國外藝術(shù)檔案管理的特征與啟示

酚卜藝科滕徵1的特征與啟示我閾《藝術(shù)檔案管理方法》將藝術(shù)檔案定義為“文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄”。常見的藝術(shù)檔案包括舞劇檔案、樂譜檔案、戲曲和戲劇檔案等，它們都是珍貴的文化遺產(chǎn)，對于藝術(shù)的傳承與保護(hù)具有重要意義。文章采用文獻(xiàn)研究法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法和政策分析法，以美國、英國、法國、德國、加拿大、意大利、澳大利亞、波蘭、新西蘭、葡萄牙、日本、斯洛伐克等12個(gè)國家為調(diào)研對象，通過典型案例和政策文本分析其藝術(shù)檔案管理工作的特征，并結(jié)合我國藝術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出針對性的啟示、建議。筆者檢索得到國外藝術(shù)檔案管理的典型案例26個(gè)，涉及美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家；檢索得到國外藝術(shù)檔案管理的政策(包括法律、政策、標(biāo)準(zhǔn)、工作指南等)29個(gè)，涉及美國、英國、法國、德國等國家。國外藝術(shù)檔案管理呈現(xiàn)出頂層設(shè)計(jì)自成體系、多層次協(xié)同合作、管理風(fēng)格獨(dú)具特色、利用服務(wù)極具匠心、信息技術(shù)深度融合五個(gè)特征。(一)頂層設(shè)計(jì)自成體系國外藝術(shù)檔案管理的頂層設(shè)計(jì)包括政策、戰(zhàn)略、宗旨、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度等眾多種類，彼此之間層次清楚、自成體系、相互協(xié)調(diào)。其一，政策體系層次清楚。首先是政策、戰(zhàn)略、宗旨。例如，國外多采用制定政策、實(shí)施戰(zhàn)略的方式，從國家層面推動藝術(shù)檔案的管理與保護(hù)。英國政府于2007年撥付2500萬英鎊專款，確保“銀屏遺產(chǎn)戰(zhàn)略”(TheNationalStrategyforScreenHeri?tage)得到妥善實(shí)施，維護(hù)英國的“視覺記憶其次是法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。相較于我國而言，國外藝術(shù)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的制定起步時(shí)間較早，為規(guī)范和約束藝術(shù)檔案管理行為提供了較為充足的依據(jù)。例如，加拿大早在1978年就針對舞劇檔案管理出臺法律規(guī)定，內(nèi)容涵蓋舞劇檔案閱覽、查詢、復(fù)制和電子郵件傳輸?shù)榷鄠€(gè)方面[2]。最后是制度。國外藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)建立會員制度，確保藝術(shù)檔案管理獲得資金支持。例如，紐約公共圖書館網(wǎng)站內(nèi)置了“美國戲居『'的全文數(shù)據(jù)庫，向會員收取適當(dāng)費(fèi)用，為其提供豐富的藝術(shù)檔案資源和重要的業(yè)務(wù)支持檔案資源。[3]其二，政策之間注重條款內(nèi)容的相互引用和配合。例如，新西蘭《2000年檔案、文化和遺產(chǎn)改革法案》(Archives,Culture,andHeritageReformAct2000)中對從內(nèi)務(wù)部移交至文化和遺產(chǎn)部的附屬職能事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)定；德國的工作指南《使用電影和錄像資料的費(fèi)用清單》(VerzeichnisderEntgeltefurdieNut?zungvonFilm-undVideomaterial)根據(jù)《聯(lián)邦檔案法》(第2(1)節(jié)附件)第1節(jié)收費(fèi)清單第2.3項(xiàng)規(guī)定了使用電影和錄像資料的費(fèi)用。其三，政策制定具有連續(xù)性。一方面，國外藝術(shù)檔案管理政策多以系列形式公布。