OFFICE應(yīng)用-Office辦公軟件基本操作之課件

Office辦公軟件基本操作之

Word基本操作

Office辦公軟件基本操作之

Word基本操作

主要內(nèi)容第2頁共頁

Word2003文檔的排版1.Word2003概述2.

Word2003的基本操作

3.文檔編輯的基本操作1.4.主要內(nèi)容第2頁共頁Word20主要內(nèi)容第3頁共頁7.

WINDOWS常用快捷鍵8.

頁面設(shè)置和打印管理6.Word2003的圖形功能5.Word2003表格的制作主要內(nèi)容第3頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵1.Word2003概述

第4頁共頁Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

Word2003關(guān)于Word20031.Word2003概述

第4頁共頁Word20第5頁共頁啟動Word程序

①“開始”②Word的快捷圖標③右鍵“新建”word文件輸入文本啟動Word選擇輸入法開始輸入文本保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”命令③Ctrl+S關(guān)閉Word程序

①按扭操作②菜單操作命名

①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名隱藏擴展名2.Word2003的基本操作第5頁共頁啟動Word程序隱藏擴展名2.Word2.Word2003的基本操作第6頁共頁2.1新建文檔2.1.1新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：⑴利用【常用】工具欄上的新建按鈕,創(chuàng)建新文檔⑵利用組合鍵【Ctrl】＋【N】⑶選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格⑷選擇【空白文檔】2.Word2003的基本操作第6頁共頁2.12.Word2003的基本操作第7頁共頁2.1.2

利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：⑴在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】，彈出【模板】對話框。⑵從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。⑶從列表框中選定具體類型模板的圖標后，單擊【確定】按鈕。2.Word2003的基本操作第7頁共頁2.12.Word2003的基本操作第8頁共頁2.2打開文檔2.2.1

打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔⑴單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對話框。⑵在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。⑶單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。2.Word2003的基本操作第8頁共頁2.22.Word2003的基本操作第9頁共頁注意：

若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。2.Word2003的基本操作第9頁共頁注意：2.Word2003的基本操作第10頁共頁2.2.2

打開最近使用過的文檔

【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。2.Word2003的基本操作第10頁共頁2.2.Word2003的基本操作第11頁共頁2.3保存文檔2.3.1

保存新建文檔⑴單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對話框。⑵在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則Word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。⑶單擊【保存】按鈕。2.Word2003的基本操作第11頁共頁2.2.Word2003的基本操作第12頁共頁2.3.2

保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。2.3.3

用另一文檔名保存文檔選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框，其后操作與保存新建文檔一樣。2.Word2003的基本操作第12頁共頁2.2.Word2003的基本操作第13頁共頁2.3.4

文檔的保護⑴選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框。⑵單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。⑶在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。2.Word2003的基本操作第13頁共頁2.2.Word2003的基本操作第14頁共頁2.3.5

設(shè)置定時自動保存

選擇【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，在【保存】選項卡中，進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。2.Word2003的基本操作第14頁共頁2.2.Word2003的基本操作第15頁共頁2.4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：⑴選擇【文件】|【關(guān)閉】命令；⑵單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；⑶按【Alt】+【F4】組合鍵；⑷在任務(wù)欄上用鼠標右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2.Word2003的基本操作第15頁共頁2.2.Word2003的基本操作

