XXXX年校友會校友辦工作總結(jié) 中國地質(zhì)大學(xué)

2010年校友會、校友辦工作總結(jié)根據(jù)2010年工作計劃，在主管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在各有關(guān)學(xué)院和單位的支持和廣大校友的積極參與下，校友辦全體成員認(rèn)真履行崗位責(zé)任，堅持“熱忱、務(wù)實、高效”的工作原則，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動為載體，以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，克服困難積極努力工作，扎實有效地開展了一系列校友服務(wù)工作，在去年的基礎(chǔ)上，有7項創(chuàng)新性工作，在服務(wù)中增強了母校的凝聚力和影響力，增強了校友與母校、校友與校友之間的聯(lián)系與合作。校友會和校友辦的各項工作受到了學(xué)校、學(xué)院和校友們的廣泛關(guān)注和充分肯定。簡要總結(jié)如下：一、完善校友工作機(jī)制建設(shè)1．總結(jié)校友工作經(jīng)驗，編輯《校友工作手冊（試行）》，規(guī)范校友辦內(nèi)部工作運行機(jī)制；（創(chuàng)新工作之一）2．校-院二級校友工作網(wǎng)絡(luò)體系開始實質(zhì)性工作：①校友辦主動向各學(xué)院校友工作聯(lián)誼會贈送工作資料、光盤、書籍等，具體指導(dǎo)和幫助學(xué)院開展工作；②十一啟動了以學(xué)院為主，校友辦配合的返校校友接待工作，效果良好。在校-院二級校友工作機(jī)制的運作下，2010年1000余名校友（包括退休校友）參加了“校友年度捐贈款”，累積為母校捐贈297290元，比2009年提高40%。3．校友分會的建立、換屆和籌備①荷蘭校友分會、貴州校友分會、西藏校友分會、學(xué)生骨干聯(lián)誼會、優(yōu)秀運動員校友分會相繼成立，（創(chuàng)新工作之二）云南校友會換屆，青海、上海、內(nèi)蒙等分會也開始醞釀?chuàng)Q屆，加拿大校友分會開始與校友總會恢復(fù)正常聯(lián)系；②新疆、遼寧、黑龍江、山東、陜西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亞—新西蘭、留俄校友聯(lián)誼會等校友分會開始積極籌備；③在與國際合作處、國際教育學(xué)院多次研討的基礎(chǔ)上，擬定先成立“留學(xué)生聯(lián)誼會”，再運作成立非洲校友分會的方案，并落實中；（創(chuàng)新工作之三）

4．成功舉辦了第二屆校友分會會長、秘書長聯(lián)誼會，參會單位和人數(shù)不斷擴(kuò)大，并確定了第三屆的時間地點。該會加強了學(xué)校與校友分會、校友分會之間的聯(lián)系與交流，搭建了更為廣闊的校友交流平臺，加速推動了諸多省份建立校友分會的速度，多省校友分會主動要求承辦下屆會議，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位參會代表的廣泛好評；

5.完善“校友之家”網(wǎng)站的建設(shè)，校友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)已進(jìn)入實質(zhì)性工作；

6.繼續(xù)“校友聯(lián)絡(luò)員制度”、學(xué)生社團(tuán)活動指導(dǎo)等工作。

二、認(rèn)真做好聯(lián)系校友、服務(wù)校友、宣傳校友工作

1．2010年校友辦跟隨學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)相繼走訪了江西、浙江、貴州、云南、內(nèi)蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地，組織廣大校友聯(lián)誼、座談，帶去學(xué)校的關(guān)懷和問候，帶回校友的需求和建議，并積極落實服務(wù)，受到校友好評。及時、準(zhǔn)確的為校友提供各種咨詢服務(wù)，為校友的繼續(xù)深造、子女就學(xué)和檔案查詢復(fù)印、技術(shù)咨詢提供力所能及的熱誠服務(wù)；2．保質(zhì)保量地完成了12期中文電子刊物、2期英文版《地大校友》的編制與每期3萬余人次的發(fā)送工作；3．元旦、春節(jié)、五一、端午、十一、中秋、圣誕等重要節(jié)日向海內(nèi)外校友寄送、發(fā)送精心設(shè)計制作的電子賀卡；新年前夕寄送3000余份賀年卡表達(dá)母校對校友的美好祝福；4．引進(jìn)社會服務(wù)項目，為校友返校提供全方位、全過程的專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)（創(chuàng)新工作之四）。2010年共接待回校班級57個，接待校友1500余人次，并嘗試啟動了“愛在地大——愛校餐”活動，讓每一位返校校友和家屬一起體驗學(xué)生食堂伙食，回憶學(xué)生生活，增強對母校的感情和依戀（創(chuàng)新工作之五）；5.積極籌集資金近6萬元，出版《2009地大人》專刊及光盤版贈送校友，制作《難忘地大難忘母校2010畢業(yè)生紀(jì)念光盤》贈送7000余名畢業(yè)生，增強校友的母校情結(jié)。