例如，美國藝術(shù)檔案館公布的《處理指南》(ProcessingGuidelines)系列工作指南由5個(gè)子文件組成，分別針對美國藝術(shù)檔案館的處理工作流程、處理水平、檔案整理、創(chuàng)立查找輔助工具、保存方法和問題等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，最終搭建起完整的藝術(shù)檔案管理框架；電影標(biāo)準(zhǔn)組織公布的《電影鑒定》(FilmidenMfication)系列標(biāo)準(zhǔn)由2個(gè)子文件組成，分別定義了EN15744和EN15907這兩個(gè)不同的電影檔案元數(shù)據(jù)集。另一方面，國外藝術(shù)檔案管理政策與時(shí)俱進(jìn)、不斷修訂。例如，日本政府于2017年6月公布《文化藝術(shù)振興基本法》，是2001年制定的《文化藝術(shù)促進(jìn)法》的修訂版本，該法律設(shè)立了“文化和藝術(shù)促進(jìn)”部際會議，呼吁相關(guān)文化和藝術(shù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作。(二)多層次協(xié)同合作藜術(shù)檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的管理活動，涉及藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間、機(jī)構(gòu)與政府之間、機(jī)構(gòu)與非政府組織之間的協(xié)同合作。首先，機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間。藝術(shù)檔案在保持檔案本身原始記錄性的基礎(chǔ)上，同時(shí)兼具藝術(shù)性特色，這也使得藝術(shù)檔案的管理主體既包括傳統(tǒng)的文化記憶機(jī)構(gòu)（如檔案館、圖書館、博物館等），又包括劇院、電影院、舞團(tuán)等藝術(shù)機(jī)構(gòu)（或其建立的資料館等專門性藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)）。國外藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間會定期開展合作，例如英國檔案館會每年召集圖書館、博物館等進(jìn)行主題會議，并邀請當(dāng)?shù)氐臍v史研究部門、文化藝術(shù)館藏部門、社會人文研究部門和文史館等單位參加會議研討，以最大限度確保舞劇檔案管理服務(wù)水平得到提升。［4］其次，機(jī)構(gòu)與政府之間。殘疾人藝術(shù)檔案館（NDACA）由英國殘疾人藝術(shù)組織牽頭，于2012年正式成立，是一個(gè)讓社會公眾了解并學(xué)習(xí)殘疾人藝術(shù)運(yùn)動的研究空間。2012年8月，NDACA獲得了英國殘疾人工程辦公室（OfficeforDisabilityIssues）為工程開展提供的1萬英鎊捐款。⑸來自政府的資金支持使藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)得以開展更高水平的管理活動，提供更高質(zhì)量的利用服務(wù)。最后，機(jī)構(gòu)與非政府組織之間。非政府組織是相對于政府機(jī)構(gòu)而言的，國外參與藝術(shù)檔案管理合作的非政府組織包括基金會、行業(yè)協(xié)會/學(xué)會、高校等。以英國為例，電影檔案管理涉及的行業(yè)協(xié)會/學(xué)會包括英國教育與文化電影委員會、英國電影協(xié)會（BFI）、電影圖書館委員會、技術(shù)委員會等，［6］這些非政府組織幫助英國電影資料館保存電影檔案，并為其提供技術(shù)、知識或資金支持。（三）管理風(fēng)格獨(dú)具特色一方面，強(qiáng)調(diào)“遺產(chǎn)”概念。國外藝術(shù)檔案管理多使用“遺產(chǎn)”（Legacy/Heritage）這個(gè)概念來代替“檔案”（Archives）,強(qiáng)調(diào)藝術(shù)檔案的重要?dú)v史文化價(jià)值。