煙草-機(jī)械制造

唐山區(qū)李建永電話：秦皇島煙草機(jī)械實(shí)施總結(jié)目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6客戶背景行業(yè)地位：國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局所屬的國(guó)有全資子公司，是行業(yè)內(nèi)唯一直屬的制絲線、打葉復(fù)烤、二氧化碳膨脹煙絲大型成套的設(shè)備制造企業(yè)。全國(guó)四大煙草機(jī)械制造公司之一。企業(yè)規(guī)模：企業(yè)由技術(shù)中心、5個(gè)生產(chǎn)車(chē)間、14個(gè)部室以及弘和機(jī)械公司、金葉物流公司組成，年銷(xiāo)售額4個(gè)億。占地總面積19.07萬(wàn)平方米，員工1000余人。企業(yè)擁有國(guó)際先進(jìn)的板材柔性加工生產(chǎn)線、激光切割機(jī)、數(shù)控沖剪機(jī)、精細(xì)等離子切割機(jī)等下料成型設(shè)備，五軸車(chē)銑復(fù)合加工中心等數(shù)控加工設(shè)備和三座標(biāo)測(cè)量機(jī)等先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備；擁有D1/D2級(jí)壓力容器制造、1級(jí)壓力容器安裝改造維修、B級(jí)GC2（1）/GC2（4）壓力管道設(shè)計(jì)、B級(jí)GB1/GC2壓力管道安裝許可證和B級(jí)壓力管道元件制造安裝注冊(cè)證。信息化歷程：公司經(jīng)過(guò)十幾年的時(shí)間先后實(shí)施了ERP、Windchill、PDM、CAPP、Cordys、OA、GKE、網(wǎng)站。1、2000年公司做了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。2、2003年實(shí)施ERP系統(tǒng)，2011進(jìn)行系統(tǒng)二次升級(jí)。3、2012年完成協(xié)同平臺(tái)一期實(shí)施，幫助企業(yè)規(guī)范管理。4、2013年啟動(dòng)協(xié)同深化應(yīng)用，打造業(yè)務(wù)對(duì)接模式，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)做了深度整合。建設(shè)目標(biāo)降低成本費(fèi)用納入時(shí)間管理，人員效率高，高效網(wǎng)上無(wú)紙化辦公，網(wǎng)上協(xié)作。加強(qiáng)文化建設(shè)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)，上下互動(dòng)，共同營(yíng)造企業(yè)文化建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)知識(shí)集中沉淀，知識(shí)集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗(yàn)型和過(guò)程型知識(shí)提升授權(quán)有效性書(shū)面安排，建立責(zé)任關(guān)系，管控過(guò)程和結(jié)果，員工主動(dòng)積極并承擔(dān)責(zé)任提高辦公效率以事件為中心，突破時(shí)間、空間、部門(mén)、等級(jí)，快速形成動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)緊密合作提高制度執(zhí)行能力制度條款直接“落實(shí)”到工作細(xì)節(jié)中，時(shí)刻規(guī)范員工行為，降低心理負(fù)擔(dān)，在被“規(guī)范”的同時(shí)享受被“規(guī)范”的快樂(lè)。目標(biāo)目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6應(yīng)用特點(diǎn)應(yīng)用廣、表單多、業(yè)務(wù)深涉及范圍應(yīng)用范圍業(yè)務(wù)范圍1、公司本部：20個(gè)部門(mén)2、兩個(gè)分公司：弘和機(jī)械公司,金葉物流3、平均在線人數(shù)：OA112人，GKE585人。1、160張表單、10張公文應(yīng)用；2、1000多條流程配置、5級(jí)知識(shí)文件夾、20個(gè)公共信息欄目設(shè)置；3、即時(shí)通訊GKE、金迪短信、移動(dòng)應(yīng)用M11、與ERP、潤(rùn)乾報(bào)表等系統(tǒng)的整合。2、OA消息推送至門(mén)戶、ERP待辦事項(xiàng)集成到OA。3、非生產(chǎn)性物資采購(gòu)計(jì)劃審批流程分步填寫(xiě)再合并審批。4、即時(shí)通訊GKE和金迪短信的深度結(jié)合。目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6場(chǎng)景案例-常規(guī)應(yīng)用致遠(yuǎn)A8協(xié)同辦公軟件在煙草機(jī)械上線以來(lái)，完全改變了過(guò)去的工作方式，各類(lèi)事務(wù)性流程在系統(tǒng)中處理，日常OA在線人數(shù)112人以上

