速達(dá)進(jìn)銷存初始化演示文稿

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培訓(xùn)課程速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司2008年3月第二節(jié)帳套初始化目錄

帳套初始化的重要性基礎(chǔ)資料公用資料業(yè)務(wù)初始化賬務(wù)初始化本章小結(jié)帳套初始化的重要性初始化的工作，看似繁瑣，但非常重要。系統(tǒng)的初始化，涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)浩如煙海，而且相互關(guān)聯(lián)，一旦工作沒有到位，日后很多其他的功能將沒法使用。因此，在系統(tǒng)的實施初期，要充分認(rèn)識到基礎(chǔ)信息初始化的重要性與復(fù)雜性，通過集中組織人力物力，全面做好相關(guān)的初始化工作。如果初始化工作不能完成，將會導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整，結(jié)果影響到相關(guān)功能的使用?；A(chǔ)資料公用資料業(yè)務(wù)初始化出納賬戶初始數(shù)據(jù)銀行資料賬務(wù)初始數(shù)據(jù)庫存初始化往來單位初始化固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)幣種出納賬戶結(jié)算方式費用項目客戶資料供應(yīng)商資料貨品資料會計科目地區(qū)資料存貨類型往來單位類型貨品類別單位組員工資料員工類型部門資料POS機(jī)器柜臺資料POS班次自定義選項固定資產(chǎn)使用狀況固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)增加方式固定資產(chǎn)減少方式STEP1STEP3STEP2憑證摘要科目類別項目*注:庫存初始化包括“貨品庫存初始化”、“估價入庫初始化”、“委托代銷初始化”、“發(fā)出商品初始化”等信息。初始化流程圖設(shè)置庫存價格倉庫資料基礎(chǔ)資料--會計科目會計是替企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所有的收付及相關(guān)事項作賬務(wù)處理，在處理的過程中，針對各會計事項之性質(zhì)與內(nèi)容，必須取以特別的名稱，以為記賬之標(biāo)的，這個名稱就叫做會計科目，會計科目也是各種分類賬設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)及制表的工具。會計科目是財務(wù)部門做賬的必備工具，本模塊根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會計科目。同時您還可以根據(jù)做賬的需要保存新增一級科目和明細(xì)科目，便于您進(jìn)行日常賬務(wù)處理。操作說明（一）科目代碼科目代碼由兩部分組成，第一部分為該科目的上級科目代碼，該欄為灰色狀態(tài)，表明不可以修改（下同）；第二部分則是本級會計科目編碼，您可以隨意定義，但其長度必須與系統(tǒng)初始設(shè)置的該級科目編碼的長度一致。新增第一級會計科目時，則第二部分被隱藏，第一部分則可以編輯；科目名稱科目名稱，即為會計科目的全稱，在實際使用時，我們在該輸入柜錄入會計科目相應(yīng)的名稱即可，長度為20位字符；科目助記名在實際使用中，我們可以通過錄入會計科目的首字母等方式來幫助您能快速記住常用的會計科目，以便在編制會計憑證時能夠加快速度；科目類型系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定了相應(yīng)的科目類型，請根據(jù)會計科目的實際屬性選擇；余額方向定義該科目的余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目期初余額的計算，請務(wù)必設(shè)置正確。操作說明（二）貨幣核算貨幣核算包括三個選項：核算現(xiàn)金流量、期末調(diào)匯、核算外幣。（1）核算現(xiàn)金流量對于參與現(xiàn)金流量核算的會計科目，用戶必須在此定義，即單擊該選項使其打勾（“√”）。如果用戶不在此定義，相應(yīng)科目產(chǎn)生的會計憑證不能參與現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分配，無法提供現(xiàn)金流量報表。