VFP報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)學(xué)1VFP報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)創(chuàng)建報(bào)表8.1創(chuàng)建標(biāo)簽8.2報(bào)表和標(biāo)簽的輸出8.3第1頁/共35頁本章的主要內(nèi)容有：l

報(bào)表的基本概念l

創(chuàng)建報(bào)表l

設(shè)計(jì)報(bào)表l

創(chuàng)建和設(shè)計(jì)標(biāo)簽第2頁/共35頁(1)瀏覽窗口

(2)用戶定義的表單

(3)報(bào)表文件（報(bào)表文件.frx及其備注文件.frt）*報(bào)表類型1.數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或結(jié)果輸出方式

數(shù)據(jù)源和布局。要打印的表稱為數(shù)據(jù)源。報(bào)表的數(shù)據(jù)源可以是自由表、數(shù)據(jù)庫表、查詢和視圖等。報(bào)表在頁面上要打印的字段數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)在頁面上的位置稱為報(bào)表的布局。還可以設(shè)定字體、字號(hào)、線條和圖案。2.報(bào)表的兩個(gè)組成部分第3頁/共35頁報(bào)表的一些常規(guī)布局如下圖（含義見表8.1）。在設(shè)計(jì)報(bào)表布局時(shí)，并不直接將字段的數(shù)據(jù)添加在頁面上，而是為該字段預(yù)留一個(gè)位置（用一種稱為“域”的控件來實(shí)現(xiàn)），如同在表單設(shè)計(jì)中用文本框控件來顯示某個(gè)字段一樣。打印時(shí)，域控件從對(duì)應(yīng)的字段中取得具體數(shù)據(jù)填充在它所在的位置?？梢姡瑘?bào)表文件決定頁面的外觀（布局），頁面上域控件顯示的數(shù)據(jù)則來自數(shù)據(jù)源。第4頁/共35頁1．設(shè)計(jì)報(bào)表的基本步驟（1）

確定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型。（2）

創(chuàng)建報(bào)表布局文件。（3）

修改和設(shè)置布局文件。（4）

預(yù)覽和打印報(bào)表。2．創(chuàng)建報(bào)表布局的方法（1）

報(bào)表向?qū)В河糜趧?chuàng)建簡(jiǎn)單的單表或多表報(bào)表。（2）

快速報(bào)表：用于快速地創(chuàng)建簡(jiǎn)單的單表報(bào)表。（3）

報(bào)表設(shè)計(jì)器：用于創(chuàng)建新報(bào)表和修改已建立的報(bào)表。用這三種方法創(chuàng)建的報(bào)表文件都可以用報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行修改。*報(bào)表的設(shè)計(jì)方法第5頁/共35頁8.1創(chuàng)建報(bào)表8.1.1利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進(jìn)入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報(bào)表”，再按“向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“報(bào)表選取”窗口。（3）在“報(bào)表選取”窗口中，選擇“報(bào)表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А钡姆植襟E窗口。（4）在“報(bào)表向?qū)А钡姆植襟E窗口，輸入指定參數(shù)，然后按“完成”按鈕，進(jìn)入“另存為”窗口。（5）在“另存為”窗口，輸入新建的報(bào)表名字，按“保存”按鈕，一個(gè)新的報(bào)表在報(bào)表向?qū)Лh(huán)境下建立完成了。1.創(chuàng)建單表報(bào)表第6頁/共35頁2.創(chuàng)建一對(duì)多表報(bào)表利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進(jìn)入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報(bào)表”，再按“向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“報(bào)表選取”窗口。（3）在“報(bào)表選取”窗口中，選擇“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А钡姆植襟E窗口。（4）在“報(bào)表向?qū)А钡姆植襟E窗口，輸入指定參數(shù)，然后按“完成”按鈕，進(jìn)入“另存為”窗口。（5）在“另存為”窗口，輸入新建的報(bào)表名字，按“保存”按鈕，一個(gè)新的報(bào)表在報(bào)表向?qū)Лh(huán)境下建立完成了。注：一對(duì)多報(bào)表的創(chuàng)建與單表報(bào)表的創(chuàng)建基本相同，只是多了第三步“為表建立關(guān)系”第7頁/共35頁8.1.2利用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表打開報(bào)表設(shè)計(jì)器主要有以下方法：(1)打開項(xiàng)目管理器，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表”，并單擊“新建”按鈕，在屏幕上出現(xiàn)“新建報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“新建報(bào)表”按鈕，這時(shí)屏幕出現(xiàn)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。(2)在主菜單中的“文件”選項(xiàng)中，選擇“新建”，在顯示的“新建”對(duì)話框中單擊“報(bào)表”，然后單擊“新建文件”按鈕，這時(shí)屏幕出現(xiàn)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。1．報(bào)表設(shè)計(jì)器第8頁/共35頁2．報(bào)表設(shè)計(jì)器的基本組成

