網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性思考,漢語言文學論文

網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性思考,漢語言文學論文隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，秘書工作也隨之發(fā)生了新的變化。在網(wǎng)絡運用的經(jīng)過中，信息的安全問題被提上了日程，這是一個非常值得研究的內(nèi)容。從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和秘書工作的結(jié)合點來分析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，秘書工作的安全性問題。在網(wǎng)絡環(huán)境下，秘書的工作有了新的變化，出現(xiàn)了新的特色。這些特色表如今網(wǎng)絡帶來的便利和網(wǎng)絡運用經(jīng)過中的弊端兩個方面?？偟膩砜淳W(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作存在的安全問題表如今信息傳遞的不安全、數(shù)據(jù)庫資源的不安全、資源獲取經(jīng)過中的不安全以及工作人員的信譽問題導致的不安全因素。這些不安全的問題出現(xiàn)的主要原因是人們的認識不到位、技術(shù)上的缺陷、法律制度的不完善和人才的缺乏等原因。因而，要想讓秘書工作走上安全軌道就需要提高認識、利用和引進先進的技術(shù)、完善相關(guān)法律法規(guī)、提升人才素質(zhì)等。只要這樣才能保證秘書工作的正?；l(fā)展，進而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。本文關(guān)鍵詞語：互聯(lián)網(wǎng)；秘書工作；安全性SecurityAwarenessbytheSecretariesinaNetworkingEnvironmentAbstractWiththedevelopmentofInternettechnology,thesecretaryworkthatwiththenewchangeshavetakenplace.Intheprocessofnetworkapplication,informationsecurityissuesareontheagenda.Thisisaveryworthyofstudycontent.ThisarticleisfromthedevelopmentoftheInternetandsecretarialworkpointtoanalyzetheInternetenvironment,thesecurityofthesecretarialwork.Underthenetworkenvironment,thesecretaryworkhadthenewchange,andbecauseofthenetworksecretarialworktoappearnewfeatures.Thesecharacteristicsreflectedintheadvantagesofnetworkandnetworkusingthedisadvantagesintheprocessoftwoaspects.Ingeneralsecretaryworkwhichunderthenetworkenvironmentininformationsecurityproblemsoftheperformanceofunsafe,databaseresourcesnotsafe,notsafeintheprocessofresourceacquisition,andstaffofcreditproblemsresultinunsafefactors.Theunsafeproblemsofmainreasonisthatpeoplesunderstandingdoesnotreachthedesignatedposition,technicallyflawed,imperfectlegalsystemandthelackoftalentsandotherreasons.Therefore,ifyouwanttoletthesecretaryworkonsafetytrackyouneedtoraiseawareness,utilizationandtheintroductionofadvancedtechnology,improvetherelevantlawsandregulations,improvepersonnelquality,etc.Onlyinthiswaycanguaranteethenormalizeddevelopmentofsecretarialwork,andpromotethefurtherdevelopmentoftheenterprise.KeyWords:theInternet;secretarialwork;security目錄一、引言二、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的現(xiàn)在狀況〔一〕秘書工作的新變化〔二〕網(wǎng)絡環(huán)境下的秘書工作特色三、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性問題的具體表現(xiàn)出〔一〕信息傳遞經(jīng)過中的安全〔二〕數(shù)據(jù)庫資源的安全〔三〕資源獲取的安全問題〔四〕實踐者的信譽問題四、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作安全性問題出現(xiàn)的原因〔一〕對安全性的認識缺乏〔二〕缺乏技術(shù)手段和更新〔三〕缺乏法律支持〔四〕缺乏人才五、促進網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作安全發(fā)展的措施〔一〕提高秘書工作安全性的認識〔二〕引進先進的技術(shù)手段〔三〕完善法律和制度〔四〕提高人才素質(zhì)六、結(jié)束語以下為參考文獻致謝一、引言隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)日新月異。數(shù)字化時代信息的存儲、流轉(zhuǎn)變得愈加復雜，也直接影響到了秘書工作的開展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，辦公室自動化的程度不斷地提高，秘書工作也有了新的變化和意義。隨著當代式社會的高速發(fā)展，秘書工作也存在一些問題，華而不實的一個關(guān)鍵就是安全性問題。任何企業(yè)和個人在利用網(wǎng)絡便捷性的同時也會面臨網(wǎng)絡的風險。因而，在秘書工作中注重網(wǎng)絡的安全性問題有實踐意義。秘書工作在一個企業(yè)或者單位內(nèi)所起的作用非常大，需要負責上下的溝通和協(xié)調(diào)，處理各種臨時的事務，還要具備超前意識，為領(lǐng)導的工作和企業(yè)的發(fā)展鋪路搭橋。一個秘書工作者往往是身兼數(shù)職，需要具備多種能力。網(wǎng)絡技術(shù)作為一種新興的技術(shù)手段，秘書工作者是必需要具備的，而華而不實的安全性問題也是一個關(guān)鍵內(nèi)容。對一個企業(yè)和單位來講，秘書處往往是企業(yè)資料和信息比擬集中的地方，甚至還有一些核心的資料和計劃，關(guān)系到企業(yè)或者單位的發(fā)展，甚至關(guān)系到社會的穩(wěn)定。那么，信息資料的安全性問題就顯得非常的重要。網(wǎng)絡環(huán)境下加強秘書工作的安全性是我們必須重視的問題。二、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的現(xiàn)在狀況網(wǎng)絡環(huán)境下，秘書的工作內(nèi)容在不斷的變化，這些變化悄然的改變著秘書的工作內(nèi)容，又促進了企業(yè)和單位的進一步發(fā)展。從日常的工作實際情況來看，秘書人才的發(fā)展與工作內(nèi)容都有了新的變化，其內(nèi)涵在不斷的豐富?！惨弧趁貢ぷ鞯男伦兓W(wǎng)絡對秘書信息工作的重要性是不言而喻的。現(xiàn)代秘書的工作環(huán)境、工作方式、工作平臺都離不開網(wǎng)絡，很多的信息也來源于網(wǎng)絡。