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文檔簡介
鉬金屬制品公司人力資源分析報告
xx(集團)有限公司
目錄第一章公司簡介 4一、基本信息 4二、公司簡介 4三、公司主要財務(wù)數(shù)據(jù) 5第二章項目基本情況 7一、項目概況 7二、結(jié)論分析 7第三章項目背景分析 10第四章企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法 14一、勞動定員的基本概念 14二、企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法 15第五章人力資源費用預算的審核 18一、企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成 18二、審核人力資源費用預算的基本要求 20第六章招聘評估指標的統(tǒng)計分析 22一、人員招聘數(shù)量與質(zhì)量評估 22第七章招募方式的選擇 23一、企業(yè)人員招募的方式 23二、內(nèi)部招募的主要方法 28第八章培訓方法的選擇與應(yīng)用 31一、幾種常用培訓方法的應(yīng)用 31二、選擇企業(yè)員工培訓方法的程序 39第九章企業(yè)員工培訓的有效性分析 43一、培訓有效性評估的含義和作用 43二、培訓效果評估的實施 46第十章績效考評方法 54一、行為導向型客觀考評方法 54二、績效考評方法的應(yīng)用策略 59第十一章績效考評系統(tǒng) 61一、績效管理的職責劃分 61二、確立績效評審與申訴系統(tǒng)的內(nèi)容和意義 64第十二章集體合同管理分析 67一、集體合同的內(nèi)容 67第十三章勞動爭議的協(xié)商與調(diào)解分析 73一、勞動爭議處理的程序 73二、勞動爭議概述 73公司簡介基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:程xx3、注冊資本:1330萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2016-8-267、營業(yè)期限:2016-8-26至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx公司簡介經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)表格題目公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額10756.548605.238067.41負債總額4196.803357.443147.60股東權(quán)益合計6559.745247.794919.81表格題目公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入43855.2735084.2232891.45營業(yè)利潤6666.965333.575000.22利潤總額6032.114825.694524.08凈利潤4524.083528.783257.34歸屬于母公司所有者的凈利潤4524.083528.783257.34項目基本情況項目概況(一)項目投資人xx(集團)有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準)。結(jié)論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約80.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資34796.41萬元,其中:建設(shè)投資26924.02萬元,占項目總投資的77.38%;建設(shè)期利息345.50萬元,占項目總投資的0.99%;流動資金7526.89萬元,占項目總投資的21.63%。(四)資金籌措項目總投資34796.41萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)20694.54萬元。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額14101.87萬元。(五)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):65500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):51551.95萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):10203.34萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):22.82%。5、全部投資回收期(Pt):5.45年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):23831.75萬元(產(chǎn)值)。(六)主要經(jīng)濟技術(shù)指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積㎡53333.00約80.00畝1.1總建筑面積㎡101687.52容積率1.911.2基底面積㎡34133.12建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝316.382總投資萬元34796.412.1建設(shè)投資萬元26924.022.1.1工程費用萬元22923.482.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3288.742.1.3預備費萬元711.802.2建設(shè)期利息萬元345.502.3流動資金萬元7526.893資金籌措萬元34796.413.1自籌資金萬元20694.543.2銀行貸款萬元14101.874營業(yè)收入萬元65500.00正常運營年份5總成本費用萬元51551.95""6利潤總額萬元13604.45""7凈利潤萬元10203.34""8所得稅萬元3401.11""9增值稅萬元2863.25""10稅金及附加萬元343.60""11納稅總額萬元6607.96""12工業(yè)增加值萬元22458.33""13盈虧平衡點萬元23831.75產(chǎn)值14回收期年5.45含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率22.82%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元16538.64所得稅后項目背景分析鉬精礦MoS2為鉛灰色,與石墨近似,有金屬光澤,屬六方晶系,晶體常呈六方片狀,底面常有花紋,質(zhì)軟有滑感,片薄有撓性。鉬在我國儲量居世界前列,遼寧錦西、陜西金堆城、吉林、山西、河南、福建、廣東、湖南、四川、江西等省均有鉬礦,且儲量大,開發(fā)條件好,產(chǎn)量在全國占有重要地位。2020年中國鉬精礦產(chǎn)量為21.33萬噸,同比下降8.3%;鉬精礦需求量為30.96萬噸,同比增長24.9%。MoS2用于生產(chǎn)鉬鐵合金、金屬鉬、鉬酸鈣、鉬酸銨、潤滑劑等。2020年鉬初級產(chǎn)品中,建筑用鋼消費結(jié)構(gòu)占比35%;不銹鋼消費結(jié)構(gòu)占比25%。中國海關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2020年我國鉬精礦產(chǎn)量略有下降,進口量大幅增長,達到了9.92萬噸,同比增長367.9%;鉬精礦出口數(shù)量為0.29萬噸,同比下降50.8%。和平與發(fā)展的時代主題沒有變,世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展;世界經(jīng)濟在深刻調(diào)整中曲折復蘇,國際金融危機深層次影響在相當長時期依然存在,全球經(jīng)濟貿(mào)易增長乏力;科技領(lǐng)域取得重大突破,正在引發(fā)影響深遠的產(chǎn)業(yè)變革。全球治理體系和國際力量對比的調(diào)整變革,為我國發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),發(fā)展重大戰(zhàn)略機遇期的內(nèi)涵,正在由原來加快發(fā)展速度的機遇轉(zhuǎn)變?yōu)榧涌旖?jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的機遇,正由原來規(guī)模快速擴張的機遇轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣甙l(fā)展質(zhì)量和效益的機遇。我國物質(zhì)基礎(chǔ)雄厚、人力資本豐富、市場空間廣闊、發(fā)展?jié)摿薮?,?jīng)濟長期向好基本面沒有改變。我國經(jīng)濟發(fā)展處在“速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)換”的關(guān)鍵階段,增長速度從高速轉(zhuǎn)向中高速,發(fā)展方式正從規(guī)模速度型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益型,結(jié)構(gòu)調(diào)整正從增量擴能為主轉(zhuǎn)向調(diào)整存量、做優(yōu)增量并舉,發(fā)展動力正從主要依靠資源和低成本勞動力等要素投入轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。