在本系統(tǒng)將現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金默認(rèn)設(shè)置須核算現(xiàn)金流量；（2）期末調(diào)匯當(dāng)會計科目核算外幣時該選項變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，根據(jù)需要設(shè)置即可；（3）核算外幣用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，如需核算，先單擊[核算外幣]前的單選按鈕，再單擊[幣種]欄中的下拉按鈕，從中選擇您所需核算的外幣幣種，一個明細(xì)科目只能核算一種幣種（這里的外幣幣種是您在幣種資料中錄入的或在此增加的）；您在此處對核算幣種的定義將會涉及到今后的會計業(yè)務(wù)處理，如果定義為核算外幣，則該科目發(fā)生業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)將允許使用外幣處理窗口（如憑證錄入時），否則將只允許使用記賬本位幣處理。操作說明（三）輔助核算系統(tǒng)提供了貨品、部門、員工、項目、數(shù)量、往來賬等五個輔助核算項目。這樣既可以簡化科目結(jié)構(gòu)，又可以提供多種分析途徑，并實現(xiàn)多個項目的組合查詢。例如：企業(yè)的往來客戶單位有1000個以上，如果將往來客戶設(shè)置成明細(xì)科目，那么，應(yīng)收賬款的二級科目至少達(dá)到1000多個，而如果通過輔助項目來進(jìn)行核算也同樣可以達(dá)到對往來單位進(jìn)行管理的目的，并且可以大大提高操作效率；

注意事項：選擇數(shù)量輔助核算時，還應(yīng)選擇對應(yīng)的計量單位。輔助核算項目應(yīng)針對最低一級明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置，否則無法滿足您的要求。賬套啟用后，如果對科目的輔助核算項目進(jìn)行設(shè)置時，您無法錄入該項輔助項目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會造成總賬與輔助項目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不一致的情形，請您務(wù)必注意。憑證需要經(jīng)過出納簽字才能被登賬如果選擇此項，則含有此科目的會計憑證必須經(jīng)出納簽字后才能登賬。系統(tǒng)將現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金默認(rèn)設(shè)置為憑證須經(jīng)出納簽字。對于系統(tǒng)中的某些項目來說，每個用戶都可能會用到不同的名稱，因此我們提供了一個自定義的功能，可以讓用戶自己錄入常用的名稱。系統(tǒng)提供的這些自定義選項包括四類：運輸方式、合同類別、項目類別、項目狀態(tài)，用戶可以任意定義自己常用的項目名稱。基礎(chǔ)資料—自定義選項基礎(chǔ)資料--部門資料系統(tǒng)在編輯某某些業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)時需要選擇擇部門，所以以請在此錄入入部門資料，，以后當(dāng)您進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作作時（比如固固定資產(chǎn)管理理及工資核算算時）就可以以直接引用了了?；A(chǔ)資料--員工類型員工類型是本本系統(tǒng)中對員員工進(jìn)行分類類管理以便于于計算和分配配工資費用而而設(shè)置的實用用性非常強的的功能?；A(chǔ)資料--員工資料員工資料主要要記錄了員工工的姓名、籍籍貫、學(xué)歷、所屬部部門、聯(lián)系方方式等有關(guān)資資料，這些資資料，可以在在日后發(fā)生的的銷售、采購購業(yè)務(wù)中直接接引用?！皢T工資料””可通過MS-EXCEL導(dǎo)入。操作說明計件工資標(biāo)志志系統(tǒng)提供了月月度工資與計計件工資兩種種工資錄入方方式，如果企企業(yè)需要按照照計件方式來來計算工資，，那么必須把把“計件工資資標(biāo)志”設(shè)置置為可選項。。柜臺業(yè)務(wù)員標(biāo)標(biāo)志“柜臺業(yè)務(wù)員員標(biāo)志”應(yīng)用用于POS銷銷售模塊。離職標(biāo)志如某員工離職職，企業(yè)不再再為該員工發(fā)發(fā)送工資，可可于“離職標(biāo)標(biāo)志”處對該該員工設(shè)置為為離職狀態(tài)。。業(yè)務(wù)員標(biāo)志如果將“業(yè)務(wù)務(wù)員標(biāo)志”設(shè)設(shè)置為可選狀狀態(tài)，那么企企業(yè)在填制業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)時，，就可以從““業(yè)務(wù)員”欄欄下選擇相應(yīng)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。。