網(wǎng)絡高效、便捷，又具有危險性。網(wǎng)絡環(huán)境不僅給秘書帶來了宏大的便利，還帶來更多的壓力和挑戰(zhàn)。秘書工作內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化。1.智能化程度加深當代技術(shù)帶來的是知識的迅猛發(fā)展，高新科技呼喚著高素質(zhì)的人才。無論是從文化發(fā)展的角度還是從經(jīng)濟發(fā)展的視角來看，文秘工作都已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。智能化程度加深表如今很多事務工作，如速記、謄寫等普遍由手工操作轉(zhuǎn)向使用電腦,不僅如此，由于一些辦公自動化軟件(Excel、Powerpoint等)的應用,使報表統(tǒng)計、會議布置等大量繁瑣的日常工作趨于當代化。從如今秘書工作的發(fā)展情況來看，秘書工作需要提高技術(shù)能力，秘書也不僅僅僅是企業(yè)和單位管理的服務者,而是一個知識型和服務型相結(jié)合的崗位。2.工作重心轉(zhuǎn)移信息在當代社會已經(jīng)成為最重要的社會資源，這些資源是企業(yè)或者單位領(lǐng)導進行管理工作的基礎(chǔ)。當下秘書工作的重心已經(jīng)悄悄發(fā)生了轉(zhuǎn)移，秘書工作者能夠敏銳捕捉信息，有效把握和運用數(shù)據(jù)庫資源等關(guān)系到企業(yè)的將來發(fā)展的內(nèi)容。秘書通過組織內(nèi)部的辦公系統(tǒng)來有效的提高本身的工作效率，對辦公流程進行簡化，及時、快速的接受或發(fā)送信息。這種形式下，秘書的工作效率提升，相關(guān)信息的分享程度提高，能夠促進組織的知識溢出，進而構(gòu)成更好的經(jīng)濟效益，這個經(jīng)過同時也是秘書工作增殖的一個經(jīng)過。因而，對秘書而言信息的收集和整理將在將來的工作中占據(jù)越來越重要的位置。3.強調(diào)組織協(xié)調(diào)能力在當代社會，秘書崗位處于中介位置，在企業(yè)或者單位的管理構(gòu)造中是執(zhí)行與決策之間的樞紐，也是信息的中轉(zhuǎn)站。因而，秘書需要承當較大的組織協(xié)調(diào)作用，負責組織和協(xié)調(diào)管理決策部門和執(zhí)行部門之間的內(nèi)容。保證各種管理政策能在向下傳達中不產(chǎn)生誤差，并對員工、部科、合作伙伴、投資者和支持者產(chǎn)生預期的影響。假如處理不好這一關(guān)鍵點將會影響到企業(yè)或者單位的進一步發(fā)展。4.國際化要求增加經(jīng)濟的全球化帶來了中國與世界之間的合作。在中國與世界之間的關(guān)系全面接觸的時期，秘書的工作內(nèi)容也開場與世界接軌。秘書處理的各項工作不僅僅僅是需要具備對外的能力，而且還隨時準備學習各項先進的經(jīng)歷體驗。尤其是當代社會網(wǎng)絡電商的構(gòu)成，讓秘書工作的內(nèi)容愈加豐富，其國際化的內(nèi)容在不斷增加。秘書職位之上與世界各國之間的商務聯(lián)絡加強，依靠當代技術(shù)實現(xiàn)了全面合作。當代環(huán)境下，秘書工作和以往的工作內(nèi)容之間有了一定的區(qū)別和豐富?？萍疾粌H僅帶來了秘書工作的便利，也會造成一些影響?！捕尘W(wǎng)絡環(huán)境下的秘書工作特色網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)，讓秘書的工作具有一些獨特的優(yōu)勢。這些優(yōu)勢是與傳統(tǒng)的秘書工作相比擬而言的。1.網(wǎng)絡技術(shù)帶來的好處首先，網(wǎng)絡技術(shù)讓秘書工作中的情報和信息的處理愈加順暢。網(wǎng)絡的發(fā)展實現(xiàn)了信息的分享，更多的人能聚合在一起來處理信息，不再遭到空間和時間的限制。而且越來越模糊的邊界和關(guān)系讓我們有了開闊的思維空間。秘書工作者通過網(wǎng)絡能獲得更多的信息，在不離開崗位的情況下能夠占用大量的信息資源。通過電子郵件、微信平臺、騰訊等軟件來發(fā)送信息，利用OFFICE來處理各種情報資料。