信息技術的應用

第1章Word與辦公文秘學習目標了解Word在辦公文秘領域的用途及其具體應用方式熟練掌握辦公文秘領域利用Word完成具體案例任務的流程、方法和技巧1.1擬定工作計劃利用Word2003中文版軟件的文字錄入及基本文字排版功能，完成效果如圖所示的“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”。做什么1.1擬定工作計劃分組對案例進行討論和分析，得出如下解題思路：1、啟動Word2003中文版軟件，創(chuàng)建一個新文檔，并輸入和保存文本內容。2、設置標題的格式。3、設置文本的格式。4、設置文本的段落格式。5、設置文本的行距。6、設置落款文本的格式。7、打印預覽文檔。8、打印文檔。9、后期處理及文件保存。指路牌根據(jù)以上解題思路，完成“世紀輝煌大酒店一月份工作計劃”的具體操作如下：1、啟動Word2003中文版軟件，創(chuàng)建一個新文檔，并輸入和保存文本內容跟我來1.1擬定工作計劃菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄標尺滾動條工作區(qū)視圖切換工具按鈕狀態(tài)欄任務窗格Word文檔編輯窗口

跟我來1.1擬定工作計劃完成文字輸入后的效果

跟我來1.1擬定工作計劃菜單使用方法示例單擊打開菜單單擊選擇菜單命令單擊展開菜單子菜單表示擁有子菜單單擊打開子菜單跟我來1.1擬定工作計劃“常用”工具欄新建文件打開文件打印文件保存文件剪貼文本復制文本粘貼文本打印預覽表格和邊框插入表格插入Excel工作表顯示比例幫助公式編輯器設置訪問權限發(fā)送電子郵件檢查拼寫和語法中文簡繁轉換格式刷設置分欄改變文字方向方向繪圖信息檢索還原操作撤消操作插入超級鏈接文檔結構圖閱讀文檔跟我來1.1擬定工作計劃在“另存為”對話框中輸入文件名單擊選擇文件保存位置文件名輸入框單擊選擇文件保存類型向上一級新建文件夾2、設置標題的格式跟我來1.1擬定工作計劃“格式”工具欄

選擇樣式設置字體設置為加粗效果設置字號設置為傾斜效果添加邊框添加底紋添加下劃線選擇縮放比例兩端對齊方式居中對齊居右對齊分散對齊設置文本顏色設置行距添加編號添加項目符號減少縮進量增加縮進量拼音指南帶圈文字打開格式窗格跟我來1.1擬定工作計劃“字體”下拉列表框“字號”下拉列表框跟我來1.1擬定工作作計劃設置完標標題格式式后的效效果3、設置置文本的的格式4、設置置文本的的段落格格式跟我來1.1擬定工作作計劃“段落””/“縮進和和間距””選項卡卡跟我來1.1擬定工作作計劃設置完正正文格式式后的效效果跟我來1.1擬定工作作計劃設置行間間距5、設置置文本的的行距跟我來1.1擬定工作作計劃調整行距距后的文文本效果果跟我來1.1擬定工作作計劃調整縮進進效果后后的落款款文本6、設置置落款文文本的格格式跟我來1.1擬定工作作計劃“打印預預覽”窗窗口中的的文檔效效果7、打印印預覽文文檔預覽/編輯狀態(tài)切換顯示比例全屏顯示單頁顯示多頁顯示跟我來1.1擬定工作作計劃“打印””對話框框8、打印文文檔單擊選擇打印機名稱單擊設置打印機屬性選擇打印范圍設置打印份數(shù)設置逐份打印單擊選擇打印頁面設置打印縮放效果單擊設置打印選項9、后期處處理及文件件保存回頭看1.1擬定工作計計劃本案例通過過“世紀輝輝煌大酒店店一月份工工作計劃””的擬定過過程，主要要學習了Word2003中文版軟件件的啟動和和退出、文文檔的保存存、文本的的錄入、選選定、字體體字號的設設置、段落落縮進效果果的設置、、行距的設設置、打印印預覽和打打印文檔等等操作的方方法和技巧巧。這其中中關鍵之處處在于，利利用Word2003的基本排版版功能對文文本格式進進行設置，，使之美觀觀、大方。。利用類似本本案例的方方法，可以以非常方便便地完成各各種計劃、、總結、報報告、領導導講話、演演講稿等純純文字材料料的錄入和和排版任務務。1.2設計公司宣宣傳頁利用Word的基本排版版和圖文混混排功能，，我們可以以非常方便便地完成效效果如圖所所示的“世世紀輝煌大大酒店宣傳傳頁”。做什么1.2設計公司宣宣傳頁分組對案例例進行討論論和分析，，得出如下下解題思路路：1、創(chuàng)建一一個新文檔檔，并對其其進行保存存。2、設置宣宣傳頁的頁頁面。3、插入宣宣傳頁頂端端的圖片，，并調整其其大小和位位置。4、利用文文本框添加加公司名稱稱文本。5、添加““公司簡介介”相關文文本，并設設置其格式式。6、添加““聯(lián)系方式式”相關文文本，并利利用“格式式刷”工具具按鈕設置置其格式。。7、插入其其它圖片，，并調整其其大小、環(huán)環(huán)繞方式和和位置。