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房地產(chǎn)公司工程簽證管理規(guī)定為了加強工程管理,規(guī)范有關工作程序,房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就工程簽證有關事宜做如下規(guī)定。簽證范圍由于設計變更等甲方原因引起的工程返工或成品、半成品的報廢損失;與計算工程造價有關的隱蔽工程(如溝槽隱蔽);合同中沒有明確約定,且在竣工圖上無法表述的施工項目(如零星點工);與計算工程造價有關的施工方案規(guī)定的施工措施項目;其它甲方、監(jiān)理單位認為需要簽證的項目。工程簽證程序及有關要求涉及工程簽證的項目,在工程施工前二十四小時,其中溝槽等隱蔽工程在下道工序施工前二十四小時,施工單位將工程簽證的有關資料(工程簽證單、設計變更單、技術核定單或其它有關資料)報甲方檔案員。由甲方代表組織甲方預算人員、監(jiān)理單位、施工單位代表一起到現(xiàn)場核實簽證工程量,甲方代表、甲方預算人員及監(jiān)理工程師會簽時要在簽證單上注明返工部分材料、設備是否可以重復使用。簽證估算造價超過貳仟元時,由甲方工程部長組織現(xiàn)場核實簽證工程量,甲方預算部長參加。溝槽等隱蔽工程各方現(xiàn)場核實無誤后24小時內(nèi)由監(jiān)理公司簽字后轉(zhuǎn)甲方檔案員,工程部在24小時之內(nèi)簽字確認,預算部在24小時之內(nèi)簽字確認。工程返工等簽證項目待簽證工程完成后24小時內(nèi)施工單位通知甲方代表,由甲方工程部組織預算部及監(jiān)理單位專業(yè)工程師驗收,驗收通過后24小時內(nèi)由監(jiān)理單位簽字后轉(zhuǎn)甲方檔案員,甲方工程部在24小時之內(nèi)簽字確認,而后轉(zhuǎn)甲方預算部,甲方預算部審核時間為24小時。簽證單由施工單位提出,經(jīng)甲方代表、工程部經(jīng)理、甲方預算員、預算部經(jīng)理及監(jiān)理公司共同會簽且經(jīng)甲方主管工程副總審核同意并加蓋簽證專用章后方為有效。簽證單由甲方檔案員負責傳遞,并督促有關單位、部門按期會簽。工程簽證只準簽工程量,一般不得標注金額,特殊情況需簽證金額時,必須由預算部確認。工程簽證必須附簡圖、標明尺寸和工程量計算式,以便甲方、監(jiān)理單位審核。工程簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,書寫整齊(或打字),不得涂改,各方簽字不得復印。工程簽證僅是對工地發(fā)生事件的證明文件,預算人員根據(jù)招標書、施工合同以及現(xiàn)行結算法規(guī)進行簽證結算。施工單位呈報的簽證資料必須齊全,內(nèi)容必須真實、準確,由于施工單位呈報的簽證資料不合格影響工程簽證,責任由施工單位承擔。施工單位簽證必須按本規(guī)定時間要求執(zhí)行,保證簽證及時性,否則甲方、監(jiān)理單位有權拒簽,由此引起的一切損失由施工單位承擔,事后補簽的工程簽證單無效。涉及扣施工單位工程款的簽證,由甲方通知監(jiān)理單位、有關施工單位到場核實,如責任方施工單位拒絕到場或拒絕在扣款簽證單上簽字,則扣款簽證單經(jīng)甲方、監(jiān)理單位共同會簽且經(jīng)甲方蓋簽證專用章后即生效。簽證單及扣款簽證單必須采用甲方要求的統(tǒng)一格式(見附表),一式六份,其中簽證單發(fā)施工單位二份,監(jiān)理單位一份,工程部、預算部各存檔一份,甲方代表一份;扣款簽證單發(fā)被扣款單位一份,監(jiān)理單位一份,甲方工程部、預算部、財務部各存檔一份,甲方代表一份。簽證單編號原則:(1)、要求施工單位對申報的簽證單進行統(tǒng)一編號,同一合同號下簽證單按順序編號,編號方法如下:施工單位—001號。(2)、扣款簽證單由甲方代表填寫并進行統(tǒng)一編號,編號方法如下:施工單位—扣—001號。施工單位結(決)算時必須提供簽證單及扣款簽證
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