內(nèi)業(yè)資料常見問題小結

內(nèi)業(yè)資料常見問題小結1.資料工作準備不足在一個工程中標進場后，由項目經(jīng)理或技術負責人主持，全員參與，對內(nèi)業(yè)資料整理進行總體策劃，確定編制施工資料應由哪些人員參加，對參加人員有什么資質(zhì)要求，如何分工，編制施工資料應配備哪些規(guī)范、標準和其它相關資料，再由此策劃好詳細的施工資料編制計劃。但是在前期還有許多準備不足的地方：1.1.人員配備不足對于我局這樣的一個特大國有企業(yè)，施工人員流動頻繁，項目開工后人員不能立即到位，或者相關責任人易中途調(diào)入調(diào)離項目部，這樣資料中有關簽字易出現(xiàn)混亂。1.2.崗位職責分工不明在一個工程中，資料員、質(zhì)量員、施工員、試驗員、材料員、技術負責人、項目經(jīng)理等在工程資料中，首先要弄清楚自己在本職工作中應做哪些資料，不要一人代替全部或連本人自己的資料都做不明白。只有每個人將自己的資料做好了，才會在內(nèi)業(yè)資料整理上省事。1.3.策劃不充分在內(nèi)業(yè)資料整理策劃中，要十分重視地方對工程資料的要求，我個人認為，國家要求是具有強制性，地方要求具有結合性，而企業(yè)要求具有內(nèi)控性，所以要注意三者的區(qū)別，在不同區(qū)域不同地方施工，一定要做出特色的施工資料策劃，列出完整齊全的資料整理目錄。2.法律法規(guī)知識欠缺對于我們每一位加入施工行業(yè)的人來說，一定要熟悉相關的法律法規(guī)，做到知法、懂法、按法辦事及用法律保護自己，我們要熟知的法律法規(guī)如：中華人民共和國建筑法（中華人民共和國主席令第91號）、中華人民共和國勞動法（中華人民共和國主席令第28號）、中華人民共和國合同法（中華人民共和國主席令第15號）、中華人民共和國安全生產(chǎn)法（2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過）、建設工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定（中華人民共和國建設部令第15號）、建設工程安全生產(chǎn)管理條例（中華人民共和國國務院令第393號）、建設工程質(zhì)量管理條例（中華人民共和國國務院令第279號）等等。實際上，我們對法律法規(guī)知識懂之甚少，這樣很難保證我們在做內(nèi)業(yè)資料時的法律責任性、嚴肅謹慎性、實事求是性、齊全完備性等，2.1.對法律效力認識不足如在開工報告、地基驗槽記錄、分部工程驗收、建筑工程竣工驗收報告、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、建筑工程竣工驗收備案表等要加蓋公司公章的地方，許多項目部嫌麻煩或者法律意識淡薄，只加蓋項目經(jīng)理部的章子。又如工程圖紙會審中幾家單位的簽字及加蓋紅章不全等，這樣就淡化了資料的法律效力。2.2.對法律證據(jù)收集不足如資料的原件和復印件及傳真件，若對其認識不足，平時就會不重視資料原件的搜集整理，原件的法律效力遠強于復印件和傳真件，況且復印件容易更改及傳真件有可能作假，不便于施工單位訴訟，從而影響法律證據(jù)的實事性，對以后的工程索賠與反索賠不利。2.3.對工程資料的認識不足工程施工技術資料是建筑施工企業(yè)在施工過程中具有保存價值并按歸檔要求，作為歷史真實記錄集中保管起來的圖紙、表格、文字、照片、錄像帶等技術文件材料，它是施工過程的真實反映和歷史記錄，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要憑證，是對工程進行質(zhì)量檢查、評定和驗收及交付使用的必備文件，是對工程進行使用、維護、管理、改建和擴建的依據(jù)，同時也為正確分析質(zhì)量事故提供依據(jù)。