，gke在線585人，成為不可或缺的管理工具。場(chǎng)景案例-常規(guī)應(yīng)用根據(jù)各部門(mén)設(shè)置，進(jìn)行文檔分類(lèi)梳理、授權(quán)，便于各類(lèi)員工查找在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識(shí)，通過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過(guò)程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的組織智慧的循環(huán)，成為管理與應(yīng)用的智慧資本。場(chǎng)景案例-常規(guī)應(yīng)用

角色：定崗不定人，保證流程穩(wěn)健性。

判斷：自動(dòng)判斷流程靈動(dòng)簡(jiǎn)潔。

剛?cè)嵯酀?jì)：強(qiáng)制分支靈活設(shè)定，加簽、減簽，隨需而變。系統(tǒng)上線后，短短半年時(shí)間，表單模版被調(diào)用1890次，提高了跨部門(mén)之間的工作協(xié)作效率，方便綜合管理部接待秘書(shū)及時(shí)掌控信息執(zhí)行和統(tǒng)計(jì)情況。場(chǎng)景案例-常規(guī)應(yīng)用OA系統(tǒng)上線應(yīng)用，短短半年時(shí)間就被調(diào)用了1488次。大大縮短了審批流程的周期，節(jié)約了文件在各部門(mén)間流轉(zhuǎn)的時(shí)間，可以實(shí)時(shí)跟蹤流程進(jìn)度，可以在線交流，并能實(shí)現(xiàn)痕跡化管理，對(duì)于流程審批者而言，可以集中時(shí)間審理，而且實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，方便隨時(shí)處理，大大提高了企業(yè)的工作效率。場(chǎng)景案例-常規(guī)應(yīng)用OA系統(tǒng)上線應(yīng)用，短短半年時(shí)間，表單流程就被調(diào)用了1265次，通過(guò)系統(tǒng)表單模版+審批流程+統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果。做到了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)留痕、有效可查。場(chǎng)景案例-特色應(yīng)用通過(guò)三級(jí)枚舉關(guān)聯(lián)設(shè)置做到了有效數(shù)據(jù)的分步填寫(xiě)上報(bào)，然后整合匯總審批，實(shí)現(xiàn)了多條流程數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)一次性審批簽字的效果。場(chǎng)景案例-特色應(yīng)用通過(guò)表單+流程方式的配置，業(yè)務(wù)欄目的封裝，有效的解決了客戶售后質(zhì)量問(wèn)題業(yè)務(wù)的管理。場(chǎng)景案例-特色應(yīng)用通過(guò)系統(tǒng)的欄目配置，搭建出高管決策分析空間，真實(shí)數(shù)據(jù)通過(guò)有效圖形展示，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有利依據(jù)。場(chǎng)景案例-特色應(yīng)用通過(guò)與倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效的整合，加上潤(rùn)乾報(bào)表專(zhuān)業(yè)圖形的展示，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司整體庫(kù)存占有分析和資金使用情況做到了有效可查。場(chǎng)景案例-特色應(yīng)用

科研項(xiàng)目管理應(yīng)用案例項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)回訪產(chǎn)品設(shè)計(jì)驗(yàn)證技術(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試

項(xiàng)目管理是主要是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理，圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目過(guò)程控制與監(jiān)控、進(jìn)度與成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資源管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)、項(xiàng)目規(guī)范落地執(zhí)行及項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成等進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)管控過(guò)程，并在此基礎(chǔ)上提供針對(duì)不同管理角色的數(shù)據(jù)分析與決策支持。

