第七章 畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范

第七章

畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范一、圖表的運(yùn)用在畢業(yè)論文中，有時(shí)為了簡(jiǎn)捷、明了地說(shuō)明問(wèn)題，常用圖或表的描述手段。圖和表有其特殊的功能。它能夠把用語(yǔ)言文字難以表述清楚的內(nèi)容，簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)出來(lái)；它能夠節(jié)省文字，給讀者以明朗、具體的印象。一般說(shuō)來(lái)畢業(yè)論文中的圖表主要有以下兩方面的作用：1.化繁冗為簡(jiǎn)捷2.變抽象為直觀圖的常見(jiàn)類(lèi)型（1）表示數(shù)量關(guān)系的圖這類(lèi)圖又可以分為線(xiàn)形圖表面面積圖柱狀圖組合圖三維圖以及其他特殊圖要注意數(shù)量關(guān)系，需要精確繪制（2）示意圖示意圖常用于表示某個(gè)概念、事物的框架結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程和步驟等。這類(lèi)圖無(wú)固定格式，也毋須精確繪制。繪圖的總要求第一，畢業(yè)論文中選用圖應(yīng)少而精使它們恰到好處地為表現(xiàn)內(nèi)容服務(wù)；第二，圖應(yīng)當(dāng)具有自明性，也就是讀者只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可以理解圖意；第三，每幅插圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的圖題，連同圖序號(hào)置于圖位下方居中處。如果圖不是自己制作的，要注明來(lái)源。在畢業(yè)論文中所用的圖應(yīng)編排序號(hào)。序號(hào)應(yīng)全文統(tǒng)一，可以按出現(xiàn)先后順序編碼（如圖1、圖2），也可以分章依序編碼（如圖1.1、1.2）。由于本科畢業(yè)論文篇幅相對(duì)不長(zhǎng)，圖的數(shù)量較少，建議采用第一種方式。不要因追求美術(shù)效果而將圖形做得過(guò)于花哨(如增加不必要的陰影或立體效果等)。在制圖時(shí)避免使用彩色圖形，由于論文打印時(shí)是黑白色，會(huì)影響區(qū)分效果。能夠在WORD中繪制的圖形盡量在WORD中繪制，不要以圖片的格式粘貼過(guò)來(lái)。Excel中生成的圖不要直接粘貼過(guò)來(lái)，否則可能變成圖片格式，可以用選擇性粘貼。圖最好安排在正文中第一次提及該圖的同一頁(yè)上。圖例圖8報(bào)銷(xiāo)比例滿(mǎn)意度表的制作與編排畢業(yè)論文中的表是按行和列系統(tǒng)地排列數(shù)據(jù)、文字的，能清晰、簡(jiǎn)明而有效地表示各種數(shù)據(jù)信息，因此與圖一樣，常為論文作者所采用。表大多數(shù)用于整理原始數(shù)據(jù)，用于概括與分析的過(guò)程，有時(shí)也用作數(shù)據(jù)的最后表達(dá)方式。表也應(yīng)當(dāng)有自明性，毋需解釋、說(shuō)明就能基本讀懂。在畢業(yè)論文中所用的表應(yīng)編排序號(hào)。每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的表頭連同表號(hào)置于表上。序號(hào)應(yīng)全文統(tǒng)一，可以按出現(xiàn)先后順序編碼（建議采用），也可以分章依序編碼。表頭或側(cè)目各欄均應(yīng)標(biāo)明量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位等，只有無(wú)必要標(biāo)注時(shí)方可省略。表內(nèi)空白代表無(wú)此項(xiàng)，“0”

