第7章 版面管理

第7章版面管理本章重點(diǎn)在報(bào)刊、雜志、書籍等出版物中，每一個(gè)頁面都是一個(gè)獨(dú)立的版面，其內(nèi)容包含圖片、文字以及除圖片和文字以外的空白部分。一般情況下，版面中間是文字與圖形，上部為標(biāo)有相同文檔信息的頁眉，下部為帶有文檔編碼的頁腳。當(dāng)多個(gè)版面中需要放置相同的對象時(shí)，可以將這些相同的元素統(tǒng)一放置到一個(gè)頁面，并將該頁面應(yīng)用到其他頁面上，特別是當(dāng)創(chuàng)建的文檔頁數(shù)較多時(shí)，就需要插入頁碼，以便查找。本節(jié)將詳細(xì)講解版面管理的技巧。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容。掌握更改邊距與分欄的方法掌握標(biāo)尺和零點(diǎn)的設(shè)置方法掌握參考線的設(shè)置方法掌握頁面和跨頁的相關(guān)設(shè)置方法掌握主頁的相關(guān)設(shè)置方法掌握頁碼和章節(jié)的相關(guān)設(shè)置方法7.1更改邊距與分欄頁面邊距與分欄可以在創(chuàng)建文檔時(shí)創(chuàng)建，也可以在需要應(yīng)用時(shí)設(shè)置。如果在創(chuàng)建頁面時(shí)的邊距與分欄設(shè)置不符合需要時(shí)，可以應(yīng)用“邊距和分欄”對話框更改，具體操作步驟如下。1）如果要設(shè)置或更改一個(gè)跨頁或頁面的邊距和分欄設(shè)置，則需要轉(zhuǎn)到要更改的跨頁或在“頁面”面板中選擇一個(gè)跨頁或頁面；如果要設(shè)置或更改多個(gè)頁面的邊距和分欄設(shè)置，則需要在“頁面”面板中選擇這些頁面，或選擇控制要更改的頁面的主頁。2）執(zhí)行菜單中的“版面|邊距和分欄”命令，在打開圖7-1所示的“邊距和分欄”對話框中進(jìn)行更改。圖7-1“邊距和分欄”對話框4）更改后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)行確認(rèn)。7.2標(biāo)尺和零點(diǎn)在制作標(biāo)志、包裝設(shè)計(jì)等出版物時(shí)，可以利用標(biāo)尺和零點(diǎn)精確的定位圖形或文本所在的位置。7.2.1標(biāo)尺標(biāo)尺是帶有精確刻度的度量工具，它的刻度大小隨單位的改變而改變。在InDesignCC2017中執(zhí)行菜單中的“視圖|顯示標(biāo)尺”（快捷鍵〈Ctrl+R〉）命令，可以顯示出標(biāo)尺。標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩部分組成。默認(rèn)情況下，標(biāo)尺以毫米為單位，還可以根據(jù)需要將標(biāo)尺的單位設(shè)置為英寸、厘米、毫米或像素。要改變標(biāo)尺的單位，可以右擊鼠標(biāo)并選擇所需單位即可，如圖7-2所示。圖7-2右擊鼠標(biāo)并選擇所需單位7.2.2零點(diǎn)零點(diǎn)是水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺重合的位置。默認(rèn)情況下，零點(diǎn)位于各個(gè)跨頁的第1頁的左上角。零點(diǎn)的默認(rèn)位置相對于跨頁來說始終相同，但是相對于粘貼板來說會有變化?！靶畔ⅰ泵姘搴汀白儞Q”面板中顯示的X和Y位置坐標(biāo)就是相對于零點(diǎn)而言的?？梢砸苿恿泓c(diǎn)來度量距離、創(chuàng)建新的度量參考點(diǎn)或拼貼超過尺寸的頁面。默認(rèn)情況下，每個(gè)跨頁在第1個(gè)頁的左上角有一個(gè)零點(diǎn)，如圖7-3所示。