在學(xué)習(xí)如何利用報(bào)表設(shè)計(jì)器的快速報(bào)表功能之前，首先讓我們熟悉一下報(bào)表設(shè)計(jì)器的基本組成。報(bào)表設(shè)計(jì)器中的空白區(qū)域稱為帶區(qū)，首次啟動(dòng)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”時(shí)，報(bào)表布局中默認(rèn)有三個(gè)帶區(qū)：頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁注腳。如圖8.17所示。細(xì)節(jié)：報(bào)表的內(nèi)容。頁標(biāo)頭：在每一頁報(bào)表的上方，常用來放置字段名頁標(biāo)題和日期等信息。頁注腳：在每一頁報(bào)表的下方，常用來放置頁碼和日期等信息。第9頁/共35頁第10頁/共35頁利用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建快速報(bào)表操作方法是：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”選項(xiàng)。（2）在“新建”窗口中，單擊“報(bào)表”，再按“新建文件”按鈕。（3）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，打開“顯示”菜單，選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”選項(xiàng)。（4）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，打開“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單，選擇“添加”選項(xiàng)，添加作為報(bào)表數(shù)據(jù)的表。然后按“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口的“退出”按鈕，返回VisualFoxPro系統(tǒng)主菜單下。（5）在VisualFoxPro系統(tǒng)主菜單下，打開“報(bào)表”菜單，選擇“快速報(bào)表”，進(jìn)入“快速報(bào)表”窗口。3.創(chuàng)建快速報(bào)表第11頁/共35頁（6）在“快速報(bào)表”窗口，按“字段”，進(jìn)入“字段選擇器”窗口。（7）在“字段選擇器”窗口，選擇出現(xiàn)在報(bào)表中的字段，按“確定”按鈕，返回到“快速報(bào)表”窗口；再按“確定”按鈕，返回到“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。（8）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，打開“顯示”菜單，選擇“預(yù)覽”進(jìn)入“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的另一個(gè)窗口。（9）當(dāng)對(duì)報(bào)表顯示的格式滿意后，退出“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，進(jìn)入“系統(tǒng)”窗口。（10）在“系統(tǒng)”窗口，選擇“是”，進(jìn)入“另存為”窗口。（11）在“另存為”窗口，輸入報(bào)表名字“報(bào)表1”，結(jié)束建立快速報(bào)表文件的操作。第12頁/共35頁8.1.3使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表

前面介紹了使用報(bào)表向?qū)Ш涂焖賵?bào)表比較方便、迅速地創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。但在方便用戶的同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，向?qū)Ш涂焖賵?bào)表功能并不完善，創(chuàng)建的報(bào)表單一，使用不靈活。為滿足用戶創(chuàng)建報(bào)表的各種需要，VFP6.0提供了使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表，用戶可以在報(bào)表中添加標(biāo)題、字段及控件，通過調(diào)整報(bào)表中的控件，達(dá)到美化報(bào)表的目的。下面介紹如何使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表。1．啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器第13頁/共35頁在系統(tǒng)菜單上增加了【數(shù)據(jù)環(huán)境】菜單，同時(shí)打開了“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”。單擊【數(shù)據(jù)環(huán)境】菜單并選擇【添加】，打開“添加表或視圖”對(duì)話框。2.設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境第14頁/共35頁

