行政部三季度工作計(jì)劃規(guī)劃

第29頁(yè)共29頁(yè)行政部三季度工作方案規(guī)劃行政部三季度工作方案規(guī)劃。工作方案是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作方案。工作方案實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。**年，行政部針對(duì)部門十個(gè)工作工程，方案施行如下：一、費(fèi)用控制。此工程和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后，各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的根據(jù)，進(jìn)展合理采購(gòu)及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏向≤2%為月度費(fèi)用控制目的，來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)展費(fèi)用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將催促費(fèi)用超支部門進(jìn)展超支原因分析^p，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)展控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目的的實(shí)現(xiàn)。二、行政管理工作。1〕制度的監(jiān)視執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來(lái)，行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原那么，以下達(dá)《改善通知單》為主要方式，來(lái)加大制度執(zhí)行力度。2〕公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)會(huì)議組織講求效率，每次會(huì)議行政部至少提早10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作，并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在09年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)展記錄，直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)展記錄，并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式催促傳達(dá)情況。3〕標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)展糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4〕公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立與管理。公司的硬件規(guī)劃以“進(jìn)步客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購(gòu)置根據(jù)，結(jié)合各部門09年經(jīng)營(yíng)目的的設(shè)定，行政部擬出硬件購(gòu)置方案如下：序號(hào)硬件名稱購(gòu)置數(shù)量用處放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳2023年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)2023年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)xx年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門進(jìn)展日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。目前公司的網(wǎng)站建立已開(kāi)場(chǎng)，域名已申請(qǐng)到位，網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部籌劃人員完成，行政部對(duì)更新頻率從旁催促，年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目的為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員詳細(xì)負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況，也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。5〕引導(dǎo)員有效施行及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證平安的前提下，對(duì)前崗?fù)け０踩藛T將安排詳細(xì)的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容，在此根底上，講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求，在詳細(xì)的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容，以考核結(jié)果來(lái)不斷催促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的施行。對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)展，日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件，行政部將適時(shí)將以挖掘，進(jìn)展積極正面的企業(yè)理念。6〕部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于進(jìn)步工作效率，減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同，工作重點(diǎn)不同，常會(huì)有很多矛盾，行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，積極調(diào)查工作事實(shí)，本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一，平安及客戶第一的原那么，積極協(xié)調(diào)工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。09年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)展溝通一次，搜集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題，進(jìn)展妥善協(xié)調(diào)與處理。7〕公司凝聚力建立公司的凝聚力，有時(shí)表達(dá)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上，有時(shí)表達(dá)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上，有凝聚力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建立，需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力，積極開(kāi)展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí)，公司的凝聚力建立也就有了成效。三、5S管理。1〕衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見(jiàn)并催促整改，年度內(nèi)目的設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè)，為保證現(xiàn)場(chǎng)清掃及時(shí)率≤10分鐘，需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助，為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo)，行政部除了對(duì)內(nèi)不斷進(jìn)步對(duì)保潔員的工作要求，加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)視管理之外，在部門間進(jìn)展工作溝通時(shí)，會(huì)不連續(xù)地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售參謀送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有保潔員及時(shí)清場(chǎng)，應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場(chǎng)，以保證待客環(huán)境的整潔。