在整個工作中，秘書處理工作愈加順暢，而且需要考慮的問題和解決的方案較之以前都有了不同。其次，數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理比擬方便。秘書工作中假如能運用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算比純粹的手工處理要簡單方便得多，而且能夠減輕計算量，讓數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計愈加準確。另外，一些相關(guān)的計算軟件的運用也讓我們的計算結(jié)果愈加真實可靠。再次，會務相關(guān)內(nèi)容的簡化處理。一般的企業(yè)和單位在開會的時候會需要有很多的準備工作，而且準備的經(jīng)過非常長。秘書工作者在布置的時候經(jīng)常會覺得力不從心。會務的開展還要布置交通工作、音響設(shè)備等，需要花費金錢。會議經(jīng)過中還要進行會議記錄、材料編輯等。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡來進行會務的布置將各項內(nèi)容都變得愈加簡化。與會人員能夠足不出戶就能接受會務內(nèi)容，完成會議的整個議程，這樣大大減少了所需的費用，文獻資料的整理愈加方便。因而，隨著相關(guān)工作內(nèi)容的變化，秘書工作也會發(fā)生變化。當代技術(shù)是一把雙刃劍，網(wǎng)絡技術(shù)在秘書工作中的運用越來越明顯，而且其便利性也被無限的放大。但當代秘書工作中的問題和隱患也被忽視。應該講，在網(wǎng)絡技術(shù)下，秘書工作的安全性問題一直是存在的。首先網(wǎng)絡的保密難度較大。信息技術(shù)的保密手段和設(shè)備都存在著漏洞。電腦病毒和黑客總是存在于網(wǎng)絡之中，突發(fā)事件和網(wǎng)絡的攻擊都有可能導致信息的泄露。而且根據(jù)現(xiàn)實情況來看，秘書工作中的失誤造成信息安全和企業(yè)經(jīng)營窘境的實例很多。因而，秘書工作者不得不堅持使用殺毒軟件、開啟防火墻，制定規(guī)章制度來保證企業(yè)的信息資源的安全性。其次，在使用網(wǎng)絡經(jīng)過中會出現(xiàn)海量的信息，秘書在這些龐大而復雜的信息中尋找合適自個的信息自然是非常困難的。而且在整個施行的經(jīng)過中，對秘書的捕捉信息的能力，發(fā)現(xiàn)規(guī)律的目光都有很高的要求，對秘書的超前思維有一定的選擇。因而，信息的增加加重秘書的工作量。信息數(shù)量極多的現(xiàn)在狀況下，信息真?zhèn)坞y辨，而且大量的信息閱讀會讓人對信息的敏感度降低，工作效率也會下降。再次，信息的便利性助長了浮躁的工作作風。一般秘書在進行統(tǒng)計和信息收集工作的時候都會到實地考察，根據(jù)實際的情況來收集整理材料。但是，如今很多信息能夠在網(wǎng)絡上找到，更多的人沒有實踐經(jīng)歷體驗，依靠網(wǎng)絡，很多問題都是在網(wǎng)絡上解決。導致秘書工作者面對各項工作問題的時候反而不知所措不知該從哪里下手。而且，網(wǎng)絡也讓人與人面對面溝通的時機更少，人與人之間的關(guān)系變得非常冷淡，不利于團結(jié)合作。最后，網(wǎng)絡上信息多樣，也會出現(xiàn)很多的誘惑和陷阱。一些把持不住的工作者很容易陷入到陷阱中，無視法律而侵犯別人的合法權(quán)益。三、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性問題的具體表現(xiàn)出〔一〕信息傳遞經(jīng)過中的安全計算機本身就潛藏著安全問題。由于不管是什么操作系統(tǒng)都可能會存在缺漏安裝條件而出現(xiàn)的安全問題，加上計算機本身的軟件漏洞而成為被攻擊的首選目的。而且，網(wǎng)絡的全球性、開放性和分享性也讓網(wǎng)絡上的攻擊現(xiàn)象越來越多。我們國家的大多數(shù)可供傳輸?shù)能浖驮O(shè)備由于安全設(shè)備本身的因素和使用的問題，這些設(shè)備并沒有到達預期的目的。設(shè)備的維護和管理經(jīng)過中的設(shè)置問題也會導致安全問題的出現(xiàn)。信息的傳遞經(jīng)過中，會出現(xiàn)竊取信息的問題。