在“添加表或視圖”對(duì)話框中從“數(shù)據(jù)庫中的表”下選擇“教師基本情況”表，再單擊【添加】，然后單擊【關(guān)閉】，即可將“教師基本情況”表添加到“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中。若要添加視圖，可在“選定”選項(xiàng)組中先選擇“視圖”，再進(jìn)行上述操作。添加后表或視圖后關(guān)閉“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”。第15頁/共35頁3．設(shè)置報(bào)表設(shè)計(jì)器界面在新建報(bào)表時(shí)，“報(bào)表設(shè)計(jì)器”默認(rèn)的窗口包含有三個(gè)帶區(qū)：頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁注腳。(1)添加標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū)。單擊系統(tǒng)菜單“報(bào)表”中的“標(biāo)題/總結(jié)”命令選項(xiàng)，在彈出的“標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框中，設(shè)置報(bào)表標(biāo)題或總結(jié)。這里我們選擇“標(biāo)題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”，單擊“確定”按鈕，在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口上添加了標(biāo)題和總結(jié)兩個(gè)帶區(qū)；(2)列表頭、列注腳：在報(bào)表頁面設(shè)置時(shí)，如果報(bào)表被設(shè)置成多攔報(bào)表，在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的窗口中還會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)帶區(qū)。

列標(biāo)頭：用于打印在每一列(一欄)的開始。

列注腳：用于打印在每一列(一欄)的結(jié)尾。第16頁/共35頁4．添加控件域控件：創(chuàng)建一個(gè)用于顯示字段等內(nèi)容的控件直線：在報(bào)表上畫各種線條矩形：在報(bào)表上畫矩形圓角矩形：在報(bào)表上畫圓角矩形圖片/OLE綁定控件：添加圖片或隨記錄變化的OLE對(duì)象按鈕鎖定：在添加多個(gè)同類型控件時(shí)，不需要多次選擇 選定對(duì)象：移動(dòng)或改變控件大小標(biāo)簽：創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽控件

選定對(duì)象域控件矩形圖片/OLE綁定控件標(biāo)簽直線圓角矩形按鈕鎖定

第17頁/共35頁在光標(biāo)處開始輸入標(biāo)題名“教師代課情況一覽表”；字號(hào)設(shè)置：先選中“教師代課情況一覽表”標(biāo)簽，再在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇所需要的字體和字號(hào)以及字體樣式。如選擇“黑體”、“規(guī)則”、“二號(hào)”。接著再進(jìn)行版面設(shè)置，選擇【格式】|【對(duì)齊】|【水平居中】。欲在標(biāo)題帶區(qū)中加入標(biāo)簽“學(xué)生報(bào)表”的操作步驟：先單擊“報(bào)表控件”工具欄上的（標(biāo)簽）按鈕；在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中增加了標(biāo)題帶區(qū)(1).標(biāo)題設(shè)置報(bào)表的頁標(biāo)頭與上面設(shè)置標(biāo)題的方法相同。第18頁/共35頁(2).域控件單擊報(bào)表控件上的域控件，打開表達(dá)式生成器，也可以將“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”打開來添加細(xì)節(jié)內(nèi)容。使用報(bào)表控件工具欄中的域控件，將要列在報(bào)表中的字段添加到細(xì)節(jié)帶區(qū)，或從“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中逐個(gè)拖到細(xì)節(jié)帶區(qū)。設(shè)置字體字號(hào)及調(diào)整布局：方法同頁標(biāo)題。使用報(bào)表默認(rèn)的字體和字號(hào)。控件對(duì)齊：選中細(xì)節(jié)中的全部域控件，然后在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【對(duì)齊】|【頂邊對(duì)齊】。第19頁/共35頁(3)

圖形控件在報(bào)表中添加線條、矩形框等控件可以使報(bào)表更為清晰、美觀。比如我們?cè)诶}中標(biāo)題與頁標(biāo)頭之間，總結(jié)中都用線條分隔開來。(4)圖片OLE綁定控件在報(bào)表的細(xì)節(jié)中添加0LE綁定控件，如在報(bào)表中添加圖片、公司的標(biāo)志、學(xué)校的校微、隨著顯示記錄的不同顯示每個(gè)學(xué)生的照片等。第20頁/共35頁前面以教師基本情況表為基表，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建了按系名分組的報(bào)表。使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”也可以根據(jù)一定的條件對(duì)記錄進(jìn)行分組輸出，使具有相同條件的記錄在一個(gè)組中。如果對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行分組的話，在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口還將出現(xiàn)組標(biāo)頭、組注腳和總結(jié)三個(gè)帶區(qū)。組表頭帶區(qū)：放置分組的標(biāo)題字段，每組打印一次。組腳注帶區(qū)：放置分組的小計(jì)，每組打印一次?？偨Y(jié)帶區(qū)：放置各分組的總計(jì)，在報(bào)表的結(jié)尾打印一次。5．?dāng)?shù)據(jù)分組