第16頁共頁文件夾：“工具”“文件夾選項”“查看”“隱藏文件類型的擴展名”隱藏擴展名:2.Word2003的基本操作

第16頁共頁2.Word2003的基本操作

第17頁共頁文件加密、共享設(shè)置:“工具”“選項”“安全性”“打開權(quán)限密碼”“修改權(quán)限密碼”2.Word2003的基本操作

第17頁共頁文3.文檔編輯的基本操作第18頁共頁按鍵移動插入點←左移一個字符|右移一個字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到當前行的開頭End移到當前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾3.1移動插入點⑴利用鼠標移動插入點⑵用鍵盤移動插入點3.文檔編輯的基本操作第18頁共頁按鍵移動插入點3.文檔編輯的基本操作第19頁共頁3.2插入符號具體操作步驟如下：⑴將插入點移到要插入符號的位置。⑵選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框。⑶在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體。⑷選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。⑸單擊【關(guān)閉】按鈕。3.文檔編輯的基本操作第19頁共頁3.2插入3.文檔編輯的基本操作第20頁共頁3.3插入特殊符號⑴選擇【插入】|【特殊符號】命令，打開【特殊符號】對話框。⑵單擊需插入的符號并確定。3.文檔編輯的基本操作第20頁共頁3.3插入特3.文檔編輯的基本操作第21頁共頁3.4用擴展功能選定文本按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴展到了整句；再按一下，選區(qū)擴展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴展成全文。在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態(tài)。3.文檔編輯的基本操作第21頁共頁3.4用擴展3.文檔編輯的基本操作第22頁共頁3.5剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。3.文檔編輯的基本操作第22頁共頁3.5剪貼板3.文檔編輯的基本操作第23頁共頁3.6拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項】命令，切換到【拼寫和語法】選項卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法，如圖所示。3.文檔編輯的基本操作第23頁共頁3.6拼寫與3.文檔編輯的基本操作第24頁共頁Word2003用紅色波浪線標記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞，用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。3.文檔編輯的基本操作第24頁共頁W4.Word2003文檔的排版第25頁共頁4.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法:

⑴通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體斜體下劃線字符邊框字符底紋

字符縮放字體顏色字號字體4.Word2003文檔的排版第25頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第26頁共頁⑵選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果4.Word2003文檔的排版第26頁共頁⑵4.Word2003文檔的排版第27頁共頁4.2設(shè)置段落格式段落對齊方式：

5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。設(shè)置方法：格式工具欄按鈕兩端對齊

居中對齊右對齊分散對齊4.Word2003文檔的排版第27頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第28頁共頁選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。4.Word2003文檔的排版第28頁共頁選擇4.Word2003文檔的排版第29頁共頁4.3設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在【段落】對話框中設(shè)置。4.4給段落添加邊框和底紋⑴選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。⑵在【邊框】選項卡中設(shè)置段落邊框。⑶在【底紋】選項卡中設(shè)置段落底紋。4.Word2003文檔的排版第29頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第30頁共頁4.5首字下沉⑴選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框⑵在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置⑶在【選項】選項區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離4.Word2003文檔的排版第30頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第31頁共頁4.6復(fù)制格式【格式刷】按鈕主要用來實現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：⑴將插入點置于已設(shè)置好格式的文本中。⑵單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標變成刷子形狀。⑶將鼠標拖過要復(fù)制格式的文本。4.Word2003文檔的排版第31頁共頁4.5.Word2003表格的制作第32頁共頁5.1創(chuàng)建表格⑴利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。5.Word2003表格的制作第32頁共頁5.