入侵者通過網(wǎng)絡截取數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)比照找到格式和規(guī)律，最終導致信息的泄露和機密信息的外泄。與此同時，信息的竊取這還會根據(jù)信息的格式和規(guī)律而發(fā)送各種毀壞性的信息或者參加一些附加內(nèi)容，讓接受方產(chǎn)生錯誤的判定。有一部分攻擊者通過偽造信息來套取和修改權(quán)限，還有出于其他目的的純粹的信息毀壞活動。〔二〕數(shù)據(jù)庫資源的安全秘書的工作牽涉到數(shù)據(jù)的存儲和管理。在當代技術(shù)的影響下，一般都是采用數(shù)據(jù)庫來進行信息的管理。在秘書工作中，數(shù)據(jù)庫的安全也是秘書工作的重要內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫是比擬重要的信息存儲節(jié)點，在數(shù)據(jù)庫里一般放有大量的敏感信息，這些信息包括金融、數(shù)據(jù)、政策、知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。假如數(shù)據(jù)庫遭到了攻擊，那么這些數(shù)據(jù)內(nèi)容會影響到企業(yè)或者單位的下一步發(fā)展。因而，保證數(shù)據(jù)庫的安全性將變得非常重要。當前，經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫資源安全問題主要是開發(fā)和維護以及誤操作導致的問題。一般企業(yè)和單位會將數(shù)據(jù)庫資源在網(wǎng)絡上進行備份，那么在網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)庫資源就很可能引起黑客的注意，通過網(wǎng)絡來獲取數(shù)據(jù)庫資源是不法分子的常用處徑。數(shù)據(jù)庫本身是需要不斷的維護更新的。而在更新經(jīng)過中的攻擊現(xiàn)象時有發(fā)生，十分是公司提供的補丁，這些補丁很容易遭到病毒的影響。數(shù)據(jù)庫的備份信息的泄露一般會通過內(nèi)部和外部兩個途徑來實現(xiàn)，因而，數(shù)據(jù)庫的信息需要進行深度的加密。一些單位的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)比擬薄弱，在管理的經(jīng)過中又缺乏隔離，很容易被盜取。另外一些工作人員在工作的時候密碼鑰匙保衛(wèi)不當，被有心的人找到了可乘之機，導致數(shù)據(jù)庫資源的泄露等。這些問題的出現(xiàn)都講明了數(shù)據(jù)庫資源在使用的經(jīng)過中存在著較多的安全隱患，因而需要對數(shù)據(jù)庫的使用安全進行重點關(guān)心照顧。〔三〕資源獲取的安全問題秘書工作需要大量的材料和資源。這些資源包含的內(nèi)容非常的廣泛。不僅僅包括在網(wǎng)絡上存在的信息資源和數(shù)據(jù)等內(nèi)容，還包括不在網(wǎng)絡上存在的信息。這些內(nèi)容需要通過網(wǎng)絡技術(shù)進行數(shù)字化處理，在處理的經(jīng)過中就會出現(xiàn)安全問題。首先是內(nèi)部人員對信息的了解和把握。秘書在進行資源的統(tǒng)計和整合的時候，相關(guān)人員也會接觸到大量信息情況。這些信息資源的安全性也是非常重要的，加上如今的網(wǎng)絡技術(shù)和手段，即便還沒有被數(shù)字化的信息都能夠在短時間內(nèi)被拍成圖片或者通過轉(zhuǎn)換軟件變成數(shù)字化的內(nèi)容，然后在網(wǎng)絡上傳遞。同樣，秘書工作者能夠通過移動設(shè)備、媒體軟件來進行資源的收集和傳遞。所以，資源獲取經(jīng)過中的安全問題非常的重要。資源獲取的安全性問題關(guān)系到秘書工作的完好性和保密性問題。〔四〕實踐者的信譽問題秘書工作內(nèi)容的實踐者主要是企業(yè)的秘書和相關(guān)的財務人員、企業(yè)文書和部分領(lǐng)導等，這些人的工作都會牽涉到信譽問題。