今后一個時期,是我省適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,主要呈現(xiàn)出經(jīng)濟增長進入規(guī)模質(zhì)量同步提升期、工業(yè)化城鎮(zhèn)化仍然處于加速期、多點多極發(fā)展進入整體躍升期、發(fā)展動力轉(zhuǎn)化到了關(guān)鍵期、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級進入接續(xù)期、全面建成小康社會進入決勝期等特征,既面臨不少嚴峻挑戰(zhàn),又面臨許多重大機遇。主要挑戰(zhàn)是:穩(wěn)定增長的挑戰(zhàn),促進投資較快增長難度加大,工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整任務(wù)繁重,經(jīng)濟下行壓力較大;轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn),部分傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩嚴重,面臨不升級則迅速萎縮的現(xiàn)實壓力,新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展競爭激烈,資源、環(huán)境約束加大;創(chuàng)新驅(qū)動的挑戰(zhàn),科技與經(jīng)濟聯(lián)系不緊密,科教資源優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮,有利于創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)型發(fā)展的制度環(huán)境尚未形成;協(xié)調(diào)發(fā)展的挑戰(zhàn),區(qū)域不平衡問題依然突出,城鄉(xiāng)一體化發(fā)展水平較低,經(jīng)濟與社會發(fā)展不夠協(xié)調(diào);開放合作的挑戰(zhàn),全國重點區(qū)域開放點多面廣、競爭加劇,我省開放型經(jīng)濟發(fā)展水平不高;民生需求的挑戰(zhàn),基本公共服務(wù)供給不足,如期脫貧任務(wù)重難度大;治理能力的挑戰(zhàn),社會治理面臨新舊矛盾交織的壓力,法治建設(shè)有待加強。同時,國家推動“一帶一路”和長江經(jīng)濟帶建設(shè),系統(tǒng)推進全面創(chuàng)新改革試驗,深入實施西部開發(fā)戰(zhàn)略,加快建設(shè)成渝城市群,軍民融合深度發(fā)展上升為國家戰(zhàn)略,實施精準扶貧精準脫貧,為我省發(fā)展提供了重大機遇。要把握我國發(fā)展重大戰(zhàn)略機遇期內(nèi)涵的深刻變化,立足“欠發(fā)達、不平衡”的基本省情,順應(yīng)國內(nèi)外轉(zhuǎn)型發(fā)展的基本趨勢,主動適應(yīng)、把握、引領(lǐng)新常態(tài),搶抓發(fā)展機遇,有效應(yīng)對挑戰(zhàn),更加注重優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),更加注重增強發(fā)展動力,更加注重補齊發(fā)展“短板”,更加注重體制機制創(chuàng)新,更加注重化解社會矛盾,科學制定發(fā)展路徑,不斷開拓我省發(fā)展新境界。在目標制定上,統(tǒng)籌好中高速增長和中高端發(fā)展的關(guān)系;在動力培育上,統(tǒng)籌好需求側(cè)管理和供給側(cè)改革的關(guān)系;在產(chǎn)業(yè)支撐上,統(tǒng)籌好改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和培育發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)的關(guān)系;在區(qū)域發(fā)展上,統(tǒng)籌好競相跨越和協(xié)同發(fā)展的關(guān)系;在資源配置上,統(tǒng)籌好政府和市場和關(guān)系。企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法勞動定員的基本概念勞動定員也稱人員定額,是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質(zhì)要求,對配備某類崗位人員所預先規(guī)定的限額。勞動定員的概念中包含五個要點。1、勞動定員是在一定條件下制定的,勞動定員不能脫離企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)和組織條件。生產(chǎn)條件是指生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)協(xié)作、原材料、燃料、動力等方面供應(yīng)的狀況,以及生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境和勞動條件等;技術(shù)條件是指生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備設(shè)施的先進性和自動化程度、加工工藝和操作方法、各種技術(shù)措施、工藝裝備、計量檢測試驗手段的狀況,以及工作地各種運輸、照明、信息傳遞、安全保障等方面的狀況;組織條件包括生產(chǎn)過程的組織和勞動組織兩方面,主要是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平、工作地供應(yīng)、服務(wù)水平、半成品和成品保管、設(shè)備維修保養(yǎng)、人力資源合理配置等情況。勞動定員不僅受到各種客觀物質(zhì)條件的制約,還受到各種主觀因素的影響,如勞動者的專業(yè)知識和職業(yè)技能水平、勞動者的工作態(tài)度及其主動性和積極性、管理者的專業(yè)素質(zhì)和管理水平、勞動關(guān)系的和諧程度等。2、勞動定員的對象是勞動者的勞動量,即勞動者在勞動過程中腦力和體力的支出。馬克思將這種勞動力使用即人力消耗稱為“活勞動”消耗。因此,可以說勞動定員是對勞動者在生產(chǎn)或工作過程中“活勞動”消耗量所規(guī)定的限額。3、由于企業(yè)各類部門、崗位的生產(chǎn)工作過程具有不同的性質(zhì)和特點,在制定修訂勞動定員時,可采用多種計量方法。它主要是從勞動過程上規(guī)定勞動者的勞動消耗量,以人?年、人?季、人?月或人?班(輪班)等勞動計量單位為尺度,作出具體規(guī)定并進行考核。在具體規(guī)定勞動定員時,應(yīng)從實際出發(fā),針對不同崗位的工作特點,采取行之有效的科學方法。4、為了使勞動定員的各項功能得以發(fā)揮,勞動定員是在從事生產(chǎn)或工作活動之前預先制定的。5、勞動定員所規(guī)定的是某類崗位人員配置的素質(zhì)要求和數(shù)量限額,即明確界定了為了保證企業(yè)各類工作崗位任務(wù)的完成需要配備具有什么樣素質(zhì)的人員,以及實際應(yīng)當配備多少人員。企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據(jù)零基預算法或計劃法的原理,為解決企業(yè)中一些無定額考核的崗位人員勞動定員問題,而在20世紀出現(xiàn)的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預算方案時,對財務(wù)年度的清款數(shù)目,不論是新、舊項目一概從基數(shù)零點開始予以審議,然后根據(jù)每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統(tǒng)計推斷法,該方法是制定勞動定額的統(tǒng)計定額方法在勞動定員中的推廣和應(yīng)用。該方法是根據(jù)概率論和數(shù)理統(tǒng)計的原理,為解決我國企業(yè)二線、三線人員崗位勞動定員問題而在20世紀出現(xiàn)的一種勞動定員方法。(三)窗口服務(wù)崗位定員法窗口服務(wù)崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統(tǒng)隨機聚散現(xiàn)象和隨機服務(wù)系統(tǒng)工作過程的數(shù)學理論和方法,又稱隨機服務(wù)系統(tǒng)理論,是運籌學的一個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現(xiàn)象,如旅客購票排隊、市內(nèi)電話占線、銀行營業(yè)窗口取號排隊等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象引起了數(shù)學家的興趣和關(guān)注,由此產(chǎn)生了與此相關(guān)的數(shù)學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應(yīng)用。(四)經(jīng)濟計量模型定員法經(jīng)濟計量模型定員法是先將企業(yè)員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關(guān)系用數(shù)學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及主要因素變量,測算出企業(yè)對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據(jù),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)組織條件以及對人員素質(zhì)的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經(jīng)濟計量模型定員法屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系來預測事物未來的發(fā)展趨勢,是研究變量間相互關(guān)系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,可應(yīng)用于經(jīng)濟預測、科技預測,也可應(yīng)用于企業(yè)人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據(jù)工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構(gòu)設(shè)置科學化的條件下,在崗位調(diào)查和崗位分析的基礎(chǔ)上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。