時(shí)間管理-(李軍平)

時(shí)間管理主講：李軍平人力資源部許多工作要做許多知識(shí)已忘許多經(jīng)驗(yàn)與筆記開(kāi)了又合合了又開(kāi),如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從宿舍到工作又從工作到飯?zhí)妹γγγっっっさ靡呀?jīng)沒(méi)有主張盲得已經(jīng)失去方向忙得分不清歡喜和憂傷忙得沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)績(jī)效卻還是老樣日常生活中人力資源部時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？想知道嗎、掌聲、、人力資源部人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么（時(shí)間就是生---死的過(guò)程）人力資源部時(shí)間的長(zhǎng)度我們是決策不了的但是我們可以加寬寬度！

又一秒鐘過(guò)去了、你是否把剛學(xué)的記下來(lái)，哎，時(shí)間可不等你啊、、、、、、人力資源部

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。人力資源部“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？人力資源部案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會(huì)議

——上司緊急命令

——一些電話

——突發(fā)事件

——緊急事件

——被打擾3、下班回家交通堵塞

4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞請(qǐng)準(zhǔn)備一張紙隨著節(jié)奏做個(gè)測(cè)驗(yàn)：人力資源部下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的工作有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理人力資源部

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”

4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法有效管控人力資源部平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3人力資源部我們來(lái)如何改進(jìn)?我們能否讓時(shí)間稍停一會(huì)人力資源部設(shè)定目標(biāo)人力資源部風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人環(huán)境改變不了，就馬上改變自己人力資源部你的目標(biāo)應(yīng)是具體的、可檢驗(yàn)的前10名前50名前100名前200名前300名有哪些工作是自己覺(jué)得發(fā)揮正常的或不正常的？有哪些工作是自己感到發(fā)展的空間已很有限的？有哪些工作是我現(xiàn)在必需且可以開(kāi)始努力并進(jìn)一步提高的？如何改變?nèi)肆Y源部擬定計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)人力資源部那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃人力資源部行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)M目標(biāo)計(jì)劃書所需條件開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間如何操作達(dá)到目的時(shí)間分配不合理人力資源部時(shí)間安排有交叉注意人力資源部時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待做事項(xiàng)實(shí)操、練習(xí)等提前一天每日計(jì)劃表每天都應(yīng)不同的人力資源部有了計(jì)劃，為什么還是不能按時(shí)完成任務(wù)？我好困來(lái)點(diǎn)掌聲鼓勵(lì)鼓勵(lì)人力資源部擬定計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行設(shè)定目標(biāo)人力資源部行為模式人力資源部你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心人力資源部考拉型的解決辦法當(dāng)機(jī)立斷，現(xiàn)在就做平衡表法給自己設(shè)定最后時(shí)限人力資源部行為模式學(xué)習(xí)方法人力資源部又要去救火了問(wèn)題又來(lái)了人力資源部有了計(jì)劃還不夠，還需要……量化目標(biāo)量化人力資源部當(dāng)你遇到突發(fā)事件發(fā)生職責(zé)內(nèi)職責(zé)外管還是、討論人力資源部如何說(shuō)“不”對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)慕ㄗh如何養(yǎng)成人力資源部?jī)?yōu)先順序每日計(jì)劃表計(jì)劃重點(diǎn)人力資源部緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M1擴(kuò)大M1重要，緊急M4非重要，非緊急人力資源部重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急人力資源部什么狀況會(huì)讓你少花時(shí)間在第二階段

確認(rèn)你下周將面對(duì)的一個(gè)第一階段的時(shí)間或活動(dòng)，你可以在第二階段中做什么來(lái)準(zhǔn)備或降低第一階段的影響？人力資源部確認(rèn)一個(gè)在生活或?qū)W習(xí)中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的第三階段的活動(dòng)，決定你會(huì)如何反應(yīng)（如何說(shuō)或做），使下次同樣情景發(fā)生時(shí)，你不再以緊急狀況來(lái)回應(yīng)？你能用哪些第二階段的事來(lái)取代第三階段的事人力資源部有休息!有休息!有休息!人力資源部行為模式職責(zé)外學(xué)習(xí)環(huán)境學(xué)習(xí)方法職責(zé)內(nèi)人力資源部管理好自我才能管理好時(shí)間人力資源部建立有效的學(xué)習(xí)環(huán)境盡量保持資料整潔，只留正在做的事情學(xué)習(xí)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉人力資源部擬定計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行反饋總結(jié)設(shè)定目標(biāo)人力資源部總結(jié)什么內(nèi)容？人力資源部時(shí)間管理錦囊妙計(jì)人力資源部善用零星時(shí)間

閑談時(shí)間走路時(shí)間睡前時(shí)間等候時(shí)間看病排隊(duì)打飯等電話等等不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間人力資源部發(fā)掘?qū)W習(xí)慣性晨間型晚間型隨時(shí)型人力資源部高效率期復(fù)習(xí)、消化舊知識(shí)記基礎(chǔ)知識(shí)環(huán)境的系統(tǒng)復(fù)習(xí)人力資源部中效率期做工作計(jì)劃預(yù)習(xí)做細(xì)部學(xué)習(xí)計(jì)劃人力資源部低效率期基本的資料分類回答問(wèn)題例行事務(wù)文體活動(dòng)等人力資源部逆勢(shì)操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做人力資源部給您的建議休息——高效率的原動(dòng)力人力資源部活在真實(shí)的時(shí)間里早晨起床時(shí)從容自在享受悠閑的午睡時(shí)間晚班下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)休息，并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意與朋友、同事相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下，深呼吸；集中思緒；補(bǔ)充精神人力資源部昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。金錢人力資源部種下思想，收獲行動(dòng)

種下行動(dòng)，收獲習(xí)慣

種下習(xí)慣，收獲品格

種下品格，收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們?nèi)肆Y源部秉持成功人的做事習(xí)慣每天做一件實(shí)事每月做一件創(chuàng)新的事；每年做一件有成就的事