代表實(shí)測(cè)結(jié)果確實(shí)為零。沒(méi)有圖題、表頭和編號(hào)。圖題、表頭和圖表不在同一頁(yè)。圖題和表頭的位置不當(dāng)。一個(gè)完整的表格分在兩頁(yè)，甚至更多頁(yè)；圖表寬于或高于正文。如果一頁(yè)容納不下，要用續(xù)表1的形式。圖是作為圖片格式復(fù)制過(guò)來(lái)，不能在Word中編輯。對(duì)于包含數(shù)據(jù)的表格是為了分析的需要。有的只列出數(shù)據(jù)表格，沒(méi)有進(jìn)行任何分析。每一份圖表在正文中都必須提到，并作一定的解釋。正文中提及圖表時(shí)必須用其序號(hào)，不得使用“見(jiàn)左圖”、“見(jiàn)下表”等模糊字眼。引用別人的圖表，要說(shuō)明來(lái)源出處。對(duì)從其它地方獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，要說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源。圖表運(yùn)用的常見(jiàn)問(wèn)題表格示例表2梅州市人民生活主要指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源：梅州市2011年統(tǒng)計(jì)年鑒.梅州市統(tǒng)計(jì)局，2012二、公式的運(yùn)用公式是表明某一科學(xué)規(guī)律的一組符號(hào)。公式簡(jiǎn)明、概括，能準(zhǔn)確、深刻、集中地揭示客觀事物的規(guī)律，用以表示事物的概念、方法及其邏輯關(guān)系。公式也是一種科學(xué)性、信息性、通用性很強(qiáng)的人工語(yǔ)言。Word自帶插入公式功能，對(duì)于較為復(fù)雜的公式，可以用MathType進(jìn)行編輯。在使用公式時(shí)，應(yīng)注意下面幾點(diǎn)：1、正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行的最右邊。2、較長(zhǎng)的公式，應(yīng)另起行居中橫排。3、如公式必須轉(zhuǎn)行時(shí)只能在+

—

*

/

＜

＞處轉(zhuǎn)行；轉(zhuǎn)行的上下式盡可能在等號(hào)=

處對(duì)齊。

如果遇到公式需要轉(zhuǎn)行時(shí)則分子分母要分別轉(zhuǎn)行。

例子（1）

（2）

這里要記住兩條規(guī)律：（1）在等號(hào)處轉(zhuǎn)行，（2）在運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行。

引文與學(xué)術(shù)不端近年來(lái)，學(xué)術(shù)不端問(wèn)題日益突出。從抄襲的形式看，有原封不動(dòng)或者基本原封不動(dòng)地復(fù)制他人作品的行為，也有經(jīng)改頭換面后將他人受著作權(quán)保護(hù)的獨(dú)創(chuàng)成份竊為己有的行為。前者在著作權(quán)執(zhí)法領(lǐng)域被稱(chēng)為低級(jí)抄襲，后者被稱(chēng)為高級(jí)抄襲。目前，已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種查詢(xún)論文重復(fù)率的軟件，可以初步判斷重復(fù)的比例，但該軟件性能還很有限，作為本科畢業(yè)論文，最好的做法是原創(chuàng)，主觀上杜絕抄襲行為。學(xué)校參考國(guó)內(nèi)同類(lèi)高校檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，確定我校檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：以完整的段或句做為比對(duì)單位，文字復(fù)制比（指畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）與有效比對(duì)庫(kù)的重合字?jǐn)?shù)占論文總字?jǐn)?shù)的比例）達(dá)30％（含30%）以?xún)?nèi)的論文通過(guò)檢測(cè)；對(duì)文字復(fù)制比＞30%、＜50%的論文認(rèn)為疑似抄襲，對(duì)文字復(fù)制比≥50%的論文，認(rèn)為疑似嚴(yán)重抄襲。三、引文和注釋在論文中涉及前人或他人的研究成果，要說(shuō)明這個(gè)成果的文獻(xiàn)及出處，這種方法叫引用參考文獻(xiàn)，簡(jiǎn)稱(chēng)為引文。引文包括：1、引用原文要在引文后的引號(hào)內(nèi)加上原文的語(yǔ)意終止符號(hào)。2、引用原意可以不用引號(hào)，只用冒號(hào)，有時(shí)也可用逗號(hào)。注意完整理解原作者的觀點(diǎn)。融合于行文的思想表述中。要注明其原意引自何處。（一）引文引文要適度，不可過(guò)度引用。引文過(guò)多，則使文章松散，影響主體內(nèi)容的連貫性和完整性。引文是論證的輔助手段，不能完全代替引用者要表述的觀點(diǎn)。引文必須忠于原意，只有自己真正理解才能引用，切忌為了裝門(mén)面和顯示高深而不加消化就引用。更不可為了迎合自己的觀點(diǎn)而斷章取義的引用。在引用他人的觀點(diǎn)時(shí)，盡量用專(zhuān)家學(xué)者的觀點(diǎn)，避免引用政府官員和記者的觀點(diǎn)。引文要融入論文，不要貌合神離。引文內(nèi)容要與作者要表達(dá)的思想合拍，真正成為論文的一部分，與全文和諧一致。引文的基本要求注釋的分類(lèi)參考型注釋?zhuān)╮eferencenote）：說(shuō)明資料來(lái)源出處。主要是對(duì)論文中的引文，包括引用插圖、插表等資料的來(lái)源做出解釋?zhuān)员悴檎摇⒑藢?shí)。內(nèi)容型注釋?zhuān)╟ontentnote）：對(duì)論文內(nèi)容作補(bǔ)充說(shuō)明。主要是為方便讀者理解論文中的某些難點(diǎn)、新的名詞術(shù)語(yǔ)、概念等作出的解釋。（二）注釋注釋方法：行中注，也叫夾注即在引文之后用括號(hào)的形式注明引文的作者、著作或文章的名稱(chēng)出版社、頁(yè)碼等。行中注——適宜引文不多的情況頁(yè)末注，也叫腳注