人力資源費用預算的審核企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成企業(yè)人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經(jīng)費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),支付給員工的全部費用,主要包括三方面內(nèi)容。1、工資項目。即根據(jù)勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期直接支付給本企業(yè)全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛(wèi)生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據(jù)勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期支付給本企業(yè)全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養(yǎng)老保險費和補充養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經(jīng)費、員工住房基金,以及其他費用(如根據(jù)國家規(guī)定應(yīng)提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關(guān)系,各個項目的提取比例與企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、勞動力的結(jié)構(gòu)狀況、政府現(xiàn)行的法律法規(guī)和政策等有直接的聯(lián)系。3、其他項目。這些費用項目是在企業(yè)人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發(fā)生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi)人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內(nèi)人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內(nèi)容。1、招聘費用。即招聘過程中發(fā)生的所有費用。(1)招聘前:調(diào)研費、廣告費、招聘會經(jīng)費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經(jīng)費、獲取測試工具的經(jīng)費等。(3)招聘后:通知錄取結(jié)果的經(jīng)費、分析招聘結(jié)果的經(jīng)費、簽訂勞動合同的經(jīng)費等。2、培訓費用。即培訓過程中發(fā)生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經(jīng)費和制定培訓方案的經(jīng)費,前者包括考評方案制定與實施的經(jīng)費、獲取考評工具的經(jīng)費、處理考評結(jié)果的經(jīng)費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務(wù)費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結(jié)果的經(jīng)費、評價培訓結(jié)果的經(jīng)費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發(fā)生的費用,如法律咨詢費等。審核人力資源費用預算的基本要求人力資源費用預算的審核是指在一個生產(chǎn)周期內(nèi)對各項人力資源費用的預算進行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的需求,并為企業(yè)人力資源下期費用規(guī)劃提供依據(jù)。(一)確保人力資源費用預算的合理性人工成本及人力資源管理費用的各項內(nèi)容應(yīng)按照政府有關(guān)部門定期發(fā)布的工資指導線、消費者物價指數(shù)、最低工資標準、勞動爭議處理辦法等參照指標進行預算,同時兼顧企業(yè)自身發(fā)展情況,使企業(yè)人力資源費用規(guī)劃具有合理性。(二)確保人力資源費用預算的準確性審核的根本目的是保證人力資源費用預算的準確性,人力資源管理人員應(yīng)當掌握預算及核算的相關(guān)知識,對各項費用進行審查,不僅是對數(shù)字重新核算,還要對各項發(fā)生費用進行分析,使人力資源費用規(guī)劃具有準確性。(三)確保人力資源費用預算的可比性各項人力資源費用是不斷變化的,勞動力市場價位、招聘培訓價位等的變化需要定期進行市場調(diào)查,形成同行業(yè)、各項目之間的比較、分析模式。通過對人力資源費用預算的審核過程,能夠完成一個生產(chǎn)周期內(nèi)本企業(yè)各項費用的計劃與實際對比、分析,為企業(yè)人力資源費用規(guī)劃的動態(tài)調(diào)整提供依據(jù)。招聘評估指標的統(tǒng)計分析人員招聘數(shù)量與質(zhì)量評估企業(yè)通過對各類人員招聘數(shù)量情況的統(tǒng)計指標進行評估,可以分析在員工數(shù)量上滿足或不滿足需求的情況,查明具體產(chǎn)生的原因,有利于找出招聘活動中的薄弱環(huán)節(jié)。同時,通過人員招聘數(shù)量與招聘計劃進行比較,也能為人力資源規(guī)劃的修訂提供依據(jù)。而人員招聘質(zhì)量評估是對員工的工作績效行為、實際能力、工作潛力的評估,它是對招聘工作成果與方法的有效性檢驗的另一個重要方面。人員招聘質(zhì)量評估既有利于改進招聘方式和方法,又能為企業(yè)員工培訓開發(fā)、績效評估等人力資源管理項目提供重要的信息和依據(jù)。招募方式的選擇企業(yè)人員招募的方式企業(yè)人員的招募有內(nèi)部招募和外部招募兩種具體的招募方式,即通過企業(yè)內(nèi)部和外部兩種途徑來補充崗位人員的空缺,不斷滿足企業(yè)對各類工作崗位人員的需求。(一)內(nèi)部招募的特點內(nèi)部招募是指通過內(nèi)部晉升、工作調(diào)換、工作輪換、人員重聘等方法,從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備中選拔出合適的人員補充到空缺或新增崗位上的活動。1、內(nèi)部招募的優(yōu)勢。(1)準確性高。從招聘的有效性和可信性來看,由于對內(nèi)部員工有較充分的了解,如對該員工過去的業(yè)績評價資料較容易掌握,管理者對內(nèi)部員工的性格、工作動機以及發(fā)展?jié)撃艿确矫嬉灿斜容^客觀、準確的認識,使其對內(nèi)部員工的全面了解更加可靠,提高了人事決策的成功率。(2)適應(yīng)較快。從運作模式來看,現(xiàn)有的員工更了解本組織的運營模式,與從外部招募的新員工相比,他們能更快地適應(yīng)新的工作。(3)激勵性強。從激勵方面來分析,內(nèi)部招募能夠給員工提供發(fā)展的機會,強化員工為組織工作的動機,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理層人員的招募,這種晉升式的招募往往會帶動一批人作一系列晉升,從而能鼓舞員工土氣。同時,也有利于在組織內(nèi)部樹立榜樣。通過這種相互之間的良性互動影響,可以在組織中形成積極進取、追求成功的氛圍。(4)費用較低。內(nèi)部招募可以節(jié)約大量的費用,如廣告費用、招聘人員與應(yīng)聘人員的差旅費等,同時還可以省去一些不必要的培訓項目,減少組織因崗位空缺而造成的間接損失。此外,從組織文化角度來分析,員工在組織中工作了較長一段時間后,已基本融入了本組織的文化,對本組織的價值觀有了一定的認同,因而對組織的忠誠度較高、離職率低,避免了招聘不當造成的間接損失。許多企業(yè)都特別注重從內(nèi)部選拔人才,尤其是管理者和高層管理者。2、內(nèi)部招募的不足。盡管內(nèi)部招募有如上所述的許多優(yōu)勢,但其本身也存在著明顯的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)因處理不公、方法不當或員工個人原因,可能會在組織中造成一些矛盾,產(chǎn)生不利的影響。內(nèi)部招募需要競爭,而競爭的結(jié)果必然有成功與失敗,并且失敗者占多數(shù)。競爭失敗的員工可能會心灰意冷、士氣低下,不利于組織的內(nèi)部團結(jié)。內(nèi)部招募還可能導致部門之間“挖人才”,現(xiàn)象,不利于部門之間的團結(jié)協(xié)作。此外,如果在內(nèi)部招募過程中,按資歷而非能力進行選擇,將會誘發(fā)員工養(yǎng)成“不求有功,但求無過”的心理,也給有能力的員工的職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)置了障礙,導致優(yōu)秀人才外流或被埋沒,削弱企業(yè)競爭力。(2)容易造成“近親繁殖”。同一組織內(nèi)的員工有相同的文化背景,可能會產(chǎn)生“團體思維”現(xiàn)象,抑制了個體創(chuàng)新,尤其是當組織內(nèi)部重要崗位主要由基層員工逐級升任,就可能會因缺乏新人與新觀念的輸入,而逐海產(chǎn)生一種固守僵化的思維意識,這將不利于組織的長期發(fā)展。許多觀察人士認為,美國通用汽車公司20世紀90年代所面臨的嚴重問題就是與其長期實行的內(nèi)部招募策略有關(guān)。