大學(xué)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目管理辦法模板

大學(xué)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目管理辦法（修訂稿）根據(jù)學(xué)校項(xiàng)目預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定，國(guó)有資產(chǎn)管理處為設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的歸口管理單位。為適應(yīng)預(yù)算管理改革的要求，促進(jìn)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目建設(shè)管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的使用效益，特制定本辦法。第一條【適用范圍】本辦法所稱設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”），是指由學(xué)校統(tǒng)一配置，由資產(chǎn)等歸口部門統(tǒng)一管理的設(shè)備。包括辦公設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、體育器材設(shè)施、教室配套設(shè)施、電化(語(yǔ)音)配套設(shè)施等。項(xiàng)目金額在30萬(wàn)元以上（不含30萬(wàn)元）。第二條【項(xiàng)目管理小組成員及職責(zé)】國(guó)有資產(chǎn)管理處成立設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目工作小組，組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由國(guó)有資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)及分管業(yè)務(wù)的副處長(zhǎng)擔(dān)任，成員有采購(gòu)科、設(shè)備科、資產(chǎn)科、綜合科科長(zhǎng)。辦公室設(shè)在采購(gòu)科。項(xiàng)目工作小組的職責(zé)是組織項(xiàng)目申報(bào)、審核及論證，督促項(xiàng)目具體實(shí)施，組織項(xiàng)目驗(yàn)收及績(jī)效考評(píng)，確保專項(xiàng)資金的使用效益。第三條【項(xiàng)目申報(bào)】各項(xiàng)目單位根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重點(diǎn)工作需要，收集本單位工作領(lǐng)域各項(xiàng)計(jì)劃，成立相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)小組，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)由副職及以上處級(jí)干部擔(dān)任，項(xiàng)目成員應(yīng)為相關(guān)業(yè)務(wù)骨干，對(duì)申報(bào)內(nèi)容要進(jìn)行充分調(diào)研論證，提出項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目工作小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“辦公室”）審核。國(guó)有資產(chǎn)管理處結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展建設(shè)需要，負(fù)責(zé)組織對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的內(nèi)容、實(shí)施條件及項(xiàng)目組成員結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于200萬(wàn)及以上項(xiàng)目，由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織項(xiàng)目單位答辯，對(duì)其申報(bào)的可行性及預(yù)算的合理性等進(jìn)行論證。對(duì)于通過(guò)審核、論證的項(xiàng)目，按照輕重緩急進(jìn)行排序，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后提交財(cái)務(wù)處，待校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。（三）對(duì)于經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)的項(xiàng)目建立當(dāng)年項(xiàng)目庫(kù)，并指導(dǎo)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人著手準(zhǔn)備評(píng)審支撐材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將評(píng)審支撐材料提交辦公室審核通過(guò)后，由辦公室統(tǒng)一送至評(píng)審部門，并負(fù)責(zé)評(píng)審過(guò)程中的解釋、接待等工作。（四）設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目評(píng)審支撐材料包括：1.項(xiàng)目申報(bào)書（財(cái)政系統(tǒng)導(dǎo)出的PDF版本）；2.可行性研究報(bào)告；3.專家論證意見(jiàn)；4.擬購(gòu)置設(shè)備清單（品目、規(guī)格、產(chǎn)品描述、數(shù)量、單價(jià)、選裝件等）；5.政府采購(gòu)目錄內(nèi)設(shè)備，提供xxx市協(xié)議采購(gòu)網(wǎng)上截圖；6.政府采購(gòu)目錄外設(shè)備，提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)原件；7.項(xiàng)目單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬；8.對(duì)于更新項(xiàng)目，需提供原有設(shè)施設(shè)備留用或處置情況；9.對(duì)于大批量購(gòu)置設(shè)備的項(xiàng)目，需提供房屋設(shè)備平面布局圖；如放置設(shè)備的房屋為在施項(xiàng)目，需提供在施項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)文件、施工合同等資料；10.其他說(shuō)明等補(bǔ)充資料。第四條【項(xiàng)目實(shí)施】項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，辦公室負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)批復(fù)清單進(jìn)行確認(rèn)，并督促其及時(shí)提交購(gòu)置貨物及相關(guān)服務(wù)的技術(shù)需求，按照學(xué)校相關(guān)采購(gòu)規(guī)定履行采購(gòu)程序。對(duì)于已履行采購(gòu)程序并簽訂采購(gòu)合同的項(xiàng)目，項(xiàng)目單位要積極配合供應(yīng)商做好有關(guān)合同內(nèi)容的安裝、調(diào)試等工作，并及時(shí)履行驗(yàn)收入庫(kù)等相關(guān)手續(xù)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行督促與檢查。項(xiàng)目單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算及合同約定時(shí)間執(zhí)行。因故確無(wú)法在約定時(shí)間內(nèi)完成的，應(yīng)及時(shí)向辦公室提交有關(guān)情況報(bào)告，說(shuō)明不能按約執(zhí)行的原因及擬完成項(xiàng)目的期限等，報(bào)學(xué)校備案；因故確需進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整的，應(yīng)首先向辦公室提出項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整方案，報(bào)學(xué)校審批通過(guò)后方可實(shí)施。第五條【項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)】項(xiàng)目完成后，辦公室根據(jù)學(xué)校當(dāng)年績(jī)效考評(píng)工作的統(tǒng)一要求，抽取當(dāng)年學(xué)校重點(diǎn)項(xiàng)目或金額較大、技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目組織進(jìn)行考評(píng)工作。被抽取項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施情況，認(rèn)真總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，填寫并提交績(jī)效考評(píng)報(bào)告。績(jī)效考評(píng)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.項(xiàng)目立項(xiàng)情況：包括項(xiàng)目申報(bào)理由及內(nèi)容、產(chǎn)出績(jī)效、效果績(jī)效、項(xiàng)目進(jìn)度安排等；2.項(xiàng)目預(yù)算編制及審減情況；3.項(xiàng)目執(zhí)行情況：包括采購(gòu)方式、項(xiàng)目變更、執(zhí)行進(jìn)度等情況；4.項(xiàng)目組織管理情況：項(xiàng)目組成員分工、實(shí)施方案及制度管理等情況；5.項(xiàng)目資金使用情況：項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行金額、