英國藏品托管機(jī)構(gòu)（CollectionTrust）公布工作指南《英國銀幕遺產(chǎn)組織手冊》，為電影檔案管理、保存和訪問的關(guān)鍵方面提供基本的“入門指南”；法國的《遺產(chǎn)法》（CodeduPatrimoine）以法律形式對藝術(shù)遺產(chǎn)的保護(hù)進(jìn)行規(guī)定；德國電影學(xué)院制定的標(biāo)準(zhǔn)《MIDAS元數(shù)據(jù)架構(gòu)》（MIDASMetadataSchema）旨在讓作為歐洲文化遺產(chǎn)重要組成局部的紀(jì)錄片更容易被公眾檢索。另一方面，內(nèi)容側(cè)重視聽資料。從調(diào)研情況來看，除了美國、日本等國針對整個(gè)藝術(shù)大類制定通用性政策之外，國外藝術(shù)檔案管理的對象多側(cè)重于視聽資料，包括電影、電視、動畫、視覺藝術(shù)、視聽作品、多媒體作品、錄音制品等多種形式的成品。例如，《英國銀幕遺產(chǎn)組織手冊》（UKScreenHeHtageHand?book）致力于電影檔案的管理、保存和訪問；《英國電影學(xué)院國家檔案館收藏政策》（BFINationalArchiveCollectionsPolicy）規(guī)定了對于電影檔案的收集、處置、記錄、保護(hù)和獲取的管理政策；《國家檔案館電影、電視和表演藝術(shù)研究指南》（TheNationalArchivesFilm,TelevisionandthePerformingArtsResearchGuide）介紹了國家檔案館收藏的電影、電視和表演藝術(shù)的重要?dú)v史資料。（四）利用服務(wù)極具匠心首先，提供自身特色館藏。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)工作和活動中生成的，通常具有鮮明的機(jī)構(gòu)或地區(qū)特色。國外藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)會有意識地收集和開發(fā)自身特色館藏，向公眾提供獨(dú)一無二的藝術(shù)檔案資源。例如，英國國家電影資料館著力打造特色館藏，將電影名人手稿、照片、節(jié)目單、信函、電影票等原件收集在內(nèi)［刀；NDA?CA工程網(wǎng)站運(yùn)用口述歷史的方式豐富檔案信息資源，剪輯殘疾人的口述歷史視頻制作成影片，向公眾展示其為藝術(shù)創(chuàng)作而奮斗的故事［8］。其次，服務(wù)方式豐富多樣。其一，提供藝術(shù)檔案的常規(guī)利用，包括查詢、借閱、展覽、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。NDACA開展了諸多形式多樣的面向社會公眾的檔案服務(wù)，包括檔案展覽服務(wù)、檔案教育服務(wù)與檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。［9］其二，出版發(fā)行。藝術(shù)檔案具有極高的藝術(shù)價(jià)值和人文價(jià)值［10］,公開出版發(fā)行能讓廣大公眾獲益。法國電影資料館以館藏檔案資料為對象，聯(lián)絡(luò)出版商出版了大量電影、書籍，還創(chuàng)辦有三種定期出版物。其三，科研和教育。波蘭科學(xué)院藝術(shù)研究所（IAPAS）音樂信息檢索工作組（MIRWG）為研究人員和教育工作者、媒體專業(yè)人士和藝術(shù)家、公民科學(xué)家和公眾等目標(biāo)用戶群提供定制的功能集，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的潛在學(xué)術(shù)價(jià)值。最后，溝通互動渠道暢通。藝術(shù)檔案利用服務(wù)并非藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)面向公眾的單向行為，而是公眾也可以向藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)提出利用申請和反應(yīng)需求的雙向互動。例如，NDACA致力于與檔案形成者、利用者建立良性的互動反饋，開辟交流渠道讓公眾能夠隨時(shí)向網(wǎng)站主辦方提出改進(jìn)建議。［11］（五）信息技術(shù)深度融合國外藝術(shù)檔案管理較為重視信息技術(shù)的應(yīng)用，采取建立藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫和專題網(wǎng)站、藝術(shù)檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)化、應(yīng)用VR技術(shù)和數(shù)字人文工具等多種方式。