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文檔簡介
七天學(xué)會時間管理人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時間。因此,管理時間水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時,其中56個小時在睡眠中度過,21個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91個小時則由你來決定做什么—每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進(jìn),而不致忙亂中迷失方向。練習(xí):假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上,你要計劃未來五天的日程,面前是這五天要做的事情:你從昨天早晨開始牙疼,想去看醫(yī)生星期六是一個好朋友的生日—償還沒有買禮物和生日卡你有好幾個月沒有回家,也沒有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯,但你必須在星期二或星期三晚上去面試(19點(diǎn)以前),估計要花1小時明晚8點(diǎn)有個1小時長的電視節(jié)目,與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場演唱會你在圖書館借的書明天到期外地一個朋友邀請你周未去玩,你需要整理行李你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個會議你欠某人200元錢—他明天也將參加那個會議你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座你的上級留下一張便條,要你盡快與他見面你沒有干凈的內(nèi)衣,一大堆臟衣服沒有洗你想好好洗個澡你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會,預(yù)計1小時你身上只有5塊錢,需要取錢大家明天晚上聚餐你錯過了星期一的例會,要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄這個星期有些材料沒有整理完,要在下星期一之前整理好,約需2小時你收到一個朋友的信1個月了,沒有回信,也沒有打電話給他星期天早上要作一次,預(yù)計準(zhǔn)備演示文稿要花費(fèi)15個小時,而且只能用業(yè)余時間你邀請戀人后天來你家燭光晚餐,但家里什么吃的也沒有下個星期二,你要參加一次業(yè)務(wù)考試請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級,按優(yōu)先級把它們重新排序,然后根據(jù)這些事伯,制訂一個下周的時間安排表。在這些項目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性,如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前,請:把要做的事情全部看一遍確定每件事情的重要等級根據(jù)重要程度把事情重新排序時間有可以參照下頁的格式:每天上班時間為8點(diǎn)至18點(diǎn)(含往來交通時間,中午有一個小時休息)時間星期二星期三星期四星期五星期六08:0008:3009:0009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00編好時間表以后,請考慮:哪些事情被放棄不做?為什么?哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?請把你的回答寫在下面:。哪些事情被放棄不做?為什么?。哪些事情有最高的優(yōu)先級?為什么?。你會高興的執(zhí)行這個計劃嗎?為什么?前一天,我們動筆寫了一份為期一周的時間表,對時間管理有了親身的體會?,F(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識,以便能做的更好。任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟:明確你的價值觀確定你的目標(biāo)對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序明確你的任務(wù)對任務(wù)按優(yōu)先級排序價值觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標(biāo)準(zhǔn),它們形成我們個人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時候,我們根據(jù)自己的價值觀采取行動,雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。什么對你而言最重要?家庭?工作?金錢?你首先要明確自己需要的是什么,然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能會到達(dá)別的地方。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個類別:健康-----看牙醫(yī),洗澡,等等家庭-----給家里打電話,等等友誼-----買禮物,回信,參加聚餐,拜訪朋友,等等愛情-----準(zhǔn)備燭光晚餐,等等工作-----演示文稿,電視節(jié)目,會議,整理材料,考試,等等金錢-----夜間兼職的面試,等等興趣-----看演唱會,等等重看一遍你對這些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一項放在首位,把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價值觀。目標(biāo)是我們們的需求和愿望-----我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。