使用附加費標(biāo)標(biāo)志“使用附加費費標(biāo)志”：需需要計算工資資附加費的員員工，則必須須選擇該選項項?；A(chǔ)資料--地區(qū)資料為了將企業(yè)的的往來單位按按照所在的地地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)地劃分，方方便企業(yè)對往往來單位進(jìn)行行區(qū)域性管理理，企業(yè)可根根據(jù)自身的實實際情況設(shè)置置地區(qū)資料。?！暗貐^(qū)資料””為一種隸屬屬關(guān)系，其地地區(qū)從屬關(guān)系系可設(shè)五級。。基礎(chǔ)資料--往來單位類類型企業(yè)之間進(jìn)行行業(yè)務(wù)交易，，就存在對應(yīng)應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系系，我們通常常所說的客戶戶、供應(yīng)商等等就是往來單單位的一種類類型，可以通通過往來單位位類型功能在在此增加企業(yè)業(yè)所需的特殊殊類型，便于于對往來單位位進(jìn)行日常管管理?；A(chǔ)資料--POS機(jī)器器當(dāng)收銀機(jī)與服服務(wù)器連接時時，一方面需需要從服務(wù)器器下載相應(yīng)的的基礎(chǔ)資料，，另一方面則則在網(wǎng)絡(luò)或單單機(jī)模式下進(jìn)進(jìn)行銷售，并并向服務(wù)器提提交銷售記錄錄，這樣就需需要對POS機(jī)進(jìn)行管理理。用戶在使用POS機(jī)之前前，必須在后后臺系統(tǒng)中給給每臺POS機(jī)錄入代碼碼、名稱及其其所在的位置置等資料，使使每一個POS機(jī)器資料料與一臺POS機(jī)對應(yīng)。。當(dāng)POS機(jī)機(jī)第一次運行行時，會在后后臺系統(tǒng)進(jìn)行行注冊。（注注冊成功后會會將機(jī)器的分分配狀態(tài)變?yōu)闉椤耙逊峙洹薄保┗A(chǔ)資料--POS班次次如果收銀員是是每天輪流上上崗的，還需需要在系統(tǒng)中中設(shè)置相應(yīng)的的班次，這樣樣就可以方便便收銀員上崗崗或交接班時時，在前臺操操作界面上進(jìn)進(jìn)行班次選擇擇。此外，也也可以根據(jù)班班次來查詢POS銷售情情況。基礎(chǔ)資料--柜臺資料如果商場有部部分柜臺是通通過出租方式式進(jìn)行經(jīng)營的的，可以通過過系統(tǒng)的柜臺臺管理來實現(xiàn)現(xiàn)，除了可以以設(shè)置這些出出租柜臺的名名稱、編碼之之外，還可以以設(shè)置柜臺銷銷售額的提成成點數(shù)。包括括按時間段銷銷售額提成和和按銷售額分分段提成?；A(chǔ)資料--貨品類別為更好地對貨貨品進(jìn)行管理理，企業(yè)可以以根據(jù)自身的的實際情況，，設(shè)置貨品類類別對貨品進(jìn)進(jìn)行分類管理理。貨品類別的從從屬關(guān)系可設(shè)設(shè)五級。基礎(chǔ)資料--存貨類型存貨類型的作作用主要是將將不同貨品進(jìn)進(jìn)行分類，并并事先定義其其會計核算方方法，以便于于以后對業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行會計處處理。此功能只適用用于進(jìn)銷存系系統(tǒng)與賬務(wù)系系統(tǒng)結(jié)合使用用的情況，如如果進(jìn)銷存系系統(tǒng)與賬務(wù)系系統(tǒng)結(jié)合使用用，那么，存存貨類型與出出入庫類型的的設(shè)置非常重重要。存貨類類型設(shè)置的好好壞，關(guān)系到到整個進(jìn)銷存存系統(tǒng)、生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)的鏈接接，因此，存存貨類型必須須設(shè)置正確。。如果二者沒沒有結(jié)合使用用則不必設(shè)置置存貨類型。。（系統(tǒng)將此此功能自動隱隱藏）基礎(chǔ)資料--單位組系統(tǒng)將貨品的的計量單位分分成業(yè)務(wù)單位位和輔助單位位，業(yè)務(wù)單位位可以是一個個單位也可以以是多個單位位，即一件貨貨品可以采用用多個計量單單位來計量，，各單位之間間必須以其中中的“基本單單位”設(shè)置固固定的比率，，“輔助單位位”僅為一個個，它與“基基本單位”可可以具有比例例關(guān)系也可以以沒有比例關(guān)關(guān)系，“業(yè)務(wù)務(wù)單位”中的的每一計量單單位都可以設(shè)設(shè)置各自對應(yīng)應(yīng)的條形碼、、參考進(jìn)價、、參考售價及及各級別的批批發(fā)價。