學院低值品、易耗品和材料管理辦法

學院低值品、易耗品和材料管理辦法第一章總則第一條為了貫徹《關于高等院校物資工作若干問題的規(guī)定》招標精神，加強我院低值品、易耗品（以下簡稱物品）的科學管理及妥善使用，保證實驗實訓教學與科研工作順利進行，根據(jù)《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》，結合我院的實際情況，特制定本辦法。第二條加強物品的歸口管理，堅持“統(tǒng)一領導，專人負責，合理調(diào)配，節(jié)約使用”的原則。在主管院長的領導下,實訓中心為我院物品的管理機構，系部具體實施物品的購置保管和使用，其中物品的購置計劃需報實訓中心審批。第三條要建立嚴格的物品管理制度，對物品的計劃、購置、保管、使用、回收要由專人負責，做到驗收嚴肅認真,進出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，保持帳帳相符、帳物相符。實訓中心負責組織人員進行檢查和監(jiān)督。第四條各系部應配備服務意識好，責任心強，并且有相當業(yè)務能力的人員擔任物品的管理工作。對他們要經(jīng)常進行思想教育和業(yè)務培訓，使他們能夠熟悉工作要求，不斷改進服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。物品管理人員，應力求相對穩(wěn)定，必須調(diào)動時，應辦理帳、物交接手續(xù)。第五條各系部應經(jīng)常對全體師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公共財產(chǎn)的教育，自覺地管好、用好各類物品，反對一切鋪張浪費的行為，實訓中心和系部每學期定期對物品使用情況進行檢查。第二章物品的范圍第六條低值品：指單價構不成固定資產(chǎn)標準又不屬于易耗品、材料范圍的物品，使用期在一年以上的儀器儀表、機電產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、工具量具、科教器具、文體用品等。易耗品：指在教學實驗實訓活動中所需要的容易損壞和消耗的物品。如玻璃器皿、元器件、試劑、維修配件等。材料：指一次使用后即消耗或不能復原的物資，如各種原材料、燃料、藥品、試劑、導線等。第三章計劃管理第七條為了加強計劃管理，滿足實驗實訓教學需要，每年底由各系部根據(jù)需要報下一年度的物品購置計劃，到實訓中心統(tǒng)一匯總后交學院財務處，財務處結合當年經(jīng)費情況進行審核，經(jīng)學院領導批準后執(zhí)行。計劃外臨時需要的零星物品，由使用單位提出申請報告，報實訓中心審批。金額較大的還要由財務處、院主管領導審批。第八條各實驗實訓室所報計劃，應詳細填寫“教學用低值易耗材料購置申請單一詳表見后。包括：實驗項目名稱、實驗班級、材料名稱、規(guī)格型號、需用時間、參考價格等。如需要單獨加工的物品，附有加工圖紙。第九條對專業(yè)性強以及特殊要求的購置物品計劃，要提供生產(chǎn)廠家，購買的數(shù)量較多，所需資金不超過二千元（含2000元）的，由實訓中心審批，超過二千元的由主管院長審批。第十條對非正常實驗教學用的物品計劃以及不在規(guī)定時間內(nèi)提出的物品計劃，應報實訓中心審批。第十一條所報計劃力求真實，特別是民用性較強的物品,要嚴格審批，對弄虛作假，營私舞弊所造成物品的積壓浪費，一經(jīng)查出嚴肅處理。第四章物品的采購第十二條采購一般性通用物品有學院總務統(tǒng)一辦理，經(jīng)過必要的手續(xù)到學院倉庫領去使用。對專業(yè)性強以及有特殊要求的應協(xié)同實驗人員一起采購，采購人員應在兩人以上。未經(jīng)實訓中心同意所采購的物品，不給辦理報銷。第十三條凡外地出差提運設備或者采購物品，需要經(jīng)實訓中心同意，否則，不給報銷差旅費。第十四條在本市購買物品時，一般使用轉(zhuǎn)帳支票，使用支票時需攜帶自己的身份證或工作證，所用資金不要超過支票的限額，要做到收據(jù)、支票、物品相互一致。第十五條在購買物品的活動中，應嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，遵紀守法，對于在采購活動中弄虛作假，營私舞弊，后果自負。第十六條在采購物品的運輸、保管、使用過程中要提高安全意識，特別對易燃易爆、劇毒等危險品，要采取必要的安全措施，以免造成人身傷害和物品的損失。第十七條采購的物品需要辦理異地匯款，簽定合同必須由實訓中心審查后方可進行，不經(jīng)實訓中心同意而辦理的由本人負責。第十八條采購的物品要根據(jù)各實驗實訓室提出的物品采購計劃，在認真核實無誤的基礎上，落實采購任務，要做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉。第十九條各單位對所采購的物品，應及時交管理人員當面驗收，一律實行實物驗收制度，驗收時既要檢查數(shù)量，也要檢查質(zhì)量，認真驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時反映，盡快解決。管理人員要認真做好所購物資登記入帳、入庫手續(xù)，做到物品、帳目、單據(jù)（發(fā)票）相符。第二十條所購物資驗收合格后，采購人員憑購物發(fā)票（須有經(jīng)手人、驗收人、單位主管領導簽名）到實訓中心辦入帳手續(xù)，經(jīng)實訓中心審批（金額超過二千元的還要主管院長審批），到財務處報帳。第五章物品的管理第二十一條各實驗實訓室、實訓場以及物品的領用單位,要有專人保管，負責對物品領用、保管、記帳、發(fā)放、驗收、報廢等管理工作。保管人員要樹立高度的責任心。第二十二條保管人員要調(diào)離學院的，需有調(diào)離的正式通知，本人應與所在系部辦理完清查物資帳目，清查帳目和物資，交接手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。第二十三條實驗室應設立物品登記帳簿，借用物品帳簿,領料消耗帳簿和物品使用規(guī)則及有關規(guī)章制度。第二十四條實訓中心會同系部領導每學期對實驗室的物品管理進行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，問題嚴重的，報院通報批評。第二十五條對易燃易爆、劇毒等危險品，采取安全措施，詳細記錄使用數(shù)量，保證實驗室及人員的安全，特別對危險品的空容器，廢溶液，要妥善處理，嚴禁隨意拋灑。對過期、變質(zhì)、多余積壓及報廢的物品均報設備維修中心收回倉庫統(tǒng)一處理。處理的資金應交院財務處。第二十六條實驗實訓室的物品一般不允許外借，確因工作需要外借的嚴格審批手續(xù)，填寫借用單，注明歸還時間，在返還時應嚴格驗收，如有損壞照價理賠，由于沒能及時返還造成影響教學實驗，要追究雙方當事人責任。外單位借用時，則按有關規(guī)定收取租借費。第二十七條從總務處領用回去的物品，應及時辦理入帳手續(xù)。物資使用人員需領用物資時應先寫領用申請，經(jīng)本單位主管領導簽字同意后，才能辦理領用手續(xù)。第二十八條私人不得占用或變相占用公用物資，不得將學院物資帶回家私用或提供給其他人員使用。第六章物資的帳務處理第二十九條學院資產(chǎn)部門設置與財務處對口的一級分類帳，對口各使用單位應建立物品明細帳，寫清物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價內(nèi)容，同時