2〕綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的進(jìn)步是09年與綠化相關(guān)的目的。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次。目前，綠植數(shù)量120盆左右，在不增加租擺費(fèi)用的情況下，一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)進(jìn)步到150盆，以滿足HMCI對(duì)于店面綠化率的要求。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)展，一個(gè)月至少兩次。另外，綠植擺放的格局在09年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)展調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。四、平安管理1〕門禁管理車輛是門禁管理的主要對(duì)象。09年此項(xiàng)工作的開(kāi)展，以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄，及查看出門證收取情況來(lái)衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安平安意識(shí)不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作。08年保安工作會(huì)議對(duì)于平安工作的開(kāi)展有所幫助，在09年的工作中，將繼續(xù)施行會(huì)議，并將門禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)，對(duì)每月門禁管理中存在的問(wèn)題進(jìn)展總結(jié)和改善，強(qiáng)化制度的重要性，進(jìn)步保安對(duì)于車輛進(jìn)出平安的重視。同時(shí)，保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況，行政部將及時(shí)反響到物業(yè)公司，催促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。2〕平安保衛(wèi)管理。自09年1月起，行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管，施行白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫取２?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)展明確，后期將以書(shū)面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)展評(píng)定的根據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小，行政部除了在門禁管理上下功夫，保證車輛平安，在09年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問(wèn)來(lái)由，特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主，各部門協(xié)作進(jìn)展。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展清查，對(duì)調(diào)整，存庫(kù)，報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止。3〕消防管理“防大于消”是行政部進(jìn)展消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在09年組織每季度1次的消防培訓(xùn)，強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸，同時(shí)，完善消防設(shè)施，每月至少一次對(duì)消防平安重點(diǎn)區(qū)域〔地毯區(qū)、烤漆房等〕進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)有煙頭燃燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況，進(jìn)展及時(shí)的信息公布及催促改善，從進(jìn)步員工消防意識(shí)及消防行為自覺(jué)化兩個(gè)方面開(kāi)展消防管理工作。5.日常行政事務(wù)處理。日常行政事務(wù)是行政部最根底的工作。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書(shū)面記錄明晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開(kāi)展工作。1〕證照年審。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)展登記，提早確定辦理時(shí)間，安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目的為辦理及時(shí)率100%。2〕資料管理。08年公司的文件資料上半年度幾乎無(wú)任何登記和整理。09年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，進(jìn)展資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。3〕辦公易耗品的采購(gòu)與保管行政部已通過(guò)08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品根本用量，自09年1月起，以季度為單位，由固定供給商送貨上門的方式進(jìn)展采購(gòu)。辦公用品由各部門領(lǐng)用后，用量由部門內(nèi)進(jìn)展控制，保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品按照以壞舊換新的原那么，予以領(lǐng)用。4〕行政用車及公務(wù)車管理目前公司并沒(méi)有專門的公務(wù)車。因工作用車時(shí)，車輛駕駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)?dān)任。行政部在出車前以及還車時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車制度。在進(jìn)展驗(yàn)車時(shí)，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)，進(jìn)展處理。另外，行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況，進(jìn)展及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作。5〕報(bào)刊及印刷品管理報(bào)刊雜志由崗?fù)け０策M(jìn)展收取，并填寫(xiě)收取記錄。過(guò)期的報(bào)刊雜志由使用部門進(jìn)展存檔，一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉，廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量，以季度為單位找行政部領(lǐng)用，行政部進(jìn)展領(lǐng)用登記，年末進(jìn)展消耗匯總。6〕鑰匙管理行政部按照鑰匙管理制度，進(jìn)展鑰匙備用及領(lǐng)用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。六、人員及組織規(guī)劃。09年公司的經(jīng)營(yíng)目的決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。1月份工作安排：1〕進(jìn)展工作崗位分析^p。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2〕選擇適宜的招聘渠道?？刂坪谜衅纲M(fèi)用。3〕準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料。