移動零點(diǎn)時(shí)，在所有的跨頁中，零點(diǎn)都將移動到相同的相對位置。例如，如果將零點(diǎn)移動到頁面跨頁的第2頁的左上角，則在該文檔中的所有其他跨頁的第2頁上，零點(diǎn)都將顯示在該位置。要移動零點(diǎn)，可以在水平和垂直標(biāo)尺的交叉點(diǎn)單擊并拖動到版面上要設(shè)置零點(diǎn)的位置，如圖7-4所示，然后松開鼠標(biāo)，即可建立新零點(diǎn)，如圖7-5所示。提示：在跨頁的左上角標(biāo)尺處單擊，可以將零點(diǎn)歸零，恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。7.3參考線參考線是跟標(biāo)尺密切相關(guān)的輔助工具，是版面設(shè)計(jì)中用于參照的線條。IndesignCC2017參考線分為3種類型：標(biāo)尺參考線、分欄參考線、出血參考線。在創(chuàng)建參考線之前，必須確保標(biāo)尺和參考線都可見并選擇了正確的跨頁或頁面作為目標(biāo)，然后在“正常視圖”模式中查看文檔。7.3.1創(chuàng)建標(biāo)尺參考線標(biāo)尺參考線可以在頁面或粘貼板上自由定位，并且與它所在的圖層一同顯示或隱藏?？梢蕴砑拥膮⒖季€分為頁面參考線和跨頁參考線兩種類型，如圖7-6所示。1.創(chuàng)建頁面參考線要?jiǎng)?chuàng)建頁面參考線，可以將指針定位到水平或垂直標(biāo)尺兩側(cè)，然后拖動到跨頁上的目標(biāo)位置即可。如果要?jiǎng)?chuàng)建一組等間距的頁面標(biāo)尺參考線，可以選擇目標(biāo)圖層，然后執(zhí)行菜單中的“版面|創(chuàng)建參考線”命令，打開“創(chuàng)建參考線”對話框（如圖7-7所示），設(shè)置參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建出等距參考線，如圖7-8所示。圖7-7“創(chuàng)建參考線”對話框圖7-8創(chuàng)建等距參考線2.創(chuàng)建跨頁參考線要?jiǎng)?chuàng)建跨頁參考線，可以按住〈Ctrl〉鍵從水平或垂直標(biāo)尺處進(jìn)行拖動，然后在跨頁的目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建跨頁參考線。如果雙擊水平或垂直標(biāo)尺的目標(biāo)位置，則可在不進(jìn)行拖動的情況下創(chuàng)建跨頁參考線；如果在雙擊標(biāo)尺的同時(shí)按住〈Shift〉鍵，則可將跨頁參考線與最近的刻度線進(jìn)行對齊；如果從目標(biāo)跨頁的左上角標(biāo)尺交叉點(diǎn)上拖動鼠標(biāo)的同時(shí)按住〈Ctrl〉鍵，則可同時(shí)創(chuàng)建水平和垂直跨頁參考線。7.3.2選擇、移動和刪除參考線在創(chuàng)建了參考線后，還可以根據(jù)需要對參考線進(jìn)行選擇、移動和刪除操作。1.選擇參考線選擇參考線的操作步驟為：利用（選擇工具）或（直接選擇工具）單擊要選取的參考線，即可選取該參考線。配合鍵盤上的〈Shift〉鍵可以選擇多個(gè)參考線。2.移動參考線移動跨頁參考線的操作步驟為：拖動參考線位于粘貼板上的部分，如圖7-9所示，或按住〈Ctrl〉鍵的同時(shí)在頁面內(nèi)拖動參考線，即可移動跨頁參考線。3.刪除參考線刪除參考線的操作步驟為：利用（選擇工具）或（直接選擇工具）選擇要?jiǎng)h除的參考線，然后單擊〈Delete〉鍵即可刪除參考線。如果要?jiǎng)h除目標(biāo)跨頁上的所有標(biāo)尺參考線，可以配合〈Ctrl+Alt+G〉鍵選擇所有參考線，再單擊〈Delete〉鍵即可刪除目標(biāo)跨頁上的所有參考線。