通過“單位位組”實現(xiàn)現(xiàn)多計量單單位核算，，系統(tǒng)共提提供三個計計量單位，，單位比率率按照“從從大到小””原則進(jìn)行行錄入，基基本單位的的比率必須須設(shè)定為1。基礎(chǔ)資料--倉庫貨貨位倉庫資料用用來記錄倉倉庫的名稱稱和位置。。如果您需需要錄入貨貨品的期初初數(shù)量時，，必須先設(shè)設(shè)置倉庫資資料，同樣樣，以后需需要查詢分分倉庫存情情況，也必必須預(yù)先設(shè)設(shè)置倉庫資資料。MRP可用用、DRP可用：選選擇這兩個個選項時，，該倉庫的的貨品將參參與MRP運算以及及DRP運運算。公用資料--客戶資資料客戶資料主主要用來記記錄客戶的的常用信息息。對于又銷售售企業(yè)的商商品，又向向企業(yè)供應(yīng)應(yīng)商品的客客戶，系統(tǒng)統(tǒng)通過特殊殊的選項進(jìn)進(jìn)行管理，，此類客戶戶既可以在在銷售管理理模塊中被被引用，也也可以在采采購管理模模塊中被引引用，但是是以客戶作作為主身份份進(jìn)行核算算，賬務(wù)處處理時采用用的會計科科目為“應(yīng)應(yīng)收賬款””。操作指南——基本信息息基本信息“基本信息息”可以錄錄入該往來來單位的常常用信息，，這些信息息包括該往往來單位的的所屬地區(qū)區(qū)、全稱、、跟蹤部門門、業(yè)務(wù)員員、客戶等等級、聯(lián)系系人、電話話、傳真、、郵政編碼碼、地址、、助記碼等等等?，F(xiàn)金往來單單位帶有此標(biāo)志志的客戶沒沒有應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付額發(fā)生生，并只能能在[現(xiàn)款款采購]、、[現(xiàn)款銷銷售]中被被引用，在在業(yè)務(wù)與財財務(wù)結(jié)合使使用的情況況下，此類類往來單位位將不作為為會計往來來核算科目目的二級科科目。同時核算供供應(yīng)商有些客戶既既向企業(yè)購購買商品同同時也向企企業(yè)銷售商商品，因而而具有雙重重身份，這這時可以在在確定其主主身份為客客戶之后，，還可以將將其設(shè)為另另一個輔助助身份———供應(yīng)商，，這樣便于于實現(xiàn)特殊殊的業(yè)務(wù)處處理，比如如在采購模模塊的單據(jù)據(jù)和銷售模模塊的單據(jù)據(jù)都可以選選擇這類雙雙重身份的的客戶；但但是“應(yīng)收收款單”、、“往來核核銷”只可可以按照客客戶的主身身份進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)處理。。往來余額如果新增的的客戶資料料在賬套開開賬前已發(fā)發(fā)生往來業(yè)業(yè)務(wù)，并且且賬目還未未結(jié)清，則則需在“其其他信息””頁面的““往來余額額”欄中錄錄入應(yīng)收/預(yù)收金額額。如果是是在創(chuàng)建賬賬套時還沒沒有發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)，則““往來余額額”欄為零零；期初應(yīng)應(yīng)收款余額額在借方以以正數(shù)表示示，余額在在貸方則以以負(fù)數(shù)表示示。操作作指指南南--其其它它信信息息“其其他他信信息息””可可錄錄入入有有關(guān)關(guān)該該客客戶戶的的附附加加信信息息，，包包括括開開戶戶銀銀行行、、銀銀行行賬賬號號、、納納稅稅號號、、信信用用金金額額、、備備注注、、E_mail等等等等，，其其中中，，““信信用用金金額額””是是企企業(yè)業(yè)向向該該往往來來單單位位賒賒銷銷的的最最大大額額度度。。當(dāng)當(dāng)賒賒銷銷額額超超過過該該額額度度時時，，每每次次銷銷售售開開單單系系統(tǒng)統(tǒng)都都將將給給予予提提示示；；““默默認(rèn)認(rèn)發(fā)發(fā)票票類類型型””和和““默默認(rèn)認(rèn)收收付付款款方方式式””設(shè)設(shè)置置好好之之后后，，在在編編輯輯單單據(jù)據(jù)時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)會會自自動動選選擇擇默默認(rèn)認(rèn)的的發(fā)發(fā)票票類類型型和和收收付付款款方方式式；；““E_mail””則則作作為為銷銷售售協(xié)協(xié)同同的的一一種種方方式式，，如如果果需需要要在在業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理完完畢畢時時向向相相關(guān)關(guān)客客戶戶發(fā)發(fā)送送包包含含業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的郵郵件件時時，，此此處處應(yīng)應(yīng)設(shè)設(shè)置置該該客客戶戶的的E_mail。。