幸運的是,美國通用汽車公司已經(jīng)意識到這點,開始注意吸收“新鮮血液”。(3)有可能出現(xiàn)“裙帶關(guān)系”的不良現(xiàn)象。“裙帶關(guān)系”一方面損害了招聘的公平公正原則;另一方面也滋生了組織中的“小團體主義”,引發(fā)組織內(nèi)的政治斗爭,從而削弱了組織發(fā)展的動力。(4)采用內(nèi)部招募的方法,在培訓上有時并不經(jīng)濟。因為一次活動產(chǎn)生了兩類需要培訓的員工:一類是被提拔的員工,另一類是填補被提拔的員工留下空缺的員工。(5)采用內(nèi)部招募的方法,尤其是管理者的內(nèi)部提拔,有可能產(chǎn)生一種把人晉升到他所不能勝任的職位的傾向。此外,由于是從基層逐步晉升上來,組織的高層管理者多數(shù)年齡偏大,不利于冒險和創(chuàng)新精神的發(fā)揚。而冒險和創(chuàng)新則是處于新經(jīng)濟環(huán)境下組織發(fā)展至關(guān)重要的兩個因素。要彌補或消除內(nèi)部招募的不足,需要人力資源部門做大量的、更細致的工作。(二)外部招募的特點1、外部招募的優(yōu)勢。外部招募相對于內(nèi)部招募而言,成本比較大,而且也存在著較大的風險,但具有以下三點優(yōu)勢。(1)帶來新思想和新方法。從外部招募來的員工對現(xiàn)有的組織文化有一種嶄新的、大膽的視角,而較少有感情的依戀。典型的內(nèi)部員工已經(jīng)徹底被組織文化同化了,受慣性思維影響,既看不出組織有待改進之處,也沒有進行變革、自我提高的意識和動力,整個組織缺乏競爭的意識和氛圍,可能呈現(xiàn)出一潭死水的局面。通過從外部招募優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理專家,就可以在無形中給組織原有員工施加壓力、激發(fā)斗志,從而產(chǎn)生“艙魚效應(yīng)”。特別是高層管理人員的引進,這一點尤為突出,因為他們有能力重新塑造組織文化。例如,惠普公司的董事會曾經(jīng)出人意料地聘用朗訊公司的一個部門經(jīng)理來任首席執(zhí)行官(CEO)以重塑惠普公司的文化。(2)有利于招聘一流人才。外部招募的人員來源廣,選擇余地很大,能招聘到許多優(yōu)秀人才,尤其是一些稀缺的復合型人才。這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓費用。(3)樹立形象的作用。外部招募也是一種很有效的交流方式,組織可以借此在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。2、外部招募的不足。(1)甄選難度大、時間長。組織希望能夠比較準確地測量應(yīng)聘者的能力、性格、態(tài)度、興趣等素質(zhì),從而預測他們在未來的工作崗位上能否達到組織所期望的要求。而研究表明,這些測量結(jié)果只有中等程度的預測效果,僅僅依靠這些測量結(jié)果來進行科學的錄用決策是比較困難的。為此,一些組織還采用如推薦信、個人資料、自我評定、同事評定、工作模擬、評價中心等方法。這些方法各有各的優(yōu)勢,但也都存在著不同程度的缺陷。這就使錄用決策耗費的時間較長。(2)進入角色慢。從外部招募來的員工需要花費較長的時間來進行培訓和定位,才能了解組織的工作流程和運作方式,增加了培訓成本。(3)招募成本大。外部招募需要在媒體發(fā)布信息或者通過中介機構(gòu)招募,一般需要支付一筆費用,而且由于外界應(yīng)聘人員相對較多,后續(xù)的挑選過程也非常的煩瑣與復雜,不僅耗費了很多的人力、財力,還占用了很多的時間,所以外部招募的成本較大。(4)決策風險大。外部招募只能通過幾次短時間的接觸,就必須判斷候選人是否符合本組織空缺崗位的要求,而不像內(nèi)部招募那樣經(jīng)過長期的接觸和考察,所以,很有可能因為一些外部的因素(如應(yīng)聘者為了得到這份工作而夸大自己的實際能力等)而作出不準確的判斷,進而增加了決策的風險。(5)影響內(nèi)部員工的積極性。如果組織中有勝任的人未被選用或提拔,即內(nèi)部員工得不到相應(yīng)的晉升和發(fā)展機會,內(nèi)部員工的積極性可能會受到影響,容易導致“招來女婿,氣走兒子”的現(xiàn)象發(fā)生。因此,外部招募一定要慎重。內(nèi)部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內(nèi)部招募,也可用于外部招募。它是由本企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業(yè)與崗位的信息,便于其決策,也使企業(yè)更容易了解被推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業(yè)內(nèi)部最常見的推薦法是主管推薦,其優(yōu)點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權(quán),滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候,主管們并不希望自己的得力下屬被調(diào)到其他部門,這樣會影響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業(yè)的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗位的性質(zhì)、職責及其所要求的條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)以及企業(yè)中一切可利用的墻報、布告欄、內(nèi)部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經(jīng)常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優(yōu)點在于讓企業(yè)更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業(yè)的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作機會。(三)檔案法力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發(fā)展有著重要的作用,因此員工檔案應(yīng)力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應(yīng)及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調(diào)的“檔案”,應(yīng)該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系統(tǒng),該檔案中應(yīng)該對每一位員工的特長、工作方式、職業(yè)生涯規(guī)劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉(zhuǎn)變到重“活材料”的開發(fā)型思路上來,為內(nèi)部有效管理和用人做好準備。在現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)上,利用這些信息可以幫助人力資源管理部門獲得有關(guān)崗位應(yīng)聘者的情況,發(fā)現(xiàn)那些具備了相應(yīng)資格但由于種種原因沒有申請的合格應(yīng)聘者,可以通過企業(yè)內(nèi)的人員信息查找,在企業(yè)與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。培訓方法的選擇與應(yīng)用幾種常用培訓方法的應(yīng)用(一)案例分析法的操作程序1、培訓前的準備工作。培訓者根據(jù)培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內(nèi)容,并從平時積累的案例中選擇適當?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法的基本內(nèi)容、特點,案例分析法應(yīng)用時應(yīng)注意的問題及應(yīng)用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。4、分析總結(jié)。培訓者就案例內(nèi)容及解決方案進行總結(jié),并針對本次培訓課程的學習要點進行總結(jié),對討論質(zhì)量作出評價。5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有關(guān)背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開,對于復雜的案例還應(yīng)先介紹事件發(fā)生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應(yīng)采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據(jù),培訓目的應(yīng)當具體、明確。(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發(fā)行的報刊書籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)歷。如果僅依據(jù)公開的報刊書籍而不進行深入調(diào)查,很難編寫出高水平的案例。(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實,引用的數(shù)據(jù)要準確(不便于公開的除外)涉及的機構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要公開,應(yīng)征得有關(guān)機構(gòu)、人員的同意。(4)檢測。