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文檔簡介
關(guān)于重新發(fā)布工程及相關(guān)業(yè)務管理表格的通知集團各工程管理業(yè)務部門、項目單位及工程相關(guān)單位:根據(jù)集團管理機構(gòu)和職能調(diào)整的現(xiàn)狀,經(jīng)相關(guān)管理部門提議,集團企管委員會研究,決定對工程及相關(guān)管理表格重新修訂,以適應當前管理的需要,現(xiàn)正式發(fā)布實施。各項目單位、工程管理部門及相關(guān)單位自發(fā)布之日起必須使用新的表格,相關(guān)的工作流程也須據(jù)此做相應調(diào)整;原先發(fā)布的相應工程、采購用表格同時廢止。規(guī)章制度是企業(yè)正常、有序運行的重要保證,各部門、項目單位必須不折不扣地執(zhí)行,為體現(xiàn)制度的嚴肅性和權(quán)威性,從而切實發(fā)揮制度應有的作用,特申明如下事項:工程項目中所用的各類管理業(yè)務表格必須使用企劃部發(fā)布的最新制式表格(詳表附后),任何單位和個人不得私自改動;工程及相關(guān)管理表格會簽時,各部門根據(jù)各自職責對應負責的內(nèi)容進行審核,簽字備查,并對應審核的內(nèi)容負完全責任。各單位如果認為確實需要改動某種表格或相關(guān)規(guī)定的,須由其單位提出書面申請和詳細理由,由單位負責人簽字后提交企劃部,經(jīng)專題研討后確定更改與否。凡未經(jīng)批準擅自改動制式表格或相關(guān)規(guī)定的,限令更正并對相關(guān)責任人及其主管領(lǐng)導各罰款 500元。特此通知。工程施工合同會簽單GC-01-1 編號:(合同) (相對方)名稱:單位名粒 標的物: 廣場雕塑、燈箱制作安裝工程 地址:河北省新樂市正莫開發(fā)區(qū)總金額萬(叁拾玖萬貳仟圓整) I甬訊方式:031、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況承辦1、合同內(nèi)容:A段青年廣場軍鼓雕塑一座、軍號雕塑一座、風鈴一座; B段太陽城單青年廣場廣告燈箱17座等工程。位2、對方資信良好、履行能力強。息3、主體資格、法定代表人明確。見經(jīng)辦人:負責人:年 月 日招標辦總工程部采購部會簽
部門息見預算室監(jiān)察室法務部項目單位負責人總裁批示工程總指揮長成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。 2、本會簽單適用于施工、裝修、監(jiān)理、設計、勘察等各類合同,由合同承辦單位確定需會簽的單位,無關(guān)單位不需參加會簽。設計合同會簽單GC-01-2 編號:(合同) (相對方)名稱:單位名稱:標的物:地址:總金額:通訊方式: 承1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況
辦單位思見經(jīng)辦人:負責人:年 月 日會招標辦總工程部工程技術(shù)研發(fā)部簽部門監(jiān)察室法務部后、見項目單位負責人總裁批示工程總指揮長成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。 2、本會簽單適用于施工、裝修、監(jiān)理、設計、勘察等各類合同,由合同承辦單位確定需會簽的單位,無關(guān)單位不需參加會簽。工程進度款支付申請表GC-02 編號:
工程名稱施工單位開工日期竣工日期申請日期本月(次)申請額度施工單位負責人大寫:以上內(nèi)容由施工單位填寫本月(次)形象進度及質(zhì)量情況監(jiān)理公司甲方現(xiàn)場代表現(xiàn)場工程部(裝修辦)本月(次)形象進度產(chǎn)值累計產(chǎn)值萬元預算室本月(次)甲供料內(nèi)容采購部已撥付工程款累計本月(次)甲供料款萬元預算室財務部累計萬元按協(xié)議本月(次)應支付工程款大寫:預算室工程總指揮長項目單位負責人總裁批示監(jiān)察室