否則,我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個行動達(dá)到,需要花貫相當(dāng)長時間,并需要采取若干步驟。例如,周末有一對矛盾,要么去外地拜訪朋友,要么準(zhǔn)備星期天的報告。如果你決定去外地訪問朋友,而有為報告做準(zhǔn)備,你的目標(biāo)很可能是:保持友誼,哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友,而是準(zhǔn)備報告,你的目標(biāo)很可能是:盡最大努力完成工作。當(dāng)然,保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對它們的重視程度取決于佻的價值觀。把友誼放在前一位的價值觀可能是:你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價值觀可能是:你對生活的真正滿足來自于追求卓越。再如,任務(wù)表中還有一對矛盾:星期二和星期三晚上,在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣,舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢、和興趣,對它們?nèi)绾闻判?,也完全取決于你的價值觀和目標(biāo)。一旦明確了自己的價值觀和目標(biāo),接下來制訂日程表的過程就很簡單了。下面是一套時間管理能力的自測題,請為每一項選擇最合適的修飾誤:是“總是”,還是“經(jīng)?!?,或是“很少”?我覺得我可以工作的更努力我可以告訴上個星期我工作了多少個小時我常常把事情留到最后一分鐘才做對我來說,開始一項工作很難我對下一步要做什么不很確定我要開始做某件事之前,要拖延很長時間我不知道我做的是否足夠多我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去我在某些地方的工作效率比在其它地方的高我在某些時間的工作效率比在其它時間的高我工作起來沒有規(guī)律,往往在某件事上花貫很多時間后又置之不亙我不可以懈想做的全部事情我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情到這門課程結(jié)束之前,我不敢肯定自己慢否會堅持到底我工作時沒有任何計劃請把你的答案和后面的解釋互相對照。我覺得我可以工作得更努力你總是覺得你可以做的更好一些嗎?如果你總是覺得自己的時間沒能發(fā)揮最大作用,這說明你的時間管理技巧有問題,你要學(xué)會善用時間。我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時很多人對自己的工作時間只有個大致的印象:我好象一直在工作。這親是不行的。人們的感覺往往和實際并不相符。研究人員用錄象機(jī)攝下實驗者的工作情況,把統(tǒng)計得到的工作時間與實驗者自我感覺的工作時間對照,發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對自己的工作時間沒有明確的認(rèn)識,最好花一天至一星期的時間,逐小時記錄自己的工作時間,結(jié)果說不定會使你大吃一驚。我常常把事情留玻最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況,有兩種可能原因:一是你忽視時間管理,不使用時間表,二是在制訂時間表時,沒有依照合理的順序。對我來說,開始一項工作很難哪怕訂好了計劃,要開始做這件工作,仍是件頭疼的事—如果常常出現(xiàn)這種情況,那么,癥結(jié)不在制訂計劃的環(huán)節(jié),而在于“行動”這一環(huán)。你要有意識地增強(qiáng)自己的行動意識,并學(xué)會一些克服拖延的技巧。我對下一步要做什么不很確定如果總是對下一步要做什么不很確定,則是缺乏整體計劃的表現(xiàn)。我要開始做某件事之前,要拖延很長時間請參見對第4項的解釋我不知道我做的是否足夠多請參見對第1項的解釋我不在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時間段長度,是一項重要的技巧,過長或過短都會降低你的效率,你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的時間間隔。我在某些地方的工作效率比在其它地方的高沒有人能完成排隊外界影響,不同的地點(diǎn)對人的工作效率有不同的影響,只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn),如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高,說明你對自己很了解。這有助于你進(jìn)行時間管理。我在某些時間的工作效率比在其它時間的高請參見對第9項的解釋我工作起來沒有規(guī)律,往往在某件事上花貫很多時間后又置之不理這也是缺乏整體計劃的表現(xiàn)我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情,在制訂時間表時必須有所取舍。但如果連時間表上的事情也總是不能完成,那么不是時間表不切實際,就是執(zhí)行折過程出現(xiàn)問題我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價值觀,再確定目標(biāo),就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級,優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘,則說明對自己的價值觀不很明確,不能清楚地表述自己真正需要的是什么。到這門課程結(jié)束之前,我不敢肯定自己是否會堅持到底如果因為缺乏計劃和執(zhí)行能力,常常不能完成想做的事情,就會對自己失去信心,做任何事情的時候都不知道自己是否會堅持到底。我工作時沒有任何計劃這是你對自己的計劃性的評價,請對照上面各項的解釋,看你對自己的評價是否適當(dāng)。