教務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)學校教務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃一 開發(fā)背景介紹：學校管理信息系統(tǒng)（MIS）是校園網(wǎng)絡中一個重要的應用系統(tǒng)，它大大了改善學校教學、科研與管理的基礎環(huán)境，在一定程度上反映出學校管理現(xiàn)代化的水平。二項目概況：學校管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具，對學校管理信息進行處理的人—機系統(tǒng)，它能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門以及校長管理學校。可見，學校信息管理系統(tǒng)首先必須具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，該系統(tǒng)應當采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結合起來，為學校管理層的決策提供有效信息。新系統(tǒng)目標：（1）財務信息管理功能教務工作人員能通過此模塊來管理財務信息，包括學生的繳費和欠費等。此模塊既方便教務工作人員對學生學費情況的管理，同時也方便學生對自己學費繳費情況的查看和確認。教務工作人員可在線完成對所有繳費情況的預覽并且推送信息來讓學生及時進行繳費，確保了繳費的準確性公開性和及時性。（2）學生信息管理的功能教務工作人員能夠通過學生信息管理模塊來管理學生信息，包括學生信息的添加、修改、刪除等。學生可在學生信息中快速查看學籍情況，并可在線進行基本信息的改動，快速更新自己的實時基本信息，對于獎懲情況可以達到線上線下同步性展示在基本信息中。教務工作人員可以快速的查閱每位同學的基本信息來方便教務工作的處理。（3）教師信息管理的功能教務工作人員能通過此模塊來管理教師信息，包括教師信息的添加、修改、刪除等。在線記錄，科研成果。教師可以根據(jù)自己的最新科研成果來完善自己的信息，使得信息完整化，并且可以保證本人信息記錄的準確性，發(fā)現(xiàn)錯誤及時修改，比如說教師看到本人的學歷情況記錄錯誤便可以在線填制基本信息更改表格推送到教務辦使其審查通過更改，這樣可以避免在發(fā)生突發(fā)狀況時不必要的麻煩。（4）班級信息管理的功能教務工作人員能夠通過此模塊來管理班級的信息，包括班級信息的添加，修改，刪除等。班級信息包括本班學生情況，并且列出每位學生所擔任的職位，同時可以達到資源的共享。比如說學委可以把學習資料上傳到系統(tǒng)中，班級學生可以在線查看下載資源。學校一有相關通知就會自動推送到各個班級系統(tǒng)中，再由班級信息系統(tǒng)推送到每位同學的手機上，這樣可以大幅度減少教務工作人員和班長的工作量省去查看通知發(fā)布通知的繁瑣步驟。（5）課程信息管理的功能教務工作人員通過該模塊來管理課程的基本信息，包括課程信息的添加，修改，刪除和班級課程的設置等。每個專業(yè)都有自己特有的課程，如果僅靠教務工作人員的手工操作是很難實現(xiàn)排課的目標。所以搭建了這樣一個課程信息管理平臺，每個班級的課程信息都將被列示出來，每位老師的時間也將被列示出來，這樣可以在線完成課程與每位教師的時間的合理搭配，使得課程安排具有合理性。另外還有選修課程插入每位同學課表的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可根據(jù)每位同學選修的課程來自動添加進課表只需教務工作人員點擊確認按鈕，課表便可以自動生成。（6）考試信息管理的功能該功能可以實現(xiàn)教務人員對各類考試的便捷安排，教師和學生也可以清晰準確的獲取相應的考試信息。教務人員可在學生信息模塊中獲取基本信息，在課程安排中獲取學生課程信息，從綜合信息中獲取教室使用的情況，從而快捷的完成考試時間和地點的安排?？荚囆畔l(fā)布后，教師和學生可由自己的賬號登陸查看詳細信息。（7）成績信息管理的功能該功能可以實現(xiàn)教師、學生、教務人員對成績信息的輸入、查看、反饋等多種信息管理。教師通過該功能進行成績錄入、教師評價查看等功能。學生通過該功能可進行成績查看、成績異動申請，教師評價等功能。教務工作人員通過該功能來進行學生成績審核、自動生成加權平均分，自動生成專業(yè)排名、自動生成學生成績波動曲線、更新世紀知名大學加權成績要求等功能。該功能可以實現(xiàn)成績的輸入、查看、反饋的一體化管理，使工作更加高效和準確。（8）綜合信息查詢功能該功能可以實現(xiàn)查詢教務所需要的各種信息。用戶可以根據(jù)單個查詢條件或者條件的組合來進行查詢。同時，在查詢時，還提供模糊查詢的功能，即該模塊能夠利用讀者輸入的非完整的查詢條件進行查詢，這樣更加方便了用戶的查詢管理。