務主管領(lǐng)導成本管理小組注:1、施工(裝修)單位負責填寫工程名稱、施工單位、開竣工日期、申請日期、申請人、本月(次)申請額度;2、此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。工程結(jié)算申請表GC-03 編號:工程名稱開工日期竣工日期填表日期施工單位施工單位負責人監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責人工程結(jié)算內(nèi)容工程負責人工程資料驗收情況采購部已付金額財務部結(jié)算金額復審金額大寫:大寫:一審復審部門
部門總工程部(裝修辦)總裁批示工程總指揮長項目單位負責人監(jiān)察室財務主管領(lǐng)導成本管理小組注:1、此表適用于施工、裝修等工程結(jié)算內(nèi)部審核使用, 經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。2、此表審批時,必須附工程驗收報告單。工程質(zhì)保金支付申請表GC-04 編號:工程名稱開工日期竣工驗收日期質(zhì)保期限施工單位施工單位負責人以上由施工單位填寫結(jié)算金額預算室質(zhì)保金比例及金額工程款支付情況財務部
工程(裝修)現(xiàn)場負責人項目單位負責人接管部門意見工程總指揮長務主管領(lǐng)導成本管理小組備注注:1、施工單位負責填寫工程名稱、施工單位、開竣工日期、申請日期、申請人等;2、此表適用于施工、裝修等工程質(zhì)保金支付內(nèi)部審核使用, 經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。監(jiān)理費用支付申請表GC-05 編號工程名稱監(jiān)理單位開工日期竣工日期申請日期本月(次)申請額度監(jiān)理單位負責人以上內(nèi)容由監(jiān)理單位填寫本月(次)甲方現(xiàn)場代表
形象進度及質(zhì)量情況項目工程負責人本月(次)形象進度產(chǎn)值累計產(chǎn)值萬元預算室已撥付監(jiān)理費累計財務部按協(xié)議本月(次)應付監(jiān)理費大寫:預算室工程總指揮長總裁批示監(jiān)察室財務主管領(lǐng)導成本管理小組注:1、監(jiān)理單位負責填寫工程名稱、監(jiān)理單位、開竣工日期、申請日期、申請人、本月(次)申請額度;2、此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。設計、助察費用申請表GC-06 編號:合同名稱合同編號
設計單位負責人簽訂日期申請付款日期合同金額合同約定本次付款時間大寫:已付金額財務部大寫:本次應付金額大寫:經(jīng)辦人總工程部部負責人工程總指揮長總裁批示項目單位負責人監(jiān)察室財務分管領(lǐng)導成本管理小組注:此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。工程簽證審批表
GC-07 年月日編號工程名稱施工單位簽證部位及事由監(jiān)理單位現(xiàn)場工程部總工程部工程總指揮長注:此表一式四份,預算室、現(xiàn)場工程部、總工程部、施工單位各留存一份
工程驗收報告單GC-08 編號:申請驗收:根據(jù)合同規(guī)定,我方已完成了 工程的全部施工內(nèi)容經(jīng)自檢符合合同及設計要求,現(xiàn)報請竣工驗收,請予以檢查和驗收。施工單位: 項目經(jīng)理: 日期: 監(jiān)理驗收意見現(xiàn)場工程部意見總工程部(裝修辦)意見工程總指揮長意見備注注:工程整體或局部驗收后移交有關(guān)單位使用或管理的,接管部門意見須參與驗收,并在“備注”欄內(nèi)簽署驗收意見。
材料、設備質(zhì)保金支付申請表GC-09 編號:合同名稱供貨廠家材料、設備名稱質(zhì)保期限從 年月 日開始一 年月日結(jié)束合同總金額質(zhì)保金比例及金額財務帳面掛帳金額主管會計使用(接管)單位意見采購部意見采購部分管領(lǐng)導意見總裁批示監(jiān)察室財務主管領(lǐng)導成本管理小組