請不熟悉案例的人或經(jīng)驗豐富的人來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。(二)事件處理法的操作程序1、準備階段。(1)指導者確定培訓對象及人數(shù)。(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據(jù)議題制作個人親歷案例。(3)指導者將學員分組,每組5-6人。(4)確定會議地點和會議時間。(5)指導者應(yīng)準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點及其他應(yīng)用個案研究法進行培訓時應(yīng)注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。2、實施階段。(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。(2)各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發(fā)生狀況。(3)從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導者或組長排定討論程序。(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。3,實施要點。(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現(xiàn)公司情報的共有化利用。(6)學員編制個人親歷案例時應(yīng)注意的事項:這一案例應(yīng)該是學員親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個實例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經(jīng)驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個案分析表可參。(7)各組討論時應(yīng)注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為30~40分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應(yīng)回答事件發(fā)生前的背景情況,而(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。(三)頭腦風暴法的操作程序1、準備階段。教師應(yīng)事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達到的目標。同時選定參加會議人員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分準備。2、熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的狀態(tài)。3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的創(chuàng)新性。作為啟發(fā)思想的開端,教師通常要給學生10-15分鐘的時間進行頭腦風暴(或震蕩)。4、記錄參加者的思想。經(jīng)過一段時間的思考后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來。思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后引導大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互補充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發(fā)言記錄進行整理。6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方案,經(jīng)過多次反復比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1-3個最佳方案。這些方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果,進而提出最終解決問題的可行性方案。(四)高績效團隊標準課程1、拓展目標:成熟團隊已經(jīng)存在,如何進一步提高團隊的績效是本課程重點解決的問題。本課程從項目的安排上揭示了一個高績效團隊必備的條件和人員要求,使學員從項目的體驗中領(lǐng)悟本團隊的優(yōu)勢和不足,了解改善的方法。2、適宜人群:需要提升團隊競爭力的企業(yè)、組織或項目團隊。(五)有效溝通標準課程1、拓展目標:溝通是團隊運作的基本保障,團隊中出現(xiàn)的各種問題有50%以上是因為溝通障礙所致。本課程從溝通的六大要素入手,建立學員的溝通意識,培養(yǎng)良好的溝通習慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障礙,使學員掌握常用的溝通技巧。2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。(六)提升領(lǐng)導力標準課程1、拓展目標:專業(yè)調(diào)查表明,60%~5S%的員工認為工作中最糟糕和最大的壓力來自他們的直接上司。領(lǐng)導者的領(lǐng)導才能重點影響一個組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對企業(yè)高層設(shè)計的領(lǐng)導力課程,涉及領(lǐng)導技術(shù)中的四個共性:目標、觀察、跟蹤、反饋。通過對團隊運轉(zhuǎn)中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產(chǎn)生的影響,并體驗行為改變所產(chǎn)生的后果。2、適宜人群:各個公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在此方面有所了解的人群。(七)潛能激發(fā)及員工素質(zhì)提升標準課程1、拓展目標:激發(fā)潛能,釋放激情。使學員在完成項目的過程中挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚個性,塑造自信、健康的心態(tài)。適宜人群:公司全員。(八)營銷團隊激勵標準課程1、拓展目標:針對營銷人員的特點和工作特性,發(fā)展他們自信、應(yīng)對壓力、處理復雜問題、競爭能力、應(yīng)變等方面的素質(zhì),鼓舞士氣并有效提升營銷團隊戰(zhàn)斗力。2、適宜人群:營銷團隊。(九)企業(yè)文化認同標準課程1、拓展目標:如何使員工對企業(yè)文化有正確認識并順利融入,該企業(yè)內(nèi)部共有并推崇的一套價值觀和邏輯準則需要全體員工的理解和執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課程。2、適宜人群:公司全員。(十)危機管理標準課程1、拓展目標:通過大型情境模擬項目,使員工親身體驗面臨危機的反應(yīng)和有效處理危機的要點,給企業(yè)一個無風險的危機應(yīng)對模擬演習。由此測試并改善企業(yè)內(nèi)部的危機意識和危機處理能力。2、適宜人群:公司全員。(十一)拓展客戶關(guān)系標準課程1、拓展目標:旨在增進企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關(guān)系是保證相互之間業(yè)務(wù)正常進行的決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細選的項目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務(wù)關(guān)系,建立真正的友誼。2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關(guān)系,需要充分合作互補的團體。(十二)年會課程1、拓展目標:借助企業(yè)年會中總結(jié)、表彰、激勵的氛圍,專門設(shè)計適合本企業(yè)年會需要的拓展項目貫穿其中,使年會更能體現(xiàn)企業(yè)文化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更大業(yè)績的主觀意識。2、課程長度:按客戶的實際要求設(shè)定。3、適用環(huán)境:野外環(huán)境。(十三)休閑野營1、拓展目標:感受自然,修養(yǎng)身心,愛護自然,保護環(huán)境。讓大家在大自然中輕松體驗,享受人生,享受自然,體驗自我。增強環(huán)保意識,愛護動物。2、適宜人群:利用短暫的時間,進入大自然放松身心,緩解疲憊,以便更好地進入新工作狀態(tài)的人群。選擇企業(yè)員工培訓方法的程序(一)確定培訓活動的領(lǐng)域企業(yè)培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領(lǐng)域。要在這些領(lǐng)域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當?shù)募记珊头椒āζ髽I(yè)培訓的領(lǐng)域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對照,研究并選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê图记?,以適應(yīng)培訓目標所設(shè)定的領(lǐng)域。(二)分析培訓方法的適用性培訓方法是為了有效實現(xiàn)培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內(nèi)容、培訓目標的相關(guān)關(guān)系出發(fā),對企業(yè)培訓中的培訓方法可做如下分類1、與事實和概念的教育培訓相適應(yīng)的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2、與解決問題能力的培訓相適應(yīng)的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務(wù)游戲法等。