8、后期處處理及文件件保存。指路牌根據(jù)以上解解題思路，，設計和制制作“世紀紀輝煌大酒酒店宣傳頁頁”的具體體操作如下下：1、創(chuàng)建一一個新文檔檔，并對其其進行保存存跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“新建Office文檔”對話話框默認大圖標瀏覽模式單擊選擇小圖標瀏覽模式單擊選擇詳細信息模式單擊此按鈕2、設置宣宣傳頁的頁頁面跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“頁面設置置”對話框單擊此選項卡單擊此箭頭單擊選擇此選項單擊此選項卡設置頁邊距3、插入宣宣傳頁頂端端的圖片，，并調整其其大小和位位置跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“插入圖片片”對話框跟我來1.2設計公司宣宣傳頁插入的圖片片插入圖片控制圖片顏色增加對比度降低對比度增加亮度降低亮度裁剪圖片向左旋轉90o設置線型壓縮圖片設置環(huán)繞方式設置圖片格式設置透明色重置圖片“圖片”工工具欄跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“設置圖片片格式”/“大小””選項卡跟我來1.2設計公司宣宣傳頁設置格式后后的圖片效效果跟我來1.2設計公司宣宣傳頁拖拽鼠標繪繪制文本框框4、利用文文本框添加加公司名稱稱文本跟我來1.2設計公司宣宣傳頁在文本框中中輸入文本本并打開快快捷菜單跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“設置文本本框格式””/“顏色色與線條””選項卡跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“設置文本本框格式””/“版式式”選項卡卡跟我來1.2設計公司宣宣傳頁添加的公司司名稱文本本框跟我來1.2設計公司宣宣傳頁添加的“公公司簡介””相關文字字5、添加““公司簡介介”相關文文本，并設設置其格式式跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“段落”/“縮進和和間距”選選項卡跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“項目符號號和編號””/“項目目符號”選選項卡跟我來1.2設計公司宣宣傳頁“邊框和底底紋”/““底紋”選選項卡單擊選擇灰色-25%色塊跟我來1.2設計公司宣宣傳頁添加項目編編號和底紋紋后的效果果跟我來1.2設計公司宣宣傳頁設置首行縮縮進后的文文本效果跟我來1.2設計公司宣宣傳頁設置文字格格式后的效效果6、添加““聯(lián)系方式式”相關文文本，并利利用“格式式刷”工具具按鈕設置置格式跟我來1.2設計公司宣宣傳頁插入其它圖圖片加強宣宣傳效果7、插入其其它圖片，，并調整其其大小、環(huán)環(huán)繞方式和和位置8、后期處處理及文件件保存回頭看1.2設計公司宣宣傳頁本案例通過過“世紀輝輝煌大酒店店宣傳頁””的制作過過程，主要要學習了圖圖片的插入入、版式和和大小、文文本框的格格式、版式式和大小以以及文本的的段落格式式、項目符符號和底紋紋等的設置置方法和技技巧。這其其中關鍵之之處在于，，利用Word2003圖文混排的的功能巧妙妙地調整和和設置文本本與圖片之之間的大小小和位置關關系，以得得到理想的的圖文混排排效果。利用類似本本案例的方方法，可以以非常方便便完成各種種文本和圖圖片混排的的任務。1.3制定重要事事項備忘錄錄利用Word2003中文版軟件件提供的備備忘錄向導導，擬定如圖所示的““世紀輝輝煌大酒店店一月份重重要事項備備忘錄”。。做什么1.3制定重要要事項備備忘錄分組對案案例進行行討論和和分析，，得出如如下解題題思路：：1、利用用模板創(chuàng)創(chuàng)建一個個新文檔檔，并保保存文檔檔。2、修改改并添加加備忘錄錄的首部部信息，，并設置置其格式式。3、添加加備忘錄錄具體內內容，并并設置其其格式。。4、添加加并設置置頁眉頁頁腳信息息。5、后期期處理及及文件保保存。