2023年學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

2023年學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃在20-年下半學(xué)期里，-學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一，將繼續(xù)堅(jiān)持業(yè)務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)業(yè)務(wù)，現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃：一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理1、辦公室的迎新工作①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門(mén)部員做好了解工作，調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)①例會(huì)安排。初定每周午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)。總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。②辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作，提紈綺事實(shí)際操作能力。③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養(yǎng)。4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)業(yè)務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。二、辦公室常規(guī)工作1、日常工作的開(kāi)展收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。2、檔案管理①定期分類(lèi)整理所存檔案，對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。②辦公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。4、定時(shí)的月報(bào)表干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng)，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，拍攝好會(huì)議照片，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。7、學(xué)生信息管理統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。8、辦公室使用為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。9、活動(dòng)策劃和總結(jié)①各部門(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū)；②在活動(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)（以電子版形式發(fā)到系公