操作作說說明明--供供銷銷貨貨品品“供供銷銷貨貨品品””頁頁面面可可由由用用戶戶定定義義該該客客戶戶經(jīng)經(jīng)常常發(fā)發(fā)生生的的采采購購或或銷銷售售貨貨品品，，此此外外還還提提供供兩兩個個選選項項，，由由此此可可以以設(shè)設(shè)定定是是否否在在編編輯輯單單據(jù)據(jù)時時將將該該往往來來單單位位經(jīng)經(jīng)常常發(fā)發(fā)生生的的貨貨品品自自動動代代入入單單據(jù)據(jù)中中，，當(dāng)當(dāng)選選項項打打勾勾時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)即即可可將將此此頁頁面面中中的的貨貨品品編編碼碼、、名名稱稱、、規(guī)規(guī)格格、、數(shù)數(shù)量量等等數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)自自動動代代入入單單據(jù)據(jù)中中。。操作作指指南南--銷銷售售協(xié)協(xié)同同設(shè)設(shè)置置“銷銷售售協(xié)協(xié)同同設(shè)設(shè)置置””頁頁面面用用于于編編輯輯企企業(yè)業(yè)與與客客戶戶之之間間的的協(xié)協(xié)同同方方式式，，比比如如企企業(yè)業(yè)設(shè)設(shè)置置了了該該客客戶戶的的E-mail，，并并且且將將““訂訂單單協(xié)協(xié)同同方方式式””設(shè)設(shè)置置為為““郵郵件件””，，這這樣樣在在<銷銷售售訂訂單單>編編輯輯完完成成后后，，即即可可將將單單據(jù)據(jù)信信息息作作為為郵郵件件的的附附件件發(fā)發(fā)送送給給客客戶戶，，從從而而達(dá)達(dá)到到業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)協(xié)同同展展開開的的目目的的；；如如果果采采用用億億商商通通方方式式，，則則需需輸輸入入注注冊冊的的賬賬號號，，在在系系統(tǒng)統(tǒng)中中使使用用““即即時時溝溝通通””功功能能，，即即可可與與對對方方隨隨時時在在線線聯(lián)聯(lián)系系，，兩兩種種方方式式可可以以同同時時使使用用。。（（詳詳細(xì)細(xì)說說明明請請查查看看在在線線幫幫助助））公用用資資料料——供供應(yīng)應(yīng)商商資資料料供應(yīng)應(yīng)商商資資料料主主要要用用來來記記錄錄向向企企業(yè)業(yè)提提供供商商品品的的供供應(yīng)應(yīng)商商的的主主要要信信息息。。同時，它它也可以以核算向向企業(yè)銷銷售商品品的供應(yīng)應(yīng)商，此此類供應(yīng)應(yīng)商既可可以在采采購管理理模塊中中被引用用，也可可以在銷銷售管理理模塊中中被引用用，但是是以供應(yīng)應(yīng)商作為為主身份份進(jìn)行核核算，賬賬務(wù)處理理時采用用的會計計科目為為“應(yīng)付付賬款””。（2）（3）（1）操作指南南—基本本信息基本信息息可以錄入入該往來來單位的的常用信信息，這這些信息息包括該該往來單單位的所所屬地區(qū)區(qū)、全稱稱、跟蹤蹤部門、、業(yè)務(wù)員員、客戶戶等級、、聯(lián)系人人、電話話、傳真真、郵政政編碼、、地址、、助記碼碼等等；；現(xiàn)金往來來單位帶有此標(biāo)標(biāo)志的客客戶沒有有應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付額發(fā)發(fā)生，并并只能在在“現(xiàn)款款采購””、“現(xiàn)現(xiàn)款銷售售”中被被引用，，在業(yè)務(wù)務(wù)與財務(wù)務(wù)結(jié)合使使用的情情況下，，此類往往來單位位將不作作為會計計往來核核算科目目的二級級科目；；同時核算算客戶有些供應(yīng)應(yīng)商既向向企業(yè)采采購商品品同時也也向企業(yè)業(yè)銷售商商品，因因而具有有雙重身身份，這這時可以以在確定定其主身身份為供供應(yīng)商之之后，還還可以將將其設(shè)為為另一個個輔助身身份———客戶，，這樣便便于實現(xiàn)現(xiàn)特殊的的業(yè)務(wù)處處理，比比如在采采購模塊塊的單據(jù)據(jù)和銷售售模塊的的單據(jù)都都可以選選擇這類類雙重身身份的供供應(yīng)商。。