附件備注工程材料、設備需求明細表CG-1注:此表會簽時附合同及驗收報告單各一份工程材料、設備需求明細表CG-1施工單位(蓋章:)工程名稱:一期外網(wǎng)檢修工程施工單位(蓋章:)序號材料、設備名稱規(guī)格型號品牌)商單位數(shù)量使用部位使用時間備注1閘閥DN65-10個1南外網(wǎng)原閥門螺桿壞現(xiàn)場監(jiān)理工程負責人總工程部預算室采購部施工單位負責人(簽字:)編制日期:2008年10月20日說明:1.本表由施工單位填報;
.此表作為《甲供材料、設備采購審批表》的編制依據(jù),必須存檔備查;.各審核人如有修改意見可在“備注”欄或所屬審核欄寫清楚并簽字確認,也可附紙說明,但需在本表注明“有附紙‘n'頁”,并在附紙上簽字,否則附紙不被認可。乙方自供材料、設備認價單 CG-2工程項目: 使用時間:2008-4-10施工單位: 編制時間:序號材料名稱乙方報價甲方認價規(guī)格型號單位數(shù)量單價(元/M)廠家使用部位標準單價(元)規(guī)格型號備注1礦渣水泥T7300屋囿防水層及零星修補抹灰螺絲及其固定配件2落水管55mm<80mmM176屋囿排水管3管卡個2204接頭個1055止拶頭55mm<80mm個1306側(cè)彎頭45度55mm<80mm個3678
9101112報價總金額(大寫)認價后總金額(大寫)現(xiàn)場監(jiān)理工程項目負責人采購部監(jiān)察室說明:1、現(xiàn)場監(jiān)理審核“規(guī)格型號”和“數(shù)量”;、“工程項目負責人”欄由該工程具體負責土建、水、電、暖項目等工程師對乙方自供材料、設備種類,分別審核其規(guī)格、型號、性能等是否符合工程圖紙設計使用要求,涉及幾類即由相應的專業(yè)工程師簽字確認;、“采購部”審核“單價”、“金額”和“數(shù)量”等。采購部認價如對乙方報價有改動、可與乙方溝通后,在備注欄注明;、“監(jiān)察室”對“單價” 、“金額”、“數(shù)量”、“廠家”及審批程序進行監(jiān)督、審查;、本表經(jīng)會簽后交預算室作為結(jié)算依據(jù),工程項目負責人、施工單位等復印使用。甲方:卓達房地產(chǎn)集團有限公司(章) 乙方: (章)代表簽字:代表簽字:代表簽字:CG-3采購合同會簽單CG-3編號:(相對方)單位名稱:(招標)編號:(相對方)單位名稱:(合同)名稱:
標的物:總金額:地址:通訊方式:標的物:總金額:承1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況辦單位息見經(jīng)辦人:負責人:年月日會招標辦項目工程負責人總工程部簽部門息預算室監(jiān)察室法務部見采購主管領(lǐng)導總裁批成本管理小組示確定需會簽的單位,無關(guān)單位不需參加會簽。注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。 2、本會簽單適用于采購類合同,由合同承辦單位CG-4采購合同會簽單
CG-4(非招標) 編號(合同) (相對方)名稱: 單位名稱: 標的物: 地址: 總金額: 通訊方式: 承辦單位息見1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況經(jīng)辦人: 負責人: 年月日會簽部門意見相關(guān)業(yè)務部門監(jiān)察室總裁批小法務部采購分管領(lǐng)導成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。2、相關(guān)業(yè)務部門是指:總裁辦負責審核辦公設備及用品配備標準、采購計劃;物業(yè)總公司負責審
核物業(yè)設備、工具、材料及采購計劃;總工辦負責認定所供材料、設備是否符合設計要求。項目工程負責人負責對施工單位甲供或乙購工程材料的規(guī)格、型號等質(zhì)量指標及數(shù)量是否滿足工程要求。承辦單位根據(jù)業(yè)務分類在相關(guān)業(yè)務部門中選擇對口部門簽字,不相關(guān)部門不會簽。甲供材料、設備付款申請表 CG-5編號:合同名稱合同編號簽訂日期申請付款日期項目名稱合同金額大寫:已付金額大寫:本次應付金額大寫:采購分管領(lǐng)導總裁批示監(jiān)察
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