7.3.3使用參考線創(chuàng)建不等寬的欄要?jiǎng)?chuàng)建間距不相等的欄，需要先創(chuàng)建等間距的欄參考線，然后執(zhí)行菜單中的“視圖|網(wǎng)格和參考線|鎖定欄參考線”命令，取消欄參考線的鎖定狀態(tài)。接著利用（選擇工具）或（直接選擇工具）拖動分欄參考線到目標(biāo)位置即可。7.4頁面和跨頁圖7-10在“新建文檔”對話框中勾選“對頁”復(fù)選框圖7-11在“文檔設(shè)置”對話框中勾選“對頁”復(fù)選框跨頁是一組一同顯示的頁面。執(zhí)行菜單中的“文件|新建”命令，在彈出的“新建文檔”對話框中勾選“對頁”復(fù)選框，如圖7-10所示，或者在創(chuàng)建了文檔后執(zhí)行菜單中的“文件|文檔設(shè)置”命令，在彈出的“文檔設(shè)置”對話框中勾選“對頁”復(fù)選框，如圖7-11所示，則創(chuàng)建的文檔頁面將排列為跨頁。每個(gè)InDesignCC2017跨頁都包括自己的粘貼板，粘貼板是頁面外的區(qū)域，可以在該區(qū)域存儲還沒有放置到頁面上的對象。每個(gè)跨頁的粘貼板都可提供用以容納對象出血或擴(kuò)展到頁面邊緣外的空間。7.4.1更改頁面和跨頁顯示更改頁面和跨頁顯示的具體操作步驟如下。1）單擊頁面面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“面板選項(xiàng)”命令，打開“面板選項(xiàng)”對話框，如圖7-12所示。圖7-12“面板選項(xiàng)”對話框

2）在“面板版面”部分中選擇“頁面在上”，可以使頁面圖標(biāo)部分顯示在主頁圖標(biāo)部分的上方；選擇“主頁在上”，可以使主頁圖標(biāo)部分顯示在頁面圖標(biāo)部分的上方。3）要控制在調(diào)整面板大小時(shí)“頁面”面板部分的變化方式，可以在“面板版面”部分的“調(diào)整大小”菜單中選擇相關(guān)選項(xiàng)。選擇“按比例”，可以同時(shí)調(diào)整面板的“頁面”和“主頁”部分；選擇“頁面固定”，可以保持“頁面”部分的大小不變而使“主頁”部分增大；選擇“主頁固定”，可以保持“主頁”部分的大小不變而使“頁面”部分增大。4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。7.4.2添加頁面在新建文檔時(shí)沒有更改頁數(shù)設(shè)置的話，那么默認(rèn)為1個(gè)頁面，而通常我們需要在編輯過程中根據(jù)需要添加頁面。添加頁面有以下幾種方法。單擊“頁面”面板下方的（新建頁面）圖標(biāo)，即可新建一頁。新建的頁面與正在編輯的頁面使用同一主頁。單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“插入頁面”命令，然后在彈出的圖7-13所示的“插入頁面”對話框中輸入要插入的頁數(shù)，插入的位置和指定將要應(yīng)用的主頁。圖7-13“插入頁面”對話框執(zhí)行菜單中的“版面|頁面|添加頁面”命令，即可添加一頁，添加的頁面會自動添加到文檔的最后一頁之后。7.4.3切換頁面在編輯文檔時(shí)，常常需要切換到不同的頁面進(jìn)行編輯和修改等操作。切換頁面有以下幾種方法。在“頁面”面板中雙擊其頁面圖標(biāo)。其中雙擊頁面，即可在視圖中顯示該頁面，如圖7-14所示；在“頁面”面板中雙擊頁碼，即可在視圖中顯示該跨頁，如圖7-15所示。圖7-14切換到單頁頁面圖7-15切換到跨頁執(zhí)行“版面”菜單中的相關(guān)命令，如圖7-16所示，即可選擇想要切換的頁面。在文檔窗口底部狀態(tài)欄中的頁面菜單中選擇要切換的頁面，如圖7-17所示。