第33頁共頁⑵使用菜單創(chuàng)建表格①選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框②在【表格尺寸】選項區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】③在【自動調(diào)整】操作選項組中選擇適當?shù)倪x項④單擊【確定】按鈕5.Word2003表格的制作第33頁共頁⑵使用菜單創(chuàng)建表格5.Wor5.Word2003表格的制作第34頁共頁⑶手工繪制復(fù)雜表格選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。5.Word2003表格的制作第34頁共頁⑶5.Word2003表格的制作第35頁共頁⑷斜線表頭①單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。②選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框。③在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。④在標題文本框中輸入各標題。⑤單擊【確定】按鈕。5.Word2003表格的制作第35頁共頁⑷5.Word2003表格的制作第36頁共頁⑸表格中輸入文本每輸完一個單元格，按【Tab】鍵，插入點自動移到下一個單元格.按【↑】、【↓】可將插入點移到上、下一行；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊。當插入點到達表中最后一單元格時，再按Tab鍵，Word會為此表格自動添加一行。5.Word2003表格的制作第36頁共頁⑸5.Word2003表格的制作第37頁共頁⑹文本轉(zhuǎn)換為表格①選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。②單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。③在【表格尺寸】選項區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。④在【“自動調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。⑤選擇文字分隔符的類型。⑥單擊【確定】按鈕。5.Word2003表格的制作第37頁共頁⑹5.Word2003表格的制作第38頁共頁5.2編輯表格⑴選定選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠標。選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。5.Word2003表格的制作第38頁共頁5.5.Word2003表格的制作第39頁共頁⑵插入／刪除行、列、單元格插入行、列、單元格單擊菜單【表格】|【插入】，選擇相應(yīng)的選項。刪除行、列、單元格選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】或【單元格】命令。5.Word2003表格的制作第39頁共頁⑵5.Word2003表格的制作第40頁共頁⑶合并／拆分單元格合并單元格①選定要合并的單元格。②選擇【表格】|【合并單元格】命令。拆分單元①選定要拆分的單元格。②單擊【表格】|【拆分單元格】命令。5.Word2003表格的制作第40頁共頁⑶5.Word2003表格的制作第41頁共頁調(diào)整表格行高和列寬①將光標定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。②選擇【表格】|【表格屬性】命令。③在【行】選項卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。④單擊【確定】按鈕。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標拖動來調(diào)整。5.Word2003表格的制作第41頁共頁調(diào)整5.Word2003表格的制作第42頁共頁5.3表格的修飾⑴單元格的對齊方式選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標右鍵，單擊菜單的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對齊方式。5.Word2003表格的制作第42頁共頁5.5.Word2003表格的制作第43頁共頁⑵設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的【邊框和底紋】對話框中，進行相應(yīng)的設(shè)置。5.Word2003表格的制作第43頁共頁⑵5.Word2003表格的制作第44頁共頁5.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算⑴在表格中排序使用排序按鈕進行排序①將插入點置于要排序的列的任一單元格中。②單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕。5.Word2003表格的制作第44頁共頁5.5.Word2003表格的制作第45頁共頁使用排序命令進行排序①將插入點置于要排序的表格中。②選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對話框。③在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。④在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。5.Word2003表格的制作第45頁共頁使用5.Word2003表格的制作第46頁共頁⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。⑥如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。⑦單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。5.Word2003表格的制作第46頁共頁5.Word2003表格的制作第47頁共頁⑵在表格中計算①將光標放置在要輸入計算結(jié)果的單元格中。②單擊【表格】|【公式】命令，打開【公式】對話框。③在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算的單元格的地址。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。⑤單擊【確定】按鈕，計算結(jié)果會顯示在光標所在的單元格中。5.Word2003表格的制作第47頁共頁⑵6.Word2003的圖形功能第48頁共頁6.1插入圖片⑴插入剪貼畫①選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。②單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。③復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。6.Word2003的圖形功能第48頁共頁6.6.Word2003的圖形功能第49頁共頁⑵插入圖形文件①將光標定位到要插入圖片的位置。②選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對話框。③在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。④選定要插入的圖片。⑤單擊【插入】按鈕。6.Word2003的圖形功能第49頁共頁⑵

第50頁共頁6.2

繪制圖形⑴繪制圖形①單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標指針變成十字形狀。②將鼠標指針移至文檔中的某一點，按住左鍵并拖動鼠標至另一點，釋放后，在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形。6.Word2003的圖形功能第50頁共頁6.2繪制圖形6.Word26.Word2003的圖形功能

第51頁共頁⑵在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。⑶圖形的疊放次序選定該自選圖形，單擊鼠標右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。6.Word2003的圖形功能

第51頁共頁⑵6.3編輯圖片⑴調(diào)整圖片的大?、賳螕魣D片，圖片周圍出現(xiàn)8個控制點。②移動鼠標指針到控制點上，當鼠標指針顯示為雙向箭頭時，拖曳鼠標使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對話框中進行設(shè)置6.Word2003的圖形功能6.3編輯圖片6.Word2003的圖形功能第53頁共頁⑵利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。6.Word2003的圖形功能增加亮度降低對比度重設(shè)圖片增加對比度設(shè)置圖片格式裁剪圖片降低亮度文字環(huán)繞改變圖片顏色插入圖片第53頁共頁⑵利用【圖片】工具欄編輯圖片6.第54頁共頁6.4插入藝術(shù)字⑴插入藝術(shù)字①單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對話框。②在該對話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。③在打開的【編輯藝術(shù)字】對話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對其字體、字號和字形等格式進行設(shè)置。6.Word2003的圖形功能第54頁共頁6.4插入藝術(shù)字6.Word20第55頁共頁⑵編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進行相應(yīng)的操作。6.Word2003的圖形功能第55頁共頁⑵編輯藝術(shù)字6.Word2003第56頁共頁6.5使用文本框⑴插入文本框選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標指針變成形狀。按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本框。6.Word2003的圖形功能第56頁共頁6.5使用文本框6.Word20第57頁共頁⑵設(shè)置文本框格式雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框。用戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。6.Word2003的圖形功能第57頁共頁⑵設(shè)置文本框格式6.Word20第58頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.

Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.

F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.

Ctrl+F6:在打開的文檔之間切換.

Alt+F8:顯示“宏”對話框.

F8:打開Word的選擇模式!

Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令第58頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵Shift第59頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2組合鍵：雙倍行距Ctrl+5組合鍵：1.5倍行距Ctrl+0組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E組合鍵：段落居中Ctrl+J組合鍵：兩端對齊Ctrl+L組合鍵：左對齊Ctrl+R組合鍵：右對齊Ctrl+M組合鍵：左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M組合鍵：取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T組合鍵：減小懸掛縮進量Ctrl+Q組合鍵：取消段落格式第59頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵關(guān)于字體及第60頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Enter組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R組合鍵：注冊商標符號Alt+Ctrl+T組合鍵：商標符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始Shift+End組合鍵：行尾Shift+Home組合鍵：行首Shift+下箭頭：下一行Shift+上箭頭：上一行Ctrl+Shift+下箭頭：段尾Ctrl+Shift+上箭頭：段首Shift+PageDown組合鍵：下一屏Shift+PageUp組合鍵：上一屏Ctrl+Shift+Home組合鍵：文檔開始處Ctrl+Shift+End組合鍵：文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵：窗口結(jié)尾Ctrl+A組合鍵：包含整篇文檔

第60頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵關(guān)于字體及第61頁共頁8.頁面設(shè)置和打印管理8.1頁面設(shè)置⑴設(shè)置頁邊距及紙張大?、龠x擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。②選擇【頁邊距】選項卡，設(shè)置頁邊距。③單擊【紙張】選項卡，選擇文檔的紙張類型?；蛟凇緦挾取亢汀靖叨取繑?shù)值框中指定紙張的寬度和高度。④單擊【確定】按鈕。第61頁共頁8.頁面設(shè)置和打印管理8.1頁面設(shè)第62頁共頁8.2插入分隔符插入分隔符的操作步驟為：①單擊需要插入分隔符的位置。②選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對話框。③選擇一種分隔符或分頁符。④單擊【確定】按鈕。8.頁面設(shè)置和打印管理第62頁共頁8.2插入分隔符8.頁面設(shè)置和打印第63頁共頁8.3插入頁碼①選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出【頁碼】對話框。②在【位置】和【對齊方式】下拉列表框中選擇頁碼的位置和對齊方式。③單擊【格式】按鈕，打開【頁碼格式】對話框。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇頁碼的格式。⑤單擊【確定】按鈕。8.頁面設(shè)置和打印管理第63頁共頁8.3插入頁碼8.頁面設(shè)置和打印管第64頁共頁8.4設(shè)置頁眉和頁腳⑴添加頁眉和頁腳①選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】，頁面頂部出現(xiàn)頁眉虛線框和【頁眉和頁腳】工具欄。②在光標的位置輸入頁眉的內(nèi)容并設(shè)置好格式。③單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕切換到頁腳編輯區(qū)。④輸入頁腳的內(nèi)容。⑤單擊【頁眉頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。8.頁面設(shè)置和打印管理第64頁共頁8.4設(shè)置頁眉和頁腳8.頁面設(shè)置和第65頁共頁⑵編輯頁眉頁腳鼠標雙擊已設(shè)置的頁眉或頁腳，即可進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。8.頁面設(shè)置和打印管理第65頁共頁⑵編輯頁眉頁腳8.頁面設(shè)置和打第66頁共頁8.5打印文檔⑴打印預(yù)覽①選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，切換到打印預(yù)覽視圖。②預(yù)覽完成后單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽視圖，返回文檔窗口。8.頁面設(shè)置和打印管理第66頁共頁8.5打印文檔8.頁面設(shè)置和打印第67頁共頁⑵打印輸出①選擇【文件】|【打印】命令，打開【打印】對話框。②在【打印】對話框中設(shè)置打印選項。③單擊【確定】按鈕。8.頁面設(shè)置和打印管理第67頁共頁⑵打印輸出8.頁面設(shè)置和打印管理第68頁共頁謝謝第68頁共頁謝謝知識回顧KnowledgeReview知識回顧KnowledgeReviewOffice辦公軟件基本操作之

Word基本操作

Office辦公軟件基本操作之

Word基本操作

主要內(nèi)容第71頁共頁

Word2003文檔的排版1.Word2003概述2.

