采購計劃與采購預(yù)算

會計學(xué)1采購計劃與采購預(yù)算企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？第1頁/共27頁供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購TypeI第2頁/共27頁供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購采購計劃部

上報采購計劃TypeII第3頁/共27頁采購計劃的基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計劃（ProductionSchedule）用料清單（BillofMaterial）存量卡（RinCard）第4頁/共27頁經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)安排表物料需求計劃（MRP）生產(chǎn)活動控制采購計劃與控制資源產(chǎn)能計劃產(chǎn)能需求計劃產(chǎn)能控制思考：經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的邏輯關(guān)系？第5頁/共27頁采購計劃管理的五大作用采購計劃管理體系的作用提高采購效率縮短采購周期控制庫存,提高資金使用效率合理安排采購工作與其他管理體系協(xié)調(diào)配合降低采購成本第6頁/共27頁

采購計劃

采購計劃就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。

在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編制。思考：服務(wù)企業(yè)依據(jù)什么進行采購計劃的編制？第7頁/共27頁

通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。

采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。

采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。

第8頁/共27頁準(zhǔn)備訂單計劃了解市場、了解生產(chǎn)、確定參數(shù)評估訂單需求分析和確定訂單需求計算訂單容量計算總體訂單容量計算承接訂單容量確定剩余訂單容量一、采購業(yè)務(wù)計劃第9頁/共27頁制定訂單下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時間第10頁/共27頁例：某電子公司采購計劃表第11頁/共27頁

三、戰(zhàn)略采購計劃戰(zhàn)略采購計劃是公司長期采購計劃。戰(zhàn)略的三個層次企業(yè)總體戰(zhàn)略企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略企業(yè)職能戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略？第12頁/共27頁采購職能的戰(zhàn)略目標(biāo)制定原則目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整合性目標(biāo)的可測性采購職能的戰(zhàn)略目標(biāo)很好地管理為企業(yè)提供產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)關(guān)系，以支持企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。第13頁/共27頁某公司的戰(zhàn)略采購計劃方案第14頁/共27頁戰(zhàn)略采購計劃制定

資源戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計劃第15頁/共27頁案例分析邯鄲運輸集團物流戰(zhàn)略邯鄲交通運輸集團（以下簡稱“邯運集團”）創(chuàng)建于1945年，歷經(jīng)六十多年的發(fā)展，如今已成為集汽車客貨運輸、物流經(jīng)營、汽貿(mào)服務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)、汽車改裝、石油設(shè)備制造、汽車技工培訓(xùn)、信息技術(shù)開發(fā)以及汽車出租、旅游、餐飲、住宿、廣告服務(wù)等業(yè)務(wù)為一體的大型綜合性物流企業(yè)。邯運集團連續(xù)多年進入中國運輸企業(yè)前百強，最近邯運集團被評為中國物流采購聯(lián)合會授予的國家5A級（運輸型）物流企業(yè)。第16頁/共27頁邯運集團的主要業(yè)務(wù)包括第三方物流業(yè)務(wù)（包括快運業(yè)務(wù)、貨運配送業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)）、原料經(jīng)銷業(yè)務(wù)、汽貿(mào)業(yè)務(wù)和客運業(yè)務(wù)。集團業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展為集團帶來了良好的效益，同時也規(guī)避了市場、經(jīng)濟波動帶來的風(fēng)險。2008年初，邯運集團還承接了美的邯鄲生產(chǎn)基地的配送業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍逐步擴大。第17頁/共27頁導(dǎo)航篇——物流戰(zhàn)略規(guī)劃2.企業(yè)現(xiàn)狀分析2.1環(huán)境現(xiàn)狀2.1.1內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀2.1.2外部環(huán)境現(xiàn)狀2.2SWOT分析2.3邯運原有發(fā)展戰(zhàn)略分析3.戰(zhàn)略規(guī)劃3.1物流總體戰(zhàn)略的設(shè)計3.2業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計“一個龍頭，兩翼齊飛，將邯運打造成一流物流服務(wù)企業(yè)”

第18頁/共27頁原料經(jīng)銷業(yè)務(wù)戰(zhàn)略邯運集團應(yīng)借助第三方物流業(yè)務(wù)的運輸網(wǎng)絡(luò)和倉儲優(yōu)勢，穩(wěn)定上游供應(yīng)商關(guān)系，拓展下游客戶數(shù)量，為客戶提供代購、代運、代儲、代收貨款等一站式服務(wù)，實現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流的四流合一，為供應(yīng)鏈客戶提供最優(yōu)物流方案，打造原料經(jīng)銷的供應(yīng)鏈管理平臺。因此，方案為邯運集團制定的原料經(jīng)銷業(yè)務(wù)戰(zhàn)略為：“依托物流，提供一站式服務(wù)；四流合一，打造供應(yīng)鏈平臺”第19頁/共27頁

三、采購預(yù)算

（一）企業(yè)預(yù)算的類型、編制流程

（二）編制采購預(yù)算的注意事項

第20頁/共27頁（一）企業(yè)預(yù)算的類型及流程

什么是預(yù)算（Budget）？長期預(yù)算短期預(yù)算全面預(yù)算（總預(yù)算）分類預(yù)算Anitemizedsummaryofestimatedorintendedexpendituresforagivenperiodalongwithproposalsforfinancingthem第21頁/共27頁原材料預(yù)算原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本計算。第22頁/共27頁資產(chǎn)預(yù)算固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進行預(yù)算和作出決策。第23頁/共27頁MRO預(yù)算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機器修理零部件等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整。第24頁/共27頁企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)長期計劃與目標(biāo)企業(yè)年度計劃與目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)年度企業(yè)預(yù)算生產(chǎn)計劃制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算采購預(yù)算整體成本與費用預(yù)算其他收入計劃行銷計劃（收入預(yù)