某外企頒獎晚宴策劃流程方案

情動中國

—暨格列衛(wèi)?全球援助計(jì)劃頒獎晚宴活動日期：2009年8月15日活動時(shí)間：約2.5小時(shí)活動地點(diǎn)：喜來登桂林酒店活動形式：晚宴參會人數(shù)：100人左右活動信息：場地信息：地址：桂林市杉湖北路一號桂林漓江大瀑布飯店是目前廣西規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最豪華的高星級飯店。它在原漓江飯店的基礎(chǔ)上，按五星級標(biāo)準(zhǔn)，以水景文化為背景，投資四個(gè)億進(jìn)行大規(guī)模的改擴(kuò)建。飯店地處桂林市中心的繁華地段，距機(jī)場25公里，火車站3公里

。東臨秀麗的漓江，正對碧波蕩漾的杉湖，南鄰象山公園，北望獨(dú)秀峰、疊彩山，環(huán)境怡人。

晚宴場地信息：晚宴宴會廳：銀河宴會廳可容納400人就餐500人會議，內(nèi)配六聲道同步傳譯系統(tǒng)，并設(shè)200平方米的小型舞臺及升降式屏幕規(guī)格：長23.2米×寬25.5米×高6米面積：591平米會議場地信息：交流會會議室：桂水閣宴會廳位于酒店一樓，為酒店宴會廳之一，場地內(nèi)無音響設(shè)備。規(guī)格：長31米×寬20米×高3.4米面積：620平米入場清晰指示：酒店門前有明顯指示（路旗）；接引禮儀：嘉賓到達(dá)酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；以格列衛(wèi)藥盒為主題制作底座，上插“情動中國”主題標(biāo)示，擺放至紅地毯兩側(cè)。禮儀穿戴略帶當(dāng)?shù)孛褡逄厣诩钨e到達(dá)酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達(dá)簽到區(qū)域。簽到紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設(shè)至酒店大堂，每位參會嘉賓到達(dá)會場后由禮儀陪同走過紅地毯，至簽到處,紅地毯兩側(cè)立本次活動特制路引。

簽到處：為本次活動設(shè)立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現(xiàn)場禮儀陪同下進(jìn)入簽到處，使用金色馬克筆在簽到背板處簽名，并進(jìn)行合影留念。簽到方式簽到方式一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫卷底圖做GIPAP設(shè)計(jì)，由于活動為GIPAP援助項(xiàng)目首次活動，此簽名方式可作為紀(jì)念保留。