Word2003的基本操作

3.文檔編輯的基本操作1.4.主要內(nèi)容第2頁共頁Word20主要內(nèi)容第72頁共頁7.

WINDOWS常用快捷鍵8.

頁面設(shè)置和打印管理6.Word2003的圖形功能5.Word2003表格的制作主要內(nèi)容第3頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵1.Word2003概述

第73頁共頁Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

Word2003關(guān)于Word20031.Word2003概述

第4頁共頁Word20第74頁共頁啟動Word程序

①“開始”②Word的快捷圖標③右鍵“新建”word文件輸入文本啟動Word選擇輸入法開始輸入文本保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”命令③Ctrl+S關(guān)閉Word程序

①按扭操作②菜單操作命名

①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名隱藏擴展名2.Word2003的基本操作第5頁共頁啟動Word程序隱藏擴展名2.Word2.Word2003的基本操作第75頁共頁2.1新建文檔2.1.1新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：⑴利用【常用】工具欄上的新建按鈕,創(chuàng)建新文檔⑵利用組合鍵【Ctrl】＋【N】⑶選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格⑷選擇【空白文檔】2.Word2003的基本操作第6頁共頁2.12.Word2003的基本操作第76頁共頁2.1.2

利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：⑴在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】，彈出【模板】對話框。⑵從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。⑶從列表框中選定具體類型模板的圖標后，單擊【確定】按鈕。2.Word2003的基本操作第7頁共頁2.12.Word2003的基本操作第77頁共頁2.2打開文檔2.2.1

打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔⑴單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對話框。⑵在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。⑶單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。2.Word2003的基本操作第8頁共頁2.22.Word2003的基本操作第78頁共頁注意：

若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。2.Word2003的基本操作第9頁共頁注意：2.Word2003的基本操作第79頁共頁2.2.2

打開最近使用過的文檔

【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。2.Word2003的基本操作第10頁共頁2.2.Word2003的基本操作第80頁共頁2.3保存文檔2.3.1

保存新建文檔⑴單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對話框。⑵在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則Word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。⑶單擊【保存】按鈕。2.Word2003的基本操作第11頁共頁2.2.Word2003的基本操作第81頁共頁2.3.2

保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。2.3.3

用另一文檔名保存文檔選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框，其后操作與保存新建文檔一樣。2.Word2003的基本操作第12頁共頁2.2.Word2003的基本操作第82頁共頁2.3.4

文檔的保護⑴選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框。⑵單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。⑶在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。2.Word2003的基本操作第13頁共頁2.2.Word2003的基本操作第83頁共頁2.3.5

設(shè)置定時自動保存

選擇【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，在【保存】選項卡中，進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。2.Word2003的基本操作第14頁共頁2.2.Word2003的基本操作第84頁共頁2.4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：⑴選擇【文件】|【關(guān)閉】命令；⑵單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；⑶按【Alt】+【F4】組合鍵；⑷在任務(wù)欄上用鼠標右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2.Word2003的基本操作第15頁共頁2.2.Word2003的基本操作

第85頁共頁文件夾：“工具”“文件夾選項”“查看”“隱藏文件類型的擴展名”隱藏擴展名:2.Word2003的基本操作

第16頁共頁2.Word2003的基本操作

第86頁共頁文件加密、共享設(shè)置:“工具”“選項”“安全性”“打開權(quán)限密碼”“修改權(quán)限密碼”2.Word2003的基本操作

第17頁共頁文3.文檔編輯的基本操作第87頁共頁按鍵移動插入點←左移一個字符|右移一個字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到當前行的開頭End移到當前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾3.1移動插入點⑴利用鼠標移動插入點⑵用鍵盤移動插入點3.文檔編輯的基本操作第18頁共頁按鍵移動插入點3.文檔編輯的基本操作第88頁共頁3.2插入符號具體操作步驟如下：⑴將插入點移到要插入符號的位置。⑵選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框。⑶在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體。⑷選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。⑸單擊【關(guān)閉】按鈕。3.文檔編輯的基本操作第19頁共頁3.2插入3.文檔編輯的基本操作第89頁共頁3.3插入特殊符號⑴選擇【插入】|【特殊符號】命令，打開【特殊符號】對話框。⑵單擊需插入的符號并確定。3.文檔編輯的基本操作第20頁共頁3.3插入特3.文檔編輯的基本操作第90頁共頁3.4用擴展功能選定文本按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴展到了整句；再按一下，選區(qū)擴展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴展成全文。在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態(tài)。3.文檔編輯的基本操作第21頁共頁3.4用擴展3.文檔編輯的基本操作第91頁共頁3.5剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。3.文檔編輯的基本操作第22頁共頁3.5剪貼板3.文檔編輯的基本操作第92頁共頁3.6拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項】命令，切換到【拼寫和語法】選項卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法，如圖所示。3.文檔編輯的基本操作第23頁共頁3.6拼寫與3.文檔編輯的基本操作第93頁共頁Word2003用紅色波浪線標記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞，用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。3.文檔編輯的基本操作第24頁共頁W4.Word2003文檔的排版第94頁共頁4.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法:

