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6/8市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)新生會(huì)員見(jiàn)面會(huì)策劃書策劃部門:西華大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)組織部時(shí)間:2012-10-09目錄TOC\o"1-3”\h\z\u一、 活動(dòng)目的: 3三、策劃單位: 3四、活動(dòng)時(shí)間:_Toc276624477"五、參加對(duì)象:························································3六、活動(dòng)地點(diǎn) ·······················································3第二部分活動(dòng)流程 3HYPERLINK\l”_Toc276624480”一、前期準(zhǔn)備 3_Toc276624484"(四)會(huì)場(chǎng)物資 4HYPERLINK\l”_Toc276624485"二、活動(dòng)安排 5_Toc276624488"活動(dòng)流程: 5HYPERLINK\l”_Toc276624489"第三部分物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 6HYPERLINK\l”_Toc276624490"第四部分活動(dòng)收尾 7HYPERLINK\l”_Toc276624491”清理現(xiàn)場(chǎng) 7工作總結(jié) 7第一部分活動(dòng)概括活動(dòng)目的:讓市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成員進(jìn)一步了解協(xié)會(huì)的各種情況,積極參加到協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和工作。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員之間的美好友情,促進(jìn)協(xié)會(huì)的每個(gè)成員相互交流,使市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)更加團(tuán)結(jié)和富有凝聚力?!倍?、活動(dòng)主題:“選擇營(yíng)銷,放飛夢(mèng)想”三、策劃單位:主辦單位:市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間:2012年10月9日12:20-13:30(暫定可作修改)五、參加對(duì)象:市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)全體新老成員六、活動(dòng)地點(diǎn):6C322第二部分活動(dòng)流程一、前期準(zhǔn)備(一)申請(qǐng)教室:6C322--(10月8號(hào))(二)前期宣傳通知:1、短信通知由組織部通過(guò)飛信聯(lián)系方式通知協(xié)會(huì)的所有成員通過(guò)電話通知沒(méi)有回復(fù)的成員由相關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)電話進(jìn)行通知成員麥克風(fēng)(1個(gè))、主持臺(tái)的禮花(1盆)、礦泉水(數(shù)瓶)待定二、活動(dòng)安排(一)活動(dòng)前各部門工作安排:1、宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)PPT制作、播放、宣傳視頻的制作。制作PPT,安排人員在活動(dòng)前5分鐘時(shí)播放(10月9號(hào))PPT做好后拷貝到教室多媒體進(jìn)行試放下載歌曲《EveryoneisNo.1》《倔強(qiáng)》《隱形的翅膀》《飛得更高》《鏗鏘玫瑰》組織部:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行.活動(dòng)前部門召開(kāi)部門會(huì)議,明確個(gè)人職責(zé),做最后的工作安排(待做)策劃書的完成,會(huì)長(zhǎng)的通過(guò)(8號(hào))活動(dòng)工作各部門分工(8號(hào))維持場(chǎng)所秩序以及收拾會(huì)場(chǎng)(9號(hào))飛信方式通知會(huì)員,這次會(huì)議的時(shí)間。地點(diǎn)工作人員及成員簽到,指導(dǎo)成員入場(chǎng)就做,一名主持人(賴科)準(zhǔn)備,以及各部門人員調(diào)動(dòng).(準(zhǔn)備簽到表)文娛部:協(xié)助組織部宣傳部做好見(jiàn)面大會(huì)和會(huì)場(chǎng)的布置;東西(氣球。膠布.彩帶。各骨干的名片.簽到表。筆。話筒。照相機(jī).標(biāo)示語(yǔ)。會(huì)旗)有空人員都來(lái)布置會(huì)場(chǎng)4、外聯(lián)部:場(chǎng)所(教室)的申請(qǐng)。負(fù)責(zé)物資購(gòu)買(氣球、買花、礦泉水、彩帶、透明膠、雙面膠)。物資借用(麥克風(fēng)、相機(jī))(二)活動(dòng)當(dāng)天9號(hào)人員工作安排:時(shí)間負(fù)責(zé)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人11:30工作人員到,會(huì)場(chǎng)的布置。3.所需東西(氣球.膠布。彩帶.各骨干的名片。簽到表.筆。話筒。照相機(jī)。標(biāo)示語(yǔ)。會(huì)旗)協(xié)會(huì)有空人員12:00準(zhǔn)備好PPT播放,音樂(lè)組織部宣傳部12:10協(xié)會(huì)成員入場(chǎng)(音樂(lè))組織部12:20主持人到位賴科12:30會(huì)議正式開(kāi)始(照相)外聯(lián)部組織部13:30工作人員收拾會(huì)場(chǎng)組織部注:朱麗華、陳禮明等活動(dòng)指引總負(fù)責(zé)人,也是維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的總負(fù)責(zé)人,其中活動(dòng)開(kāi)始時(shí)相關(guān)人員應(yīng)聽(tīng)朱麗華的指揮,若在場(chǎng)所出現(xiàn)不懂之處或是其它情況應(yīng)找朱麗華。指引的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)看好現(xiàn)場(chǎng)情況,不能出亂子,以確保活動(dòng)順利完成,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,不能影響到當(dāng)時(shí)的氣氛。三、活動(dòng)流程:流程活動(dòng)用時(shí)(分)具體事項(xiàng)安排備注開(kāi)幕之前5協(xié)會(huì)視頻,播放PPT宣傳部提前準(zhǔn)備開(kāi)幕51主持人宣布見(jiàn)面大會(huì)開(kāi)始、主持人簡(jiǎn)單對(duì)視頻說(shuō)一下,轉(zhuǎn)入2主持人自我介紹,這次活動(dòng)的意義和目的(簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)下剛剛播放的ppt五分鐘)2介紹到場(chǎng)嘉賓、老師、會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)確正式開(kāi)始正式開(kāi)始53主持人簡(jiǎn)單介紹見(jiàn)面大會(huì)的流程大會(huì)活動(dòng)主要是分為幾個(gè)環(huán)節(jié)154主持人首先請(qǐng)出老師發(fā)言,老會(huì)長(zhǎng)發(fā)言老師可提問(wèn),老會(huì)長(zhǎng)介紹下自己以前在這個(gè)協(xié)會(huì)的感想和對(duì)我們的期盼56主持人對(duì)老師老會(huì)長(zhǎng)的發(fā)言簡(jiǎn)單感謝并請(qǐng)出新生代表發(fā)言現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)(小朱)講述協(xié)會(huì)大概情況,進(jìn)行總結(jié)57主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)都要準(zhǔn)備好(賴科)合影7請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念外聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)照相108收拾場(chǎng)所組織部、外聯(lián)部、宣傳部收拾會(huì)場(chǎng)注:該部分時(shí)間為暫定,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可根據(jù)實(shí)際情況另做更改。大約第三部分會(huì)場(chǎng)物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)物品單價(jià)數(shù)量總計(jì)1礦泉水1。510152氣球0。12023彩帶1.5234主持臺(tái)禮花151待定5雙面膠1.511。56透明膠1.511。58吹氣筒19簽到筆251010打印紙111相機(jī)1總計(jì)待定待定第四部分活動(dòng)收尾清理現(xiàn)場(chǎng)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)歸還所租借的用品

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