第2篇】物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

一、目的:

保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高會(huì)議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

三、職責(zé):

各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會(huì)議室使用。

四、工作流程:

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門,必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

7、每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第3篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)