⑴通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體斜體下劃線字符邊框字符底紋

字符縮放字體顏色字號字體4.Word2003文檔的排版第25頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第95頁共頁⑵選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果4.Word2003文檔的排版第26頁共頁⑵4.Word2003文檔的排版第96頁共頁4.2設(shè)置段落格式段落對齊方式：

5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。設(shè)置方法：格式工具欄按鈕兩端對齊

居中對齊右對齊分散對齊4.Word2003文檔的排版第27頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第97頁共頁選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。4.Word2003文檔的排版第28頁共頁選擇4.Word2003文檔的排版第98頁共頁4.3設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在【段落】對話框中設(shè)置。4.4給段落添加邊框和底紋⑴選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。⑵在【邊框】選項卡中設(shè)置段落邊框。⑶在【底紋】選項卡中設(shè)置段落底紋。4.Word2003文檔的排版第29頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第99頁共頁4.5首字下沉⑴選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框⑵在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置⑶在【選項】選項區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離4.Word2003文檔的排版第30頁共頁4.4.Word2003文檔的排版第100頁共頁4.6復(fù)制格式【格式刷】按鈕主要用來實現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：⑴將插入點置于已設(shè)置好格式的文本中。⑵單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標變成刷子形狀。⑶將鼠標拖過要復(fù)制格式的文本。4.Word2003文檔的排版第31頁共頁4.5.Word2003表格的制作第101頁共頁5.1創(chuàng)建表格⑴利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。5.Word2003表格的制作第32頁共頁5.

