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文檔簡介

“百強(qiáng)企業(yè)

和諧小區(qū)”經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

目錄一、企業(yè)簡介二、項(xiàng)目簡介三、和諧物管狀態(tài)展示(一)契約物管(二)標(biāo)準(zhǔn)物管(三)共管物管(四)人本物管(五)生態(tài)物管

(六)智能物管

(七)文化物管

(八)陽光物管

(九)價(jià)值物管四、和諧物管方法(一)信息公示化(二)宣傳系統(tǒng)化(三)教育制度化(四)監(jiān)督常態(tài)化(五)溝通經(jīng)常化(六)矛盾預(yù)警化(七)糾紛屬地化(八)事件報(bào)告化(九)機(jī)制長效化一、企業(yè)簡介

成都蜀信物業(yè)服務(wù)有限公司成立于1998年,是成都置信集團(tuán)投資控股子公司,具備國家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì),現(xiàn)有員工超過2000人。管理的項(xiàng)目涉及高檔住宅、商住樓和大型綜合商業(yè)樓盤。公司所服務(wù)的物業(yè)類型包括住宅、別墅、商業(yè)、商住樓、酒店、寫字樓、旅游地產(chǎn)、銀行金融物業(yè)等,管理區(qū)域從成都覆蓋到重慶,管理面積達(dá)500余萬平方米。公司先后接待了包括聯(lián)合國住宅與環(huán)境署、國家建設(shè)部、上海市政府以及中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在內(nèi)的數(shù)十萬人次的參觀學(xué)習(xí),有著廣泛的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。2001年通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,以“為您想得更多為您做得更好”為企業(yè)經(jīng)營理念,歷年來,公司獲得四川省十大優(yōu)秀品牌物管公司、成都市最具競爭力物業(yè)管理企業(yè)、成都市業(yè)主滿意度最高物業(yè)管理企業(yè)、成都第一金牌物管、十大好管家、十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)、中國物業(yè)服務(wù)綜合實(shí)力百強(qiáng)企業(yè)、中國物業(yè)管理30周年文藝匯演全國第一名等榮譽(yù),所管理服務(wù)多個(gè)項(xiàng)目榮獲“國優(yōu)”、“省優(yōu)”、“市優(yōu)”榮譽(yù)。為業(yè)主排憂解難,業(yè)主、客戶紛紛送來錦旗表示感謝公司所獲榮譽(yù):業(yè)主的肯定部分業(yè)主寄來的部分感謝信公司所獲榮譽(yù):業(yè)主的肯定公司所獲榮譽(yù):社會(huì)各界表彰公司所獲榮譽(yù):社會(huì)各界表彰

管控體系

蜀信物業(yè)已經(jīng)建立起一套科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,完善的內(nèi)部管理程序及嚴(yán)格的規(guī)章制度,1998年就引進(jìn)“港式物管”,以百萬年薪聘請(qǐng)有多年香港特首府邸管理經(jīng)驗(yàn)、“亞洲物管之虎”之譽(yù)的曲遠(yuǎn)東先,創(chuàng)造性的將港式物管的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)與親情文化根植成都,在2001年就通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,蜀信物業(yè)通過13年來的管理經(jīng)驗(yàn),自行編制了一套人性化的服務(wù)體系,并置信培訓(xùn)學(xué)校與蜀信督導(dǎo)隊(duì)為體系運(yùn)行支撐,以被引為業(yè)界學(xué)習(xí)的最高標(biāo)準(zhǔn)。憲法特色的置信基本法簡潔、方便的《操作小手冊》2011年由蜀信物業(yè)牽頭起草了《成都市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)調(diào)整指導(dǎo)意見》(討論稿)、《成都市住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》《成都市物業(yè)管理公共信息標(biāo)識(shí)規(guī)范應(yīng)用手冊》《成都市維修基金使用備案操作手冊》《成都市物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行規(guī)定》(修訂稿)等10余部政府規(guī)范性文件的起草。積極參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上升行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文化特征