3、與創(chuàng)造性培訓相適應(yīng)的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。4、與技能培訓相適應(yīng)的培訓方法,如實習或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。5、與態(tài)度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應(yīng)的培訓方法,如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。6、基本能力的開發(fā)方法,如自我開發(fā)的支持、集中培訓等。(三)根據(jù)培訓要求優(yōu)選培訓方法每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領(lǐng)域。優(yōu)選培訓方法,即選擇最優(yōu)的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優(yōu)選培訓方法應(yīng)考慮以下幾點要求。1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應(yīng)。3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應(yīng)。分析受訓者群體特征可使用三個參數(shù)。(1)學員構(gòu)成。在目標參數(shù)條件既定的情況下,學員構(gòu)成這一參數(shù)通過學員的職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度與學員個性特征三方面來影響培訓方式的選擇。(2)工作壓力。當企業(yè)中員工的工作壓力很大、內(nèi)外部競爭激烈時(3)即使企業(yè)不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業(yè)中員工的工作壓力較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業(yè)在制度中對員工的職業(yè)資格、素質(zhì)標準作出硬性規(guī)定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業(yè)內(nèi)學習風氣的養(yǎng)成。4、培訓方式方法要與企業(yè)的培訓文化相適應(yīng)。5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(設(shè)備、花銷、場地時間等)。企業(yè)員工培訓的有效性分析培訓有效性評估的含義和作用(一)培訓有效性評估的含義培訓有效性是指培訓為什么發(fā)揮作用及培訓實現(xiàn)其目標的程度。對組織而言,培訓有效性意味著組織利潤的增加、成本的下降、市場占有率的打大;對個人而言,培訓有效性是指專業(yè)素質(zhì)的提升、知識的增長和技能的提高。而對培訓有效性的評估是指系統(tǒng)地收集必要的描述性和判斷性信息,以幫助培訓者作出選擇、使用和修改培訓項目的決策。培訓有效性評估應(yīng)該始于培訓目標。根據(jù)培訓目標,可以確定預期的培訓結(jié)果;為了衡量預期的培訓結(jié)果,就需要建立培訓有效性的評估指標。培訓評估是一個完整培訓流程的最后環(huán)節(jié),既是對整個培訓活動實施成效的評價與總結(jié),同時評估結(jié)果又為以后培訓活動的培訓需求提供了重要信息。在管理實踐中,不少管理者在信念上認識到培訓具有一定的價值,但是卻不認為培訓會帶來組織績效的提高,或者認為培訓后的效果無法進行相應(yīng)的正確評估,因此,培訓通常被認為是一種耗費金錢卻無法感知效果的活動。要讓人們認識到培訓的重要性,就要正確地在企業(yè)內(nèi)部進行培訓有效性的評估(二)培訓有效性評估的作用1、從企業(yè)培訓的一般角度看培訓評估。隨著培訓費用的不斷增加,人們更加關(guān)注巨大的預算對組織的貢獻是什么,此時培訓評估更顯重要。培訓評估可以對當年的培訓效果進行一個反饋,它是衡量企業(yè)培訓效果的重要手段。而培訓活動的有效性對增強企業(yè)的競爭力、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標都有重要意義。培訓評估的作用主要體現(xiàn)在七個方面。(1)對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。(2)考察受訓人知識技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓本身。(3)找出培訓的不足,歸納教訓,以便改進今后的培訓(4)發(fā)現(xiàn)新的培訓需要,為下一輪的培訓提供重要依據(jù)。通過對成功的培訓作出的肯定性評價,也往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓活動的積極性和創(chuàng)造性。(5)檢查培訓的費用效益。評估培訓活動的支出與收入的效益如何,有助于使資金得到更加合理的配置。(6)客觀評價培訓者的工作。一般來說,培訓的效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態(tài)度。對培訓效果的檢測評估,有助于培訓者進行自我檢查,進一步端正態(tài)度,從而不斷提高培訓的質(zhì)量。同時也可以正確地對培訓者進行績效評估。(7)為管理者決策提供所需的信息。管理者(主要是領(lǐng)導者)對培訓結(jié)果的重視,往往也會引起企業(yè)其他人員對培訓結(jié)果的重視,從而促進企業(yè)員工對培訓的積極性。2、從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓有效性評估。僅從培訓活動本身出發(fā)的評估,從表面上看是因為培訓工作的各方利益可以進行協(xié)調(diào),而從全局看是沒有將公司戰(zhàn)略落實到培訓之中。當公司把培訓作為實現(xiàn)公司目標和員工目標的戰(zhàn)略工具時,培訓和目標之間的聯(lián)系似乎很明顯,但在日常實施培訓計劃時,聯(lián)系經(jīng)常中斷。這時,培訓成了一種活動而非一項戰(zhàn)略。把培訓作為一種活動和把培訓作為一項戰(zhàn)略是有很大區(qū)別的。用作戰(zhàn)略的培訓要有細致的目標定位、可選方案的系統(tǒng)評價、成效的嚴格評價等,它是一種分析方法。培訓目標與組織戰(zhàn)略目標之間的關(guān)系應(yīng)該是對組織戰(zhàn)略管理形成過程的理解以及與人力資源活動的良好配合,避免在培訓流程中出現(xiàn)不支持、不合作的組織管理者之間的群體行為,避免影響到培訓利益的合理分配以及培訓目標的實現(xiàn)程度。所以,一個置于企業(yè)戰(zhàn)略角度下的有效培訓應(yīng)該不僅要知道對培訓人員有多少好處,還要了解能為組織及其成員帶來什么好處和多少好處。從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓有效性評估,就是要用更高的、統(tǒng)一的、具有戰(zhàn)略意義的培訓目標來對培訓有效性評估進行指導,同時也是對組織和部門行為進行約束和激勵,此時的培訓目標已經(jīng)成為組織目標的一部分,而不再僅僅是培訓部門的部門目標。只有這樣才能驅(qū)使組織、部門共建和共享培訓和益而不是割裂爭奪培訓利益,此時應(yīng)該是站在同組織戰(zhàn)略相互聯(lián)結(jié)和整合的、系統(tǒng)的、持續(xù)改進的過程的角度進行評估。同時,由于培訓投資環(huán)境中存在諸多不確定和不可控因素,企業(yè)獲得培訓投資收益的遲滯性和間接性,以及培訓投資在數(shù)量、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上的模糊性,容易使企業(yè)在進行有效性評估時陷入進退維谷的境地。只有在企業(yè)戰(zhàn)略角度下,才能使內(nèi)部不同的成員看到目標的一致性,才能共享資源和信息,才能夠克服進行培訓有效性評估中的困難。培訓效果評估的實施(一)培訓效果綜合評估要求通過一個有效的測評,可以對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。判斷受訓者知識、技術(shù)、能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓的本身,可以找出培訓的不足,歸納總結(jié)出教訓,以便改進今后的培訓。通過評估往往能發(fā)現(xiàn)新的培訓需求,從而為下一輪的培訓提供重要依據(jù)。評估往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發(fā)他們參加培訓活動的積極性和創(chuàng)造性。評估可以較客觀地評價培訓者的工作,培訓效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態(tài)度。正確地對培訓者進行績效評估,會引起企業(yè)其他人員對培訓結(jié)果的重視,從而促進其對培訓積極投入。通過對培訓效果的綜合評估,可以給出整個培訓工作開展的尺度。其恰當與否,對某一培訓活動的成敗乃至整個培訓工作都有極大的影響。由于測評目的和測評時間不同,測評的標準和辦法也會有相應(yīng)的變化,但必須以培訓目標為基礎(chǔ),與培訓計劃相匹配,可操作性強,并在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定。培訓效果綜合評估的要求至少應(yīng)包括以下幾個方面。1、明確評估目的。評估是為了檢驗培訓方案的有效性,一般需要測評三個問題。