指路牌根據(jù)以上上解題思思路，完完成“世世紀輝煌煌大酒店店一月份份重要事事項備忘忘錄”的的具體操操作如下下：1、利用用模板創(chuàng)創(chuàng)建一個個新文檔檔，并保保存文檔檔跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄“模板””/“備備忘錄””選項卡卡默認新建文檔模式單擊選擇新建模板模式跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄新建的以以備忘錄錄模板內內容為基基礎的文文檔2、修改改并添加加備忘錄錄的首部部信息，，并設置置其格式式跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄添加的備備忘錄首首部信息息3、添加加備忘錄錄具體內內容，并并設置其其格式跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄添加的備備忘錄具具體事項項4、設置置頁眉頁頁腳信息息跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄“頁眉頁頁腳”工工具欄插入頁碼插入頁數(shù)設置頁碼格式插入日期插入時間頁面設置顯示/隱藏文檔文字在頁眉/頁腳間切換顯示前一項顯示下一項頁眉頁腳腳編輯狀狀態(tài)跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄“邊框和和底紋””/“邊邊框”選選項卡及及其參數(shù)數(shù)設置單擊“邊框”選項卡單擊選擇線型單擊選擇上邊框按鈕單擊此按鈕單擊選擇邊框顏色單擊選擇邊框寬度單擊“確定”按鈕跟我來1.3制定重要要事項備備忘錄頁眉效果果添加紅色色雙橫線線后的頁頁腳效果果5、后期期處理及及文件保保存回頭看1.3制定重要要事項備備忘錄本案例通通過“世世紀輝煌煌大酒店店一月份份重要事事項備忘忘錄”的的制定過過程，主主要學習習了Word2003中文版軟軟件自帶帶的模板板的用法法、頁眉眉頁腳的的設置方方法及技技巧、字字體顏色色的設置置方法、、邊框的的設置步步驟及方方法等。。這其中中關鍵之之處在于于，利用用Word2003中文版軟軟件自帶帶的模板板快速創(chuàng)創(chuàng)建文檔檔，以及及如何為為文檔添添加設置置頁眉和和頁腳的的方法和和技巧。。利用Word2003中文版軟軟件自帶帶的模板板，我們們可以非非常方便便快捷地地完成日日常工作作中常見見的報告告、備忘忘錄、傳傳真、信信函等實實用文檔檔的創(chuàng)建建和編排排任務。。1.4設計個人人名片利用Word2003中文版軟軟件提供供的“名名片制作作向導””，我們們可以非非常方便便地設計計出效果果如圖所所示的““世紀輝輝煌大酒酒店總裁裁個人名名片”。。做什么1.4設計個人人名片分組對案案例進行行討論和和分析，，得出如如下解題題思路：：1、利用用模板創(chuàng)創(chuàng)建一個個新文檔檔。2、選擇擇名片的的樣式。。3、設置置名片大大小。4、設置置名片生生成選項項。5、設置置名片正正面顯示示的信息息。6、設置置名片背背面顯示示的信息息。7、調整整名片信信息的格格式。8、后期期處理及及文件保保存。指路牌根據(jù)以上上解題思思路，完完成“世世紀輝煌煌大酒店店總裁個個人名片片”的具具體操作作如下：：1、利用用模板創(chuàng)創(chuàng)建一個個新文檔檔跟我來1.4設計個人人名片“模板””對話框框跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（1））2、選擇擇名片的的樣式跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（2））名片樣式預覽窗口3、設置置名片大大小跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（3））跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（4））4、設置置名片生生成選項項單擊選擇單面效果名片單擊選擇批量生成名片跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（5））5、設置置名片正正面顯示示的信息息跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（6））6、設置置名片背背面顯示示的信息息單擊選擇用戶自定義方式跟我來1.4設計個人人名片“名片制制作向導導”界面面（7））7、調整整名片信信息的格格式跟我來1.4設計個人人名片選中并設設置文本本框中文文本的格格式跟我來1.4設計個人人名片名片中各各項目格格式設置置情況設置為華文行楷、小二號字設置為宋體，小五號字設置為宋體、小四號、加粗效果設置為華文新魏、三號字8、后期期處理及及文件保保存回頭看1.4設計個人人名片本案例通通過“世世