操作指南南—其他他信息“其他信信息”頁頁面可錄錄入有關(guān)關(guān)該供應(yīng)應(yīng)商的附附加信息息，包括括開戶銀銀行、銀銀行賬號號、納稅稅號、信信用金額額、備注注、E_mail等等等，其中中，“信信用金額額”是企企業(yè)向該該往來單單位賒銷銷的最大大額度。。當(dāng)賒銷銷額超過過該額度度時，每每次采購購開單系系統(tǒng)都將將給予提提示；““默認(rèn)發(fā)發(fā)票類型型”和““默認(rèn)收收付款方方式”設(shè)設(shè)置好之之后，在在編輯單單據(jù)時，，系統(tǒng)會會自動選選擇默認(rèn)認(rèn)的發(fā)票票類型和和收付款款方式；；“E_mail”則則作為采采購協(xié)同同的一種種方式，，如果需需要在業(yè)業(yè)務(wù)處理理完畢時時向相關(guān)關(guān)供應(yīng)商商發(fā)送包包含業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的郵件時時，此處處應(yīng)設(shè)置置該供應(yīng)應(yīng)商的E_mail。?！肮╀N商商品”頁頁面可由由用戶定定義該供供應(yīng)商經(jīng)經(jīng)常發(fā)生生的采購購或銷售售貨品，，此外還還提供兩兩個選項項，由此此可以設(shè)設(shè)定是否否在編輯輯單據(jù)時時將該往往來單位位經(jīng)常發(fā)發(fā)生的貨貨品自動動代入單單據(jù)中，，當(dāng)選項項打勾時時，系統(tǒng)統(tǒng)即可將將此頁面面中的貨貨品編碼碼、名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量等數(shù)據(jù)據(jù)自動代代入單據(jù)據(jù)中。操作指指南——供銷銷商品品操作指指南——采購購協(xié)同同設(shè)置置“采購購協(xié)同同”設(shè)設(shè)置頁頁面用用于編編輯企企業(yè)與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的協(xié)同同方式式，比比如企企業(yè)設(shè)設(shè)置了了該客客戶的的E-mail，并并且將將“訂訂單協(xié)協(xié)同方方式””設(shè)置置為““郵件件”，，這樣樣在““采購購訂單單”編編輯完完成后后，即即可將將單據(jù)據(jù)信息息作為為郵件件的附附件發(fā)發(fā)送給給客戶戶，從從而達(dá)達(dá)到業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)協(xié)同展展開的的目的的；如如果采采用億億商通通方式式，則則需輸輸入注注冊的的賬號號，在在系統(tǒng)統(tǒng)中使使用““即時時溝通通”功功能，，即可可與對對方隨隨時在在線聯(lián)聯(lián)系，，兩種種方式式可以以同時時使用用。公用資資料--貨貨品資資料貨品資資料主主要記記錄了了貨品品的品品名規(guī)規(guī)格、、種類類、加加權(quán)平平均價價、參參考進(jìn)進(jìn)價、、參考考售價價等有有關(guān)資資料，，這些些資料料，可可以在在日后后發(fā)生生的銷銷售、、采購購業(yè)務(wù)務(wù)中直直接引引用。。如果企企業(yè)的的貨品品數(shù)據(jù)據(jù)較多多，可可使用用EXCEL成成批導(dǎo)導(dǎo)入。。操作指指南——基本本信息息（一一）存貨類類型請單擊擊該欄欄右側(cè)側(cè)下拉拉按鈕鈕從列列表中中選擇擇。在在啟用用賬套套后，，可以以繼續(xù)續(xù)修改改未使使用貨貨品的的存貨貨類型型；貨品屬屬性貨品的的屬性性根據(jù)據(jù)選擇擇的““存貨貨類型型”進(jìn)進(jìn)行定定義，，并由由系統(tǒng)統(tǒng)自動動顯示示，用用戶不不能進(jìn)進(jìn)行修修改；；貨品類類別定義了了貨品品類別別后，，就可可以單單擊該該欄右右側(cè)下下拉按按鈕來來選擇擇，否否則可可以單單擊「「新增增」，，增加加相應(yīng)應(yīng)的類類別后后再進(jìn)進(jìn)行選選擇；；貨品簡簡稱貨品資資料的的縮寫寫，當(dāng)當(dāng)您使使用鍵鍵盤中中的[Tab]鍵來來移動動光標(biāo)標(biāo)錄入入位置置時，，在光光標(biāo)移移動到到此欄欄時，，系統(tǒng)統(tǒng)會將將上述述名稱稱欄的的數(shù)據(jù)據(jù)直接接填入入；貨品規(guī)規(guī)格貨品規(guī)規(guī)格包包括漢漢字、、字母母、數(shù)數(shù)字、、常用用符號號等，，編碼碼長度度為64位位。