引文以頁(yè)為單位，每頁(yè)重新編號(hào)。篇尾注，也叫尾注從前至后統(tǒng)一編號(hào)。我們學(xué)校要求注釋采用尾注的形式。注釋在正文中用①、②、③……表示，序號(hào)采用上標(biāo)的形式；注釋按在正文中出現(xiàn)的先后次序列于文后，與正文中的指示序號(hào)格式一致。四、章節(jié)標(biāo)題的設(shè)置設(shè)置章節(jié)的主要目的是為了清晰地顯示文章的層次。章節(jié)標(biāo)題一般都表明了本層次的中心內(nèi)容，因此正文中各級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對(duì)應(yīng)。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、有概括性，通過(guò)標(biāo)題概括說(shuō)明論文的主要內(nèi)容。但標(biāo)題不能過(guò)于簡(jiǎn)單，它是對(duì)某一觀點(diǎn)的肯定性論斷，而不是沒(méi)有觀點(diǎn)的陳述。如：××方面存在問(wèn)題，要說(shuō)明具體是什么問(wèn)題。相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例。小標(biāo)題內(nèi)容要在大標(biāo)題的統(tǒng)領(lǐng)之下，不同層次的標(biāo)題內(nèi)容不能一樣。注意小標(biāo)題之間的表述方式的一致。標(biāo)題不能過(guò)于啰嗦，如有的是一句話(huà)。標(biāo)題和序號(hào)可分為若干個(gè)層次，章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)編號(hào)方法：第一級(jí)為一、二、三、等，三號(hào)黑體；第二級(jí)為（一）

（二）（三）等，小三黑體；第三級(jí)為1.2.3.等，4四號(hào)黑體；第四級(jí)（1）（2）（3）等，正文字號(hào)。正文為小四宋體。在標(biāo)題序號(hào)中，如（一）（1）的后面不能加頓號(hào)，標(biāo)題結(jié)尾不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見(jiàn)問(wèn)題舉例一、廣東農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的現(xiàn)狀以及制約廣東農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)發(fā)展的若干因素二、原因分析三、對(duì)策及建議

(三)理順和銀行的關(guān)系(五)政府擔(dān)保與商業(yè)性保險(xiǎn)的合作體系（四）、加強(qiáng)與各家保險(xiǎn)公司的合作，全力打造體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)代理人個(gè)性的“保險(xiǎn)超市”(一)各保險(xiǎn)企業(yè)之間在費(fèi)率上惡性競(jìng)爭(zhēng),費(fèi)率降低幅度過(guò)大,易造成保險(xiǎn)企業(yè)的虧損或償付能力和服務(wù)質(zhì)量的下降五、名詞術(shù)語(yǔ)全文名詞術(shù)語(yǔ)必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說(shuō)明或注解。采用英文縮寫(xiě)詞時(shí)，文中第一次出現(xiàn)的縮寫(xiě)詞應(yīng)該用括號(hào)注明英文全文。不要自己隨意創(chuàng)造新名詞。地名要寫(xiě)全稱(chēng)，如廣東省，不要寫(xiě)廣東。有兩種主要情況必須使用漢字一是定型的詞、詞組、成語(yǔ)，慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等例.正確錯(cuò)誤第一定律第1定律二元方程2元方程五四運(yùn)動(dòng)54運(yùn)動(dòng)七上八下7上8下九三學(xué)社93學(xué)社二是連用鄰近的兩個(gè)數(shù)字例.正確錯(cuò)誤三四米34米五六天56天七八年78年（數(shù)字之間不加頓號(hào)）六、數(shù)字除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的之外，一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫(xiě)全數(shù)，如2003年不能寫(xiě)成03年。5位以上的數(shù)字尾數(shù)零多的可改為以萬(wàn)、億作單位的數(shù)。

例如:345000000元可改寫(xiě)為3.45億