三、積極服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研中心工作1．協(xié)助相關(guān)職能部門及學(xué)院開展工作①協(xié)助學(xué)工處組織震旦講壇2期；②協(xié)助管理、政法、地學(xué)院、資源、地空、機(jī)電、工程等學(xué)院開展畢業(yè)生就業(yè)推薦、社會實踐工作；③協(xié)助建立了貴州局、云南局、云南有色局簽訂全面合作協(xié)議；（創(chuàng)新工作之六）④利用與校友接觸的一切機(jī)會，主動積極開展招生宣傳、科技推廣、人才培養(yǎng)等宣傳工作。把我校有關(guān)研究生培養(yǎng)及招生、科技合作、人才培養(yǎng)等有關(guān)信息傳遞給校友，發(fā)揮各地市校友分會組織的作用，利用廣大校友資源，廣泛宣傳，擴(kuò)大影響，提升學(xué)校的知名度。2．經(jīng)校友辦協(xié)助牽線搭橋，今年為學(xué)校爭取了數(shù)個研究項目，總金額達(dá)到數(shù)百萬元；3．宣傳優(yōu)秀校友，為在校生樹立學(xué)習(xí)榜樣發(fā)出20封賀信，對榮升榮任的校友表示祝賀；邀請莫宣學(xué)院士和3名優(yōu)秀校友回母校做報告；收集編輯、整理校友優(yōu)秀事跡17篇，為學(xué)校人才培養(yǎng)提供幫助。四、建立學(xué)習(xí)型組織，注重業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)①2010年開展了“校友捐贈文化”、“基金會工作研究課題申報”、“基金會項目研究討論1-4”、“高校校友工作年會”、“高校基金會工作年會”共8次集中的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流和討論；（創(chuàng)新工作之七）②積極參與全國高校校友工作理論研討，在《高校校友工作簡報》中發(fā)表反映地大校友工作的文章10余篇；③在第17屆校友工作研究會年會上發(fā)表《關(guān)于高校校友捐贈文化培育的思考》。五、按期完完成了中國國地質(zhì)大會會武漢校友友會的年審審工作；通通過信函方方式召開了了校友會常常務(wù)理事會會會議，匯匯報校友會會工作情況況，聽取理理事們對校校友工作的的建議和意意見，改進(jìn)進(jìn)工作六、在沒有有增加人員員的情況下下，校友辦辦無條件地地接受了中中國地質(zhì)大大學(xué)（武漢漢）教育發(fā)發(fā)展基金會會的工作，，在學(xué)校的的支持下，，不僅完成成了中國地地質(zhì)大學(xué)（（武漢）教教育發(fā)展基基金會的注注冊工作，，并已開始始初步運行行（一）基礎(chǔ)礎(chǔ)工作1．向財政政廳、民政政廳、國稅稅局申請免免稅資格；；2．草擬《《基金會管管理辦法》》、《中國國地質(zhì)大學(xué)學(xué)接受社會會捐贈管理理辦法》等等文件。（二）日常常工作1．協(xié)助財財務(wù)處向國國家申請配配比資金，，2010年獲得300萬配配比資金；；2．設(shè)計、、印刷《基基金會宣傳傳手冊》，，對外宣傳傳；3．基金會會網(wǎng)站設(shè)計計、修改、、試運行；；4．定制““捐贈牌””，向捐贈贈10萬元元以上者頒頒發(fā)；5．規(guī)范《《捐贈協(xié)議議》，協(xié)助助相關(guān)部門門，通知已已設(shè)立獎助助學(xué)金項目目的單位簽簽署補充協(xié)協(xié)議，更改改接受捐贈贈單位名稱稱和帳號，，進(jìn)行規(guī)范范管理；6．規(guī)范項項目管理流流程，嚴(yán)格格按協(xié)議內(nèi)內(nèi)容要求，，頒發(fā)2010年獎獎學(xué)金，并并予以公示示；7．動員各各方力量，，積極配合合工作，目目前爭取到到12個捐捐贈項目，，捐贈額達(dá)達(dá)588.90萬，，實際已到到帳172.3萬。。（三）理論論提升與學(xué)學(xué)習(xí)交流1．申請參參加全國高高?；饡陼?，獲獲得批準(zhǔn)；；11月參參加了全國國高?；鸾饡芯繒?2次年年會；2．先后走走訪5所高高校教育基基金會，就就基金會的的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、人員素素質(zhì)、管理理模式、基基金募集方方式、基金金管理、基基金運作等等各方面工工作進(jìn)行學(xué)學(xué)習(xí)與探討討；3．立項進(jìn)行行中國地質(zhì)大大學(xué)（武漢））教育發(fā)展基基金會運行發(fā)發(fā)展機(jī)制課題題研究，論文文《中美高校校教育基金會會運行機(jī)制的的比較及啟示示》被收錄于于全國高?；饡芯繒?2次年會會論文匯編中中，并已修改改后投稿核心心刊物。七、存在的問問題一、隊伍建設(shè)設(shè)成為制約校校友工作和基基金會工作的的瓶頸，嚴(yán)重重影響工作的的拓展：1．校友辦缺缺乏能力與崗崗位相匹配的的工作人員補補充機(jī)制；由由于政策限制制，聘用的工工作人員流動動性大，缺少少正常的入職職渠道，不利利于人員穩(wěn)定定和工作積極極性的調(diào)動；；2．基金會工工作業(yè)務(wù)性強強，難度很大大，目前沒有有專職的工作