(1)培訓目標定得合理嗎:(2)培訓是否達到了預期目標?(3)哪些目標沒有達到?需要采取什么樣的補救措施?2、確定評估項目及評估內(nèi)容。對培訓效果的評估可以概括為四個方面。(1)受訓者對培訓計劃的滿意度。例如,受訓者是否喜歡這次培訓,他們是否認為培訓師很出色,是否認為這次培訓對自己很有幫助,認為這次培訓有哪些地方需要改進等。(2)受訓者的知識收獲。判斷他們與未受訓者相比,受訓后是否掌握了較多的知識,學到了預期應(yīng)學到的知識、技能。(3)受訓者個人工作績效的改善??梢酝ㄟ^上下級、同事、客戶等相關(guān)人員對受訓者的業(yè)績進行評估測定,主要測定受訓者在受訓后工作行為是否有改善,是否運用了培訓中學到的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更加友善等。例如,商店某些部門的員工對待投訴顧客的態(tài)度是否比過去有所轉(zhuǎn)變等。(4)受訓者對組織績效的貢獻??梢酝ㄟ^事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量、成本、利潤等指標以及顧客抱怨投訴的數(shù)目文件等,確定培訓結(jié)果是否已經(jīng)對組織績效產(chǎn)生了有利的影響。3、培訓評估方式的設(shè)計。最好的設(shè)計一般有三種方式。(1)前測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓前水平。(2)后測試。表明受訓者的知識、技能或績效的培訓后水平。(3)控制群體??刂迫后w中除了人員沒有經(jīng)過該培訓外,構(gòu)成上與經(jīng)過培訓的群體是完全相同的在設(shè)計培訓工作和考慮評估細節(jié)時注意以下兩點:一是把盡可能多的評估放到培訓過程中去進行,這樣可適當降低事后評估重要性(對回到崗位后的學員進行跟蹤調(diào)查除外)。在培訓過程中進行幾次業(yè)績測評常能取得滿意的結(jié)果,這比培訓結(jié)束后對學員進行考試要省時省力。二是在決定實施培訓時就確定評估方法,這樣在培訓結(jié)束后就能較快地完成評估工作。(二)培訓效果的評估工具1、問卷評估法。一份優(yōu)秀的問卷通常具備以下特點:以工作目標為基礎(chǔ);與培訓目標緊密相連;與受訓者的培訓內(nèi)容有關(guān);關(guān)注培訓中的主要因素,如培訓師、培訓場地、培訓教材等;評價結(jié)果容易數(shù)量化;能鼓勵受訓者真實反映結(jié)果。評價問卷沒有統(tǒng)一的格式,題目也不固定。評估人員可根據(jù)評估目的、評估要求和評估重點自行設(shè)計。2、360度評估。360度評估的核心特征包括:一是全方位、多角度,評估者由上級、同事、下級、客戶以及被評估者本人共同構(gòu)成;二是可動態(tài)檢查發(fā)展效果;三是重視信息反饋和雙向交流;四是減少誤差,實事求是。360度評估的理論基礎(chǔ)是真分數(shù)理論,目的就是追求“真分”,追求最小的誤差,追求實事求是。在培訓前使用360度評估,可以評估工作者的行為勝任素質(zhì),確定行為素質(zhì)上需要彌補和提升的方面,診斷發(fā)展需要,作出正確的培訓選員決策,有效降低培訓風險;在培訓后使用360度評估可以動態(tài)檢查受訓者培訓成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用狀況,以便后續(xù)及時調(diào)整發(fā)展目標及規(guī)劃,提升培訓管理工作的質(zhì)量。3、訪談法。訪談法是指采取訪談方式或者集體討論方式。通過面對面交流分享,互相啟發(fā),往往能收到出乎意料的效果。可以詢問的問題有“本次培訓有什么收獲”“培訓過程中有什么困難”“現(xiàn)在工作有什么障礙”對今后可能的培訓有什么需求”等,應(yīng)以明確、細致的問題為主,這樣會使員工感到無所適從。具體包括以下程序。(1)明確需要采集的信息。進行訪談前要有明確的目的,通過確定最高目標,然后將其層層分解,利用思維導圖或其他方式確定要采集的信息,一定是關(guān)鍵且具有影響力的。其他的相關(guān)信息,或許與目標有一定程度的聯(lián)系,只要不是重要的信息,可以不進行采集。(2)設(shè)計訪談方案。明確需要采集的信息之后,就可以根據(jù)這些信息的種類選擇適當?shù)脑L談方案。對于基本信息,可以采取問卷調(diào)查方式;對于開放式的問題,則最好進行面對面交流,這樣獲得的信息更準確、更有價值。面對面交流時,也要考慮被訪談?wù)叩姆磻?yīng)情況,確定哪些問題可以當眾詢問、哪些應(yīng)該私下進行。這時應(yīng)該盡量擴展溝通的渠道,增強訪談方案的可選擇性。(3)測試訪談方案。確定訪談方案后,要盡可能地找出時間,先在小范圍內(nèi)對訪談方案進行測試,對測試效果進行評估。如果基本符合事先預想的訪談效果,就可以在適當改進之后推廣而行;如果效果與預期差距較大,就需要大篇幅地改動,必要時甚至要重新設(shè)計訪談方案,避免真正的訪談無果而終。(4)全面實施。實施階段是整個訪談過程中至關(guān)重要的一環(huán),如果出現(xiàn)差錯就可能將之前精心準備的訪談毀于一旦。在實施過程中要注意兩點:一是時刻按照計劃,全面地展開訪談,不能脫離計劃夸夸其談,不要啰嗦二是隨時注意被訪談?wù)叩姆答佇畔?,善于引導,調(diào)動其積極性,掌握訪談的主導地位。(5)進行資料分析。至此,訪談工作進入最后一個環(huán)節(jié)資料分析。需要注意的是,對于每個接受訪談的人都應(yīng)該給予最大的尊重,最基本的尊重就是保密,尤其是一些個人敏感信息,不僅要做到不對外泄密,在內(nèi)部也要對無關(guān)的人進行保密。一旦這些信息不慎泄露,不論是否造成惡劣影響對于被訪談?wù)叩姆e極性都會造成打擊。4、測驗法。培訓過程中,讓受訓員工在參加培訓前后各進行一次測驗根據(jù)測評的結(jié)果進行對比分析。信度高的測試是指受訓者對測試題目的理解和解答在經(jīng)過一段時間后并沒有發(fā)生改變。它可以使受訓者相信,相對于培訓前,培訓后測試分數(shù)上的提高是由于在培訓項目中進行了學習,而不是因為測試特點(如第二遍看題時更易理解)或測試環(huán)境(如受訓者之所以能在培訓后的測試中表現(xiàn)得更好,是由于教室更舒適、更安靜)等其他因素。由于受訓者培訓前后的行為和態(tài)度的變化,不僅取決于培訓過程和本身,還取決于組織環(huán)境的變化、培訓期間個體的成熟程度、受訓者對培訓的認知等多種因素的復合作用。因此,必須設(shè)法從諸多變量中區(qū)分出培訓本身的影響。主要方法有以下兩種。(1)前測與后測。提高培訓信度的一個方法是首先建立培訓成果的基準線或進行培訓前測量,培訓后在相同的環(huán)境下進行有關(guān)成果的另外一次測量,這樣能夠說明受訓者由于參加培訓而改變的程度。如果后測的環(huán)境顯然優(yōu)于前測的環(huán)境,則測試結(jié)果的信度必然會低。(2)利用對照組,避免霍桑效應(yīng)?;羯P?yīng)是指在評估中,員工僅僅因為受到關(guān)注而表現(xiàn)出高績效的現(xiàn)象。對照組是指不參加培訓項目的一組員工,但是他們會受到相同的對待,前測與后測使用的儀器相同,經(jīng)歷時間相同,而且他們具有與受訓者相似的條件,如性別、年齡、受教育程度、在職年限、技能水平等,因此,他們在企業(yè)受到的關(guān)注度差別不大。在培訓評估中,運用對照組有助于排除培訓之外的因素對成果衡量尺度的影響。運用對照組,能夠確認觀察到的員工的成效是由培訓引起的,而不是因為受到了關(guān)注。如果被測試者的前后測試環(huán)境不同,就有可能出現(xiàn)霍桑效應(yīng)。測評時,對受訓組和對照組在培訓前后分別進行安全行為測量,并且給予對照組和受訓組同樣的領(lǐng)導關(guān)注度,如果受訓者的安全行為水平較培訓前有所提高,而對照組在培訓前后沒有什么變化,或者變化程度明顯弱于受訓組,那么合理的結(jié)論就是:培訓導致員工的行為發(fā)生了好的變化,而不是受訓組因為受到領(lǐng)導的關(guān)注而導致這一變化。附加一個對照組,會給培訓增加成本,而且還需要考慮將哪些員工歸入受訓組和對照組。一種方法是在明確受訓者之后,對他們的特點進行描述確保對照組中的成員有相同類型的特征;另一種方法是采用隨機抽樣法,由于一般不太容易衡量所有能夠影響培訓成果尺度的個性特征,只能通過隨機抽樣,確保這些特征均勻分布在受訓組和對照組??冃Э荚u方法行為導向型客觀考評方法在績效管理的實踐活動中,人們設(shè)計出一些偏重考評員工行為的方法,對員工為有效完成工作所必須具有的行為進行界定。其主要內(nèi)容是:首先利用各種技術(shù)對員工的工作行為加以界定,然后根據(jù)員工在多大程度上顯示出這些行為作出評價。常用的考評方法有五種。(一)關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法也稱重要事件法。在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過程中,有效的工作行為導致了成功,無效的工作行為導致了失敗。重要事件法的設(shè)計者將這些有效或無效的工作行為稱為“關(guān)鍵事件”,考評者要記錄和觀察這些關(guān)鍵事件,因為它們通常描述了員工的工作行為發(fā)生的具體背景條件。這樣,在評定一個員工的工作行為時,就可以利用關(guān)鍵事件作為考評的指標和衡量的尺度。關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù)??荚u者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。例如,一名保險公司的推銷員,有利的關(guān)鍵事件的記錄是“以最快的速度和熱誠的方式反映客戶的不滿”,而不利的關(guān)鍵事件的記錄是“當獲得保險訂單之后,對客戶的反映置之不理,甚至有欺騙行為”。關(guān)鍵事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征如忠誠性、親和力、果斷性和依賴性等。