比方，企業(yè)的工作人員在調(diào)崗的時候，離崗交接的時候，要做好資料的備份工作。而且，有沒有人為的將資料外泄的情況并不能完全確定。像財務工作者在工作經(jīng)過中會接觸到大量的現(xiàn)金和資料，利用職務之便容易讓人產(chǎn)生職務犯罪的條件。那么，實踐者的信譽就是保證信息資源安全性的一個重要保障。在秘書的工作環(huán)境中，這些實踐者遵守職業(yè)道德，將能較好的保證信息資源的安全性，但是假如不能遵守職業(yè)道德就很容易出現(xiàn)資料的安全問題。四、網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作安全性問題出現(xiàn)的原因〔一〕對安全性的認識缺乏在一個企業(yè)和單位，一般秘書被以為是輔助崗位，主要負責處理一些比擬簡單而繁瑣的雜務。很多企業(yè)和個人都沒有對秘書工作進行深入的認識。更有人以為這個崗位是無足輕重的?；谶@種認識，人們往往放松了對秘書工作重要性的認識，對網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性也沒有得到深入的認識。這樣對秘書工作的安全性就沒有采用相應的保衛(wèi)措施和手段?！捕橙狈夹g(shù)手段和更新網(wǎng)絡技術(shù)的日新月異引領(lǐng)著當代技術(shù)的發(fā)展。秘書工作的網(wǎng)絡化發(fā)展存在著技術(shù)問題。一般的工作者還是沿用以前的工作方式來進行工作。網(wǎng)絡技術(shù)需要有硬件設(shè)備支持，還要對軟件進行升級和購買。這些投入在企業(yè)內(nèi)沒有明顯的收益，當企業(yè)的資金有限的時候往往就會在這些軟投入上進行精簡。沒有了支付的支持與更新很容易引起秘書工作的安全問題?！踩橙狈Ψ芍С治覀儑乙呀?jīng)和秘書工作相關(guān)的一些法律，比方(公司法〕、(合同法〕等等。這些法律都對秘書的工作有所牽涉，而且一些像(秘書檔案工作管理辦法〕、(秘書日常工作管理條例〕等對秘書工作情況進行了描繪敘述和限制，但是還沒有一個將網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性進行規(guī)定的法律和法規(guī)。在當代技術(shù)的影響下，對秘書工作的安全性必需要有一個能夠作為標準的法律法規(guī)來進行規(guī)范?！菜摹橙狈θ瞬女斍?，秘書人才很多，大多數(shù)都是秘書專業(yè)出身，對網(wǎng)絡技術(shù)有一定的了解，也能利用當代辦公設(shè)備來完成基本工作。但是，這方面的人才的能力卻比擬的單一，全能型的人才比擬少，而且，對網(wǎng)絡技術(shù)的了解和深切進入的人才就更少了。企業(yè)和單位也不會花費大量的資金去培養(yǎng)網(wǎng)絡技術(shù)人員。人才的缺乏嚴重影響了秘書工作安全性問題。五、促進網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作安全發(fā)展的措施〔一〕提高秘書工作安全性的認識人們的認識會影響到人們的行為。為了促進秘書工作的安全性認識的提高就必需要從思想上深入的認識理解，并且能隨時警覺信息資料的安全。因而，單位和企業(yè)需要對員工進行認識能力的培養(yǎng)。提升人們的認識能夠通太多媒體技術(shù)進行宣傳，單位組織員工學習視頻資料，將文獻材料整理出來供大家閱讀。對秘書工作者更是要進行網(wǎng)絡安全知識的培訓活動，提高他們的技術(shù)能力，讓大家都能關(guān)注網(wǎng)絡使用的安全性問題。只要大家都認識到網(wǎng)絡安全的重要性自然也就能將一些問題和隱患的毀壞性降到最低。另外，管理者要對網(wǎng)絡技術(shù)的安全性重新認識。從公司的發(fā)展制度和工作計劃上做出決策，制定一些能夠保衛(wèi)企業(yè)和單位信息資源安全的策略?！捕骋M先進的技術(shù)手段技術(shù)保衛(wèi)是網(wǎng)絡安全的一個最關(guān)鍵的內(nèi)容。要保證信息使用的安全能夠從數(shù)據(jù)的加密、防火墻技術(shù)、身份驗證等方式來加強技術(shù)維護。首先是數(shù)據(jù)的維護和加密。加密是保衛(wèi)信息的基本措施，最初用于信息的的傳輸和存儲經(jīng)過中。