“為您想得更多為您做得更好”的經(jīng)營服務(wù)理念,讓蜀信物業(yè)的每一位員工樹立起以“業(yè)主為先”的親情、貼心服務(wù)文化,置信培訓(xùn)學(xué)校對(duì)員工執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)意識(shí)灌輸,練就一只具有狼性文化鐵軍,對(duì)業(yè)主推行以“服務(wù)”為核心置信生活方式,以“親情”為精髓,以誠待人,以情感人,以信立業(yè);對(duì)員工實(shí)施幫扶愛心之旅,營造大家溫暖文化。“忠誠、敬業(yè)、能力”的三大用人標(biāo)準(zhǔn)圖為基層員工參加計(jì)算機(jī)操作考試,考試合格后獲得公司頒發(fā)認(rèn)可的《上崗資格操作證》圖為員工競聘選拔民主會(huì)魔鬼洗腦式入職培訓(xùn)濃縮簡練的“四講、四要、八個(gè)是”企業(yè)文化兩年一次集團(tuán)周年慶團(tuán)拜文化下的隊(duì)伍展示幫扶文化學(xué)習(xí)是超越·專題培訓(xùn)專題性的大評(píng)比

置信生活方式介紹

置信生活方式理論基礎(chǔ)是《置信生活方式宣言》,該宣言最早發(fā)表于1998年12月8日的《華西都市報(bào)》、《成都商報(bào)》,引起了團(tuán)中央、中央黨校、北京社科院、《求是》等政府和社會(huì)專家的廣泛關(guān)注,紛紛展開大討論,認(rèn)為它帶給了社區(qū)居民思想觀念的變化、生活方式的變化,它創(chuàng)造了一種新型的城市生活。后經(jīng)多年的實(shí)踐,2005年12月,推出05版《置信生活方式宣言》,提出置信生活方式的系統(tǒng)服務(wù)理念。從1999年3月至今,置信已舉辦了六百余次置信生活方式活動(dòng),近百萬人次享受到了置信生活方式的服務(wù),對(duì)現(xiàn)代都市生活實(shí)現(xiàn)全面關(guān)懷?!爸眯派罘绞健敝械摹叭饴椤蔽幕眯艈T工生活方式及意義

秉承置信業(yè)主生活方式的服務(wù)理念與親情服務(wù)精髓,蜀信物業(yè)在內(nèi)部大力推行“蜀信員工生活方式”,從每月一度的員工溝通會(huì),到定期組織員工集體看大片電影、員工內(nèi)部持證學(xué)習(xí)、八·一節(jié)趣味活動(dòng)、金牌服務(wù)明星海選,再到一年一次的全面開展的“愛心幫扶”等活動(dòng),員工生活方式在豐富員工精神文化生活的同時(shí),營造出一種企業(yè)大家庭的溫暖,通過員工生活方式在內(nèi)部的持續(xù)推廣,極大的提升的員工對(duì)企業(yè)忠誠度、增強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)凝具力,有效的降低了員工流失率,極大的激發(fā)員工服務(wù)熱情,最終保障蜀信物業(yè)服務(wù)水平。我們的團(tuán)隊(duì):崗位練兵一年一度的秩序維護(hù)崗位大練兵比賽二、項(xiàng)目簡介

置信·麗都花園由成都置信集團(tuán)開發(fā),其中ABCDE五個(gè)區(qū)自1999年開發(fā),總占地近500畝其中公園占地100畝。2001中國(深圳)住宅產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)上,置信·麗都花園被評(píng)為“中國名盤”30強(qiáng);同年召開的國際建筑中心聯(lián)盟(UICB)大會(huì)上,榮獲“未來住宅精品樓盤大獎(jiǎng)”。

2003年11月,麗都花園榮獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”。

“和諧物管”評(píng)選中獲“十佳物業(yè)管理小區(qū)”和“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”稱號(hào)。三、和諧物管狀態(tài)展示

(一)契約物管

1、在麗都花園麗府項(xiàng)目,建設(shè)單位捆綁物業(yè),通過前期物業(yè)服務(wù)合同和建設(shè)單位建立契約關(guān)系,并將臨時(shí)管理規(guī)約、前期物業(yè)服務(wù)合同作為商品房買賣合同附件和業(yè)主建立契約關(guān)系。另外物業(yè)和建設(shè)單位簽訂早期介入咨詢服務(wù)合同。