其一，建立藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫和專題網(wǎng)站。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的國外藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)和文化記憶機(jī)構(gòu)選擇線上建立藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫和專題網(wǎng)站，為公司或個(gè)人提供藝術(shù)創(chuàng)意設(shè)計(jì)素材。例如，歐洲文化圖書館數(shù)據(jù)庫收集了5800多萬件來自歐洲1000多家博物館、國家圖書館、圖庫和檔案館（如法國巴黎羅浮宮、荷蘭阿姆斯特丹的皇家博物館等）的藝術(shù)檔案，內(nèi)容涉及時(shí)尚、攝影、音樂、手稿等多個(gè)領(lǐng)域［12］；Gallerix繪畫藝術(shù)圖庫收錄了1萬多名世界著名畫家的16萬多幅高清作品圖片（以西方油畫為主），該網(wǎng)站面向用戶提供免費(fèi)的高清圖片下載服務(wù)［13］。其二，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化。一方面，國外藝術(shù)檔案管理政策重視藝術(shù)檔案的數(shù)字化處理。例如，美國藝術(shù)檔案館公布的工作指南《全部館藏的數(shù)字化》（DigitizingEntireCollections）旨在為工作人員準(zhǔn)備、掃描和審查大規(guī)模的數(shù)字化藏品提供指導(dǎo)；法國電影資料館在2012年推出了“電影遺產(chǎn)數(shù)字化計(jì)劃”，旨在利用數(shù)字化技術(shù)讓20世紀(jì)的法國老電影重新進(jìn)入公眾視野。另一方面，國外藝術(shù)檔案管理強(qiáng)調(diào)藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)級管護(hù)。例如，電影標(biāo)準(zhǔn)組織頒布的《電影鑒定》系列標(biāo)準(zhǔn)定義了用于電影作品基本識別的元數(shù)據(jù)集，旨在加強(qiáng)電影檔案元數(shù)據(jù)的互操作性，用于更加全面地描述電影作品（包括在其生命周期存在的各種形式化身）；德國電影學(xué)院制定的標(biāo)準(zhǔn)《MIDAS元數(shù)據(jù)架構(gòu)》（MIDASMetadataSchema）不僅對電影資料和內(nèi)容進(jìn)行了描述，還記錄了電影拷貝信息。其三，運(yùn)用VR技術(shù)和數(shù)字人文工具。除了信息組織和呈現(xiàn)方式的變革之外，多媒體技術(shù)的開展還為藝術(shù)檔案的管理和利用帶來了新的創(chuàng)意，在國外主要表達(dá)為虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和數(shù)字人文工具的應(yīng)用。例如，用戶在英國V&A博物館可以使用虛擬現(xiàn)實(shí)耳機(jī)體驗(yàn)音樂劇服務(wù)，觀眾還有機(jī)會被邀請使用耳機(jī)錄音［14］；在波蘭科學(xué)院藝術(shù)研究所（IAPAS）維護(hù)波蘭傳統(tǒng)音樂檔案、波茲南超級計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)中心（PSNC）開發(fā)數(shù)字圖書館軟件（dLibra）的過程中都運(yùn)用了數(shù)字人文工具，輔助進(jìn)行音樂檔案的數(shù)據(jù)收集和管理、數(shù)據(jù)處理、分析和可視化、結(jié)果發(fā)布。（一）構(gòu)建藝術(shù)檔案管理體系其一，完善藝術(shù)檔案工作體系。盡管我國藝術(shù)檔案管理工作已有近40年的歷史，出臺了相關(guān)規(guī)范制度，但在有關(guān)藝術(shù)檔案管理的法律法規(guī)制定上，我國目前僅有《藝術(shù)檔案管理方法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》兩部法規(guī)性規(guī)章，有待建立更齊全完整的管理體系。