綜合查詢模塊包括了學生信息查詢、教師信息查詢、課程信息查詢、考試成績查詢、成績查詢和教材循環(huán)利用情況等多功能查詢。例如：學生信息查詢提供了包括學生學號、姓名、所在班級、班導師名字和宿舍等信息。教材循環(huán)利用查詢提供了目前庫存的二手教材的書名、版本、數(shù)量、圖書狀況等情況，可供需要二手教材的同學查詢、購買。該功能的加入，規(guī)范了目前二手教材市場，方便學生選購到最適合且實惠、衛(wèi)生的教材。（9）系統(tǒng)管理功能該功能可以對系統(tǒng)登錄的用戶進行管理。利用該功能教務人員可以添加允許登錄的人員名單以及相應的密碼，并對已有的用戶進行密碼修改或刪除。從而實現(xiàn)維護人員對系統(tǒng)的更新和檢修。也更方便教務人員的教務工作。教務信息的安全性和保密性也更好。(10)多客戶端功能該功能順應了當前手持終端設備應用廣泛的趨勢，實現(xiàn)了手機、平板、電腦多終端操作的功能。用戶可以下載相應的客戶端軟件在終端設備上，通過個人賬戶快速登錄系統(tǒng)。學生和教師可以在手機上查看課表、成績和公示公告。不但使得查看和操作更加方便快捷，也解決了信息傳達不到位的問題。（11）自動推送功能該功能可以及時傳達各種重要教務信息。教務系統(tǒng)上有重要通知時會發(fā)送信息到手機上，通知相關人員及時查看。(12)打印功能教務工作人員可以通過打印功能來打印學生成績信息，選課記表和班級表。可以根據(jù)班級、學生學號、課程編號來打印學生成績單，打印前還要可以預覽所要打印的報表。學生和教師可以打印個人課表、成績單以及專業(yè)排名、成績波動曲線等報表。該功能實現(xiàn)了教務信息電子檔和紙質文件的便捷轉換，省略了轉換為不同版本不同格式的表格、文檔帶來的麻煩。；三可行性分析從三個方面進行可行性分析：（1）技術可行性根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術力量應首先考慮能力與水平，并考慮近期內可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術人員。（2）經(jīng)濟可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費用與效益進行比較，看是否有利。開發(fā)、運行和維護費用主要包括：購買和安裝設備的費用：計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調等；軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術人員開發(fā)，則該項費用可以計入下面的人員費用一項；人員費用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等；消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如水、電費，打印紙、軟盤、色帶等開支；其它費用。系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于學校管理信息系統(tǒng)則應著重分析其社會效益。例如，系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。（3）運行可行性對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機構、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進行估計和評價。同時還應考慮現(xiàn)有管理人員的培訓、補充，分析在給定時間里能否完成預定的系統(tǒng)開發(fā)任務等。四約束條件分析（1）領導重視、管理人員積極性高（2）具備一定的資源條件（3）組織一個強有力的開發(fā)小組五說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造（1）簡化操作流程，提高軟件性能穩(wěn)定性何安全性。（2）做好相關軟件公司間的業(yè)務合作，力求軟件兼容。（3）軟件編制操作范例七實施進度（1）分工：·學生系統(tǒng)·教職工系統(tǒng)·教務人員系統(tǒng)·管理維護人員系統(tǒng)（2）進度：一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術文檔作為下一階段工作的指導和依據(jù)，每一階段都應對文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。