經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí),你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解,管理起時間來更輕松了呢?時間管理的精髓遠(yuǎn)不止此,今天我們除了進(jìn)一步探索價值觀對時間管理的影響,還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容:任務(wù)的類型。請在腦海中想象一棵大樹,樹根是你的價值觀,樹干是你是目標(biāo),樹的主枝你的主要任務(wù),樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切都源于你的價值觀,它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù),它們都是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來,同樣,你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份,你通過完成各種次要任務(wù),保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙,畫出一棵樹,如下:在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值,在樹干處寫上你的目標(biāo),在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù),在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù),完成這幅圖。你可以按照下面的的步驟進(jìn)行::樹根。寫上你認(rèn)為為最重要的價價值。如果你你對這一點(diǎn)比比較模糊,不不能清楚地說說出自己最想想要的是什么么,請試一試試這個辦法----重新拿拿出一張約,寫寫下所有想要要的東西,如如健康、金錢錢、幸福的家家庭、愛情、事事業(yè)、自由自自在、旅行、安安定。。。寫寫完之后,劃劃去你認(rèn)為最最不重要的一一項,再在剩剩下的項目中中劃去一個最最不重要的,一一直劃下去,直直到只剩下一一項,它就是是你最重要的的東西。樹干。寫上你的人人生目標(biāo)。注注意,你的人人生目標(biāo)應(yīng)與與你的價值觀觀是一對我,如如果不一致,你你寫下的樹根根確實是你是是最珍視的東東西嗎?或者者,你寫下的的人生目標(biāo)真真的是你最大大的希望的嗎嗎?主枝。寫上幾個主主要任務(wù)。這這此要任務(wù)應(yīng)應(yīng)該是直接為為你的目標(biāo)服服務(wù)的,實現(xiàn)現(xiàn)這些任務(wù)有有助于達(dá)到目目標(biāo)。如果不不是這樣,請請思考是否有有必要在這個個任務(wù)上面投投入時間和精精力。樹葉。寫上次要任任務(wù)。有些次次要任務(wù)是實實現(xiàn)主要任務(wù)務(wù)的手段,有有些次要任務(wù)務(wù)用來維持現(xiàn)現(xiàn)在的生活。次次要任務(wù)是不不可缺少的,沒沒能樹葉的樹樹就無法生長長,但它們不不應(yīng)占據(jù)你的的主要精力。進(jìn)行時間管理時,這這幅圖是重要要的參考。面對紛繁復(fù)雜的任任務(wù),如何才才能迅速準(zhǔn)確確地判斷它們們對你有多重重要,從而對對它們進(jìn)行選選擇和排序呢呢?按不同的的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)務(wù)可以分為緊緊急任務(wù)和重重要任務(wù)、維維持任務(wù)和發(fā)發(fā)展任務(wù),在在此基礎(chǔ)上,你你就能快速而而準(zhǔn)確地分辨辨出哪些是主主要任務(wù),哪哪些是次要任任務(wù)了。緊急任務(wù)是指:如如果不能按期期完成,它對對你或別人的的價值會減少少甚至消失。重要任務(wù)是指:如如果它成功地地完成,你或或別人將取得得很大的利益益。帶來的收收效越高,這這項任務(wù)的重重要程度越高高。緊急任務(wù)和重要任任務(wù)有四種不不同的組合::緊急并且重要的任任務(wù)。這些任任務(wù)應(yīng)具有最最高的優(yōu)先級級,應(yīng)該從現(xiàn)現(xiàn)在就開始做做。緊急但不重要的任任務(wù)。這些任任務(wù)現(xiàn)在需要要時間,但優(yōu)優(yōu)先級比緊急急且重要的任任務(wù)要低。重要但不緊急的任任務(wù)。它們的的優(yōu)先級不是是最高的,但但應(yīng)該在你的的時間表中占占重要位置。既不緊急又不重要要的任務(wù)。你你真的需要做做這些事情嗎嗎?發(fā)展任務(wù)和維持任任務(wù)與緊急任任務(wù)和重要任任務(wù)是兩種不不同的分類::發(fā)展任務(wù)指:如果果成功完成此此項任務(wù),你你現(xiàn)在的情況況會得到改善善。例如,你你搬進(jìn)一套更更好的住房。維持任務(wù)指:完成成這些任務(wù)可可維持你現(xiàn)在在的情況。例例如,你每個個月繳納房租租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任任務(wù)有很大區(qū)區(qū)別,發(fā)展任任務(wù)具有如下下特點(diǎn):。通常由你的目標(biāo)標(biāo)衍生出來。可以作為一項挑挑戰(zhàn)。需要多加考慮對比現(xiàn)在的排序和和在第一天的的排序,兩者者有什么區(qū)別別嗎?<第一天的例子>大家可能會希望有有一種通用的的時間管理方方法,學(xué)會以以后,無論何何人何時何地地,都能暢通通無阻地運(yùn)用用。不過,可可惜的是,并并沒有通用的的時間管理方方法,就像買買衣服一樣,我我們得根據(jù)自自己的特點(diǎn)選選擇合適的樣樣式和盡碼,有有時還得量身身定做,不同同的人需要采采用不同的時時間管理方法法,有時甚至至得自己創(chuàng)造造出新方法來來。有的人喜歡列出詳詳細(xì)的清單,把把時間精確地地劃分一小塊塊一小塊,嚴(yán)嚴(yán)格地按日程程表行動Σ的人則相反反,喜歡把握握整體,形象象地思考問題題,“機(jī)械的”日程表,傳傳統(tǒng)的時間管管理方法只會會使他們感到到不舒服。