4〕確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷凇?5天為宜〕。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。2月份工作安排：5－15號(hào)：組織面試。15--20號(hào)：進(jìn)展甄選，確定人選。21號(hào)以后，施行新員工入職培訓(xùn)課程。七、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。09年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外，根據(jù)各部門培訓(xùn)方案，催促培訓(xùn)工作的施行，進(jìn)展培訓(xùn)效果培訓(xùn)，不斷改良培訓(xùn)方式，以到達(dá)培養(yǎng)員工的目的。考慮08年培訓(xùn)施行情況，09年的培訓(xùn)方案按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展，員工較能承受，且培訓(xùn)效果較好。另外，行政部將在09年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。關(guān)注員工心理需求，根據(jù)員工特性制定合適的職業(yè)開(kāi)展規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效方式。留神理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)進(jìn)步。行政部在09年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流，每位員工每月至少有一次交流時(shí)機(jī)，及時(shí)搜集員工思想動(dòng)態(tài)，對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解，引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。八、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行?？?jī)效考核機(jī)制的建立以鼓勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目的。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作，如對(duì)員工進(jìn)展分類，設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。鑒于目前公司還處于初步開(kāi)展階段，人員配置較為緊張，行政部施行半年度考評(píng)和年度考評(píng)。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的設(shè)置那么是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎(jiǎng)金制度的施行?？荚u(píng)施行過(guò)程中，行政部將積極搜集各方數(shù)據(jù)，對(duì)考指標(biāo)的設(shè)定，考評(píng)的公正性或其它方面進(jìn)展不斷改善。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。推行績(jī)效考核，需要各部門的共同協(xié)作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績(jī)效考核的意義及體制的施行方法，只有這樣，才能在部門內(nèi)推行績(jī)效考核體制。同時(shí)，在推行績(jī)效考核前，行政部將通過(guò)多種方式引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效考核進(jìn)展正面認(rèn)知，理解績(jī)效體制施行對(duì)于個(gè)人職業(yè)開(kāi)展的有利性。只有員工正確認(rèn)識(shí)了績(jī)效考核，其推行的效果才會(huì)是正面的，積極的。在09年第二季度會(huì)重點(diǎn)開(kāi)展此工作。九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與施行。績(jī)效與薪酬是密不可分的。在推行績(jī)效考核機(jī)制的同時(shí)，薪酬方案的調(diào)整同時(shí)要進(jìn)展。根據(jù)績(jī)效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬，這是較為直接明了又簡(jiǎn)單易行的方式。十、員工關(guān)系建立。員工關(guān)系建立工作的成效，很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系，不僅是企業(yè)社會(huì)良好形象打造的側(cè)面，更是企業(yè)尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的致勝法寶。行政部除了開(kāi)展員工關(guān)心工作，將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)展溝通，多多發(fā)揮建立投訴渠道的作用，拉近企業(yè)與員工的間隔，增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。十一、企業(yè)文化建立。在09年的企業(yè)文化建立工作中，對(duì)外，行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí)，理解職能部門，進(jìn)展積極必要的聯(lián)絡(luò)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。對(duì)內(nèi)，方案每季度至少組織一次員工集體活動(dòng)，提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng)，活潑企業(yè)氣氛。擬在第一季度，組織員工進(jìn)展《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽；第二季度，組織員工參加安康體驗(yàn)活動(dòng)，傳達(dá)企業(yè)關(guān)心；第三季度，組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí)，第四季度，組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng)。F132.行政部門三季度工作方案行政部門三季度工作方案一、制度的完善與落實(shí)根據(jù)公司開(kāi)展的實(shí)際情況，制定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，搜集合理化建議意見(jiàn)，并在公司的開(kāi)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加標(biāo)準(zhǔn)和合理，進(jìn)步制度的可執(zhí)行性和有效性，實(shí)在可行地進(jìn)步員工工作的主動(dòng)性和標(biāo)準(zhǔn)性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地施行行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氣氛與高效運(yùn)作的工作效率。二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作，認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分理解近期的工作重點(diǎn)，準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)，下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)理解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反響給部門負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立效勞意識(shí)。三、加大企業(yè)文化建立的力度加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)立學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況，利用一切有利資，加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析^p工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和施行。