XX工程部資料員管理制度文本

修改歷史日期版次修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)/日期1.目的為健全與完善工程技術(shù)資料管理，規(guī)范技術(shù)資料流程，提升對資料管理的效率，特制定本制度。2.范圍所屬項(xiàng)目部的技術(shù)資料管理。3.原則3.1反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量（時效性、及時性）的重要表現(xiàn)；3.2工程施工過程的真實(shí)記錄；3.3日后工程維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；3.4合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)；3.5評定工程質(zhì)量等級、竣工驗(yàn)收的技術(shù)文件；3.6工程決算、結(jié)賬的重要根據(jù)之一；3.7工程評優(yōu)必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)資料，是提升企業(yè)形象的基礎(chǔ)工作之一；4.職責(zé)4.1資料員在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。4.2資料員是負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場資料編制、收集、整理、收發(fā)、保管、立卷、歸檔的基層管理人員，是現(xiàn)場資料管理的第一責(zé)任人。4.3負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同、圖紙、資料的收集、管理。4.3.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部總包合同、分包合同、勞務(wù)合同收集、整理、保管工作。4.3.2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。4.3.3收集、整理、分發(fā)施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄。4.3.4負(fù)責(zé)分包資料的收集、檢查。4.4負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地編制工程資料。4.4.1負(fù)責(zé)填報(bào)公司資質(zhì)報(bào)審表。4.4.2負(fù)責(zé)開工報(bào)告的填報(bào)。4.4.3負(fù)責(zé)填報(bào)材料報(bào)審表。4.4.4負(fù)責(zé)填報(bào)分部、分項(xiàng)過程資料及竣工資料。4.4.5負(fù)責(zé)會議記錄并整理、形成會議紀(jì)要。4.5參與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收工作。4.6負(fù)責(zé)準(zhǔn)確地移交工程竣工資料。4.7協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好接待、對外協(xié)調(diào)工作。4.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.技術(shù)資料管理流程5.1根據(jù)國家、地方、公司、建設(shè)方要求，對技術(shù)資料進(jìn)行分類建檔、組卷，分為工程技術(shù)類資料歸集整理、項(xiàng)目管理類資料歸集整理、試驗(yàn)管理（材料試驗(yàn)）。5.2根據(jù)成都市市城市建設(shè)檔案館將工程施工檔案資料劃分ABC三大類（A類資料交檔案館存檔、B類資料交建設(shè)單位保管、C類資料施工單位自行保管）。5.3根據(jù)分項(xiàng)、分部、單位工程劃分建檔，詳見附表：《建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分》。5.4根據(jù)工程檔案卷內(nèi)目錄要求、施工組織設(shè)計(jì)（檢驗(yàn)批劃分）、試驗(yàn)方案、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測方案、工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃及設(shè)計(jì)要求等編制工程技術(shù)資料檔案編制目錄及形成時間計(jì)劃（詳見附表：《建筑工程施工技術(shù)資料目錄》、《建筑工程施工技術(shù)資料收集、整理形成時段表》）。5.5施工準(zhǔn)備階段資料。施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書、項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書，施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘查資料、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量驗(yàn)收記錄等。（詳見附表：《施工準(zhǔn)備階段》）。5.6地基與基礎(chǔ)施工階段資料（詳見附表：《地基與基礎(chǔ)施工階段》）。5.6.1驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄）。5.6.2施工技術(shù)管理資料（施工方案、施工總結(jié)）。5.6.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（水泥出廠質(zhì)量證明書、水泥進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；鋼材出廠合格證、質(zhì)量證明文件；鋼材力學(xué)性能、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告；預(yù)拌混凝土產(chǎn)品質(zhì)量證明書等）。5.6.4檢驗(yàn)報(bào)告（砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表、混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）、混凝土抗壓強(qiáng)度計(jì)算表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）等）。5.6.5施工記錄（護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄、鉆（沖）孔樁成孔施工記錄、號（鉆）沖孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄、鉆（沖、挖）孔樁鋼筋籠安裝隱藏驗(yàn)收記錄表、鉆（沖）孔樁地下連續(xù)墻灌注水下混凝土記錄、混凝土坍落度檢測記錄表等）。5.6.6檢測報(bào)告（靜載試驗(yàn)檢測報(bào)告、基樁鉆芯法檢測報(bào)告、基樁聲波透射法檢測報(bào)告、基樁反射波法檢測報(bào)告等）。5.7主體結(jié)構(gòu)施工階段資料（詳見附表：《主體結(jié)構(gòu)施工階段》）。5.7.1驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、建筑結(jié)構(gòu)安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄）。5.7.2施工技術(shù)管理資料（施工方案、施工總結(jié)）。5.7.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（水泥出廠質(zhì)量證明書、水泥進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；鋼材產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄表；鋼材出廠合格證、質(zhì)量證明文件；鋼材力學(xué)性能、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告；砌體原材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告；預(yù)拌混凝土產(chǎn)品質(zhì)量證明書等）。5.7.4檢驗(yàn)報(bào)告（砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表、混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）、混凝土抗壓強(qiáng)度計(jì)算表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）、鋼筋連接（焊接及機(jī)械連接）檢驗(yàn)報(bào)告匯總表等）。5.7.5施工記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄表、主體施工沉降觀測結(jié)果、土建隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、混凝土隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、鋼筋隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、混凝土后澆帶施工檢查記錄等）。