圖7-16應(yīng)用“版面”菜單切換頁面圖7-17在狀態(tài)欄中切換頁面7.4.4移動頁面或跨頁在排版中經(jīng)常會遇到調(diào)整頁面順序的情況，在IndesignCC2017中調(diào)整頁面順序有以下幾種方法。在頁面面板中，選中要移動的頁面圖標(biāo)，然后按住鼠標(biāo)拖動到要插入的頁面圖標(biāo)前或后。執(zhí)行菜單中的“版面|頁面|移動頁面”命令（或單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“移動頁面”命令），然后在彈出的圖7-18所示的“移動頁面”對話框中可以指定要移動的頁面和目標(biāo)，單擊“確定”按鈕即可。圖7-18“移動頁面”對話框7.4.5復(fù)制頁面或跨頁復(fù)制頁面或跨頁有以下幾種方法。選中有內(nèi)容的或無內(nèi)容的頁面或跨頁，然后單擊“頁面”面板右上角的小三角，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制頁面”或“復(fù)制跨頁”命令，即可將復(fù)制好的頁面或跨頁按頁碼向后排。將選中的頁面或跨頁拖到“頁面”面板下方的（新建頁面）按鈕上，如圖7-19所示，然后放開鼠標(biāo)即可。圖7-19復(fù)制頁面7.4.6刪除頁面刪除頁面有以下幾種方法。在“頁面”面板中選中需要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)頁面圖標(biāo)，然后拖到面板下方的（刪除選中頁面）上，如圖7-20所示，放開鼠標(biāo)，即可刪除這些頁面。或者選中要?jiǎng)h除的頁面圖標(biāo)后，直接單擊（刪除選中頁面）按鈕也可刪除頁面。選中要?jiǎng)h除的頁面或跨頁，在“頁面”面板菜單中選擇“刪除頁面”或“刪除跨頁”。圖7-20刪除頁面7.5主頁圖7-21主頁效果在排版書籍、報(bào)刊時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)有很多內(nèi)容是相同或相似的、例如重復(fù)出現(xiàn)的徽標(biāo)、頁碼、頁眉和頁腳，如圖7-21所示。這時(shí)就可以使IndesignCC2017提供的創(chuàng)建主頁功能，將想要在每頁重復(fù)顯示的固定屬性與設(shè)置集中管理，從而省去了重復(fù)設(shè)置或逐一修改的重復(fù)勞動。7.5.1新建主頁新建文檔時(shí)，在頁面面板的上方將出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)主頁，即名為“無”的空白主頁，應(yīng)用此主頁的工作頁面將不含有任何主頁元素；另一個(gè)是名為“A-主頁”的主頁，該主頁可以根據(jù)需要對其進(jìn)行修改，其頁面上的內(nèi)容將自動出現(xiàn)在各個(gè)工作頁面中，還可以根據(jù)需要重新創(chuàng)建新的主頁。1.新建新主頁新建新主頁的操作步驟如下。1）單擊“頁面”面板右上角的小三角，從彈出的快捷菜單中選擇“新建主頁”命令，打開“新建主頁”對話框，如圖7-22所示。圖7-22“新建主頁”對話框前綴：用于輸入一個(gè)前綴，以標(biāo)識“頁面”面板中的各個(gè)頁面所應(yīng)用的主頁。最多可以輸入四個(gè)字符。默認(rèn)前綴為A、B、C等。名稱：用于輸入主頁跨頁的名稱。默認(rèn)為“主頁”?；谥黜摚涸谠撓吕斜碇锌梢赃x擇已有的主頁作為基礎(chǔ)主頁。如果選擇“無”選項(xiàng)，將不基于任何主頁。頁數(shù)：在該文本框中，默認(rèn)頁數(shù)為2。可以輸入作為主頁跨頁中的要包含的頁數(shù)。2）在該對話框中設(shè)置相關(guān)參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即可新建主頁。