2、麗都花園ABCD區(qū)都設(shè)立了業(yè)主大會(huì),業(yè)主通過管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則形成業(yè)主自主管理、民主共管機(jī)制。

3、業(yè)主委托蜀信物業(yè)管理,蜀信物業(yè)以物業(yè)服務(wù)合同為基礎(chǔ),實(shí)行收費(fèi)項(xiàng)目公示,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開,履行及時(shí)報(bào)告義務(wù),提供滿足多元,個(gè)性需求的特約服務(wù),小區(qū)形成了“意思自主、服務(wù)委托、民主共管、履約盡責(zé)”物業(yè)管理好局面。1、在住宅物業(yè)按照《成都市普通住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)提供管理服務(wù);在非住宅物業(yè)方面,按照《成都市寫字樓物業(yè)服務(wù)規(guī)范》提供標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理。2、蜀信物業(yè)建立一套完善的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),包括體系文件、基本法、操作小手冊等。3、麗都花園的業(yè)主通過管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,在自主管理、民主管理等方面,已形成一套完善的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)。三、和諧物管狀態(tài)展示

(二)標(biāo)準(zhǔn)物管三、和諧物管狀態(tài)展示

(三)共管物管通過街道、社區(qū)、業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多方主體,通過聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,創(chuàng)建共管機(jī)制,物業(yè)管理納入社區(qū)管理與社區(qū)管理、公共服務(wù)、居民自治同等重要,需要提高物業(yè)管理、綜合治理。

1、2002年4月

麗都社區(qū)在麗都花園小區(qū)成立,社區(qū)主要成員由業(yè)委會(huì)成員兼任。2、2004年AB區(qū)設(shè)立業(yè)主大會(huì),2006年C、D區(qū)設(shè)立業(yè)主大會(huì)。3、在業(yè)主方面,本著“民事、民定、民辦”的原則,培養(yǎng)物業(yè)管理群眾基礎(chǔ),激發(fā)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的內(nèi)在需求,培養(yǎng)業(yè)主共管、共享、共維護(hù)美好家園的意識(shí)。

1、以人為本的經(jīng)營理念。蜀信物業(yè)秉承置信集團(tuán)“為您想得更多,為您做得更好”的企業(yè)經(jīng)營理念,始終將客戶需求放在首要位置。對(duì)業(yè)主關(guān)愛,研究業(yè)主層次和需求,開發(fā)滿足業(yè)主多元高質(zhì)的個(gè)性化親情化服務(wù);在履約到位的基礎(chǔ)上溝通到心,及時(shí)有效的受理、解決物業(yè)維修,使用、求助等問題;倡導(dǎo)文明的居住習(xí)慣,引導(dǎo)業(yè)主之間相鄰關(guān)系和睦,建立和諧社區(qū),美好家園。2、以人為本,形成員工、業(yè)主同尊重,依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,評(píng)星等級(jí)工資,員工福利培訓(xùn),員工幫扶活動(dòng),員工宿舍條件改善等舉措。3、在人性化管理服務(wù)與關(guān)懷方面,物業(yè)管理客戶服務(wù)人員入戶掌握空巢老人、孤寡老人及殘疾住戶信息,定人定時(shí)送溫暖,獻(xiàn)愛心;項(xiàng)目經(jīng)理熟悉300多名員工的個(gè)人情況、家庭情況,采取生日祝福、幫扶困難等方式實(shí)現(xiàn)人性關(guān)愛。三、和諧物管狀態(tài)展示