各單位可基于工作情況與檔案特色，建立兼具收藏、保存、推廣、交流與合作的工作體系，出臺針對性政策文獻(xiàn)，涵蓋檔案管理室內(nèi)閱覽、線上查詢、檔案復(fù)制及電子郵件傳輸?shù)榷鄠€(gè)方面。其二，制定藝術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前我國缺乏藝術(shù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使工作過程管理效率低下，不同部門和單位之間藝術(shù)檔案難以實(shí)現(xiàn)流通和可互操作性。對此，藝術(shù)檔案工作部門應(yīng)當(dāng)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，以檔案數(shù)據(jù)庫為出發(fā)點(diǎn)，形成標(biāo)準(zhǔn)格式的著錄要求與管理標(biāo)準(zhǔn)，并將統(tǒng)一要求錄入系統(tǒng)中，打通藝術(shù)檔案的征集、管理與檢索利用途徑，形成全國范圍內(nèi)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，借助標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)便捷、高效的管理。其三，注重政策體系的關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)。前文提到，關(guān)于藝術(shù)檔案管理的政策制定，我國目前僅有《藝術(shù)檔案管理方法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》兩部法規(guī)，尚未形成系統(tǒng)性的、相互協(xié)調(diào)配合的政策體系。對此，我國可以借鑒國外藝術(shù)檔案管理政策極具系統(tǒng)性的特征，自上而下建立起更齊全完整的政策體系，包括但不限于法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、工作指南等。此外，還應(yīng)當(dāng)注重不同層次政策之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，明確不同位階政策之間的分工與特色，防止出現(xiàn)藝術(shù)檔案管理規(guī)定的沖突、矛盾與冗余。其四，實(shí)現(xiàn)政策制定的與時(shí)俱進(jìn)。我國已有的《藝術(shù)檔案管理方法》于2001年12月由文化部（已于2018年4月與國家旅游局組建為文化和旅游部）、國家檔案局以部（局）長令形式頒發(fā)，自2002年2月1日起正式實(shí)行，是指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作、加強(qiáng)藝術(shù)檔案法制建設(shè)和科學(xué)管理的最重要的法規(guī)，但20年來從未進(jìn)行過修訂。與之類似，《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》自2010年8月1日起施行至今，10多年來也從未進(jìn)行過修訂。隨著時(shí)代變遷與社會進(jìn)步，尤其在2020年新修訂《檔案法》的背景下，這兩部法規(guī)的許多條款表述已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的藝術(shù)檔案管理需要，例如“檔案行政管理部門”等的過時(shí)表述、缺乏針對新型載體的藝術(shù)檔案的保存規(guī)定等，亟須進(jìn)行新一輪修訂。（二）建立健全協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制2006年文化部辦公廳組織了局部省市藝術(shù)檔案座談會，完善了中國藝術(shù)檔案學(xué)會組織。2007年至2010年文化部分別在廣東、上海和江蘇組織了屢次全國藝術(shù)檔案培訓(xùn)班；2014年北京市檔案學(xué)會所屬分支機(jī)構(gòu)文化藝術(shù)檔案工作學(xué)術(shù)委員會在國家大劇院文化藝術(shù)資料中心成立，成員由國家大劇院藝術(shù)資料中心、北京市檔案局和中國交響樂團(tuán)、中央音樂學(xué)院、北京人民藝術(shù)劇院、中國音樂學(xué)院、北京電視臺、中央歌劇院、國家京劇院等單位專業(yè)人員組成，期望促迤文化藝術(shù)檔案工作的交流，提升管理工作水平。