組織結構圖：業(yè)務流程圖：數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)字典：名字：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)別名：描述：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)用來讓教師分擔教務處的工作，經(jīng)過身份驗證的教師才可進入系統(tǒng)，教師可以設置個人專欄用來和學生進行交流，教師可以在網(wǎng)上解答學生提出的問題，發(fā)布考試成績，學生信息維護、學生成績統(tǒng)計等功能定義：教師網(wǎng)上工作系統(tǒng)=網(wǎng)上公告+網(wǎng)上論壇+信息查詢+成績管理位置：教師客戶端瀏覽查詢統(tǒng)計，學生瀏覽查詢名字：網(wǎng)上公告別名：描述：教務處發(fā)布的教務公告，供教師和學生查看以及管理員增加、修改和刪除教務公告信息定義：網(wǎng)上公告=網(wǎng)上公告查詢+網(wǎng)上公告維護位置：教師學生瀏覽，教師管理名字：網(wǎng)上論壇別名：描述：個人專欄里教師可以和學生實現(xiàn)網(wǎng)上面對面的交流；論壇上教師和學生發(fā)帖子，實現(xiàn)教師之間、學生和教師、學生之間的溝通和幫助定義：網(wǎng)上論壇=個人專欄+教學論壇位置：師生交流名字：信息查詢別名：舊的主文件信息文件有效主記錄有效信息文件更新后的主文件校驗主記錄校驗信息文件查詢更新主記錄舊記錄新記錄搜索檢閱描述：教師網(wǎng)上查詢學生的檔案信息；按年級、班級、教師瀏覽課程表；查詢教務處發(fā)布的考試信息定義：信息查詢=學生檔案查詢+考場考號查詢位置：教師學生客戶端查詢名字：成績管理別名：描述：任課教師在網(wǎng)上發(fā)布學生的考試成績；教師查看學生的成績；教師根據(jù)學生的考試成績統(tǒng)計學生的單科考試情況定義：成績管理=學生可是成績發(fā)布+學生成績查詢+學生成績統(tǒng)計位置：教師客戶端發(fā)布，查詢，統(tǒng)計名字：網(wǎng)上查詢系統(tǒng)別名：描述：網(wǎng)上查詢采用B/S結構，教師或學生只需在有瀏覽器的客戶端就可以使用，客戶端免安裝、免維護、易學、易用。學生可以在bbs中交流學習；瀏覽教務處的公告；可以到教師專欄和教師交流；網(wǎng)上成績查詢等。定義：網(wǎng)上查詢系統(tǒng)=網(wǎng)上公告+網(wǎng)上論壇+信息查詢+在線學習位置：教師、學生客戶端瀏覽查看；輸出到打印機名字：網(wǎng)上公告別名：描述：教務處發(fā)布的教務公告，供教師和學生查；學校教師信息在網(wǎng)上發(fā)布；教師獲獎和學生獲獎的發(fā)布定義：網(wǎng)上公告=教務處通知+學校教師信息發(fā)布+教師獲獎公布+學生獲獎公布位置：教師、學生客戶端查看名字：網(wǎng)上論壇別名：描述：教師專欄里教師可以和學生實現(xiàn)網(wǎng)上面對面的交流；網(wǎng)上的BBS定義：網(wǎng)上論壇=教師專欄+學生論壇位置：教師、學生客戶端查看、交流名字：信息查詢別名：描述：查詢自己的考試成績；查詢教務處發(fā)布的考試信息；按年級、班級、教師瀏覽課程表?？纱蛴《x：信息查詢=考試成績查詢+考試信息查詢+課表信息查詢位置：教師、學生客戶端查看瀏覽；輸出到打印機名字：在線學習描述：教師和學生可在線學習交流定義：在線學習=在線學習位置：教師學生客戶端名字：教學管理系統(tǒng)別名：描述：教務管理系統(tǒng)是一個面向學校教務管理人員、教師和學生，為其提供服務的綜合管理系統(tǒng)。教務管理人員通過本系統(tǒng)完成所有的日常教務工作，從學生入學開始到畢業(yè)離校，其在學校內的所有和教務相關的信息都通過教務系統(tǒng)進行管理。教師可以通過Internet促進自己的工作；學生則可以通過Internet促進自己的學習。教務管理系統(tǒng)強化了教務管理的職能，涵蓋了學籍管理、成績管理、教師評估、教師排課、教師教務等主要功能，實現(xiàn)了教與學的統(tǒng)一和管理的透明性，教師可以開展網(wǎng)上教學，學生可以進行網(wǎng)上學習定義：教學管理系統(tǒng)=學籍管理+考試管理+成績管理+課程編排+評估管理+教師教務+系統(tǒng)管理位置：打印機，教師學生客戶端名字：學籍管理別名：描述：新生的檔案管理工作；根據(jù)新生檔案實現(xiàn)系統(tǒng)自動分班；由系統(tǒng)根據(jù)要求自動調整學生的年級信息；自動統(tǒng)計學生成績和學生信息存檔；增加、修改和刪除學生的基本信息定義：學籍管理=新生入學+新生自動分班+學生畢業(yè)+學生升學+學生信息維護+學生獲獎管理位置：學籍檔案，管理員名字：考試管理別名：描述：錄入修改考試信息；根據(jù)學生上次考試成績、學號、班級等信息安排考場或隨機安排考場；根據(jù)學生涂卡信息自動閱卷并登記學生成績；對學生的考試信息進行登記或由任課教師通過網(wǎng)