對對于后一種人人而言,他們們只愿把事情情簡單地排序序,然后設(shè)定定最后期限,而而不愿把它們們分割成小塊塊,填入時間間表。無論你你屬于哪一種種,都要找出出適合你自己己的方法,只只有這樣,才才能保證時間間管理是在幫幫助你組織時時間,而不是是加重你的負(fù)負(fù)擔(dān)。你可能能需要結(jié)合兩兩種風(fēng)格的管管理方法,以以便創(chuàng)造出自自己的時間管管理體系。在在繼續(xù)這節(jié)課課時,請注重重考慮你的需需要和偏好,按按你的想法修修改課程中的的建議和方法法。不論你偏好使用哪哪種風(fēng)格管理理你的時間,下下面這幾個習(xí)習(xí)慣都會幫助助你提高時間間管理的效率率。積極意味著采取主主動,而不是是坐等別人先先行動,然后后消極地響應(yīng)應(yīng)。與主動相相反的是被動動,被動的人人習(xí)慣于對周周圍的事情做做出反應(yīng),這這使他們耗費(fèi)費(fèi)掉更多時間間。想一想,然然后寫下一些些能使你采取取主動的具體體方法,以便便能對你的時時間有更多控控制權(quán)。通盤考慮從你想達(dá)達(dá)到的目標(biāo)反反推出要做的的事情,然后后詳細(xì)計劃。寫寫下你的目標(biāo)標(biāo),然后從目目標(biāo)出發(fā),逐逐步寫出你需需要做的事情情。估計每一一步所需的時時間,然后列列出整體計劃劃。按順序做事對任務(wù)務(wù)進(jìn)行分類,舍舍棄不需要的的任務(wù),然后后把剩下剩下下的任務(wù)排序序,以便優(yōu)先先處理緊急和和重要的任務(wù)務(wù)。80%的事情情只需要200%的努力。而而20%的事情情是值得做的的,應(yīng)當(dāng)享有有優(yōu)先權(quán)。因因此要關(guān)于區(qū)區(qū)分這20%%的有價值的的事情,然后后根據(jù)價值大大小,分配時時間。做好的的事情比把事事情做好更重重要。做好的的事情,是有有效果事情做做好僅僅是有有效率。首先先考慮效果,然然后才考慮效效率。提前準(zhǔn)備保持主動動的要廖是事事先計劃,例例如每月制訂訂一份計劃表表,在上面標(biāo)標(biāo)出重要的日日期和繁忙的的時間,據(jù)此此來安排其它它的事情。許許多人討厭日日程表,認(rèn)為為它們奪走了了自己的自由由。按日程表表行事的確會會一定的靈活活性,但如果果主為日程表表把人變成奴奴隸,那就大大錯特錯了,這這種源于對自自由的誤解。事事實上,有幾幾種不同的自自由。如果混混淆兩種類型型的自由,就就會出現(xiàn)上面面所說的誤解解。首先,人人們提到自由由時,往往指指的是選擇的的自由。我們們按自己的意意愿,做這件件事,而不做做那件事。反反過來講,一一個自由的人人不會被迫做做出違背意愿愿的事情。這這是一種消極極的自由。第第二種是重要要的自由,是是實現(xiàn)自己、控控制自己行為為的自由。它它是一種積極極的自由,因因為它通向人人的目標(biāo)。它它可以表達(dá)為為“自由的意愿”,這是更加加高級的自由由,也就是“成為自己想想要成為的人人”的自由。不不過,如果只只是膚淺的這這種自由,很很可能會認(rèn)為為它和第一種種自由是想到到垢,甚至無無自由可言。導(dǎo)導(dǎo)致這種想法法產(chǎn)生的原因因是,現(xiàn)實生生活中,為了了實現(xiàn)更美好好大的目標(biāo),我我們常常需要要放棄當(dāng)前的的欲望。例如如,在陽光明明媚的星期天天上午,你也也許很想出去去好好地玩一一場,不去參參加培訓(xùn)班。從從第一種意義義上來說,你你然可以自由由選是否出去去玩。但是,不不上課很可能能會導(dǎo)致你考考試不合格,或或者學(xué)不到該該學(xué)的東西。學(xué)學(xué)習(xí)能使人更更大的自由,新新知識可以使使人更好的完完成信息處理理的目標(biāo)。所所說的這些是是為了開闊我我們的視野。我我們不要把自自己限制在“自由”狹窄的定義義內(nèi):“自由就是想想做什么就做做什么”。而應(yīng)把自自由看成“完成自己設(shè)設(shè)定的人生目目標(biāo)的能力”。如果不約約束和控制自自己的行為,使使之符合目標(biāo)標(biāo),我們就無無法達(dá)到人生生的目標(biāo)。下下是因為如此此,日程表非非常重要:它它使我們能有有計劃地運(yùn)用用時間,以達(dá)達(dá)到自己最終終的目的,實實現(xiàn)更高層次次的自由。要要寫一份日程程表,沒有固固定的方式,只只需產(chǎn)物一些些基本原則。在在開始前,找找到合適的工工齡。你要以以使用一張紙紙、日程計劃劃簿或計算機(jī)機(jī)來記錄你的的日程表。首首先,你把一一天的時間分分為幾塊,如如上班的時間間、吃飯的時時間、睡覺的的時間。然后后再具體劃分分每一塊時間間。寫日程表表時,要現(xiàn)實實一點(diǎn)。日程程表是幫助你你安排時間、達(dá)達(dá)到目標(biāo)的工工具。不要把把日程表寫成成做不到的愿愿望列表,那那樣只會使你你被自己不切切實際的計劃劃失敗并失去去信心。靈活地執(zhí)行日程表表。一般來說,只將時時間的50%%計劃好,其其中的50%%應(yīng)當(dāng)屬于靈靈活時間,用用來應(yīng)對各種種打擾和無法法預(yù)期的事情情。實際執(zhí)行行時,事情總總會發(fā)生這樣樣或那樣的變變化,使你不不得不偏離定定好的計劃,如如果時間表定定得過于精確確,反面會失失去機(jī)動性和和實用性。每隔一段時間評估估一次日程表表,每兩個星星期,重新審審視一遍日程程表,看它起起了多大作用用,是否訂得得過高或過低低,可以怎樣樣改進(jìn)它。然然后,進(jìn)行必必要的修改。如如果你以前從從未好好計劃劃過你的時間間,從頭開始始會有點(diǎn)困難難。不過,時時間管理和其其它事情一樣樣,你做得越越多,就會做做得越好。著著急是要堅持持大約30天,以養(yǎng)養(yǎng)成逐日管理理時間的習(xí)慣慣,并看到它它的效果,增增強(qiáng)信心。你你不需要實施施課程中提出出的每一種方方法,就像在在超市中購物物一樣,選擇擇自己喜歡的的就可以。你你還可以按自自己的需要改改變、組合某某些方法。