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Animation(Beijing)Cyber-TechCo.,Ltd.
?CopyrightAnimationCorporation2010安尼梅森(北京)數(shù)碼科技有限公司Mar.2010BeiJing安尼梅森協(xié)同商務(wù)軟件(A6)介紹目錄系統(tǒng)簡介系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)特點(diǎn)功能介紹現(xiàn)代化、專業(yè)化和國際化的要求現(xiàn)代化:系統(tǒng)是基于SOA架構(gòu)的Java開發(fā)平臺(tái),Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫,B/S結(jié)構(gòu),采用EAIHighway101接口技術(shù)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與ERP和CIMS的對(duì)接。專業(yè)化:我們擁有專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì),憑借多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的管理流程以及系統(tǒng)特征的了解,打造出基于系統(tǒng)辦公的成熟、專業(yè)的產(chǎn)品。國際化:系統(tǒng)支持多國語言(中,英、韓),既能滿足國內(nèi)企業(yè)的需求也能滿足跨國企業(yè)的需求。遵照國際化、人性化的操作習(xí)慣,體現(xiàn)企業(yè)國際化形象。系統(tǒng)特點(diǎn)1、業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái)(BusinessOperationPlatform)2、先進(jìn)的SOA思想貫徹其中3、業(yè)務(wù)流程管理和監(jiān)控于一體4、組織結(jié)構(gòu)/崗位/人員、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、動(dòng)作與結(jié)果五位一體5、開放性和拓展性強(qiáng)創(chuàng)新引領(lǐng)競合務(wù)實(shí)目錄系統(tǒng)簡介系統(tǒng)架構(gòu)功能特點(diǎn)功能介紹系統(tǒng)架構(gòu)基于SOA的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)決策支持引擎Web報(bào)表引擎工作流引擎WebUI引擎權(quán)限控制引擎認(rèn)證與安全引擎集成引擎業(yè)務(wù)概念建模用戶界面建模組織權(quán)限建模在線管理應(yīng)用配置License應(yīng)用部署業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模業(yè)務(wù)流程建模安全審計(jì)創(chuàng)新引領(lǐng)競合務(wù)實(shí)人力資源管理辦公自動(dòng)化知識(shí)管理電子郵件公司論壇日常工作臺(tái)信息提醒系統(tǒng)架構(gòu)目錄創(chuàng)新引領(lǐng)競合務(wù)實(shí)系統(tǒng)簡介系統(tǒng)架構(gòu)功能特點(diǎn)功能介紹流程規(guī)范化針對(duì)問題:項(xiàng)目審批過程復(fù)雜,部門找部門,人找人時(shí)間周期長,辦理不便,影響工作效率。解決方案:“流程+表單”固化業(yè)務(wù)流程,使得業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、系統(tǒng)化。工作文檔自動(dòng)按流程流轉(zhuǎn),無需“人找人”,提高了辦公效率。工作自動(dòng)按照流程流轉(zhuǎn)解決方案:完全自定義的工作流,流程可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定義、修改,滿足業(yè)務(wù)發(fā)生變化后所需的調(diào)整。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)定制流程流程定制針對(duì)問題:各個(gè)行業(yè)企業(yè)都有各自的業(yè)務(wù)操作制度,通用的辦公軟件不能切合企業(yè)自身的特點(diǎn),不能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)作。