總之，工程技術資料是工程的“合格證”和技術證明書。所以，工程資料要求真實、準確、完整、及時、系統(tǒng)、科學及有效等。3.對施工圖紙及規(guī)范不熟悉在建的工程是根據(jù)一定的設計規(guī)范來設計的，施工單位是按照施工圖紙，依據(jù)施工規(guī)范，借鑒施工經(jīng)驗來組織施工的，對于一個做內(nèi)業(yè)資料的若不熟悉施工圖紙和規(guī)范，那做出的資料一定很糟糕。3.1.資料內(nèi)容有誤如在模板安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表中，驗收部位是××層××段墻柱模板，施工單位檢查評定記錄中有對預埋螺栓或預留洞的檢查評定，實際圖紙上沒有預埋螺栓或預留洞及現(xiàn)場也未施工。再如在鋼筋安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表中，驗收部位是××層××段墻柱鋼筋，出現(xiàn)鋼筋彎起點位置的施工單位檢查評定記錄，同時又弄不清楚什么時候該填寫綁扎鋼筋網(wǎng)的檢查評定，什么時候該填寫綁扎鋼筋骨架的檢查評定，甚者在機械連接、焊接的接頭面積百分率中出現(xiàn)小于40%的檢查評定記錄等。造成原因的是對施工圖紙與施工現(xiàn)場不熟悉。3.2.標準依據(jù)有誤如普通混凝土強度試驗以同一混凝土強度等級，同一配合比、生產(chǎn)工藝相同的每拌制100盤但不超過100立方、每一工作臺班、每一流水段等為一取樣單位，且每一取樣單位標準養(yǎng)護試塊的留置組數(shù)不得少于1組。若是預拌混凝土連續(xù)澆注的大量方量的同一混凝土強度等級，同一配合比、同一生產(chǎn)工藝的可以以不超過200立方留置一組試塊，而實際上常有留置試塊組數(shù)不夠，要么混凝土抗壓強度報告分數(shù)不夠。造成此原因的是對試驗標準及規(guī)范不熟悉。3.3.施工部位劃分有誤現(xiàn)在有些工程在施工段流水作業(yè)中，對施工部位準確表示較為困難，這就要我們認真熟悉圖紙，工程部位盡量表示與施工圖紙和實際施工相符，如在結構施工中，墻柱梁板一次澆注，施工部位我們可以寫成2層墻柱及頂板梁，或者寫成2層墻柱及3層梁板，這樣就確切些。3.4.工程名稱有誤在一個待建的工程項目中，常常要經(jīng)過層層審批，并經(jīng)過許多單位簽字蓋章，或者就連設計單位、勘察單位在填寫工程項目名稱時也不一致，或者建設單位對工程項目的名稱有所變更等，所以在工程資料中要盡量準確的表述出工程名稱，在資料中要做到前后一致。如我們建造的西安高新·**國際項目，就出現(xiàn)好幾種名稱，如高新**國際，**國際A、B、C座，**國際等。4.資料中反映的時間不真實4.1.時間記錄有誤施工資料中的時間常常與施工日志、物資進場記錄、現(xiàn)場真正的施工活動時間等嚴重不符，讓人查看內(nèi)業(yè)資料時，某個施工活動常出現(xiàn)幾個互不干涉的時間，弄不清楚這一施工活動到底是什么時候發(fā)生的。如有一批28.3噸的Ф16進場的時間是07年03月15日22：30，收料人記錄時間是03月15日，第二天施工日志填寫的時間是07年03月16日，鋼筋原材料檢驗批質(zhì)量驗收記錄表填寫的時間是07年03月18日，鋼筋抗拉強度試驗記錄的時間卻填寫成07年03月21日等。4.2.時間邏輯有誤在施工資料的時間記錄中，若不認真的理清邏輯順序，就會出錯，如在結構施工中，墻柱梁板一塊澆注，施工順序是：綁扎墻柱鋼筋→支撐墻柱模板→支撐梁板模板→綁扎梁板鋼筋→澆注砼，在鋼筋檢驗批報驗中，若不把墻柱鋼筋與梁板鋼筋分開報驗，就會出現(xiàn)時間邏輯錯誤。