隨著當代技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字簽名、身份認證等技術(shù)得到了一定的發(fā)展，這些新的技術(shù)使信息的加密成為可能。也組織了一般的信息盜竊行為。加密的方式主要有對密鑰的加密和非對稱密鑰的加密。這兩種方式各有優(yōu)缺點，但是都能對信息的安全起到一定的保衛(wèi)作用。能在一定程度上保證信息的安全，打擊竊取者的積極性。其次是在防火墻技術(shù)方面下功夫。防火墻是網(wǎng)絡的重要防護手段。在網(wǎng)絡運行經(jīng)過中，網(wǎng)絡技術(shù)人員會根據(jù)詳細的內(nèi)容來確實訪問的權(quán)限，將允許和不允許的內(nèi)容都進行區(qū)分。這是網(wǎng)絡上進行安全防護的基礎(chǔ)設(shè)施，能有效地控制網(wǎng)絡和網(wǎng)絡之間的活動，保證局域網(wǎng)內(nèi)的活動的安全性。所以，單位和企業(yè)都應該在內(nèi)部的電腦設(shè)備上安裝防火墻，并且對防火墻不斷的進行升級，以確保網(wǎng)絡的安全。再次是對身份認證技術(shù)的提升。用戶的身份確認能將一部分人隔離到系統(tǒng)之外，這樣能夠純潔使用者隊伍，將一些心懷叵測的人隔開。技術(shù)認證系統(tǒng)有數(shù)字證書，數(shù)字證書在網(wǎng)絡上能夠鑒別人的真實身份，保證網(wǎng)絡活動的安全。這一做法固然常用在電子商務活動中，但是這些人也逐步的運用到了網(wǎng)絡信息溝通的其他環(huán)節(jié)。秘書工作中的信息保存可以以以此為借鑒來促進網(wǎng)絡的安全使用。當然還能夠使用SSL協(xié)議和SET協(xié)議等。這些都對網(wǎng)絡技術(shù)的使用的安全性有一定的提升?！踩惩晟品珊椭贫确芍贫仁歉黜椈顒拥谋ＷC。首先，我們國家制定一些和秘書工作相關(guān)的法律法規(guī)，像(關(guān)于行政公文處理暫行辦法〕、(公司法〕等。比方一些企業(yè)和單位制定了一些秘書工作的計劃和準則，基本都保存在企業(yè)的制度之中。互聯(lián)網(wǎng)運用到秘書工作中當前還是比擬新的事務。而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展還出現(xiàn)了網(wǎng)絡秘書這樣的新事務。因而，這些新事務的發(fā)展亟需要相關(guān)的法律進行規(guī)劃和管理，而且對于互聯(lián)網(wǎng)也要進行恰當?shù)墓芾怼Ｎ覀儑耶斍暗?中國刑法〕、(互聯(lián)網(wǎng)安全法〕、(合同法〕、(版權(quán)法〕等都有對互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)的管理和規(guī)定。在當下的秘書工作中，還需要有專門的法律對信息使用的安全性進行規(guī)范和管理。我們國家必須對網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性問題制定比擬完善的法律規(guī)定。對信息的流通、盜竊信息、個人信息等內(nèi)容進行保衛(wèi)。各級司法部門和執(zhí)法部門要聯(lián)合起來，將立法、執(zhí)法等工作開展下去?！菜摹程岣呷瞬潘刭|(zhì)人才是社會發(fā)展的關(guān)鍵，對任何企業(yè)和單位都是這樣的。所以，培養(yǎng)相關(guān)的人才是非常必要的。促進網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全發(fā)展需要多方面的人才。首先要對秘書人才進行培養(yǎng)。秘書工作者必需要正確使用互聯(lián)網(wǎng)的必要性，讓他們能較好應對各種信息傳遞和數(shù)據(jù)存儲的安全性問題。尤其是對有關(guān)密碼和身份認證問題要進行再三強調(diào)，讓秘書人員都能提高警覺，構(gòu)成信息資源的安全意識。還要提高秘書工作者的溝通意識，由于秘書人員擔負了溝通任務，能用最簡潔而明確的方式來進行溝通和溝通往往會較少網(wǎng)絡操作的時間，讓風險發(fā)生的時間縮短。其次企業(yè)和單位要有專門的網(wǎng)絡技術(shù)人才。