用一整天的時間觀觀察你自己,盡盡可能詳細(xì)地地記錄所做的的事情、起止止時間、效率率和自己的感感受。觀察自自己使用時間間的情況時,一一定要找出并并記住到下幾幾點(diǎn):觀察自自己使用時間間的情況時,一一定要找出并并記住到下幾幾點(diǎn):你通常用哪些方式式浪費(fèi)時間你在什么情況下效效率最高你效率最佳的時間間是什么時候候要完成某個目標(biāo),我我們往往反復(fù)復(fù)地計劃、實實施、修訂,形形成這樣的循循環(huán)圈:我們可以圈中的任任何一點(diǎn)進(jìn)入入循環(huán)。下面是一份用于每每日計劃的表表格,每天在在固定的時段段(如睡覺前)填寫,第二二天用這份表表格提示自己己。運(yùn)用“計劃的循環(huán)”,堅持一個個星期,提高高管理時間的的能力。今天要做的事日期:必須做的事情:1.2.3.應(yīng)該做的事情:1.2.3.能夠做的事情:1.2.3.自從第一天動手制制訂過一份時時間計劃后,我我們已有好幾幾天沒進(jìn)行實實戰(zhàn)演練了,在在這一節(jié)中,我我們將進(jìn)行具具體的時間管管理規(guī)劃,為為自己(而不是練習(xí)習(xí)題中的人物物)制訂一份完完整的時間表表。正如前一一節(jié)所說的,不不同的人適合合不同的時間間管理類型,因因此,李節(jié)按按由粗到細(xì)的的順序介紹時時間管理的程程序,你要以以選擇適合自自己的細(xì)化程程度。找出第三節(jié)中繪制制的樹圖,以以它為參考,開開始規(guī)劃。你也許會說,我只只是想訂一個個如何應(yīng)付下下個月考試的的計劃,并不不想做出關(guān)于于整整一生的的宏偉計劃。整整體計劃就像像一座大廈,各各段時間的計計劃則像大廈廈中的一間間間房子,如果果你對整體目目標(biāo)明確,大大廈的框架沒沒有搭好,房房間的位置也也無法確定。不愿思考整體計劃劃有兩個原因因:一是一切切都由別人代代為設(shè)計妥當(dāng)當(dāng)是從來沒有有考慮過這個個問題。一旦旦你開始考慮慮,就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有必要從大大框架開始。例例如個人理財財學(xué)把人生分分為幾個不同同的階段:220-30歲歲是由求知到到收益的過渡渡;30-440歲是儲備備時期;400-50歲應(yīng)應(yīng)正視現(xiàn)實,調(diào)調(diào)整財務(wù)狀況況;50-660歲則應(yīng)為為退休做準(zhǔn)備備;60歲以后是是幸福的晚年年。然后再根根據(jù)每個階段段的特點(diǎn)制訂訂投資的具體體策略。進(jìn)行行時間管理也也應(yīng)如此。只只不過劃分階階段的標(biāo)準(zhǔn)是是你的人生目目標(biāo),而不用用按著上面的的樣子機(jī)械地地劃分。盡可能詳細(xì)地描述述你當(dāng)前所處處的階段,寫寫下來,以便便隨時提醒自自己。這個階階段的目標(biāo)是是什么?你需需要完成哪幾幾件主要的事事情?它們有有期限嗎?期期限分別是什什么時候?你你現(xiàn)在的感受受如何?等等等。明確階段段目標(biāo)后,進(jìn)進(jìn)一步將其細(xì)細(xì)化,對未來來的一年進(jìn)行行規(guī)劃。進(jìn)行行規(guī)劃并不味味著把未來的的365天的日日程安排的江江江當(dāng)當(dāng),而而是明確以下下問題的答案案:。我希望在這一年年過去以后得得到什么?。除此以外,這一一年中還有哪哪些事情需要要我花費(fèi)時間間時間?。我必須做哪些事事情?。這些事情必須在在什么時候完完成?。這一年中有哪幾幾個關(guān)鍵的任任務(wù)?我將怎樣根據(jù)這些些關(guān)鍵任務(wù)分分配安排時間間?。預(yù)計有哪些事情情會干擾今年年計劃的執(zhí)行行?(如搬安、生生小孩等)。今年的哪一段時時期的時間最最充實、壓力力最???我準(zhǔn)準(zhǔn)備怎樣充分分利用這段時時間?。今年的哪一段時時期的時間最最緊張、壓力力最大?你準(zhǔn)準(zhǔn)備怎樣應(yīng)付付?對這些問題心中有有數(shù)以后,你你就能自如地地安排這一年年的時間。下下一步,我們們就該為這一一年時間規(guī)劃劃了。寫的時時候,請注意意下面幾點(diǎn)::首先安排固定項目目。首先從工作或上課課時間開始。這這些時間段通通常是事先就就固定的。其其它的活動必必須圍繞它們們進(jìn)行。然后后安排每天的的日常活動,如如睡覺和吃飯飯。把固定的的項目安排完完以后,你可可以看到還剩剩哪些時間供供你支配。注注意在項目之之間安排休息息間隔,例如如每工作500分鐘休息100分鐘。根據(jù)你的生物鐘安安排時間把重要的任務(wù)安排排在你兌化率率高、干擾少少的時間段。把把你的空余時時間按你的效效率和外界干干擾給予不同同分值。然后后,優(yōu)先度高高的任務(wù)分配配到分值較高高的時間段。例例如,用大塊塊的霎時間學(xué)學(xué)習(xí)新知識。把較大的任務(wù)分割割成易于控制制的小塊當(dāng)你面對一個巨大大的任務(wù),補(bǔ)補(bǔ)它壓得喘不不過氣來的時時候,試著把把它分成小塊塊,使它易于于管理,然后后相應(yīng)地安排排你的時間。這這樣做有幾個個好處,首先先,償明確了了完成整個任任務(wù)的各個步步驟,只要循循序完成各小小塊就能成功功,畏難情緒緒會減輕;其其次,把一個個任務(wù)拆分為為若干塊,可可以使你的進(jìn)進(jìn)度顯得更顯顯著,并能多多次體會達(dá)到到目標(biāo)的喜悅悅;再次,較較小的任務(wù)段段易于估計時時間,從而加加強(qiáng)對完成時時間的控制。充分利用零碎時間間從時間表中“剪裁裁”大塊大塊的的時間后,剩剩下的邊斛余余料可不能浪浪費(fèi)??梢杂糜盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過過的知識、做做一兩節(jié)操。一一個利用小塊塊時間的技巧巧是:把你不不愿做的事情情分成小段,然然后在做其它它事情的間隙隙每次完成一一小片,不知知不沉覺做完完討厭的事情情。為每件事情設(shè)定明明確的趕上時時間這樣可以防止項目目之互相干擾擾,也可以防防止你把事情情拖到最后一一分鐘才做。