(四)人本物管

1、麗都花園麗府項(xiàng)目通過早期介入咨詢服務(wù),在規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工階段,從生態(tài)、環(huán)保、節(jié)能的使用角度,為麗都花園建設(shè)的材質(zhì)、設(shè)備、管線、物業(yè)促銷等提供建設(shè)性意見,在前期介入中,及時(shí)為社會(huì)開發(fā)建設(shè)單位提供前期顧問咨詢服務(wù),促進(jìn)人性化、規(guī)范化、社會(huì)化的生態(tài)住宅小區(qū),麗都花園被成都節(jié)水辦評(píng)為首個(gè)“節(jié)水示范小區(qū)”。2、從設(shè)計(jì)階段的生態(tài)理念的注入,到前期介入要求生態(tài)材料的再利用再循環(huán),維持建筑的易居性和歷久常新,直至設(shè)備設(shè)施的翻新和退役,再到社區(qū)文化中的“健康生活,低碳體驗(yàn)”社區(qū)文化節(jié)的推行,以及采用的中水改造、實(shí)施垃圾分類、贈(zèng)送環(huán)保袋,業(yè)主自發(fā)的將廢舊電池投入到在小區(qū)門口和物業(yè)客服中心專門設(shè)置的回收箱等舉措,置信麗都花園“環(huán)保、生態(tài)、低碳、自然”的有機(jī)協(xié)調(diào),形成了人與自然、環(huán)境的和諧統(tǒng)一。三、和諧物管狀態(tài)展示

(五)生態(tài)物管三、和諧物管狀態(tài)展示

(六)智能物管

1、在麗府早期介入過程中,就已充分考慮了居民的各種現(xiàn)實(shí)與各種需要要“以人為本”,要求麗都花園配置直飲水(軟水)系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、同層排水系統(tǒng)、中空斷橋玻璃、指紋密碼鎖、紅外周界防越系統(tǒng),閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),防盜對(duì)講系統(tǒng),停車智能管理系統(tǒng)等高標(biāo)準(zhǔn)智能化硬件配置。2、公司現(xiàn)在使用內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)、易軟收費(fèi)軟件、崗位辦公監(jiān)控系統(tǒng)等,對(duì)業(yè)主實(shí)施520社區(qū)購物網(wǎng)、蜀信E家網(wǎng)絡(luò)智能服務(wù);形成了一套網(wǎng)絡(luò)化、智能化、人性化、綜合化的物業(yè)管理運(yùn)行智能化系統(tǒng)。3、加強(qiáng)智能化系統(tǒng)維護(hù)管理人員的培訓(xùn)培養(yǎng)。蜀信物業(yè)選派相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員參與E區(qū)智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,進(jìn)行崗位培訓(xùn),掌握智能化系統(tǒng)管理的技能,并將系統(tǒng)過程、數(shù)據(jù)全面存檔,作為智能化系統(tǒng)啟動(dòng)的初始條件,以確保智能化系統(tǒng)正常運(yùn)行,并能保證管理服務(wù)人員正常利用該系統(tǒng)為廣大業(yè)主服務(wù)。三、和諧物管狀態(tài)展示

(七)陽光物管1、操作透明。蜀信物業(yè)根據(jù)根據(jù)市場物價(jià)因素,向業(yè)主公示收支財(cái)務(wù)情況,通過收支透明,獲得業(yè)主認(rèn)同,并成功上調(diào)物業(yè)服務(wù)費(fèi);同時(shí),在組織置信生活方式活動(dòng)中,通過費(fèi)用公示,做到費(fèi)用透明,在業(yè)主接受前提下,由業(yè)主出費(fèi)用,蜀信物業(yè)安排員工組織、提供服務(wù)等方式,豐富業(yè)主精神文化生活。

2、信息陽光報(bào)告。蜀信物業(yè)與麗都花園業(yè)委會(huì)貫徹《成都市物業(yè)管理區(qū)域重大事件報(bào)告制度暫行規(guī)定》、《成都市物業(yè)管理中突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案指引》,及時(shí)向業(yè)主、相關(guān)主管部門報(bào)告小區(qū)重大事件,充分尊重業(yè)主知情權(quán)。3、業(yè)委會(huì)陽光履職。在業(yè)主監(jiān)督下,年初向業(yè)主公示、報(bào)告上年度工作完成情況與本年度工作計(jì)劃,定時(shí)向業(yè)主公開共有部分收益、業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi),制訂并公示業(yè)委會(huì)印章管理、檔案管理等情況,認(rèn)真履責(zé)。4、內(nèi)部員工陽光晉升機(jī)制。建立員工公開、公平、公正的內(nèi)部管理員工選拔機(jī)制,通過公開競聘、民主考評(píng)的方式,打造一個(gè)陽光晉升通道。5、陽光納稅。“依法納稅、誠信納稅”是蜀信物業(yè)推崇的納稅宗旨,在納稅監(jiān)督。被武侯區(qū)稅務(wù)局評(píng)為A級(jí)納稅企業(yè)。三、和諧物管狀態(tài)展示