5.7.6檢測報(bào)告（回彈法檢測混凝土強(qiáng)度報(bào)告、鉆芯法檢測混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告）。5.8建筑裝飾裝修（墻面、地面、門窗、吊頂、涂飾工程）施工階段資料（詳見附表：《建筑裝飾裝修施工階段》）。5.8.1驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、裝飾裝修分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、建筑裝修安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄）。5.8.2施工技術(shù)管理資料（施工方案、施工總結(jié)）。5.8.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（水泥出廠質(zhì)量證明書、水泥進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；粗（細(xì)）骨料出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告；建筑外窗產(chǎn)品質(zhì)量證明書；建筑門窗五金配件產(chǎn)品質(zhì)量證明書；預(yù)拌砂漿產(chǎn)品質(zhì)量證明書等）。5.8.4檢驗(yàn)報(bào)告（砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表、砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表、砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、砂漿強(qiáng)度計(jì)算表等）。5.8.5施工記錄（吊頂隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、輕質(zhì)隔墻隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、飾面板（磚）隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、門窗隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、外墻門窗淋水試驗(yàn)記錄表等）。5.8.6檢測報(bào)告（門窗預(yù)埋件抗拔試驗(yàn)報(bào)告、外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢測報(bào)告等）。5.9建筑屋面施工階段資料（詳見附表：《建筑屋面施工階段》）。5.9.1驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄）。5.9.2施工技術(shù)管理資料（施工方案、施工總結(jié)、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底）。5.9.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（防水砂漿產(chǎn)品質(zhì)量證明書、防水涂料產(chǎn)品質(zhì)量證明書、其它防水材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書、建筑絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書等）。5.9.4檢驗(yàn)報(bào)告（防水砂漿（復(fù)試）試驗(yàn)報(bào)告；防水涂料（復(fù)試）檢驗(yàn)報(bào)告；其它防水材料（復(fù)試）檢驗(yàn)報(bào)告；防水砂漿試塊核查匯總表、防水砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總、防水材料質(zhì)量合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表等）。5.9.5施工記錄（防水層隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、地下室防水效果檢查記錄、防水工程滲、漏試驗(yàn)記錄表、墻面淋水試驗(yàn)記錄、屋面潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記錄等）。5.10建筑節(jié)能資料（詳見附表：《建筑工程節(jié)能分部》）。5.10.1驗(yàn)收記錄（墻體節(jié)能工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表、幕墻節(jié)能工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表、門窗節(jié)能工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表、屋面節(jié)能工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表、地面節(jié)能工程檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表分部工程驗(yàn)收記錄、建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄）。5.10.2施工技術(shù)管理資料（建筑節(jié)能分部施工方案、施工總結(jié)、分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡等）。5.10.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（墻體節(jié)能工程材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；幕墻節(jié)能工程材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；門窗節(jié)能工程材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；屋面節(jié)能工程材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；地面節(jié)能工程材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告等）。5.10.4檢驗(yàn)報(bào)告（墻體保溫漿料同條件養(yǎng)護(hù)試件檢測報(bào)告、隔熱型材力學(xué)性能和熱變形性能試驗(yàn)報(bào)告、幕墻氣密性能檢測報(bào)告、建筑外窗氣密性、保溫性能等復(fù)驗(yàn)報(bào)告、建筑節(jié)能工程圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告（熱工性能現(xiàn)場檢測報(bào)告）等）。5.11建筑工程竣工驗(yàn)收階段資料（詳見附表：《建筑工程竣工驗(yàn)收、備案階段》）。5.12項(xiàng)目管理類資料管理（詳見附表：《收文管理流程》、《發(fā)文管理流程》、《設(shè)計(jì)變更管理流程》、《圖紙會審管理流程》）。6.立卷的原則和方法6.1立卷原則：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。6.2立卷方法：1.工程文件可按建設(shè)程序劃分工程準(zhǔn)備階段的文件，施工文件（含監(jiān)理文件），竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。6.3施工過程文件可按單位工程，分部工程，專業(yè)等組卷。6.4竣工圖、竣工驗(yàn)收文件按單位工程，專業(yè)組卷。7案卷裝訂的要求7.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料。又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊，牢固，便于保管和利用。7.2裝訂時必須剔除金屬物。8案卷的歸檔、驗(yàn)收與移交8.1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。8.2勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。8.3工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。8.4建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。8.5停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。8.6對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改，補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變部位，應(yīng)當(dāng)重新編工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交8.7建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。8.8建設(shè)單位向