留出充分的休息和和娛樂時間在制訂時間表時,千千萬不要“虐待”自己。要制制訂一個切實實可行的計劃劃,就應(yīng)該為為生活中真實實的你“度身訂做”,預(yù)留出你你需要的休息息和娛樂時間間,使你保持持良好的狀態(tài)態(tài)和愉快的心心情。否則,執(zhí)執(zhí)行的時候會會不斷打亂計計劃,不但沒沒有節(jié)省時間間,反而使其其它事情也脫脫離預(yù)定軌道道。留出機(jī)動時間,不不要把所有的的時間都填滿滿。為突發(fā)事件預(yù)留時時間。一個填填的滿滿當(dāng)當(dāng)當(dāng)?shù)挠媱澅硎鞘菦]有“防震”性能的,稍稍有意外,整整個計劃都會會“破碎”,無法執(zhí)行行。訂完計劃劃后,按下面面的標(biāo)準(zhǔn)逐條條檢查,修改改計劃:事情是按重要程度度和緊急程度度依次進(jìn)行的的嗎?先處理理重要的和緊緊急的事情,發(fā)發(fā)展型任務(wù)優(yōu)優(yōu)于維持型任任務(wù)。是否有有根本不需要要做的事情列列入了時間表表?你不可能能完成每件事事情,也不可可能把每件事事情做得盡善善盡美。每天應(yīng)有用于自省省和修訂計劃劃的固定時間間。如果遺漏漏了一部分,請請在時間表中中補(bǔ)上。對于有截止期的任任務(wù),是否有有足夠的時間間在時限內(nèi)完完成?沒有處處理過的事情情往往比你想想象中要花費(fèi)費(fèi)更多時間,為為它們留下充充裕的時間把用于生活不同方方面的時間分分別是加總,各各部分之間應(yīng)應(yīng)保持平衡。很很多時候,在在時間表的各各個單項中看看不出來的問問題,會在合合計數(shù)字中顯顯示出來。如如果某部分明明顯超過或低低于合理的比比例,請進(jìn)行行調(diào)整。面面總結(jié)了二十個個節(jié)省時間的的方法,請根根據(jù)你的需要要選用它們::對目標(biāo)、任務(wù)、會會議等事件分分別按優(yōu)先級級進(jìn)行排序。從優(yōu)先級最高的事事物著手和拖延做斗爭,如如果事情重要要,從現(xiàn)在開開始做。把大的、艱難的任任務(wù)細(xì)分為小小的、容易的的部分為自己創(chuàng)造一小時時的字根表,哪哪懷這需要很很強(qiáng)的意志力力,或者有時時不起作用找到一個的隱蔽的的地方,如圖圖書館或空閑閑的辦公室。當(dāng)你有重要的事情情要處理時,學(xué)學(xué)會對別人說說“不”。學(xué)會委派別人做事事。歸納相似的事情,所所它們放在一一起處理。減少例行事務(wù):它它們不值得花花費(fèi)過多時間間??s短低價價值的事件。拋拋開沒有價值值的信件和文文書工作。委委派別人完成成、減少或推推遲優(yōu)先級很很低的任務(wù)。避免完善主義。記記信80//20定律。避免作出過多許諾諾。對你在有有限時間內(nèi)能能完成的工作作持現(xiàn)實態(tài)度度。不要把時間表排得得滿滿的,為為自己留下一一定機(jī)動時間間應(yīng)付突發(fā)事事件設(shè)置時間限制。例例如,做某些些決定時,不不應(yīng)超3分鐘。聚精會神地做手頭頭的事情。處理重要事情時,使使用大塊的時時間。迅速處理困難的事事情,等待和和拖延不會使使它們變?nèi)菀滓?。文書工作爭取只處處理一次。在行動以前,徹底底地思索整件件工作。第一次就做好進(jìn)行時間管理,就就好象拋雞蛋蛋,你要不停停地把手中的的一只雞蛋換換成另一只,還還要保持所有有的雞蛋都不不落到地上。要要做好拋雞蛋蛋的動作,需需要耐心、毅毅力、練習(xí)和和計劃。進(jìn)行行良好的時間間管理,同樣樣需要這些品品質(zhì)。當(dāng)雞蛋蛋越來越多,情情況越來越糟糟的時候,你你要有能力控控制局面,把把握好間隔和和規(guī)律----這正是時間間管理的內(nèi)容容。工作時,要要待之以恒地地進(jìn)行時間管管理。你要參參加業(yè)務(wù)會談?wù)?,要趕在趕趕在截止期前前完成工作。時時間管理的意意義不僅在于于幫助你達(dá)到到工作上的目目標(biāo),它能使使你最大程度度地發(fā)揮自己己的作用,并并在工作和個個人生活之間間保持平衡。時間管理的主要內(nèi)內(nèi)容我們已學(xué)學(xué)得差不多了了。在今天。我我們將分小標(biāo)標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項項有用的知識識。如果說,前前面的工作是是搭好了房子子的框架,那那么我們現(xiàn)在在所做的就是是為它裝上漂漂亮的門、窗窗和地板,使使房間變得更更加宜人。使用時間的模式::你是否了解自己??時間管理是是幫助我們通通過投資時間間達(dá)到目標(biāo)的的技巧,因此此,學(xué)習(xí)時間間管理的第一一步是了解你你自己。你習(xí)習(xí)慣怎樣使用用時間?要回回答這個問題題,僅憑感覺覺和記憶是不不夠的,必須須依靠精確的的記錄。因為為人們往往寬寬于律已嚴(yán)于于律人,自己己認(rèn)為在工作作,在別人眼眼里則完全不不是。例如,有有的腦功能衰衰退患者在求求診時,自稱稱家中寬敞,每每天可行走一一萬步以上,帶帶上記步器進(jìn)進(jìn)行記錄后發(fā)發(fā)現(xiàn),實際每每天只走了幾幾百步。在時時間管理上也也一樣,自己己感覺工作了了若干小時,實實際上,也許許大部分時間間在打貧、走走神、吃東西西,真正工作作的時間只有有幾十分鐘。因因此,需要詳詳細(xì)地記錄自自已的活動情情況,才能客客觀地了解自自己使用時間間的模式。練習(xí):記錄你的模模式準(zhǔn)備合適的工具,如如筆、空白時時間表(最好以一刻刻釧或半小時時為一段)、訂時器,詳詳細(xì)記錄自己己的活動情況況,堅持一周周。如果全天天記錄有困難難,分段記錄錄,比如今天天記錄整個上上午的情況,明明天記錄下午午和晚上的情情況,后天記記錄上午和中中午的情況,等等等,然后把把它們綜合起起來。記錄中要包括以下下幾點(diǎn):活動的開始時間、結(jié)結(jié)束時間、地地、自我感覺覺效率、是否否按計劃完成成(或者:是是否是計劃安安排的事情))、中途中中斷的次數(shù)、原原因和長短。