(八)文化物管

1、“置信生活方式”從物質(zhì)、社會(huì)、精神三個(gè)層面全面關(guān)照、提升置信客戶的生活品質(zhì),作為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,置信在1998年就率先在全國提出了“置信生活方式”,它是構(gòu)建和諧社會(huì)、倡導(dǎo)社會(huì)文明風(fēng)尚、促進(jìn)城市精神文化建設(shè)的系統(tǒng)生活模式,實(shí)施和推廣的以文明健康、人文關(guān)懷、親情服務(wù)為主要內(nèi)容的社區(qū)生活模式,置信生活方式以“服務(wù)”為核心,以“親情”為精髓,以誠待人,以情感人,以信立業(yè);推行“為您想得更多,為您做得更好”的企業(yè)服務(wù)理念。10年來置信生活方式活動(dòng)在麗都花園的持續(xù)推行,在物業(yè)的倡導(dǎo)下目前已成立軍樂隊(duì)、腰鼓隊(duì)、騎游隊(duì)、集郵協(xié)會(huì)等十三個(gè)興趣小組,組織開展各種置信生活方式活動(dòng),不論是一年一度的芙蓉古城中國年,還是業(yè)主臺(tái)灣寶島游,置信少兒成長夏令…,置信生活方式已在潛移默化中改變著麗都花園業(yè)主的生活,中國年對(duì)傳統(tǒng)文化的重溫、低碳文化節(jié)對(duì)環(huán)保的從我做起、各類文體協(xié)會(huì)活動(dòng)促進(jìn)鄰里和睦……。三、和諧物管狀態(tài)展示

(八)文化物管

2、榮譽(yù)展示:2006年“四川省十大優(yōu)秀品牌物管公司”稱號(hào),“2007年成都第一金牌物管”,2008“十大好管家企業(yè)”,2009金牌物業(yè)管理公司,2010年“十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)”……,蜀信物業(yè)12年集成與沉淀,在成都的物業(yè)管理行業(yè)中,已形成一套獨(dú)特的管理文化,深受社會(huì)廣泛贊譽(yù),在此下,麗都花園也榮獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”。

“和諧物管”評(píng)選中獲“十佳物業(yè)管理小區(qū)”和“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”稱號(hào)等社會(huì)贊譽(yù)。3、蜀信的企業(yè)文化,以“四講四要八個(gè)是”的文化內(nèi)涵、文化滲透、文化力量來統(tǒng)一全體職員的觀念、思想、道德和價(jià)值觀,從而形成強(qiáng)大的凝聚力、親和力、創(chuàng)造力和生命力,不斷進(jìn)取和超越自我,保證蜀信能夠長期、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。4、麗都花園導(dǎo)入規(guī)范、完整標(biāo)識(shí)標(biāo)牌管理,形成麗都花園物業(yè)管理一大特色,小區(qū)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色的統(tǒng)一,與小區(qū)風(fēng)格和諧共生,在滿足樓盤指示功能需求的同時(shí),又成為物業(yè)管理視覺宣傳的一個(gè)重要展示。