單擊系統(tǒng)菜單“文件”中的“頁面設(shè)置”命令選項(xiàng)，屏幕顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框。包括設(shè)置頁面的列數(shù)，每列的寬度，打印記錄的順序(指列數(shù)大于1時(shí))，打印設(shè)置中的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，紙張大小及方向等，6．設(shè)置頁面

第21頁/共35頁

“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，帶區(qū)用來放置報(bào)表所需的各個(gè)控件。有時(shí)需要根據(jù)控件的多少、字體的大小及報(bào)表中各部分內(nèi)容之間的間距來調(diào)整帶區(qū)的大小。調(diào)整時(shí)，只要將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整帶區(qū)的分廂條，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成上下雙箭頭，按下鼠標(biāo)左鏈并上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，帶區(qū)的大小隨之調(diào)整。也可以雙擊帶區(qū)分隔條，設(shè)置帶區(qū)的精確高度。7．調(diào)整帶區(qū)大小第22頁/共35頁方法基本同上一步，只不過在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中不是從“字段”列表框中選擇，而是從“變量”列表框中選擇“_pageno”。在此報(bào)表中，數(shù)據(jù)之間沒有分隔線，若要求要有網(wǎng)格線，也可以用同上的基本方法，在“頁標(biāo)頭”中的字段名上加上方框線，在“細(xì)節(jié)”中的域控件上加分隔線。8.設(shè)置頁表頭和頁注腳第23頁/共35頁

報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，可以先單擊系統(tǒng)菜單“常用”工具欄上的打印預(yù)覽按鈕，查看報(bào)表設(shè)計(jì)的效果，如果不滿意還可以用上述方法進(jìn)行修改，如果滿意則可以結(jié)束“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的設(shè)計(jì)工作，將報(bào)表保存到預(yù)定的目錄中。預(yù)覽結(jié)果如下：第24頁/共35頁

要修改已生成的報(bào)表文件，應(yīng)先將它打開。在項(xiàng)目管理器的“文檔”選項(xiàng)卡中選擇“報(bào)表”，并在展開的報(bào)表列表中選擇要修改的報(bào)表，然后單擊項(xiàng)目管理器上的【修改】按鈕。就可在報(bào)表設(shè)計(jì)器中通過以下方式完善報(bào)表。1．選擇、移動(dòng)、刪除控件2．設(shè)置字體和字號(hào)3．設(shè)置顏色4．布局排列8.2.4完善報(bào)表第25頁/共35頁8.3.1使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽8.2創(chuàng)建標(biāo)簽

標(biāo)簽與報(bào)表非常相似，可以說標(biāo)簽是一種特殊類型的報(bào)表。下面簡(jiǎn)要介紹創(chuàng)建標(biāo)簽的方法。書P233第26頁/共35頁8.3.2使用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽

利用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽外，也可以利用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽。還可以進(jìn)一步修改標(biāo)簽向?qū)傻臉?biāo)簽文件。使用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽的步驟很簡(jiǎn)單：打開“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”；設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境；定制布局；插入相應(yīng)控件，給數(shù)據(jù)分組等；預(yù)覽并保存標(biāo)簽。由于標(biāo)簽的操作步驟與報(bào)表設(shè)計(jì)器一樣，這兒就不詳細(xì)介紹了。第27頁/共35頁8.3報(bào)表和標(biāo)簽的布局

在打印之前，應(yīng)考慮頁面的外觀，例如頁邊距、紙張類型和所需的布局等。如果改變了紙張大小和方向設(shè)置，就應(yīng)考慮該文字方向是否適應(yīng)于所選擇的紙張大小。頁面設(shè)置包括紙張的選擇、版式、頁邊距等。8.3.1頁面設(shè)置1．設(shè)置左邊距啟動(dòng)VisualFoxPro，選擇“文件”|“打開”命令。在“打開”對(duì)話框中選擇要打開的報(bào)表或標(biāo)簽文檔。選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，找開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖8-48和8-49所示。在此對(duì)話框中的“左頁邊距”微調(diào)框中輸入邊距數(shù)值，頁面布局將按新的邊距顯示。第28頁/共35頁

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印設(shè)置”按鈕，打開“打印設(shè)置”對(duì)話框。在“大小”列表中選擇紙張大小。系統(tǒng)默認(rèn)打印方向?yàn)榭v向，如果改變了紙張方向，可從“方向”選項(xiàng)組中選擇橫向，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。2．選擇紙型和方向