時間管理之番茄工作

番茄工作法——

時間管理模型

ThePomodoroTechnique目錄1、模型介紹2、使用范圍3、方法流程4、應(yīng)用舉例1、模型介紹

1.1什么是番茄工作法？

理念：利用整個番茄時間，專注于某一段時間，減少打斷，提高時間的感知和掌控。

概念：番茄時間為25min工作+5min休息，3-4個番茄時間為一輪，之后休息10-15min。

1.2番茄目標(biāo)充滿熱情并一直保持。緩解時間的壓迫感與緊迫感。加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測能力，保質(zhì)保量。番茄工作法的目標(biāo)

效率熱情能力用最簡單的工具和方法來提高團(tuán)隊的工作效率。1.3番茄方法事件時間內(nèi)容

計劃一天的開始計劃一天要做的事

追蹤全天時間記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時間和其它感興趣的指標(biāo)

記錄一天的結(jié)束建立一個日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)

分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）

可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來，以便清楚得看到自己的進(jìn)步

注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上五個階段的交替頻率會更頻繁。

番茄工作法的流程由五個階段構(gòu)成：1.4番茄工具

一個番茄計時器

一張TODOTODAY工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：

小標(biāo)題，包括時間、地點(diǎn)、人物

清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列

表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

一份ACTIVITYINVENTORY活動清單，由以下兩項組成：

標(biāo)題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時，把完成的事件劃去。

一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報告或制作圖表時要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。2、使用范圍

將抽象的時間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時間，不再是分分秒秒地去追趕時間。

番茄時間的概念，特別是倒計時，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感。顛覆對時間的依賴復(fù)雜的事情簡單化有利于自我觀察和分析放輕松番茄工作法有利于在時間緊迫的情況下提升效率大任務(wù)分散番茄時間，小任務(wù)合并番茄時間----對簡單的任務(wù)進(jìn)行估測會更加容易，估測的質(zhì)量也會提高，把復(fù)雜的事情簡單化，能鼓勵自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每25分鐘的休息，人們會從不同角度思考問題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。3、方法流程

第一階段

番茄階段第三階段估測某項任務(wù)所需時間任務(wù)的估測值>5個番茄數(shù)---打散任務(wù)的估測值<1個番茄數(shù)---合并第一階段弄清完成某項任務(wù)所需時間預(yù)計---實(shí)行---記錄---分析---改進(jìn)，可視化處理第四階段讓番茄時間更有效！優(yōu)化作息時間表第二階段減少被打斷的次數(shù)

內(nèi)部打斷外部打斷

讓打斷變成任務(wù)番茄的基礎(chǔ)與前提番茄工作法有三個基本原則：對時間要有不同的看法，即不再停留在時間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率；在工作時，使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中；采用簡單易用原則，可利用簡便的軟件或者不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因為簡單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。4.1煙草項目應(yīng)用與軟件圖示Todotoday工作計劃表--表示預(yù)計估測需要幾個番茄時間--表示使用幾個番茄時間，每個番茄時--間為25分鐘；--表示內(nèi)部打斷--表示外部打斷--表示任務(wù)完成計劃外的緊急事件4.2煙草項目應(yīng)用與軟件圖示當(dāng)月所有表現(xiàn)

軟件會自動生成當(dāng)月完成的任務(wù)、總共花費(fèi)的番茄時間、內(nèi)部打斷占比、外部打斷占比，呈現(xiàn)完成圖表，記錄工作全程狀況，為下個月更好的提高效率提供范本及參考。4.3煙草項目應(yīng)用與軟件圖示ACTIVITYINVENTORY

活動清單

記錄所有需要完成的事項。

一天的結(jié)束時，把完成的事件劃去。4.4煙草中心團(tuán)隊使用番茄模型番茄時間表示一個時間段，本質(zhì)是時間的量度。根據(jù)番茄時間數(shù)，我們可以說完成一項任務(wù)用了多少個番茄數(shù)，在團(tuán)隊上可以說用了多少個團(tuán)隊番茄數(shù)。不同人數(shù)的番茄數(shù)代表不同的工夫花費(fèi)，個人或團(tuán)體他們的工作方式、生產(chǎn)效率是不同的，他們聯(lián)系不同，