簽到方式二：簽到背板做鏤空設(shè)計(jì)，心形輪廓中做中國地圖鏤空設(shè)計(jì)，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導(dǎo)嘉賓將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與中國地圖輪廓之間（簽到效果與設(shè)計(jì)主題呼應(yīng)，簽到卡粘貼之后組成地圖輪廓。簽到酒會方式：在晚宴會場外設(shè)立Reception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參加Reception，并由樂隊(duì)在酒會中助興演出。目的：在享受美酒的同時(shí)并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，結(jié)識新朋友、重逢老朋友，在隨意交流中等待晚宴入場，使每位參會嘉賓都能享受到V.I.P級別待遇。18:00-19:00約1小時(shí)入場以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場。嘉賓入場前場內(nèi)場燈全黑，會場門由禮儀拉開，同時(shí)入口處追光亮起，以追光營造迎賓燈光，會場門前鋪設(shè)紅地毯，嘉賓走入會場坐定。開場開場環(huán)節(jié)一：：激光Show（30秒）晚宴開場環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)題“情動動中國”以視視覺上的沖擊擊效果吸引到到場嘉賓注意意力。效果一：一束激光束在在幕布上游動動，走出一幅幅中國地圖輪輪廓，之后地地圖中主要城市的位位置發(fā)光，光光束組成心型型圖案，心形形圖案處機(jī)關(guān)關(guān)先聚后散，最后后散開的光線線組成“情動動中國”定格格。效果二：激光束快速閃閃動，分散為為四個(gè)朦朧部部分，每一部部分逐漸凝結(jié)結(jié)成炫舞的人，在舞舞動中逐漸發(fā)發(fā)散，組成““情動中國””定格開場開場環(huán)節(jié)二：：video片花Video背背景：絢麗的的畫面閃動中中組成GIPAP，文字字閃過變成大大量小畫面，，畫面組成鏡鏡頭為GIPAP項(xiàng)目中中醫(yī)生工作、、病人逐漸康康復(fù)的各種鏡鏡頭，鏡頭不不斷變幻、疊疊加，組成““情動中國””字幕。講話、祝酒、、晚宴開場表演結(jié)束束后由本次活活動方領(lǐng)導(dǎo)講講話、并進(jìn)行行祝酒、敬酒酒環(huán)節(jié)；晚宴集中用餐餐時(shí)間為25分鐘；晚宴用餐期間間由舞蹈團(tuán)體體表演拐杖爵爵士舞，以輕輕快的氣氛用用餐。19:00-19:40約40分分鐘真情篇video播播放放：：video中中心心與與晚晚宴宴中中心心呼呼應(yīng)應(yīng)，，以以““情情””為為中中心心，，內(nèi)內(nèi)容容以以醫(yī)醫(yī)師師的工工作作，，患患者者的的治治療療過過程程，，以以及及患患者者家家庭庭為為主主題題，，以以情情點(diǎn)點(diǎn)題，，video感感覺覺設(shè)設(shè)置置為為真真情情展展現(xiàn)現(xiàn)、、感感人人至至深深。（（此此video播放放時(shí)時(shí)設(shè)設(shè)置置為為無無聲聲））舞蹈蹈演演出出：：單人人舞舞蹈蹈，，video播播放放過過程程中中演演員員上上臺臺表表演演，，以以video為為舞舞蹈蹈（孔孔雀雀舞舞））背景景，，寓寓意意受受傷傷的的孔孔雀雀得得到到援援助助，，重重獲獲新新生生，，為為歌歌頌頌而而起起舞舞。。并由由主主持持人人做做旁旁白白介介紹紹。。（（介介紹紹為為舞舞蹈蹈背背景景與與表表現(xiàn)現(xiàn)形形式式））表現(xiàn)方方法：：由視頻頻、演演出、、背景景音樂樂、旁旁白構(gòu)構(gòu)成，節(jié)節(jié)目前前段視視頻為為黑白白，表表演緩慢、、音樂樂低沉沉，表表現(xiàn)作作陰暗暗病態(tài)主題題，演演出中中間部部分開開始煥煥發(fā)活力，，視頻頻變幻幻彩色色，演演出速速度加快，，音樂樂速度度加快快，直直至結(jié)結(jié)束。。（整個(gè)個(gè)表演演環(huán)節(jié)節(jié)以旁旁白配配合））轉(zhuǎn)場形形式：：制作動動畫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場頁頁面，，提提示下下一環(huán)環(huán)節(jié)主題。。19:40-19:50約約10分分鐘真情獎獎頒發(fā)發(fā)（GIPAP銅獎獎）獲獎人人數(shù)：：5人頒獎嘉嘉賓：：（待定定）預(yù)預(yù)計(jì)由由諾華華公司司負(fù)責(zé)責(zé)人頒頒發(fā)頒獎方方式：：屏幕播播放獲獲獎醫(yī)醫(yī)師照照片及及文字字介紹紹，并并由主主持人人陳述述獲獎獎嘉賓的工工作事事跡，，獲獎嘉嘉賓上上臺后后做自自我介介紹，之后由指指定頒獎嘉賓賓為其頒頒發(fā)所獲獲獎項(xiàng)，，獲獎嘉嘉賓合影影留念。。