下面是一份記錄的的空白樣表::年月日星期項目地點(diǎn)效率自評評計劃中斷說說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:0014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00填寫說明:項目:這段時間所所做事情的說說明地點(diǎn):進(jìn)行活動的的地點(diǎn)效率自評:對完成成效率的自我我評價,可以以用ABC或123為標(biāo)記記,如果效率率有較大波動動,則標(biāo)出來來,如A-BB(由高效率率變?yōu)橹械刃?,或1-3--2(由高效率變變?yōu)榈托试僭僮優(yōu)橹械刃?計劃:用百分?jǐn)?shù)表表示計劃的完完成比例,1100%表示示完成這段時時間應(yīng)做的事事情,50%%表示只做完完了一半,NN/A表示這這件事是計劃劃以外的事情情。中斷說明:注明中中途中斷的次次、原因、持持續(xù)時間。你的時間的主人是是誰?是家人人?上司?電電視?手表??你的胃?或或者你的意志志?在你沒有有仔細(xì)規(guī)劃自自己的時間以以前,你的時時間是“公共資源”,任何人、任任何事都可以以隨意占用,而而你甚至沒有有感覺。不管管是否得到合合理使用,時時間都在無可可挽留地流入入記憶川。請仔細(xì)地觀察自己己的時間使用用模式,找出出你的時間的的控制者。主動地拖延。我們們總在學(xué)習(xí)克克服拖延習(xí)慣慣的技巧,以以便更好的利利用時間。不不過,在合適適的時候,主主動地進(jìn)行拖拖延,也會對對我們有益。當(dāng)當(dāng)我們疲倦、沮沮喪或憤怒的的時候,如果果工作需要敏敏銳反應(yīng)和清清晰思考,中中斷工作比勉勉強(qiáng)自己繼續(xù)續(xù)進(jìn)行的效果果要好得多。如如果我們沒有有足夠的能力力或信息來完完成某項工作作,最好把它它暫時擱置起起來,以等待待條件成熟。當(dāng)當(dāng)我們有更重重要的事情要要處理時,應(yīng)應(yīng)該暫緩手頭頭的工作,按按輕重緩急的的次序安排任任務(wù)。如果你你準(zhǔn)備采取某某個行動以應(yīng)應(yīng)付危機(jī),卻卻感覺很糟,那那么最好也暫暫停下來,給給自己更多的的時間以進(jìn)一一步搜集信息息,從多方面面加以考慮,說說不定會柳暗暗花明,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一條新路。不不過,不要以以“我正在進(jìn)行行主動地拖延延”為借口,逃逃避真正需要要馬上執(zhí)行的的事情。謀殺時間的兇手沒有日程計劃。有有沒有日程計計劃,決定了了你這一天是是主動地生活活,還是被動動地響應(yīng)外界界環(huán)境。如果果你沒有規(guī)劃劃時間,那么么你對時間的的使用便無效效率可言。你你的時間變成成一塊蛋糕,誰誰來了都可以以分上一塊,你你不控制自己己的時間,別別人就會來控控制它。你把把方向盤的操操縱權(quán)讓給了了別人,或者者信馬由韁,雖雖然你在努力力工作不斷前前進(jìn),卻有可可能走上錯誤誤的方向的,成成天忙忙碌碌碌地做些沒有有意義的事情情,不但浪費(fèi)費(fèi)了時間,還還浪費(fèi)了精力力。生活失去平衡。我我們的生活由由七個不可或或缺的部分構(gòu)構(gòu)成:健康、家家庭、金錢、知知識、社交、事事業(yè)、精神。我我們不需要把把每天的時間間均分給它們們,但要保證證每一項都得得到充足的時時間,維持生生活的平衡。如如果長期忽視視某個部分,不不對它投入時時間生活就會會失衡,其它它的各項將受受干擾,致使使我們無法取取得成功。桌面雜亂。研究表表明,桌面雜雜亂的人平均均每天要花一一個半鐘頭找找東西或因此此走神。一個個半鐘頭,聽聽起來不可想想象,但確實實是這么多。這這兒多花幾分分鐘,那兒多多花幾分鐘,嘀嘀嘀答答,就就像漏水的水水龍頭一樣,積積少成多,每每天漏去大把把時間。效率率高的人,桌桌面和工作間間一般是很整整潔的,這樣樣他們就把精精力集中到今今天的工作重重點(diǎn)上,不會會被觸目所及及雜亂無章的的東西分神,而而且能很快找找到所要的東東西。睡眠不足。我們常常常抱怨精力力不足。我們們每天的睡眠眠時間通常一一樣,但睡眠眠的質(zhì)量并不不一致。白天天壓力過大,常常使我們成晚晚睡不著。這這會使人陷入入惡性循環(huán)::精力不足,無無法完成工作作,壓力加大大,晚上睡不不著,精力更更加不足。要要跳出這個循循環(huán),首先要要規(guī)劃好自己己的時間,提提高白天工作作的效率,提提高成就感,減減輕壓力;其其次,要有意意識地進(jìn)行自自我心理調(diào)整整,緩解焦慮慮不安的心理理。不吃午飯。許多人人不吃午飯,把把午休時間用用來工作,期期望取得更大大成效。這樣樣做往往適得得其反。在午午休時間工作作也許是有效效率的,但吃吃午飯能合工工作效率更高高。哪怕短短短15分鐘的午午飯和休息,也也能使我們精精力充沛地重重新投入工作作。想一想“磨刀不誤砍砍柴功”這句老話我我們就明白了了。時間的四個象限::我們每天所做的事事情,可以分分類歸入四個個象限:重要并且緊急:它它們是危機(jī)任任務(wù)重要但不緊急:它它們是新的機(jī)機(jī)遇緊急但不重要:它它們是日常事事務(wù)既不緊急又不重要要:它們是雜雜亂瑣事你覺得人們在哪個個象限耗費(fèi)的的時間最多??答案是第44象限、雜亂亂的瑣事,因因為處理這類類事情沒有任任何壓力。其其次是第3象限,因為“會響的咕轆轆有油喝”,這種事情情總在吸引人人們的注意力力。以減少處理1、22象限的時間間為代價,處處理3、4象限的事務(wù)務(wù)是一種變相相的拖延。管管理時間時,請請確認(rèn)你把重重點(diǎn)放在1、2象限上。你你可以所要做做的事情列出出來,分門別別類地劃入四四個象限,然然后決定為它它們花費(fèi)多少少時間。高效效時間管理的的秘密在于第第2象限。如果果你把精力集集中于第2象限,就能能掌握時間的的主動權(quán),保保持生活的平平衡,減少未未來可能出現(xiàn)現(xiàn)的危機(jī)。每每天留出一點(diǎn)點(diǎn)時間處理重重要而不緊急急的事情,是是保持依靠的的方法。通過過這樣做,你你把寶貴的時時間儲存起來來,在以后面面臨突發(fā)事件件時,便能動動用你的儲蓄蓄,在緊迫的的時間壓力面面前應(yīng)付自如如。假設(shè)你有有100元錢,20元買了冰冰淇淋,700元存入了銀銀行,還有110元不小心心丟失了。