流程監(jiān)控創(chuàng)新引領(lǐng)競合務(wù)實(shí)傳統(tǒng)文檔是無系統(tǒng)的,只是簡單的人工存放和流轉(zhuǎn),不能有效的監(jiān)控和持續(xù)跟蹤。流程監(jiān)監(jiān)控整個(gè)流流程的的走勢勢都會(huì)會(huì)被完完整無無誤的的記錄錄下來來。執(zhí)執(zhí)行者者可以以隨時(shí)時(shí)查看看流程程的進(jìn)進(jìn)展、、當(dāng)前前的處處理者者,以以及已已經(jīng)經(jīng)經(jīng)過的的環(huán)節(jié)節(jié)。解決方方案::工作作跟蹤蹤、工工作催催辦、、文檔檔流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)歷史史、圖圖形流流轉(zhuǎn)歷歷史、、痕跡跡保留留功能能有效效保留留整個(gè)個(gè)辦理理過程程。監(jiān)控點(diǎn)點(diǎn)針對(duì)問問題::隨著著公司司的發(fā)發(fā)展,,文檔檔資料料繁多多,知知識(shí)無無法進(jìn)進(jìn)行有有效積積累和和共享享,各各部門門信息息孤島島。且且非結(jié)結(jié)構(gòu)化化信息息多,,結(jié)構(gòu)構(gòu)化信信息少少,不不能準(zhǔn)準(zhǔn)確及及時(shí)的的快速速查找找。解決方方案::審批批完成成的文文件將將會(huì)自自動(dòng)按按照指指定路路徑歸歸入知知識(shí)中中心相相應(yīng)的的分組組目錄錄中,,統(tǒng)一一管理理,知知識(shí)共共享,,并且且可以以通過過多種種方式式方便便的搜搜索和和查閱閱資料料。知識(shí)管管理精確的的授權(quán)權(quán)功能能系統(tǒng)將將支持持為每每一流流程、、每一一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)的的文件件創(chuàng)訪訪問授授權(quán)(包括上上傳、、下載載、修修改、、刪除除)系統(tǒng)將將支持持為知知識(shí)中中心的的每一一個(gè)文文件夾夾、每每一個(gè)個(gè)文件件分配配訪問問授權(quán)權(quán)(包括部部門針針對(duì)部部門、、針對(duì)對(duì)科室室、甚甚至精精確到到人)目錄系統(tǒng)簡簡介系統(tǒng)架架構(gòu)功能特特點(diǎn)功能介介紹系統(tǒng)基基本功功能辦公用用品管管理固定資產(chǎn)管管理會(huì)議管理車輛管理預(yù)算管理QMS文件審批發(fā)文管理收文管理合同管理訪客管理調(diào)查問卷管管理文檔分類管管理文檔檢索ERP接口CIM接口公司論壇任務(wù)管理工作事項(xiàng)個(gè)人自助MSN信息發(fā)布郵件提醒接口行政管理日常工作臺(tái)臺(tái)文檔中心公文管理業(yè)務(wù)門戶主主頁門戶主頁將將以最人性性化最直觀觀的方式展展示系統(tǒng)功功能,主頁頁上將會(huì)顯顯示最新的的公司新聞聞、公告、、以及日常常辦公的任任務(wù)、提醒醒、公布的的知識(shí)、資資料。上傳,新建word,ppt,excel等文件文件修改進(jìn)行流轉(zhuǎn)發(fā)文流程—起草發(fā)文不用拿著待待審批的文文件到處找找相關(guān)部門門和負(fù)責(zé)人人查閱、簽簽章,只需需點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一步步,文件便便會(huì)轉(zhuǎn)給待待審批的人人,且保留留源文件。。發(fā)文流程—起草發(fā)文靈活的選擇擇會(huì)簽人,,根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)的需要選選擇具體的的部門/人閱讀。發(fā)文流程—審批意見處理人可對(duì)對(duì)文件內(nèi)容容提出處理理意見發(fā)文流程—審批意見及及電子簽名名處理的審批批意見都會(huì)會(huì)附帶處理理人的電子子簽名,以以及當(dāng)時(shí)的的處理狀態(tài)態(tài)、時(shí)間、、處理人、、及處理部部門發(fā)文流程—修改記錄對(duì)于文件的的每一次修修改,都有有詳細(xì)的記記錄文件的每次次添刪改都都有詳細(xì)記記錄,便于于反向查找找,追溯到到人,明確確責(zé)任。發(fā)文流程—流程監(jiān)控所有的業(yè)務(wù)務(wù)都有流程程圖,把企企業(yè)多而復(fù)復(fù)雜的業(yè)務(wù)務(wù),簡單清清晰規(guī)范的的描述出來來,每一環(huán)環(huán)節(jié)都有相相應(yīng)的標(biāo)示示,可查看看該業(yè)務(wù)的的進(jìn)展波特圖很清清楚的展示示執(zhí)行者處處理的狀態(tài)態(tài)及始末時(shí)時(shí)間,督促促提高工作作效率。發(fā)文流程—發(fā)放單位、、人員選擇擇文件分發(fā)可可指定部門門和人員,,并記錄當(dāng)當(dāng)時(shí)的處理理狀態(tài)發(fā)文流程—發(fā)放登記表表每一次發(fā)文文都有詳細(xì)細(xì)的記錄::日期\文件名\發(fā)放單位\提交人\簽收日期等等信息清晰的記錄錄了:日期期\文件名\發(fā)放單位\簽收人\簽收日期發(fā)文流程—收文登記表表知識(shí)中心在知識(shí)中心心配有文檔檔關(guān)聯(lián),指指定文檔的的存儲(chǔ)路徑徑,所有經(jīng)經(jīng)審批的上上傳的文檔檔都將按照照指定路徑徑自動(dòng)、分分類保存在在知識(shí)中心心。文檔檢索系統(tǒng)根據(jù)檢檢索信息自自動(dòng)搜索出出相關(guān)文檔檔通過源位置置,可以定定位此文檔檔在知識(shí)中中心的具體體位置,本本地下載閱閱讀,也可可直接打開開接鏈,無無權(quán)限者則則不能下載載/打開/查閱文件。。文件級(jí)別分分為:一級(jí)級(jí)文件,二二級(jí)文件,,三級(jí)文件件,四級(jí)文文件可以進(jìn)行上上傳文件,,新建word,ppt,excel等保密等級(jí)分分為一級(jí),,二級(jí),三三級(jí),四級(jí)級(jí)文件級(jí)別對(duì)
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