4.3.時間順序有誤在工程施工中，就像數(shù)數(shù)字一樣，有一定的非常嚴謹?shù)臅r間順序，如鋼筋原材料進場在先，然后見證取樣去做鋼材復試，合格后方可加工安裝等，然而在我們好多的工程項目中，鋼筋加工檢驗批質(zhì)量驗收記錄表及鋼筋安裝檢驗批質(zhì)量驗收記錄表中的時間卻在鋼材復試時間之后。4.4.時間間隔有誤在工程資料中，有總監(jiān)簽字日期在專監(jiān)日期之前，有鋼筋加工安裝時間一樣，有模板安裝與模板拆除時間一樣，甚者將墻柱模板拆除的時間等同于梁板拆除的時間，還有模板拆除時間在砼同條件試塊抗壓合格之前等。4.5.時間交接有誤在各工序交接中以及水、電、設備的隱蔽記錄與土建施工資料時間對不上，常出現(xiàn)幾個不同的時間點，從而導致時間交接記錄有誤，不能準確的反映工序之間的交接順序。5.資料填寫漏洞百出5.1.填寫不整潔工程資料常使用國家或地方統(tǒng)一的表格，由于打印或者填寫等原因，發(fā)現(xiàn)資料有誤，又怕重做或者做起來麻煩，就用刀片刮或用涂改液涂，然后再填上正確的或者準確的，使得資料看起來就像臉蛋上的刀疤，由于涂改使得資料的追溯性和法律性降低。5.2.填寫不規(guī)范如在填寫總承包施工單位名稱時，填成××公司××項目經(jīng)理部，也有施工單位名稱填成××公司××項目經(jīng)理部等，又如在檢驗批質(zhì)量驗收記錄中，施工單位檢查評定結果常常填成符合要求、主控項目合格及一般項目符合要求、檢查評定合格等等幾種檢查評定結果。又如在相關責任人簽字時，一人代勞，幾名相關責任人是一個筆體簽名，除此之外，許多不規(guī)范之處，不再列舉。5.3.填寫不齊全在統(tǒng)一的資料表格中，常有該填寫的卻不填寫，不該填寫的卻填寫，或者應該全部填寫的卻沒有填寫齊全，如在模板安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表中，常有對模板起拱高度的檢查評定遺漏，或者對用作模板的地坪、胎膜質(zhì)量理解不清楚等，從而影響資料內(nèi)容的填寫。6.物資合格證等收集6.1.物資證明材料收集不全如鋼材進場量超過批量半數(shù)的，要收集鋼材質(zhì)量證明書原件，而許多項目部做的不到位。還有像一些零星材料及地方材料的物資合格證等不注重收集。另外，一些材料供應商是原材生產(chǎn)廠家大客戶下的小客戶的小客戶，所以給質(zhì)量證明書等原件的收集造成困難，所以建議我們最好從生產(chǎn)廠家集中采購物資。6.2.對物資證明材料收集不及時由于工程等實際原因，造成物資證明材料無法及時收，久而久之，許多物資證明材料無法收集到原件。況且在一個工程中，由于業(yè)主分包或者專業(yè)分包較多，如不及時收集，后期困難肯定會增加。6.3.對物資證明材料不注意核對在物資供應商提供的物資證明材料中，只要供應商以送來資料，我們就不管它真不真，對不對，就往盒子里一裝，就覺得只要有就行，其實許多物資證明材料是風馬牛不相及的，且證明材料內(nèi)容有缺陷。6.4.對物資證明材料復印件把關不嚴在工程中，不嚴格要求原件的情況下，允許使用復印件，但是，物資證明材料復印件中常沒有注明原件存放地、其它說明內(nèi)容、經(jīng)辦人簽字、物資供應商單位紅章及日期等。7.施工記錄工程中除質(zhì)量驗收資料外，對施工活動及過程的記錄也相當重要，主要問題如下：7.1.施工記錄不及時某一施工活動已發(fā)生或完成，但是我們往往沒有及時的去記錄它、匯總它，導致久而久之將這個施工活動忘掉，或者由于某個施工活動不符合要求，以后導致質(zhì)量等事