買買冰淇淋的錢錢被消費(fèi)掉了了,存入銀行行的錢被儲存存起來,丟失失的錢則白白白損失了。每每天的時間和和這100元錢一一樣,有些時時間被“消費(fèi)”,你得到了了享受,有些些時間被“儲存”,為今后節(jié)節(jié)省了時間,有有些時間則白白白浪費(fèi)。像像對待錢一樣樣認(rèn)真的計劃劃、總結(jié)時間間的使用情況況,合理地消消費(fèi)掉一部分分,堅持儲存存一部分,減減少浪費(fèi)的時時間,你會慢慢慢地變“富?!?,擁有豐富富的人生。這些時間屬于消費(fèi)費(fèi):吃飯、睡睡覺、逛街、看看電視、聊天天。。。這些時間屬于儲存存部分:思考考、學(xué)習(xí)、記記憶、計劃。。。這些時間屬于浪費(fèi)費(fèi)部分:無謂謂的等待、做做不需要做的的事、無聊的的旅途。。。計算你的時間成本本你每小時的價值的的是多少?首先,計算出你的的時間的成本本是多少。如如果你受雇于于人,把工資資、資金我、辦辦公室租金、設(shè)設(shè)備租金、費(fèi)費(fèi)用、行政支支持等的成本本加總,除參參工作時間,求求出每小時的的成本。如果果你自己工作作,也可以按按相似的方法法求出每小時時的成本。等等到這個數(shù)字字后,加上一一定的利潤率率,就得出為為了維持平衡衡,你每小時時應(yīng)該創(chuàng)造出出的價值。這這也是你的時時間應(yīng)該獲得得的價值上,如如果低于這一一數(shù)字,你的的活動就只是是在消耗,而而沒有創(chuàng)造。使使時間增值有有兩層意思,一一是使你獲得得更多自由時時間,二是使使每單位的時時間能為你提提供更多回報報。例如,你你完成某件工工作,每次需需要10小時的時時間,花5小時學(xué)會一一種新方法以以后,每次完完成相同的工工作只需要77小時時間,那那么,學(xué)習(xí)新新方法的那55個小時使你你的時間得到到了增值。再再如,當(dāng)每小小時只能賺110元錢的時時候,每個月月要賺10000元的話,每每天必須工作作5小時。每小小時能賺1000元時,每每天只需工作作半小時就能能維持每月11000元的的收入,從而而獲得更多自自由時間。無無疑,時間增增值能使你有有更多自由時時間、享受更更加豐富的生生活。不過,努努力使時間增增值時,要明明確自己的目目標(biāo)是豐富人人生,避免把把增值手段當(dāng)當(dāng)成終極目標(biāo)標(biāo),否則,反反而會成為這這些手段的奴奴隸,例如,當(dāng)當(dāng)初賺錢是為為了獲得更大大自由,賺到到錢后,錢反反而成了負(fù)擔(dān)擔(dān),成天憂心心如何使錢生生錢,時間在在其間飛逝無無蹤。每天為自己創(chuàng)造出出額外的一小小時---早起床床一小時。這這種創(chuàng)造時間間的方法異常常簡單,同時時相當(dāng)有效。如如果每天早起起一小時,一一年就可以創(chuàng)創(chuàng)造出額外的的10個星期。如如果你是一個個雇員,不論論你的工資有有多少,都只只是在為他人人創(chuàng)造財富。即即使你的工作作創(chuàng)造了巨大大的利潤,也也只能分得其其中的一小部部分。如果你你使用這100個星期,為為自己工作,則則能得到大部部分收益。第第一天早起可可能會不習(xí)慣慣,不過,隨隨著次數(shù)的增增多,早起會會越來越容易易。你的身體體會逐漸適應(yīng)應(yīng)新的節(jié)律。經(jīng)過前面六天的學(xué)學(xué)習(xí),我們已已經(jīng)掌握了時時間管理的基基本內(nèi)容。今今天,我們做做些什么呢??讓我們來閱閱讀一些資料料,輕松地結(jié)結(jié)束這一周的的學(xué)習(xí)。我們們有太多的事事情要做。每每件事看起來來都能帶來很很多好處,但但就算每天的的時間延長一一倍,我們也也無法把所有有的事情完成成。雖然我們們不能完成每每一件事情,但但我們肯定有有足夠的時間間來做好重要要的事情—如果我們控控制著局面。如如何控制局面面,使自己能能夠完成重要要的事情,是是良好時間管管理的秘訣。它它使我們掙脫脫“該做的事”的包圍,去去進(jìn)行“想做的事”從而主動掌掌握時間。你你每時每刻都都在進(jìn)行戰(zhàn)斗斗,對手是你你要完成的各各種事情,如如果你失去主主動權(quán),就會會被它們牽著著鼻子走,進(jìn)進(jìn)行一場不會會勝利的消耗耗戰(zhàn),因為你你的時間是有有限的,而瑣瑣事是無窮無無盡的。你是是否意味到這這樣一場戰(zhàn)爭爭的存在?你你每天花費(fèi)多多少精力用來來制訂計劃、指指揮你的時間間大軍?你有否想過怎樣在在這場戰(zhàn)爭中中取勝?你的下一個目標(biāo)是是什么?每個人就像在時間間銀行開設(shè)的的一個帳戶,將將所有的時間間提取完畢后后會自動銷戶戶。時間是我我們在世間唯唯一的獎酬,健健康、事業(yè)、愛愛情、親情、友友誼、金錢。。。這這些寶貴的東東西都需要我我們通過精心心經(jīng)營時間來來獲得??墒鞘?,我們是否否給予了時間間足夠的關(guān)心心?我們應(yīng)做做這樣幾件事事情:計算我們的時間,像像一個吝嗇的的守財奴一樣樣,清點(diǎn)自己己的財富。了解自己的模式,用用流水帳記錄錄每一筆時間間支出;保護(hù)我們的時間,找找出生活中的的時間小偷,把把它們拒之門門外投資我們的時間,找找出可以令時時間增值的機(jī)機(jī)會。完成這幾件事情以以后,我們會會對自己的時時間有更多了了解。在開始始計算時間之之前,我們先先了解一些有有趣的數(shù)據(jù),雖雖然這些來自自于美國,但但對我們還是是有參考價值值的:*工作繁忙的人與配配偶或其它重重要人物的有有意義的交流流平均每天少少于2分鐘。*工作繁忙的人同其其孩子的有意意義的交流平平均每天少于于30分鐘;*80%的人不想想在星期一早早上上班。只只有60%的人不不想在星期五五上班。*人們一般采用133種不同的方方法管理他們們的時間*人們一般每8分鐘鐘收到1次打擾,每每小時大約77次,或者說說每天50--60次。平平均每次打擾擾大約是5分鐘,總共共每天大約44小時,也就就是約50%%。80%(約3小時)的打擾是沒沒有意義或者者極少有價值值的。*平均每天,全國有有1
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