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目的和滿足員工個(gè)人開(kāi)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)，做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織施行。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度，適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)〔每月一次〕號(hào)召公司全體員工參與，活潑公司氣氛，讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。四、日常管理1、工傷管理：積極協(xié)助消費(fèi)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)展平安培訓(xùn)，最大程度減少工傷事故的發(fā)生，對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn)，勞動(dòng)才能鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題，在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展賠付，將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)展溝通，將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。2、保安管理：增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性；讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念，對(duì)于違犯團(tuán)隊(duì)精神，嚴(yán)重違背公司制度，影響員工團(tuán)結(jié)，對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者，嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的鼓勵(lì)機(jī)制，結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì)，每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。3、車輛管理：公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度，且一車一派車單，所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車單”，交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車，且各部門可開(kāi)車人員需交人力資部備案。假設(shè)有預(yù)計(jì)用車需要的部門，應(yīng)提早提交“派車單”。憑單開(kāi)具“用車申請(qǐng)表”，無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度，假設(shè)發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)展處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)展清洗與保養(yǎng)，以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。4、工程方面：對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)展定時(shí)檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進(jìn)展實(shí)時(shí)跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反響，并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。5、其他：按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。三季度采購(gòu)部工作方案三季度采購(gòu)部工作方案一、嚴(yán)把采購(gòu)方案關(guān)嚴(yán)格各部門方案申報(bào)，嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)本錢率，按照酒店要求的采購(gòu)本錢率進(jìn)展審核，對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門方案匯總后，交由總庫(kù)進(jìn)展逐項(xiàng)核實(shí)，如有庫(kù)存，那么此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí)，要求各部門進(jìn)步方案的周密性和準(zhǔn)確性，減少臨時(shí)采購(gòu)方案，減少應(yīng)急采購(gòu)，減少餐飲成品菜的采購(gòu)。二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，對(duì)于可以維修使用的設(shè)施設(shè)備，那么盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。4.魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后，再進(jìn)展采購(gòu)對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式，先行市場(chǎng)調(diào)研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)展評(píng)比，選取性價(jià)比最高的物資。五、及時(shí)掛賬報(bào)賬，進(jìn)步資金流通效率對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每月付款，采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購(gòu)，采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)展。六、優(yōu)化采購(gòu)構(gòu)造對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購(gòu)的次數(shù)，降低外購(gòu)本錢。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力減低采購(gòu)費(fèi)用。七、降低水、電、紙張等辦公本錢辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。采購(gòu)部三季度工作方案采購(gòu)部三季度工作方案一、供給商的選擇首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完好的采購(gòu)部供給商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步開(kāi)展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄四、本錢控制三季度，本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購(gòu)效率我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購(gòu)形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，進(jìn)步采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。六、異常情況的處理因供給商消費(fèi)才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)展分析^p處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)展法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林，采購(gòu)部做為一個(gè)效勞性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進(jìn)步消費(fèi)效率，降低本錢，使公司效益最大化，為公司開(kāi)展提供助力。