模塊三入倉(cāng)管理

中海2000物流軟件操作系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師：張怡Email：tmshirley@163.com復(fù)習(xí)提問(wèn)：1、系統(tǒng)將客戶分為哪四種類型？2、三種不同性質(zhì)的客戶如何相互轉(zhuǎn)換？3、七種報(bào)價(jià)如何設(shè)置？4、如何修改合同表頭？5、如何給包租客戶分配倉(cāng)位？倉(cāng)儲(chǔ)部和配送部各崗位的職責(zé)介紹：

倉(cāng)儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)編制倉(cāng)庫(kù)管理制度，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)出、入庫(kù)管理，編制庫(kù)存管理制度、進(jìn)行庫(kù)存管理等；

配送部：負(fù)責(zé)串聯(lián)物流業(yè)務(wù)中的各個(gè)部門和操作流程，包括接受客戶業(yè)務(wù)指令，指揮倉(cāng)儲(chǔ)出、入庫(kù)作業(yè)，聯(lián)系車輛運(yùn)輸調(diào)度，出入境報(bào)關(guān)準(zhǔn)備等。實(shí)訓(xùn)三入倉(cāng)管理一、部件維護(hù)在入倉(cāng)和出倉(cāng)的操作中（特別是有報(bào)關(guān)操作的），都需要知道貨物名稱、體積等詳細(xì)的資料。如果每次都需要錄入這些資料會(huì)大大增加工作量，也會(huì)容易造成人為的錯(cuò)誤。因此設(shè)置了部件維護(hù)這一個(gè)菜單，在以后的操作中就不需要錄入部件（也就是需要配送的貨物）的信息，直接在下拉框中選擇即可。部件基本資料包含：客戶名稱簽訂合同的客戶名稱供應(yīng)商送貨的工廠名稱購(gòu)買商收貨的工廠名稱部件編號(hào)供貨工廠對(duì)貨物起的編號(hào)部件編號(hào)2收貨工廠對(duì)貨物起的編號(hào)單位1指海關(guān)系統(tǒng)中的第一單位，也是主要單位單位2指海關(guān)系統(tǒng)中的第二單位，也是主要單位部件規(guī)格貨物的特殊類型標(biāo)識(shí)，若顯示器規(guī)格可能為15寸、17寸生產(chǎn)批次生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的某批貨物的統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)包裝貨物的包裝種類海關(guān)編碼海關(guān)系統(tǒng)中貨物的分類編碼實(shí)訓(xùn)任務(wù)1、為系統(tǒng)的合同客戶建立部件的信息。要求：每一個(gè)客戶至少錄入兩個(gè)資料，資料要合理。二、入倉(cāng)操作流程基本資料錄入入倉(cāng)配車入倉(cāng)報(bào)關(guān)入倉(cāng)卸車入倉(cāng)驗(yàn)貨分配倉(cāng)位報(bào)關(guān)確認(rèn)入倉(cāng)確認(rèn)1、將要入倉(cāng)的部件資料錄入系統(tǒng)，打印出部件清單，以供倉(cāng)管員驗(yàn)貨核對(duì)2、將客戶的訂車單傳給運(yùn)輸部門，以便安排車輛，也可以客戶自己安排車輛運(yùn)輸3、為有報(bào)關(guān)要求的貨物準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料4、在入倉(cāng)卸車過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出貨物的總體積和總重量，從而計(jì)算出卸車的費(fèi)用5、記錄貨物入倉(cāng)時(shí)的情況，比如貨物正常、損壞、數(shù)量不符等等6、倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際情況吧貨物分配到具體倉(cāng)位之后，再將該倉(cāng)位錄入系統(tǒng)7、是報(bào)關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生的地方，根據(jù)實(shí)際操作錄入報(bào)關(guān)工作量，系統(tǒng)即可計(jì)算出本次報(bào)關(guān)的費(fèi)用8、確認(rèn)之后即完成本次入倉(cāng)1、入倉(cāng)資料在入倉(cāng)管理操作界面新增一個(gè)入倉(cāng)單（入倉(cāng)單號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成），然后要選擇本次入倉(cāng)屬于哪個(gè)合同客戶，哪個(gè)供應(yīng)商，哪個(gè)購(gòu)買商等基本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“提交”保存系統(tǒng)將自動(dòng)列出所有屬于該客戶、該供應(yīng)商、該購(gòu)買商的部件，操作員只需要進(jìn)行選擇，然后輸入入倉(cāng)數(shù)量、PO號(hào)、DO號(hào)等DO=deliveryorder提貨單號(hào)