19:50-20:05約約15分鐘激情篇演出：由電子樂樂器與民民族樂器器結(jié)合，，演奏氣氣氛較熱熱烈的曲曲目，并并穿插民民族踏板表演，，器樂演演奏開始始后，踏踏板表演演演員由由場后向向舞臺作作行進(jìn)表表演，直至器樂樂演奏結(jié)結(jié)束，在在激情篇篇章開始始部分逐逐漸將氣氣氛推向向高潮。?；迎h(huán)節(jié)節(jié)：（齊心協(xié)協(xié)力—踏踏板競賽賽）桂林林為此項(xiàng)項(xiàng)活動發(fā)發(fā)源地，，道具由由木質(zhì)或竹質(zhì)質(zhì)材料制制作，2-3人人為一組組，穿入入同一雙雙竹鞋，，共同前前行。。擬定邀請請GIPAP、、中華慈慈善總會會、獲獎獎醫(yī)師三三方代表表參加互互動.器器樂演奏結(jié)結(jié)束后，，主持人人介紹游游戲并邀邀請嘉賓賓參與，，評出模模仿成功功的隊(duì)伍，，贈送小小禮品。。轉(zhuǎn)場形式式：制作轉(zhuǎn)場場動畫，，提示下下一環(huán)節(jié)節(jié)主題。。20:05-20:25約約15分鐘激情獎頒頒發(fā)（GIPAP銀獎獎）獲獎人數(shù)數(shù)：5人頒獎嘉賓賓：（待定））預(yù)計(jì)由由中華慈慈善總會會負(fù)責(zé)人人頒發(fā)頒獎方式式：屏幕播放放獲獎醫(yī)醫(yī)師照片片及文字字介紹，，主持人人邀請嘉嘉賓上臺臺，現(xiàn)場追光燈追追嘉賓上臺，，嘉賓上臺后由由主持人陳述述獲獎嘉賓工作事跡并進(jìn)進(jìn)行自我介紹紹與簡單采訪訪，之后由指定頒頒獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獲獎項(xiàng)并進(jìn)行行嘉賓合影。。20:25-20:40約15分鐘動情篇Video播播放：轉(zhuǎn)場后配合畫畫外音播放患患者視頻，患患者及其所在在的家庭在援助項(xiàng)目的幫幫助下重新獲獲得新生，感感激、動情之之處不言而喻。激情水鼓：鼓面的水隨著著鼓槌敲擊迸迸發(fā)四濺的水水花，帶動全全場的激情，，燈光直射鼓面面，場燈全暗暗，可感受不不同的鼓文化化。轉(zhuǎn)場形式：制作轉(zhuǎn)場動畫畫，提示下一一環(huán)節(jié)主題。。20:40-20:55約15分鐘動情獎頒發(fā)（（GIPAP金獎）獲獎人數(shù)：5人（動情獎Top5）頒獎嘉賓：（（待定）預(yù)計(jì)由由GIPAP負(fù)責(zé)人頒發(fā)發(fā)頒獎環(huán)節(jié)：大屏幕播放獲獲獎嘉賓獲獎獎感言video，（同時(shí)在舞舞臺放置吧椅，迅速將舞舞臺布置為溫溫馨的訪談環(huán)環(huán)境）獲獎嘉賓上上臺接受現(xiàn)場采訪并與與GIPAP嘉賓進(jìn)行短短暫訪談，由由GIPAP嘉賓發(fā)放最終金獎獎項(xiàng)項(xiàng)，金獎嘉賓賓與GIPAP頒獎嘉賓賓合影。20:55-21:20約25分鐘動情篇背景video：設(shè)置6個(gè)鏡鏡頭，每個(gè)數(shù)數(shù)字加一組醫(yī)醫(yī)師與患者救救助期間的圖片，效果需需要震撼，結(jié)結(jié)尾鏡頭為：：“未完待續(xù)……”，畫畫面繼續(xù)播放放年份，2003、2004………2010畫面在20010定格，，之后畫面隨隨著2011,2012……逐漸變暗。整個(gè)視視頻以絢麗畫畫面襯托，效效果由快至慢慢，直至結(jié)束。結(jié)尾方式一：傳情情放飛頒獎結(jié)束后禮禮儀將簽到卷卷軸送至頒獎獎嘉賓手中，，頒獎嘉賓在在北京video中展開畫軸，，向到場嘉賓賓展示具有紀(jì)紀(jì)念意義的GIPAP頒頒獎晚會簽名名，同時(shí)放飛準(zhǔn)備備好的蝴蝶，，寓意情動承承傳的放飛。。效果：燈光照在蝴蝶蝶放飛處會在在背景投出蝴蝴蝶影子，以以電腦燈與場場燈的配合，將場場內(nèi)打造出蝴蝴蝶紛飛的場場景。注意：1.畫軸展展開后配合燈燈光；2.蝴蝶在在屏幕變暗后后在燈光中放放飛。21:20-21:30約10分鐘活動設(shè)計(jì)方案案主題：情動中中國舞臺效果會議背板會議簽到背板板晚宴背板晚宴簽到背板板易拉寶請柬主持人推薦王婷主持欄目：《桂林新聞》》簡介：美國密蘇里新新聞學(xué)院訪問問學(xué)者，中國國傳媒大學(xué)國國際新聞博士士。參與主持持了鄧小平逝逝世、香港回回歸、小浪底底工程、中原王婷商戰(zhàn)戰(zhàn)等大型電視視專題報(bào)道，，并相繼獲得得全國及省新新聞一等獎。。2000年起擔(dān)任中中央電視臺談?wù)勗捁?jié)目主持持人。在2003年入選選“年度十大大新銳主持