一方面，發(fā)揮平臺作用，實(shí)現(xiàn)多主體協(xié)同。盡管已有一定的組織基礎(chǔ)和合作平臺，但我國藝術(shù)檔案管理在協(xié)同創(chuàng)新上仍然基礎(chǔ)薄弱，藝術(shù)檔案行業(yè)力量缺乏以至于無法執(zhí)行有力舉措。我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會的平臺作用，團(tuán)結(jié)和引領(lǐng)廣大藝術(shù)檔案工作者，在立足本職積極研究和探索各種藝術(shù)門類檔案的有效管理、開發(fā)利用和宣傳途徑之外，加強(qiáng)與藝術(shù)工作者、藝術(shù)評論家之間的友好關(guān)系，積極與圖書館、博物館等文化機(jī)構(gòu)開展跨領(lǐng)域合作，通過多主體聯(lián)合提供有價(jià)值的資源，加強(qiáng)專業(yè)方面的收藏，交流相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐與工程中強(qiáng)化藝術(shù)檔案協(xié)同治理。另一方面，定期召開研討活動，增強(qiáng)創(chuàng)新活力。如每年舉辦主題會議，邀請當(dāng)?shù)氐臍v史研究部門、文化藝術(shù)館藏部門、社會人文研究部門及文史館等單位參加會議研討，對于檔案管理中的潛在問題進(jìn)行探討分析，最后結(jié)合檔案管理實(shí)際確立明確的改進(jìn)方案，最大限度確保檔案管理服務(wù)水平的提升，使藝術(shù)檔案在服務(wù)文化大開展大繁榮中發(fā)揮更大的作用。（三）提升藝術(shù)檔案管理理念一方面，致力于藝術(shù)檔案“活態(tài)”保護(hù)。在我國，“活態(tài)”保護(hù)概念多被運(yùn)用于文化遺產(chǎn)（尤其是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)）的保護(hù)之中。所謂“活態(tài)保護(hù)”，是與“靜態(tài)保護(hù)”相對應(yīng)的概念，以往傳統(tǒng)的“靜態(tài)保護(hù)”措施包括文本記錄、文化記憶機(jī)構(gòu)展示等，在一定程度上截?cái)嗔怂囆g(shù)檔案在生活中的源流，固化了其開展與變化趨勢。國外藝術(shù)檔案管理強(qiáng)調(diào)“遺產(chǎn)”概念的做法，啟示我國應(yīng)當(dāng)防止僅從“藝術(shù)殘留物”的層面對藝術(shù)檔案進(jìn)行靜態(tài)保存，而要更加關(guān)注對其“活態(tài)”保護(hù)途徑的探索。另一方面，點(diǎn)面結(jié)合擴(kuò)大藝術(shù)檔案管理對象覆蓋面。藝術(shù)包括表演藝術(shù)（音樂、舞蹈、戲劇等）、視覺藝術(shù)（繪畫、雕塑、建筑等）、語言藝術(shù)（文學(xué)等）、綜合藝術(shù)（電影、電視、歌劇、音樂劇等）等4個(gè)類型，不同類型的藝術(shù)活動具有不同的呈現(xiàn)方式，由此生成的檔案也具有不同的內(nèi)容特色，對此應(yīng)當(dāng)針對各自的具體情況制定相應(yīng)的管理要求。我國目前僅有針對藝術(shù)大類和電影藝術(shù)檔案的法規(guī)，有必要由國家文化和旅游部藝術(shù)開展中心、藝術(shù)行業(yè)學(xué)會/協(xié)會等牽頭，制定能夠滿足各個(gè)藝術(shù)行業(yè)檔案管理需求的法規(guī)、政策、工作指南等。（四）創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式在藝術(shù)檔案利用服務(wù)上，我國已有相應(yīng)的探索。2013年通州區(qū)檔案館在全市范圍內(nèi)率先開展藝術(shù)家檔案工作，以宋莊小堡畫家村為試點(diǎn)走訪藝術(shù)家，征集各種形式的檔案資料及代表性藝術(shù)作品，為地區(qū)局部知名藝術(shù)家建立個(gè)人藝術(shù)檔案和電子數(shù)據(jù)庫。試點(diǎn)階段結(jié)束后，通州區(qū)檔案館又將建檔范圍擴(kuò)大到整個(gè)通州區(qū)，逐步積累地區(qū)藝術(shù)家檔案建立和管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，通州區(qū)檔案館與民間組織和藝術(shù)機(jī)構(gòu)合作建檔，與地方政府、轄區(qū)村鎮(zhèn)開展合作，深入藝術(shù)家工作室提供建檔服務(wù)，并借助大型活動推廣建檔、對捐贈珍貴作品的藝術(shù)家給予獎勵等多種方式，廣泛征集藝術(shù)家檔案。