2.從現(xiàn)有頁面或跨頁創(chuàng)建主頁從現(xiàn)有頁面或跨頁創(chuàng)建主頁的操作步驟為：將整個(gè)跨頁從“頁面”面板的“頁面”部分拖動到“主頁”部分，如圖7-23所示。此時(shí)原頁面或跨頁上的任何對象都將成為新主頁的一部分，如圖7-24所示。如果原頁面使用了主頁，則新主頁將基于原頁面的主頁。圖7-23將整個(gè)跨頁從“頁面”面板的“頁面”部分拖動到“主頁”部分圖7-24原頁面或跨頁上的任何對象都將成為新主頁的一部分7.5.2主頁的應(yīng)用主頁的應(yīng)用有“將主頁應(yīng)用于頁面或跨頁”和“將主頁應(yīng)用于多個(gè)頁面”兩種。1.將主頁應(yīng)用于頁面或跨頁將主頁應(yīng)用于頁面或跨頁有以下兩種方法。將主頁應(yīng)用于一個(gè)頁面：在“頁面”面板中將主頁圖標(biāo)拖動到頁面圖標(biāo)。當(dāng)黑色矩形圍繞所需頁面時(shí)，釋放鼠標(biāo)，如圖7-25所示。將主頁應(yīng)用于跨頁：在“頁面”面板中將主頁圖標(biāo)拖動到跨頁的角點(diǎn)上。當(dāng)黑色矩形圍繞所需跨頁中的所有頁面時(shí)，釋放鼠標(biāo)，如圖7-26所示。圖7-25將主頁應(yīng)用于頁面圖7-26將主頁應(yīng)用于跨頁2.將主頁應(yīng)用于多個(gè)頁面將主頁應(yīng)用于多個(gè)頁面的操作步驟如下。1）在“頁面”面板中，選擇要應(yīng)用新主頁的頁面。2）單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“將主頁應(yīng)用于頁面”命令。3）在彈出的如圖7-27所示的“應(yīng)用主頁”對話框中，為“應(yīng)用主頁”選擇一個(gè)主頁，在“于頁面”選項(xiàng)中輸入頁面的頁碼，然后單擊“確定”，即可一次將主頁應(yīng)用于多個(gè)頁面。圖7-27“應(yīng)用主頁”對話框7.5.3從文檔中刪除主頁在“頁面”面板中，選擇一個(gè)或多個(gè)主頁圖標(biāo)（要選擇所有未使用的主頁，可以單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇未使用的主頁”命令。然后執(zhí)行下列操作之一。將選定的主頁或跨頁圖標(biāo)拖動到面板底部的（刪除選中頁面）按鈕上。單擊面板下方的（刪除選中頁面）按鈕。單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除主頁跨頁[跨頁名稱]”命令。7.5.4覆蓋和分離主頁對象將主頁應(yīng)用于文檔頁面時(shí)，主頁上的所有對象均顯示在文檔頁面上。有時(shí)需要某個(gè)特定頁面不同于主頁，此時(shí)無需在該頁面上重新創(chuàng)建主頁，可以在頁面中重新定義某些主頁對象及其屬性，而頁面上的其它主頁對象將繼續(xù)隨主頁更新。要重新定義某些主頁對象及其屬性，可以使用覆蓋或分離主頁對象功能。1.覆蓋主頁對象可以覆蓋的主頁對象屬性包括描邊、框架的內(nèi)容與相關(guān)變化，比如旋轉(zhuǎn)、傾斜、透明度效果等。覆蓋主頁對象可以執(zhí)行下列操作之一。改變局部內(nèi)容：選擇要更改的頁面，然后按下〈Ctrl+Shift〉鍵，使用（選擇工具）選擇要更改的對象。接著放開〈Ctrl+Shift〉鍵后就可以編輯這些對象的屬性，比如描邊、填色、改變路徑、旋轉(zhuǎn)、縮放等。覆蓋全部內(nèi)容：單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“覆蓋全部主頁項(xiàng)目”命令，這樣應(yīng)用于這個(gè)頁面上的所有主頁元素就可以改變屬性或刪除了。2.分離主頁對象在頁面中，可以將主頁對象從其主頁中分離。