三季度行政助理工作方案三季度行政助理工作方案一、人力資：〔一〕建立人力資規(guī)劃工作機(jī)制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析^p公司目前的人力資配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據(jù)。2、根據(jù)公司開(kāi)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資規(guī)劃?！泊藶楣ぷ髟O(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定〕〔二〕招聘與配置：1、協(xié)助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等〕的儲(chǔ)藏機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供給關(guān)系。3、搜集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站〔如××、××等〕的人才信息。4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門施行招聘。6、建立招聘檔案?！踩撑嘤?xùn)：1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請(qǐng)××市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)〔如管理參謀公司〕為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目的管理、人力資管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等?！菜摹晨?jī)效考核：1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理方法，為績(jī)效考核工作的詳細(xì)施行提供根據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作〔如每月跟催、匯總等〕?！参濉硠趧?dòng)關(guān)系管理1、退休〔1〕在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單?！?〕協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供根據(jù)。2、辭職〔1〕在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單?！?〕協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供根據(jù)?！?〕詳細(xì)執(zhí)行工作。二、行政事務(wù)〔一〕車輛管理協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作?！捕彻鹿芾?、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。2、制作公章管理登記薄?！踩硶?huì)議安排協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。〔四〕公司大型活動(dòng)的組織籌劃協(xié)助主任籌劃方案，并做好詳細(xì)施行的相關(guān)工作?！参濉砡___管理三點(diǎn)原那么：1、按時(shí)收取郵件；2、妥當(dāng)處理郵件；3、慎重對(duì)待重要郵件?！擦巢块T預(yù)算準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算?！财摺乘奚峁芾?、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。2、合理進(jìn)展衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。行政人事部第三季度工作方案2023為配合公司下半年的目的達(dá)成與建立，我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_(kāi)展各項(xiàng)工作，為了加強(qiáng)公司的人員的調(diào)度性以及各項(xiàng)管理工作，為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ鞣桨福韵率潜痉桨傅脑敿?xì)內(nèi)容：一、人員的招聘現(xiàn)階段，我們公司還處于開(kāi)展之中，各部門的人員還有些缺乏，因此我們需要面向社會(huì)廣招人員。目前我們有一個(gè)比擬好的時(shí)機(jī)，就是各高職院校的大四學(xué)生陸陸續(xù)續(xù)開(kāi)場(chǎng)畢業(yè)了，作為社會(huì)的主力軍，大學(xué)生群體會(huì)在之后開(kāi)場(chǎng)找工作，一般是通過(guò)網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷，因此我們?nèi)耸虏繉?huì)在各招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，不過(guò)考慮到大學(xué)生們需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)才可以正式上崗工作，因此這局部的人員要求不會(huì)太高，而是作為儲(chǔ)藏的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)歷比擬豐富的人才，方法就是進(jìn)步薪酬，吸引這些人員。除去網(wǎng)上招聘外，我們還可以通過(guò)從其他公司挖角，通過(guò)高薪資換去人才，這對(duì)于公司的開(kāi)展是利大于弊的。同時(shí)，我們也會(huì)鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工進(jìn)展推薦，假如推薦來(lái)的人員符合們公司的要求，那就可以留下這個(gè)人員，并對(duì)推薦人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。二、公司內(nèi)部的人員調(diào)整目前公司的內(nèi)部人員需要調(diào)度的不大，但有局部員工暫時(shí)無(wú)法勝任當(dāng)前崗位的工作，公司會(huì)經(jīng)過(guò)一定的商定，并與其本人進(jìn)展溝通，詢問(wèn)員工是否同意調(diào)離當(dāng)前崗位，我們?nèi)耸虏繒?huì)給予員工一定的時(shí)機(jī)，盡量防止開(kāi)除員工這樣的事情發(fā)生。爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的工作氣氛。三、績(jī)效的考核績(jī)效這一點(diǎn)，最開(kāi)場(chǎng)就是為了鼓勵(lì)公司員工們的工作積極性而建立的，本意并非是為了扣取員工們的工資，意在獎(jiǎng)而非罰。但公司畢竟是需要盈利的，我們對(duì)于工作負(fù)責(zé)、工作效率高的員工表示鼓勵(lì)，進(jìn)展嘉獎(jiǎng)。而對(duì)于數(shù)次完不成公司指定任務(wù)要求的員工，我們會(huì)給予三次時(shí)機(jī)，這期間不會(huì)扣除員工的工資，但是績(jī)效是沒(méi)有的。假如三次時(shí)機(jī)后，情況還沒(méi)有得到改善，我們會(huì)予以員工選擇的時(shí)機(jī)，是選擇調(diào)離當(dāng)前崗位還是選擇離任。對(duì)于離任的員工，我們也會(huì)進(jìn)一定的補(bǔ)償，好聚好散。大致上，第三季度的人事部的工作就以這幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展，希望各位同仁們繼續(xù)努力，打拼出更好的將來(lái)。第三季度行政前臺(tái)工作方案第三季度行政前臺(tái)工作方案1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?！?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理工作.〔4〕配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，〔7〕協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作?！?〕認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕做好各部門效勞：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)