對于藝術(shù)檔案，除了收藏、展覽之外，我們還可以拓展其功能。一方面，出版發(fā)行與學(xué)術(shù)研究。除了藝術(shù)檔案資料典藏外，各單位還可以積極參與藝術(shù)的流通、推廣與研究工作,如DVD和圖書出版、期刊發(fā)行、學(xué)術(shù)理論研討等活動。作為掌握一手獨(dú)家資源的藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)，在維護(hù)和保存藝術(shù)文化遺產(chǎn)之外，應(yīng)當(dāng)積極利用館藏資源豐富的特點(diǎn)，對藝術(shù)史料開展整理、研究與出版，不僅能為學(xué)界提供重要原始文獻(xiàn)和研究素材，同時(shí)能增強(qiáng)藝術(shù)檔案的價(jià)值，促進(jìn)與社會交流，助力藝術(shù)事業(yè)的開展。另一方面，社群服務(wù)與公共教育。藝術(shù)檔案中往往承載著許多珍貴人群與事物的歷史，如國家大劇院藝術(shù)資料中心記錄了一代又一代原創(chuàng)劇目的演變，記載著我國藝術(shù)工作者們的奮斗歷程。收集、管理并開放這些藝術(shù)檔案，將其展現(xiàn)給社會公眾，能夠防止藝術(shù)工作者這一群體的歷史記錄被遺忘，還可以通過藝術(shù)檔案社會征集、主動捐贈、在線上傳等方式不斷增強(qiáng)社群活力與公眾參與。此外，藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)肩負(fù)文化屬性，天然具有提高公眾藝術(shù)素養(yǎng)與審美水平的職責(zé)，藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)可以開辟藝術(shù)檔案空間，開展如電影放映、展覽巡演等公眾教育活動，積極與高校合作開發(fā)學(xué)習(xí)或教學(xué)課程，這些檔案將為課程和教學(xué)提供參考資料。(五)充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)我國在藝術(shù)檔案的管理和利用服務(wù)上多以網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)，除此之外還可以創(chuàng)新互動方式、創(chuàng)新溝通渠道、細(xì)化內(nèi)容顆粒度。其一，創(chuàng)新互動方式。例如，使用虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、5G技術(shù)等舉辦線上展覽，實(shí)現(xiàn)足不出戶接受藝術(shù)熏陶，使體驗(yàn)者產(chǎn)生完全投入、沉浸交互的感覺，由生硬被動向自然主動轉(zhuǎn)變。其二，創(chuàng)新溝通渠道。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立公眾與藝術(shù)檔案行業(yè)的溝通橋梁，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)和社交媒體網(wǎng)站建設(shè)，與檔案形成者、利用者建立良性、實(shí)時(shí)的互動反應(yīng)，將檔案服務(wù)提供給所有社會公眾，這既是人性化的表達(dá)，又拉近了藝術(shù)檔案與社會公眾的距離。其三，細(xì)化內(nèi)容顆粒度。信息技術(shù)的進(jìn)步賦予了藝術(shù)創(chuàng)作更多形式，也使得藝術(shù)檔案的載體和格式更加多樣，這要求細(xì)化藝術(shù)檔案管理的顆粒度，從模擬態(tài)拓展到數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)，從文件級精確到數(shù)據(jù)級。國外藝術(shù)檔案管理政策涉及較多對于數(shù)字化處理和元數(shù)據(jù)的規(guī)定，這也啟示我國應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的廣度與深度，順應(yīng)3D打印藝術(shù)作品、沉浸式藝術(shù)作品、光學(xué)和電