分離主頁對象可以執(zhí)行下列操作之一。將單個(gè)主頁對象從其主頁分離：按〈Ctrl+Shift〉并選擇跨頁上的任何主頁對象。然后單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“主頁|分離來自主頁的選區(qū)”命令即可。提示：使用此方法覆蓋串接的文本框架時(shí)，將覆蓋該串接中的所有可見框架，即使這些框架位于跨頁中的不同頁面上。分離跨頁上的所有已被覆蓋的主頁對象：轉(zhuǎn)到包含要從其主頁分離且已被覆蓋的主頁對象的跨頁，然后單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“主頁|分離所有來自主頁的對象”命令即可。提示：如果“從主頁分離全部對象”命令不可用，說明該跨頁上沒有任何已覆蓋的對象。7.5.5重新應(yīng)用主頁對象覆蓋了的頁面或跨頁上的主頁對象，可以重新恢復(fù)到原來的狀態(tài)，恢復(fù)以后，主頁上的物件被編輯時(shí)，這些對象也隨之改變。重新應(yīng)用頁面中的一個(gè)或多個(gè)主頁：選擇這些原本是主頁對象的對象，然后單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“移去選中的本地覆蓋”命令，這樣選中的主頁對象會自動恢復(fù)為原來屬性。重新應(yīng)用頁面或跨頁中的所有元素：選擇要恢復(fù)的頁面或跨頁，然后單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“移去全部本地覆蓋”命令，這樣選中的整個(gè)頁面或跨頁自動恢復(fù)為應(yīng)用主頁狀態(tài)。提示：如果這些頁面或跨頁已經(jīng)刪除了原先使用的主頁，則將無法恢復(fù)主頁，只能重新將主頁應(yīng)用于這些頁面。7.6頁碼和章節(jié)一般的書籍、雜志、宣傳冊等都會印有頁碼，以便于迅速地翻閱查找，特別頁數(shù)比較多的書籍。頁碼的存在更為重要了。7.6.1創(chuàng)建自動頁碼在IndesignCC2017中可以在主頁上插入自動頁碼，這樣頁碼將自動從第一頁排到最后一頁，如有增減，頁碼會自動更新排列。創(chuàng)建自動頁碼的操作步驟如下。1）在“頁面”控制面板的主頁控制區(qū)，雙擊要添加頁碼的主頁。2）選擇工具箱中的（文字工具），在主頁上需要添加頁碼的地方繪制一個(gè)文本框架，如圖7-28所示。3）執(zhí)行菜單中的“文字|插入特殊字符|標(biāo)志符|當(dāng)前頁碼”命令，此時(shí)會在光標(biāo)閃動的地方出現(xiàn)頁碼標(biāo)志。出現(xiàn)的標(biāo)志是隨主頁的前綴的，如果當(dāng)前主頁的前綴為“A”，在矩形中出現(xiàn)的就會是“A”，如圖7-29所示。圖7-28用于輸入頁碼的文本框架圖7-29插入的自動頁碼

4）在主頁的左右都插入后，切換到普通頁面，就可以在和主頁同樣的位置看到自動排好的頁碼。7.6.2對頁面和章節(jié)重新編號選擇除第一頁外的頁面，然后單擊“頁面”面板右上角的按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”命令，或執(zhí)行菜單中的“版面|頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”命令，打開“新建章節(jié)”對話框，如圖7-30所示。就可以給指定的頁面添加章節(jié)編號。圖7-30“新建章節(jié)”對話框開始新章節(jié)：勾選該復(fù)選框，則選定的頁面將成為新章節(jié)的開始，如果不想開始新的章節(jié)，可以取消選擇“開始新章節(jié)”。自動編排頁碼：單擊該項(xiàng)，則當(dāng)前章節(jié)的頁碼還跟隨前