1、業(yè)務(wù)背景目前以紙質(zhì)方式管理項(xiàng)目信息，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理分析工作量大；項(xiàng)目（產(chǎn)品）負(fù)責(zé)人無(wú)法全程管理項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量；各級(jí)管理角色不能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展；項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不全面，不易分析；實(shí)施規(guī)范的執(zhí)行和落地缺少平臺(tái)支撐；2、項(xiàng)目管理問(wèn)題分析3、項(xiàng)目管理需求分析項(xiàng)目啟動(dòng)階段技術(shù)準(zhǔn)備階段產(chǎn)品設(shè)計(jì)驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試與驗(yàn)收技術(shù)更改通知單質(zhì)量反饋單信息反饋單現(xiàn)場(chǎng)傳真統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)質(zhì)量分析會(huì)現(xiàn)場(chǎng)傳真及信息反饋安裝調(diào)試報(bào)告用戶滿意度調(diào)查表用戶直接投訴產(chǎn)品交車(chē)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告售前服務(wù)單用戶技改需求任務(wù)準(zhǔn)備技術(shù)準(zhǔn)備項(xiàng)目管理通知單技術(shù)任務(wù)書(shū)1技術(shù)任務(wù)書(shū)2設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告設(shè)計(jì)評(píng)審情況處理報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)完成項(xiàng)目審批和移交，確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、資源和風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)室主任通過(guò)項(xiàng)目技術(shù)任務(wù)書(shū)，項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量考核表，確定項(xiàng)目的進(jìn)度、階段，資源、交付物等“技術(shù)通知單、技術(shù)協(xié)議、任務(wù)來(lái)源、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)依據(jù)、產(chǎn)品用途及使用范圍、基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo)?！表?xiàng)目（產(chǎn)品）負(fù)責(zé)人要實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，把控風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)匯報(bào)工作成果和風(fēng)險(xiǎn)分析，控制項(xiàng)目實(shí)施成本?！绊?xiàng)目會(huì)議紀(jì)要”?，F(xiàn)場(chǎng)人員將設(shè)備安裝調(diào)試完畢進(jìn)行驗(yàn)收，與客戶簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3、項(xiàng)目管理需求分析實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的主要需求：1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間管理：項(xiàng)目過(guò)程的計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理；2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理：管理項(xiàng)目總體成本、階段成本的使用情況，合理使用項(xiàng)目費(fèi)用；3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理：規(guī)范提交里程碑交付物；管理項(xiàng)目過(guò)程文檔；4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源管理：可以管理項(xiàng)目資源，可以按照資源分析項(xiàng)目情況；5、對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)；并通過(guò)查詢列表和統(tǒng)計(jì)圖形等不同方式進(jìn)行展現(xiàn)。4、項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)邏輯

5、項(xiàng)目總體解決方案項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目變更項(xiàng)目周報(bào)記錄項(xiàng)目信息查詢項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度查詢

空間呈現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ)信息平臺(tái)支撐項(xiàng)目信息項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目文檔項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度流程文檔業(yè)務(wù)生成器表單公共信息項(xiàng)目階段審批項(xiàng)目信息登記項(xiàng)目費(fèi)用審批項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起派單承接項(xiàng)目項(xiàng)目立項(xiàng)施工進(jìn)度管理設(shè)計(jì)室主任項(xiàng)目（產(chǎn)品）負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理通知單技術(shù)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量考核表項(xiàng)目驗(yàn)收客戶回訪1客戶回訪單合同項(xiàng)目2356、項(xiàng)目過(guò)程分解設(shè)計(jì)變更4自動(dòng)觸發(fā)客戶回訪單7、效果呈現(xiàn)目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議61、表單模版標(biāo)準(zhǔn)化。2、流程測(cè)試復(fù)雜化。3、文檔確認(rèn)多樣化。4、產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移直接化。實(shí)施創(chuàng)新目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議61、通過(guò)表單+流程+菜單欄目封裝解決了客戶售后質(zhì)量管理業(yè)務(wù)。2、通過(guò)與潤(rùn)乾報(bào)表的集成解決了客戶倉(cāng)庫(kù)占有分析問(wèn)題。3、通過(guò)系統(tǒng)欄目配置功能搭建了高管決策分析空間。4、通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)解決了業(yè)務(wù)流程分開(kāi)填報(bào)后再匯總審批。5、整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，做到了統(tǒng)一平臺(tái)管理。6、通過(guò)業(yè)務(wù)生成器搭建了合同類(lèi)項(xiàng)目管理和科研類(lèi)項(xiàng)目管理。亮點(diǎn)總結(jié)目錄場(chǎng)景案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議61、建議系統(tǒng)做雙機(jī)熱備部署時(shí)移動(dòng)應(yīng)用真正實(shí)現(xiàn)雙機(jī)功能。2、二期深化應(yīng)用中，將系統(tǒng)和用友