三、和諧物管狀態(tài)展示

(九)價(jià)值物管1、物業(yè)管理在保障民生需要、改善生活與工作環(huán)境、促進(jìn)節(jié)能減排和保值增值、提升居住質(zhì)量、刺激居民消費(fèi)、提高民主管理能力、促進(jìn)就業(yè)、維護(hù)穩(wěn)定等方面均顯示出其不可替代的重要作用,成為人們改善和維護(hù)居住環(huán)境的重要方式。2、蜀信物業(yè)配合政府相關(guān)主管部門,及時(shí)履行告知、監(jiān)督、勸阻、報(bào)告、協(xié)助、配合義務(wù)。在蜀信物業(yè)支持、協(xié)助、推動(dòng)下,使業(yè)主與業(yè)主,業(yè)主與業(yè)主委員會(huì),業(yè)主與物業(yè)公司,業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司,業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司與政府主管部門、相關(guān)專業(yè)單位,員工與物業(yè)公司之間建立信息傳遞、工作聯(lián)系、問題協(xié)商解決的和諧物管。3、蜀信物業(yè)在麗都花園滿足業(yè)主多元、高質(zhì)需求,開辟二手房中介、投資理財(cái)、商務(wù)咨詢、票務(wù)代理等多種經(jīng)營,開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營略有盈余,每年蜀信物業(yè)將盈余反饋給小區(qū)和諧建設(shè)和員工福利,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,業(yè)主、員工認(rèn)同滿意度高,促進(jìn)項(xiàng)目管理良性發(fā)展。4、業(yè)主物業(yè)增值(房屋租售貿(mào)易實(shí)現(xiàn)和成倍漲幅,和諧物管創(chuàng)造的價(jià)值在房屋的增值中達(dá)到三成以上)、企業(yè)經(jīng)營增收、社會(huì)增效(經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)、環(huán)境、社會(huì)效益增效)。四、和諧物管方法

(一)信息公示化

1、在物業(yè)客戶服務(wù)中心設(shè)置公共信息查詢點(diǎn),將《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)服務(wù)合同》、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)管理法律法規(guī)備存在公共信息查詢展架,方便業(yè)主查詢。

2、利用物管信息宣傳欄、小區(qū)單元樓道公示欄每月向業(yè)主公示《置信麗都花園月度物業(yè)服務(wù)信息報(bào)告》、住宅維修資金使用、公共收益分配、周邊案情通報(bào)等公共信息。3、在小區(qū)大門口向業(yè)主公示便民生活信息、天氣預(yù)報(bào)、文娛信息,開展商務(wù)咨詢、居家理財(cái)、教育保健,及時(shí)公示相關(guān)信息。4、利用蜀信E家、蜀信公司外網(wǎng),向業(yè)主公示小區(qū)物業(yè)管理重大信息,通過網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)信息公示網(wǎng)絡(luò)化。

四、和諧物管方法

(二)宣傳系統(tǒng)化1、通過懸掛物管行業(yè)宣傳標(biāo)語宣傳物管,宣傳物管價(jià)值精神。2、定人定時(shí)負(fù)責(zé)宣傳欄的信息更新,圖文并茂,向業(yè)主展示物管,傳播物管信息。

3、專人宣傳入戶,及時(shí)發(fā)放宣傳單。

4、緊密聯(lián)系行業(yè)主管部門,及時(shí)領(lǐng)取和諧物管創(chuàng)建等資料,張貼在小區(qū)宣傳欄,發(fā)動(dòng)業(yè)主廣泛參與行業(yè)組織的各類活動(dòng),引導(dǎo)業(yè)主和睦、建立健康的居家生活方式。5、利用蜀信網(wǎng)站、業(yè)主論壇、業(yè)主QQ群,向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)。四、和諧物管方法

(三)教育制度化1、新員工入職封閉培訓(xùn),操作層員工15天,管理層員工30天。2、鼓勵(lì)員工繼續(xù)教育,組織員工參加行業(yè)“物管大講壇”、“走進(jìn)十佳”、“項(xiàng)目經(jīng)理”、“注冊物管師”等培訓(xùn);定期將項(xiàng)目員工按照公司要求,分批次送到置信培訓(xùn)學(xué)校參加內(nèi)訓(xùn);鼓勵(lì)員工參加西南交大、成都電大等學(xué)院舉辦的學(xué)歷教育,每年定期分批次組織與優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行交流,并組織優(yōu)秀員工、骨干基層員工參觀體驗(yàn)五星級(jí)酒店、世博物管;派送優(yōu)秀員工到清華大學(xué)進(jìn)修,為員工個(gè)人發(fā)展與提升提供教育平臺(tái)。