這些人才或者以承包的形式或者在單位內(nèi)培養(yǎng)，總之都要有能夠負責網(wǎng)絡安全的技術(shù)人才。這些人才的素質(zhì)要提高，讓他們具有較強的職業(yè)道德。不僅僅處理網(wǎng)絡問題，還要保證網(wǎng)絡安全，更要有忠實服務的理念。這需要技術(shù)人才在思想上認識到保守機密的價值，讓他們有高尚的人生追求。再次是對單位和企業(yè)的領(lǐng)導進行培養(yǎng)，讓他們不僅能認識到網(wǎng)絡安全的重要性，還要有能夠防備安全問題的基本意識。在溝通和溝通的時候能正確的使用網(wǎng)絡技術(shù)，對各種網(wǎng)絡陷阱有一定的認識。最后是對網(wǎng)絡危機的預警措施的施行。這需要各統(tǒng)計工作者能統(tǒng)計出比擬真實的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)情況來判定信息的使用和真?zhèn)吻闆r。這需要人才，需要一些具有網(wǎng)絡安全意識的統(tǒng)計人才?？傊?，各個方面的人才都能正確認識網(wǎng)絡安全的重要性，也就會無形減輕秘書工作的負擔，讓信息泄露的途徑減少，降低信息被竊取、盜用甚至毀壞的可能性，維護企業(yè)和單位的正常工作秩序。六、結(jié)束語網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性是一個新的問題。在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的時候，怎樣正確使用網(wǎng)絡，防止惡意的毀壞行為將是一個研究的新課題。在網(wǎng)絡環(huán)境下，秘書的工作發(fā)生了一些改變，有了新的變化和特殊之處。不可否認，網(wǎng)絡帶來了秘書工作的簡便化發(fā)展，節(jié)約了更多的時間和資源。但是，在網(wǎng)絡環(huán)境下秘書的工作卻出現(xiàn)了更多的安全問題，這是互聯(lián)網(wǎng)運用到秘書工作中而始料未及的。在一些別有企圖的企業(yè)和個人的推動下。網(wǎng)絡安全問題越來越需要得到重視和解決。在秘書工作中，網(wǎng)絡安全問題出如今技術(shù)、人才、設(shè)備、法律等方方面面。為了更好地促進網(wǎng)絡環(huán)境下秘書工作的安全性提升需要有一個全方位的規(guī)劃和整理的經(jīng)過，以此來降低網(wǎng)絡使用的風險，保證信息資源的安全。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展，網(wǎng)絡環(huán)境下的秘書安全問題也在不斷的變化。我們的分析和研究需要結(jié)合當下秘書工作的基本特點和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢來促進秘書工作的安全性的提高。在將來的發(fā)展中，秘書的重要性會被越來越重視，而秘書在網(wǎng)絡環(huán)境中的安全性也會被人們提升到一個相當?shù)母叨取２还苋绾蔚陌l(fā)展，秘書工作都是為企業(yè)的發(fā)展服務，最終會回歸到企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)之上。以下為參考文獻［1］SpencerJM,SpencerSM:(Competenceatwork:modelsforsuperiorperformancel〕1993年。［2］Sandberg：(J.UnderstandingHumanCompetenceatWork:AnInterpretativeApproach〕，(TheAcademyofManagementJournal〕2000年。［3］蔡銀寧：(高等院校教學秘書的作用及素質(zhì)培養(yǎng)〕，(寧波工程學院學報〕2005年第2期。［4］劉彩云：(論秘書人員的素質(zhì)要求〕，(內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟〕2006年第9期。［5］施琳：(淺議新時期教學秘書的角色定位〕，(湖北經(jīng)濟學院學報〕2006年第2期。［6］談青：(試論當代秘書的