第102頁共頁⑵使用菜單創(chuàng)建表格①選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框②在【表格尺寸】選項區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】③在【自動調(diào)整】操作選項組中選擇適當?shù)倪x項④單擊【確定】按鈕5.Word2003表格的制作第33頁共頁⑵使用菜單創(chuàng)建表格5.Wor5.Word2003表格的制作第103頁共頁⑶手工繪制復(fù)雜表格選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。5.Word2003表格的制作第34頁共頁⑶5.Word2003表格的制作第104頁共頁⑷斜線表頭①單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。②選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框。③在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。④在標題文本框中輸入各標題。⑤單擊【確定】按鈕。5.Word2003表格的制作第35頁共頁⑷5.Word2003表格的制作第105頁共頁⑸表格中輸入文本每輸完一個單元格，按【Tab】鍵，插入點自動移到下一個單元格.按【↑】、【↓】可將插入點移到上、下一行；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊。當插入點到達表中最后一單元格時，再按Tab鍵，Word會為此表格自動添加一行。5.Word2003表格的制作第36頁共頁⑸5.Word2003表格的制作第106頁共頁⑹文本轉(zhuǎn)換為表格①選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。②單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。③在【表格尺寸】選項區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。④在【“自動調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。⑤選擇文字分隔符的類型。⑥單擊【確定】按鈕。5.Word2003表格的制作第37頁共頁⑹5.Word2003表格的制作第107頁共頁5.2編輯表格⑴選定選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠標。選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。5.Word2003表格的制作第38頁共頁5.5.Word2003表格的制作第108頁共頁⑵插入／刪除行、列、單元格插入行、列、單元格單擊菜單【表格】|【插入】，選擇相應(yīng)的選項。刪除行、列、單元格選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】或【單元格】命令。5.Word2003表格的制作第39頁共頁⑵5.Word2003表格的制作第109頁共頁⑶合并／拆分單元格合并單元格①選定要合并的單元格。②選擇【表格】|【合并單元格】命令。拆分單元①選定要拆分的單元格。②單擊【表格】|【拆分單元格】命令。5.Word2003表格的制作第40頁共頁⑶5.Word2003表格的制作第110頁共頁調(diào)整表格行高和列寬①將光標定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。②選擇【表格】|【表格屬性】命令。③在【行】選項卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。④單擊【確定】按鈕。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標拖動來調(diào)整。5.Word2003表格的制作第41頁共頁調(diào)整5.Word2003表格的制作第111頁共頁5.3表格的修飾⑴單元格的對齊方式選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標右鍵，單擊菜單的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對齊方式。5.Word2003表格的制作第42頁共頁5.5.Word2003表格的制作第112頁共頁⑵設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的【邊框和底紋】對話框中，進行相應(yīng)的設(shè)置。5.Word2003表格的制作第43頁共頁⑵5.Word2003表格的制作第113頁共頁5.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算⑴在表格中排序使用排序按鈕進行排序①將插入點置于要排序的列的任一單元格中。②單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕。5.Word2003表格的制作第44頁共頁5.5.Word2003表格的制作第114頁共頁使用排序命令進行排序①將插入點置于要排序的表格中。②選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對話框。③在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。④在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。5.Word2003表格的制作第45頁共頁使用5.Word2003表格的制作第115頁共頁⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。⑥如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。⑦單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。5.Word2003表格的制作第46頁共頁5.Word2003表格的制作第116頁共頁⑵在表格中計算①將光標放置在要輸入計算結(jié)果的單元格中。②單擊【表格】|【公式】命令，打開【公式】對話框。③在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算的單元格的地址。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。⑤單擊【確定】按鈕，計算結(jié)果會顯示在光標所在的單元格中。5.Word2003表格的制作第47頁共頁⑵6.Word2003的圖形功能第117頁共頁6.1插入圖片⑴插入剪貼畫①選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。②單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。③復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。6.Word2003的圖形功能第48頁共頁6.6.Word2003的圖形功能第118頁共頁⑵插入圖形文件①將光標定位到要插入圖片的位置。②選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對話框。③在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。④選定要插入的圖片。⑤單擊【插入】按鈕。6.Word2003的圖形功能第49頁共頁⑵

第119頁共頁6.2

繪制圖形⑴繪制圖形①單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標指針變成十字形狀。②將鼠標指針移至文檔中的某一點，按住左鍵并拖動鼠標至另一點，釋放后，在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形。6.Word2003的圖形功能第50頁共頁6.2繪制圖形6.Word26.Word2003的圖形功能

第120頁共頁⑵在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。⑶圖形的疊放次序選定該自選圖形，單擊鼠標右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。6.Word2003的圖形功能

第51頁共頁⑵6.3編輯圖片⑴調(diào)整圖片的大?、賳螕魣D片，圖片周圍出現(xiàn)8個控制點。②移動鼠標指針到控制點上，當鼠標指針顯示為雙向箭頭時，拖曳鼠標使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對話框中進行設(shè)置6.Word2003的圖形功能6.3編輯圖片6.Word2003的圖形功能第122頁共頁⑵利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。6.Word2003的圖形功能增加亮度降低對比度重設(shè)圖片增加對比度設(shè)置圖片格式裁剪圖片降低亮度文字環(huán)繞改變圖片顏色插入圖片第53頁共頁⑵利用【圖片】工具欄編輯圖片6.第123頁共頁6.4插入藝術(shù)字⑴插入藝術(shù)字①單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對話框。②在該對話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。③在打開的【編輯藝術(shù)字】對話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對其字體、字號和字形等格式進行設(shè)置。6.Word2003的圖形功能第54頁共頁6.4插入藝術(shù)字6.Word20第124頁共頁⑵編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進行相應(yīng)的操作。6.Word2003的圖形功能第55頁共頁⑵編輯藝術(shù)字6.Word2003第125頁共頁6.5使用文本框⑴插入文本框選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標指針變成形狀。按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本框。6.Word2003的圖形功能第56頁共頁6.5使用文本框6.Word20第126頁共頁⑵設(shè)置文本框格式雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框。用戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。6.Word2003的圖形功能第57頁共頁⑵設(shè)置文本框格式6.Word20第127頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.

Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.

F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.

Ctrl+F6:在打開的文檔之間切換.

Alt+F8:顯示“宏”對話框.

F8:打開Word的選擇模式!

Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或