PO=purchaseorder采購(gòu)訂單號(hào)SO=shippingorder定艙單號(hào)2、入倉(cāng)配車貨物入倉(cāng)前的運(yùn)輸有兩種情況：第一種是客戶提供訂車單，委托本公司運(yùn)輸。本公司可以安排自己的車輛承運(yùn)或者選擇外包的運(yùn)輸公司進(jìn)行承運(yùn)。第二種是客戶自己運(yùn)輸。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)貨物的數(shù)量聯(lián)系部件資料計(jì)算出本次入倉(cāng)的總體積和總重量，然后根據(jù)計(jì)算出的數(shù)據(jù)安排車輛為何種噸車或者柜車，然后將訂車單傳到運(yùn)輸部門進(jìn)行具體的車輛調(diào)度操作。3、入倉(cāng)報(bào)關(guān)對(duì)于有報(bào)關(guān)要求的入倉(cāng)，需要準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料。本模塊會(huì)根據(jù)部件信息和貨物的數(shù)量自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)資料。避免了操作員自己制作報(bào)關(guān)資料的繁雜程序。4、入倉(cāng)卸車與配車一樣，裝卸也分為委托和客戶兩種，其中委托表示由本公司安排人員（本公司員工或者外包裝卸公司）進(jìn)行裝卸操作，客戶表示由客戶自己安排人員進(jìn)行裝卸操作。委托裝卸會(huì)產(chǎn)生裝卸費(fèi)用，而客戶裝卸則不會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。裝卸費(fèi)用＝max（總體積×體積報(bào)價(jià)，總重量×重量報(bào)價(jià)）。5、入倉(cāng)驗(yàn)貨卸車完畢，需要進(jìn)行驗(yàn)貨操作。點(diǎn)擊“入倉(cāng)驗(yàn)貨”進(jìn)入驗(yàn)貨操作界面，本界面會(huì)顯示本次入倉(cāng)的所有部件明細(xì)。操作員可以選中部件之后（單選或者全部一起選擇），在下面選擇貨物的狀態(tài)。系統(tǒng)已經(jīng)列出了比較常見(jiàn)的一些狀態(tài)，例如正常、多收、少收等等，如果出現(xiàn)的異常在這些選項(xiàng)之外，可以在后面的備注里進(jìn)行說(shuō)明。貨物狀態(tài)選擇完畢，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。6、分配倉(cāng)位驗(yàn)貨完畢，就應(yīng)該將貨物放到倉(cāng)庫(kù)里面。由于貨物的擺放需要倉(cāng)庫(kù)人員憑經(jīng)驗(yàn)操作，一般來(lái)說(shuō)，是由倉(cāng)管員放置完畢之后通知操作員分配的倉(cāng)位。7、報(bào)關(guān)確認(rèn)對(duì)于有報(bào)關(guān)操作的入倉(cāng)，如果由本公司或者本公司外包的報(bào)關(guān)公司進(jìn)行報(bào)關(guān)，需要產(chǎn)生報(bào)關(guān)費(fèi)用；如果由客戶自己報(bào)關(guān)，則不用產(chǎn)生報(bào)關(guān)費(fèi)用。本模塊主要就是確認(rèn)報(bào)關(guān)，產(chǎn)生報(bào)關(guān)費(fèi)用。8、入倉(cāng)確認(rèn)到此為止，入倉(cāng)操作已經(jīng)基本完成，但是入倉(cāng)的貨物資料還沒(méi)有加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，即現(xiàn)在系統(tǒng)認(rèn)為沒(méi)有該批貨物在庫(kù)。需要在本模塊對(duì)入倉(cāng)的所有流程進(jìn)行確認(rèn)，這些數(shù)據(jù)才會(huì)加入到數(shù)據(jù)庫(kù)，才可以在系統(tǒng)里面對(duì)這批貨物進(jìn)行查詢、出庫(kù)等操作。實(shí)訓(xùn)任務(wù)2、對(duì)部件進(jìn)行入倉(cāng)操作，熟悉入倉(cāng)的流程。要求：入倉(cāng)過(guò)程中要求錄入真實(shí)，完整的信息三、修改倉(cāng)位在實(shí)際的操作中，倉(cāng)管員可能根據(jù)需要將某些貨物的存儲(chǔ)位置進(jìn)行修改，這樣就需要在系統(tǒng)里面對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行相應(yīng)的修改。本模塊就是為了修改倉(cāng)位而設(shè)的

在部件信息區(qū)選擇需要修改倉(cāng)位的部件，然后在倉(cāng)位信息區(qū)選擇修改后的倉(cāng)位或者直接在下面“倉(cāng)位”欄輸入修改后的倉(cāng)位，點(diǎn)擊“提交”保存修改過(guò)的資料，倉(cāng)位修改成功。實(shí)訓(xùn)任務(wù)3、練習(xí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)已有部件進(jìn)行倉(cāng)位修改操作四、費(fèi)用處理

系統(tǒng)把費(fèi)用