操作指指南——基本本信息息（二二）成本核核算方方法該選項項包括括“移移動加加權(quán)法法”、、“個個別計計價法法”、、“全全月一一次加加權(quán)平平均法法”和和“先先進(jìn)先先出法法”；；有效天天數(shù)請用戶戶根據(jù)據(jù)貨品品的實實際情情況錄錄入即即可；；助記碼碼為方便便你記記憶貨貨品的的名稱稱，您您可以以在此此錄入入用以以表示示商品品的簡簡單代代碼，，該代代碼可可以是是字母母、數(shù)數(shù)字或或其組組合；；批號管管理需要按按生產(chǎn)產(chǎn)批號號進(jìn)行行特別別管理理的貨貨品，，需要要選擇擇此選選項，，采用用個別別指定定法核核算的的貨品品，此此選項項默認(rèn)認(rèn)已選選擇。。貨品品被業(yè)業(yè)務(wù)單單據(jù)引引用后后，此此選項項不能能再修修改。。采用用批號號管理理的貨貨品在在初始始化貨貨品庫庫存時時需要要單獨獨設(shè)置置。操作指指南--單單位信信息（（一））業(yè)務(wù)單單位業(yè)務(wù)單單位最最多可可以包包括三三個單單位，，其中中必須須有一一個應(yīng)應(yīng)設(shè)置置為基基本單單位，，其他他單位位通過過比值值來確確立與與基本本單位位的比比率關(guān)關(guān)系，，單位位比率率從大大到小小進(jìn)行行排列列。如如果事事先已已設(shè)置置了單單位組組，可可以直直接選選擇現(xiàn)現(xiàn)有的的單位位組。。業(yè)務(wù)務(wù)單位位中的的每一一計量量單位位都可可以設(shè)設(shè)置各各自對對應(yīng)的的條形形碼、、參考考進(jìn)價價、參參考售售價及及各級級別的的批發(fā)發(fā)價；；輔助單位輔助單位僅僅包括一個個計量單位位，它與““基本單位位”之間可可以存在比比率關(guān)系也也可以沒有有比率關(guān)系系；最高進(jìn)價該進(jìn)價為貨貨品的歷史史最高進(jìn)價價，請手工工錄入，如如果設(shè)置了了該價格，，當(dāng)編制采采購單據(jù)時時單價假如如超過該價價格，系統(tǒng)統(tǒng)將予以提提示；最低售價該售價為貨貨品的歷史史最低售價價，請手工工錄入，如如果設(shè)置了了該價格，，當(dāng)編制銷銷售單據(jù)時時單價假如如低于該價價格，系統(tǒng)統(tǒng)將予以提提示。操作指南--單位信信息（二））參考進(jìn)價該貨品在進(jìn)進(jìn)貨時的參參考進(jìn)價，，手工錄入入，在實際際使用中，，建議輸入入貨品的““參考進(jìn)價價”；參考售價該貨品銷售售時的參考考售價，手手工錄入；；貨品條碼即貨品的電電子條碼，，可以錄入入字母或數(shù)數(shù)字，長度度為32位位，該條碼碼在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)應(yīng)是唯一一的；稱重編碼是商品稱重重條碼的組組成部分，，該編碼可可以為空，，非空時則則必須錄入入一個5位位的數(shù)值且且不能重復(fù)復(fù)；會員價如果企業(yè)發(fā)發(fā)行會員卡卡時，部分分商品應(yīng)設(shè)設(shè)置相應(yīng)的的會員價，，這樣在POS前臺臺使用會員員卡時就可可以調(diào)用商商品的會員員價（此功功能專用于于Pro版版）；批發(fā)價系統(tǒng)可提供供五級批發(fā)發(fā)價供用戶戶參考使用用，請手工工錄入。操作說明——存貨信息息參考進(jìn)價該貨品在進(jìn)進(jìn)貨時的參參考進(jìn)價，，手工錄入入，在實際際使用中，，建議輸入入貨品的““參考進(jìn)價價”；參考售價該貨品銷售售時的參考考售價，手手工錄入；；貨品條碼即貨品的電電子條碼，，可以錄入入字母或數(shù)數(shù)字，長度度為32位位，該條碼碼在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)應(yīng)是唯一一的；稱重編碼是商品稱重重條碼的組組成部分，，該編碼可可以為空，，非空時則則必須錄入入一個5位位的數(shù)值且且不能重復(fù)復(fù)；會員價如果企業(yè)發(fā)發(fā)行會員卡卡時，部分分商品應(yīng)設(shè)設(shè)置相應(yīng)的的會員價，，這樣在POS前臺臺使用會員員卡時就可可以調(diào)用商商品的會員員價（此功功能專用于于Pro版版）；批發(fā)價系統(tǒng)可提供供五級批發(fā)發(fā)價供用戶戶參考使用用，請手工工錄入。組裝拆卸信信息是對可可組裝/拆拆卸貨品設(shè)設(shè)置其組裝裝關(guān)系的功功能，分為為貨品名稱稱、數(shù)量、、損耗率等等欄，單擊擊貨品名稱稱欄下方空空白位置，，從列表中中選擇組成成該貨品的的組裝元素素，接著在在數(shù)量欄錄錄入?yún)⑴c組組裝的數(shù)量量，并設(shè)置置損耗率；；選擇了一一個組裝元元素后，單單擊[Enter]鍵繼續(xù)選選擇其他貨貨品元素。。組裝元素素較多時重重復(fù)上述步步驟，直至至選擇和錄錄入完畢，，待以后編編制“組裝裝/拆卸貨貨品單”時時，系統(tǒng)會會根據(jù)這里里設(shè)置的組組裝/拆卸卸關(guān)系自動動填制單據(jù)據(jù)。