3、建立業(yè)主學(xué)校,通過業(yè)主興趣小組,文體協(xié)會(huì)舉辦文藝活動(dòng)、講座、邀請(qǐng)政府專家領(lǐng)導(dǎo)普法等形式,引導(dǎo)業(yè)主自覺“履約盡職、行為文明、鄰里關(guān)愛”。

四、和諧物管方法

(四)監(jiān)督常態(tài)化1、落實(shí)和諧物管巡查機(jī)制,蜀信物業(yè)主動(dòng)接受行業(yè)監(jiān)督、政府主管部門監(jiān)督、人大代表監(jiān)督和新聞媒體監(jiān)督,麗都花園業(yè)委會(huì)自覺接受麗都社區(qū)、街辦、行政主管部門指導(dǎo)與監(jiān)督。2、通過重大事件公示,信息公開,操作透明,蜀信物業(yè)主動(dòng)接受麗都業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督;同時(shí)業(yè)主委員會(huì)及時(shí)公布工作情況,接受業(yè)主監(jiān)督。3、蜀信物業(yè)形成集團(tuán)、公司、項(xiàng)目三級(jí)品質(zhì)督導(dǎo)機(jī)制。公司品質(zhì)督導(dǎo)隊(duì)針對(duì)麗都花園項(xiàng)目進(jìn)行檢查,形成《麗都花園項(xiàng)目品質(zhì)督導(dǎo)反饋表》,督導(dǎo)麗都項(xiàng)目對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改

。公司品質(zhì)督導(dǎo)隊(duì)每月將對(duì)麗都項(xiàng)目監(jiān)督檢查情況,形成《月度麗都花園項(xiàng)目品質(zhì)督導(dǎo)通報(bào)》,針對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)同麗都花園項(xiàng)目進(jìn)行分析,并跟蹤整改。四、和諧物管方法

(五)溝通經(jīng)常化

1、定期協(xié)助業(yè)委會(huì)組織業(yè)主懇談會(huì),與業(yè)主座談。2、設(shè)置總經(jīng)理信箱,接受業(yè)主信函形式溝通。3、實(shí)行走動(dòng)式現(xiàn)場溝通管理,項(xiàng)目經(jīng)理每季度負(fù)責(zé)上門走訪不少于項(xiàng)目總戶數(shù)5%住戶,客服中心工作人員每人負(fù)責(zé)每月不少于項(xiàng)目總戶數(shù)50%住戶。

4、通過履行報(bào)告義務(wù)、接受指導(dǎo),定期與社區(qū)、街辦、行業(yè)主管部門溝通。5、通過員工內(nèi)部聚餐、文娛團(tuán)體活動(dòng)、溝通日、總經(jīng)理接待日等形式實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部溝通,管理員工與基層員工座談、上門對(duì)家庭困難員工家訪,建立管理員工與基層員工溝通通道。四、和諧物管方法

(六)矛盾預(yù)警化

1、依據(jù)《成都市物業(yè)管理中突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案指引》,制定了一套緊急事件處理預(yù)案,并加強(qiáng)培訓(xùn)和演練。

2、物業(yè)、麗都社區(qū)、麗都業(yè)主委員會(huì)經(jīng)常溝通,就業(yè)主關(guān)注的物業(yè)管理事件,召開聯(lián)席會(huì)議,通常聯(lián)合發(fā)文,及時(shí)告知業(yè)主。3、麗都花園轄區(qū)派出所片區(qū)民警,在蜀信物業(yè)配合下,定期進(jìn)行上門走訪,了解小區(qū)綜合治安情況,掌握流動(dòng)人口、房屋租賃等小區(qū)信息,有降低矛盾糾紛發(fā)生率。4、蜀信物業(yè)在物業(yè)使用與維護(hù)方面,努力為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)鄰里關(guān)系和諧的環(huán)境,有效避免了各種矛盾的發(fā)生。5、蜀信物業(yè)采取“定期溝通、及時(shí)反饋、收集信息、掌握業(yè)主滿意度”,對(duì)業(yè)主類型與需求和矛盾定期進(jìn)行分析,制訂預(yù)案,在矛盾發(fā)現(xiàn)期,進(jìn)行及時(shí)疏導(dǎo),

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