ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備

會(huì)計(jì)學(xué)1ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備技能目標(biāo)：重點(diǎn)掌握表格調(diào)研法、座談?wù){(diào)研法、抽樣調(diào)研法等ERP系統(tǒng)需求調(diào)研的方法；掌握ERP系統(tǒng)實(shí)施的技術(shù)、數(shù)據(jù)完整性、人員成本內(nèi)容及計(jì)算方法；掌握建立ERP實(shí)施項(xiàng)目小組、ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)包含的內(nèi)容和需要考慮的因素；任務(wù)1-4ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備第1頁(yè)/共21頁(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施不成功因素分析ERP軟件實(shí)施整體規(guī)劃內(nèi)容ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析制定ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃方案教學(xué)內(nèi)容：任務(wù)1-4ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備第2頁(yè)/共21頁(yè)ERP軟件實(shí)施不成功因素高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)有的重視、期望和積極參與的態(tài)度不愿放棄業(yè)已習(xí)慣的工作方式數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確實(shí)施隊(duì)伍組織得不好，用戶缺乏主人翁的投入精神關(guān)鍵崗位人員調(diào)動(dòng)計(jì)劃不周，部門之間協(xié)調(diào)不好實(shí)施周期太長(zhǎng)，員工失去了積極性培訓(xùn)不足實(shí)施應(yīng)用ERP如同逆水行舟、不進(jìn)則退，且沒(méi)有終點(diǎn)“如果不能從過(guò)去吸取教訓(xùn)，那仍會(huì)重復(fù)同樣的錯(cuò)誤?！钡?頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施整體規(guī)劃主要內(nèi)容-1ERP實(shí)施需求調(diào)研ERP實(shí)施可行性分析制定ERP實(shí)施規(guī)劃為什么要進(jìn)行ERP實(shí)施需求調(diào)研？確定實(shí)施應(yīng)用ERP的必要性企業(yè)必須真實(shí)地感受到實(shí)施應(yīng)用ERP的客觀需求，實(shí)施應(yīng)用ERP才能成為企業(yè)的理性追求第4頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施整體規(guī)劃主要內(nèi)容-2系統(tǒng)的環(huán)境和運(yùn)行狀態(tài)組織機(jī)構(gòu)和人員分工業(yè)務(wù)流程各種計(jì)劃、單據(jù)和報(bào)表的處理資源情況約束條件薄弱環(huán)節(jié)ERP實(shí)施需求調(diào)研的內(nèi)容第5頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施整體規(guī)劃主要內(nèi)容-2表格調(diào)研座談?wù){(diào)研查閱資料觀察法抽樣法ERP實(shí)施需求調(diào)研的方法第6頁(yè)/共21頁(yè)ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析-1為了避免盲目投資、減少不必要的損失，在ERP系統(tǒng)實(shí)施前，要對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的可行性進(jìn)行分析技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性運(yùn)行管理的可行性

第7頁(yè)/共21頁(yè)根據(jù)ERP系統(tǒng)的目標(biāo)衡量所需要的技術(shù)是否具備硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件技術(shù)應(yīng)用技術(shù)相關(guān)的技術(shù)人員ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析-2ERP實(shí)施技術(shù)可行性分析第8頁(yè)/共21頁(yè)ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析-3實(shí)施ERP系統(tǒng)要先進(jìn)行論證成本效益潛在的影響進(jìn)行系統(tǒng)的投資效益分析，確定ERP系統(tǒng)的投資在經(jīng)濟(jì)上是否可行，然后才能批準(zhǔn)立項(xiàng)。ERP實(shí)施經(jīng)濟(jì)可行性分析第9頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施成本-效益分析案例【ERP實(shí)施成本分析案例】

蘇州某電子企業(yè)，主要生產(chǎn)車載導(dǎo)航等電子設(shè)備，該企業(yè)實(shí)施ERP前的成本數(shù)據(jù)如下:年銷售額5000萬(wàn)元生產(chǎn)成本2500萬(wàn)元庫(kù)存1250萬(wàn)元采購(gòu)成本1250萬(wàn)元直接人工成本400萬(wàn)元第10頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施成本-效益分析案例獲益原因獲益數(shù)額庫(kù)存減少42萬(wàn)元客戶服務(wù)水平提高25萬(wàn)元生產(chǎn)率提高32萬(wàn)元采購(gòu)成本減少62.5萬(wàn)元合計(jì)161.5萬(wàn)元【ERP實(shí)施成本分析案例】

蘇州某電子企業(yè)，主要生產(chǎn)車載導(dǎo)航等電子設(shè)備，該企業(yè)實(shí)施ERP后預(yù)期獲益數(shù)據(jù)如下表:第11頁(yè)/共21頁(yè)ERP實(shí)施成本-效益分析案例一次性成本維護(hù)成本計(jì)算機(jī)軟件25萬(wàn)元5萬(wàn)元系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作10萬(wàn)元3萬(wàn)元物料清單校正6萬(wàn)元工藝路線校正6萬(wàn)元倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房改造10萬(wàn)元教育和培訓(xùn)15.5萬(wàn)元5.5萬(wàn)元咨詢2萬(wàn)元1萬(wàn)元合計(jì)74.5萬(wàn)元14.5萬(wàn)元【ERP實(shí)施成本分析案例】ERP系統(tǒng)實(shí)施成本核算第12頁(yè)/共21頁(yè)ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析-4安裝ERP的一次性費(fèi)用是74．5萬(wàn)元每年的維護(hù)費(fèi)用是14．5萬(wàn)元每年獲益將是161．5萬(wàn)元。對(duì)于一個(gè)成功的ERP用戶來(lái)說(shuō)，ERP投入運(yùn)行半年即可收回成本一項(xiàng)機(jī)械項(xiàng)目一般需要3年投資，2年收回成本經(jīng)濟(jì)可行性分析結(jié)果第13頁(yè)/共21頁(yè)ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施可行性分析-5企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要富于開(kāi)拓進(jìn)取的精神企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)必須建立整體的企業(yè)觀廣大員工要樂(lè)于接受ERP系統(tǒng)要有完善的組織體系和嚴(yán)明的規(guī)章制度通過(guò)教育和培訓(xùn)改變?nèi)说乃季S方式和行為方式ERP系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行管理可行性第14頁(yè)/共21頁(yè)制定ERP實(shí)施整體規(guī)劃-1實(shí)施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵因素有三，即技術(shù)、數(shù)據(jù)和人。人的因素是最重要的人的因素要通過(guò)教育和培訓(xùn)來(lái)解決在人的因素中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的因素是最重要的ERP系統(tǒng)實(shí)施理念第15頁(yè)/共21頁(yè)制定ERP實(shí)施整體規(guī)劃-2ERP實(shí)施項(xiàng)目小組專職的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成立ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組第16頁(yè)/共21頁(yè)制定ERP實(shí)施整體規(guī)劃-3積極進(jìn)取且切實(shí)可行要完全覆蓋ERP的各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)以天或周來(lái)表示計(jì)劃事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)容要表述得足夠詳細(xì)，可操作性好要明確職責(zé)用甘特圖來(lái)表示建立切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃第17頁(yè)/共21頁(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施階段圖第18頁(yè)/共21頁(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施不成功因素；ERP系統(tǒng)實(shí)施可行性包括:技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性,運(yùn)行管理可行性；ERP系統(tǒng)實(shí)施前要進(jìn)行充分的調(diào)查分析；制定ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃是一項(xiàng)重要內(nèi)容;第19頁(yè)/共21頁(yè)【