創(chuàng)建物料清清單，當(dāng)用用戶編輯完完某貨品的的組裝拆卸卸清單時，，可以由此此直接生成成物料清單單，以減少少重復(fù)編輯輯的麻煩。。操作方法法：單擊[創(chuàng)建物料料清單]，，浮動菜單單中包括兩兩個選項：：創(chuàng)建單個個貨品和創(chuàng)創(chuàng)建所有貨貨品，前者者只對當(dāng)前前貨品資料料有效，后后者則可以以把貨品資資料中所有有已設(shè)置組組裝拆卸清清單的貨品品生成物料料清單。此此外，用戶戶如果先設(shè)設(shè)置貨品的的物料清單單也可以由由其生成相相應(yīng)的組裝裝拆卸清單單，其原理理完全一樣樣。（此功功能專用于于工業(yè)版））操作指南--組裝拆拆卸操作操作--計劃信信息主往來單位位設(shè)置該貨品品的主供應(yīng)應(yīng)商，主要要用于以后后由物料需需求計劃生生成采購建建議時，可可以根據(jù)不不同的供應(yīng)應(yīng)商來生成成訂單；提前期是產(chǎn)品或零零件在各工工藝階段投投入的時間間比最后完完工出產(chǎn)時時間提前的的天數(shù)；最小訂貨批批量是采購或生生產(chǎn)的最小小數(shù)量，它它可以根據(jù)據(jù)包裝、運運輸、倉儲儲等費用最最小的原則則來制定，，用戶可以以通過經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量的管管理方法，，設(shè)置與供供應(yīng)商訂貨貨時的最小小訂貨數(shù)量量；訂貨批量增增量它是在滿足足最小訂貨貨批量前提提下，訂貨貨數(shù)減去最最小訂貨批批量后的余余數(shù)，且為為整數(shù)，它它常常是由由包裝數(shù)量量來決定的的；生成MRP建議主要應(yīng)用于于工業(yè)企業(yè)業(yè)，如某貨貨品需要參參與MRP運算，那那么企業(yè)可可以在“計計劃信息””欄處錄入入相關(guān)的信信息。在實實際應(yīng)用中中，“貨品品屬性”為為庫存商品品、原材料料及半成品品等實物貨貨品，建議議“生成MRP建議議”設(shè)置為為可選項。。選擇該選選項后，在在編輯MRP時，系系統(tǒng)會生成成相應(yīng)的采采購建議或或生產(chǎn)建議議，否則，，系統(tǒng)不會會生成有關(guān)關(guān)該貨品的的MRP建建議，只給給出警告信信息。操作指南--自定義義信息系統(tǒng)提供了了多達(dá)五條條的貨品““自定義信信息”，用用戶可以錄錄入與貨品品相關(guān)聯(lián)的的備注信息息，如貨品品的顏色、、貨品的產(chǎn)產(chǎn)地等信息息。操作指南--圖片公用資料--設(shè)置貨貨品價格在系統(tǒng)中，，除了可以以在編輯"貨品資料料"時設(shè)置置貨品的參參考價、批批發(fā)價、會會員價等價價格以外，，系統(tǒng)還單單獨提供了了"設(shè)置貨貨品價格"功能，以以方便那些些貨品資料料較多的企企業(yè)用來快快速設(shè)置貨貨品的價格格。謝謝大家??！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。15:41:0615:41:0615:4112/31/20223:41:06PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2215:41:0615:41Dec-2231-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。15:41:0615:41:0615:41Saturday,December31,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2215:41:0615:41:06December31,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。31十十二二月20223:41:06下下午15:41:0612月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月223:41下下午午12月月-2215:41December31,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/3115:41:0615:41:0631December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。3:41:06下午3:41下下午15:41:0612月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22