由于這種方法強調(diào)的是選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和標準。因此,一旦考核評價的關(guān)鍵事件選定了,其具體方法也就確定了。采用本方法具有較大時間跨度,因此可與年度、季度計劃的制訂與貫徹實施密切結(jié)合在一起。本方法可以有效彌補其他方法的不足,為其他考評方法提供依據(jù)和參考,其主要特點是:為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)的整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄可以全面了解下屬是如何消除不良績效、如何改進和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是:關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。(二)行為錯定等級評價法1、行為錨定等級評價法也稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。這一方法是關(guān)鍵事件法的進一步拓展和應(yīng)用。它將關(guān)鍵事件和等級評價有效結(jié)合在一起,通過一張行為等級評價表(、7)可以發(fā)現(xiàn),在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效按等級量化可以使考評結(jié)果更有效、更公平。其具體的工作步驟如下。2、進行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明確管潔的描述。3、建立績效評價的等級,一般為5-9級,將關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標,并給出確切定義。4、由另一組管理人員對關(guān)鍵事件作出重新分配,將它們歸入最合適的績效要素及指標中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標體系。5、審核績效考評指標等級劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中包含的重要事件,由優(yōu)到差、從高到低進行排列。6、建立行為錨定等級評價法的考評體系。行為錨定等級評價法設(shè)計和實施的費用高,比許多考評方法費時費力,但是它的優(yōu)點還是比較鮮明的,主要有五點。①對員工績效的考量更加精確。由于參與本方法設(shè)計的人員眾多,對本崗位熟悉,專業(yè)技術(shù)性強,所以精確度更高。②績效考評標準更加明確。評定量表上的等級尺度與行為表現(xiàn)勺具體文字描述一一對應(yīng),或者說通過行為表述錨定評定等級,使考評標準更加明確。③具有良好的反饋功能。評定量表上的行為描述可以為反饋提供更多必要的信息。④具有良好的連貫性和較高的信度。使用本方法是對被考評者使用同樣的量表,對同一個對象進行不同時間段的考評,能夠明顯提高考評的連貫性和可靠性。⑤考評的維度清晰。各績效要素的相對獨立性強有利于綜合評價判斷。(三)行為觀察法行為觀察法也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。行為觀察法是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是在量表的結(jié)構(gòu)上有所不同。本方法不是首先確定工作行為處于何種水平,而是確認員工某種行為出現(xiàn)的概率,它要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)多少對被評定者打分,如從不(1分)、偶爾(2分)、有時(3分)、經(jīng)常(4分)、總是(5分)。既可以對不同工作行為的評定分數(shù)相加得到一個總分數(shù),也可以按照對工作績效的重要性程度賦予工作行為不同的權(quán)重,經(jīng)加權(quán)后再相加得到總分??偡挚梢宰鳛椴煌瑔T工之間進行比較的依據(jù)。發(fā)生頻率過高或過低的工作行為不能被選取作為評定項目。行為觀察法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。(四)加權(quán)選擇量表法本方法的具體形式是用一系列形容性或描述性的語句,說明員工各種具體的工作行為和表現(xiàn),并將這些語句分別列入量表中,作為考評者評定的依據(jù)。在打分時,如果考評者認為被考評者的行為表現(xiàn)符合量表中所列出的項目就做上記號。加權(quán)選擇量表法的具體設(shè)計方法如下。1、通過工作崗位調(diào)查和分析,收集涉及本崗位人員有效或無效行為表現(xiàn)的資料,并用簡潔的語言作出描述。2、對每一個行為項目進行多等級(一般為5-9個等級)評判,合并同類項目,刪去缺乏一致性和代表性的事項。3、求出各個保留項目評判分的加權(quán)平均數(shù),將其作為該項目等級分值。4、加權(quán)選擇量表法具有打分容易、核算簡單、便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍較小。采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(五)強迫選擇法強迫選擇法也稱強制選擇業(yè)績法,它是一種行為導向型客觀考評方法。在強迫選擇法中,考評者必須從3-4個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項目中選擇一項(有時選兩項)內(nèi)容作為單項考評結(jié)果??荚u者可能會發(fā)現(xiàn)所有的選項都描述員工的績效,不過他只能從中選出一個或兩個最能描述員工行為表現(xiàn)的項目。和一般的評級量表的方式不同,本方法在各個項目中對所列舉的工作行為表現(xiàn),由于謹慎地使用了中性的描述語句,使考評者對該工作表現(xiàn)是積極還是消極的認知是模糊的。因此,考評者不知道下屬員工的考評結(jié)果是高或低,還是一般。采用強迫選擇法可以避免考評者的趨中傾向過寬傾向、暈輪效應(yīng)或其他常見的偏誤。強迫選擇法不但可用來考評特殊工作行為表現(xiàn),也可用于企業(yè)對更寬泛的不同類別人員的績效描述與考評。與其他評級量表法一樣,強迫選擇法同樣是一種定量化考評方法。績效考評方法的應(yīng)用策略各類績效考評方法各具特點,既有自己的優(yōu)勢,又有缺陷和不足。有些方法適用于大型企業(yè),有些方法則適用于中小企業(yè),有些方法適用于企業(yè)生產(chǎn)一線的人員,有些方法則適用于企業(yè)管理人員或技術(shù)人員,它們各有各的適用范圍,根據(jù)企業(yè)實際運行的情況,大多數(shù)企業(yè)在制定績效。這些困難和問題,需要經(jīng)過一段相當長的時期才能逐步解決和克服。這些困難和問題,有些是“先天不足”,屬于設(shè)計方案上的缺欠,有些則是人們頭腦中的不正確觀念和認識,或者是考評者的管理水平、實務(wù)技術(shù)上的缺點等諸多不利因素的影響和作用造成的,嚴重阻礙了企業(yè)績效管理活動的正常實施和運行。因此,績效管理作為一項基礎(chǔ)管理,不但具有深奧的理論性,還具有很強的實踐性和豐富的藝術(shù)性。績效考評系統(tǒng)績效管理的職責劃分在績效管理實際運行過程中所涉及的各個相關(guān)主體所承擔的職責是各不相同的。(一)各級管理人員的職責各級管理人員在績效管理過程中具有非常重要的作用,而由于績效管理是逐級實施,因此不同級別的人員所承擔的職責也不盡相同。1、高層主管的職責。(1)確定部門主管績效指標。一般是通過溝通討論的方式,與分管部門主管就績效指標的內(nèi)容達成一致意見。(2)績效考評。對分管部門的績效進行評價,得出各個部門主管的績效結(jié)果,并指出優(yōu)點和需改進之處。(3)績效反饋與面談。對分管部門及部門主管的績效評價結(jié)果要進行反饋面談。通過與部門主管面談和溝通,共同確定每個部門主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施,2、部門主管的職責。(1)確定班組主管績效指標。通過與班組主管溝通設(shè)定每個班組的績效指標。(2)績效考評信息采集。按照設(shè)定的考評指標,根據(jù)績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的情況。(3)績效考評。對下屬班組主管的績效進行評價,得出各個班組主管的績效結(jié)果,并指出優(yōu)點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對分管班組主管的績效評價結(jié)果要進行反饋面談。通過與班組主管面談和溝通,共同確定每個班組主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。3、班組主管的職責。效指標(1)確定下屬員工績效指標。通過與下屬員工溝通設(shè)定每個班組的績(2)績效考評信息采集。按照設(shè)定的考評指標,根據(jù)績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的結(jié)果情況。(3)績效考評。對下屬員工的績效進行評價,得出各個下屬員工的績效結(jié)果,并指出優(yōu)點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對下屬員工的績效評價結(jié)果要進行反饋面談。通過與員工的面談和溝通,共同確定每個員工未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。(二)人力資源部門的職責盡管績效管理的實施主要是領(lǐng)導與各級直線管理人員的職責,但企業(yè)人力資源管理部門對績效管理也負有貫徹實施與改進完善的重要責任。1、設(shè)
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