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文檔簡介

分公司管理平臺

費用報銷方法講解李書彬根據(jù)公司網(wǎng)絡多元化經(jīng)營建設的要求,結合公司目標成本管理方案,為了加強對網(wǎng)絡整體經(jīng)營成果的監(jiān)控,降低成本,提高網(wǎng)絡經(jīng)濟效益,全面提高企業(yè)的綜合競爭能力,制定制定分公司管理平臺費用報銷規(guī)定。一、目標預算流程二、費用報銷審批流程三、費用開支標準流程四、其他重要財經(jīng)規(guī)定一、目標預算流程各分公司費用由總部報銷,實行預算撥款制度。各分公司根據(jù)總部要求,必須建立目標費用預算審批制度每月25日,各分公司財務部應根據(jù)預計回款制定下月目標費用預算明細方案,并填報“目標費用預算申報表”。經(jīng)分公司財務部部長審核、分公司總經(jīng)理審批后于當月27日前報總部會計部。每月1日編制本公司的“上月目標費用預算執(zhí)行情況表”,于當月4日上報總部會計部??偛繒嫴繉Ω鞣止镜馁M用報銷采用“備用金”報銷管理辦法。各分公司日常開支應嚴格控制在預算之內。對預算執(zhí)行結果的考評和獎懲按《目標預算管理方案》執(zhí)行。二、費用報銷審批流程一般預算內費用開支審批程序:經(jīng)辦人——部門經(jīng)理審核——分公司財務經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批——會計報銷付款。月末由分公司主管會計匯總整理后報總部會計部,并附上《費用明細匯總表》費用報銷審批流程經(jīng)辦人填寫費用報銷單部門經(jīng)理審核會計審核并制單分公司總經(jīng)理審批出納付款分公司財務經(jīng)理審批超預算管理已經(jīng)預算但超出費用預算額的項目支出,需事前報總部主管財審的副總批準。預算外開支的項目,需事前報總經(jīng)理批準。超預算管理下列項目的開支必須報銷售公司總經(jīng)理批準購買固定資產(chǎn)(包括:所有車輛、房屋和更換租賃辦公場地、以及上述固定資產(chǎn)的借出、轉讓、處置、報廢等);社會福利性捐贈及贊助支出;工資及獎金、津貼的標準及補助的發(fā)放;辦公房屋及經(jīng)營場地的裝修改造;預算內的項目支出超過2萬元以上的項目三、費用開開支標準費用額度標標準出差人員的的費用標準準其他費用標標準費用報銷管管理費用額度標標準分公司每月月的費用開開支包括工工資、租賃賃費、水電電費、會議議費、差旅旅費、辦公公費及其他他所有費用用開支,嚴嚴格控制在在本分公司司回款額的的0.3%以內(含含稅,不含含稅為0.256%),超出出部分在次次月扣回出差人員的的費用標準準出差借支標標準出差人員的的交通標準準出差人員的的住宿標準準出差人員的的生活補貼貼標準出差的招待待費及應酬酬性費用不不得報銷其他費用標標準辦公用品手機費用標標準招待費用開開支標準總經(jīng)理每月月招待費應應嚴格控制制在預算內內支出。招招待費用的的報銷必須須注明招待待事項、招招待人數(shù)。。其他人員員不得申報報招待費工資和津貼貼的開支標標準費用報銷管管理發(fā)生的一切切支出都必必須取得合合法、有效效的原始憑憑證(套印印有稅務監(jiān)監(jiān)制章的發(fā)發(fā)票或套印印油財政局局監(jiān)制的統(tǒng)統(tǒng)一收款收收據(jù))。所所列單位名名稱、日期期、金額等等事項均應應真實、準準確。不得得挖擦涂改改,否則一一律無效。。非法原始始憑證會計計部一律不不予報銷。。費用用報報銷銷管管理理一切切涉涉及及到到購購買買實實物物的的業(yè)業(yè)務務開開支支的的原原始始憑憑證證,,必必須須附附有有經(jīng)經(jīng)辦辦人人、、驗驗收收人人和和批批準準購購買買的的單單據(jù)據(jù)。。較較大大的的項項目目開開支支或或采采購購必必須須附附有有三三家家以以上上的的報報價價單單,,并并簽簽訂訂采采購購合合同同,,否否則則財財務務部部門門有有權權拒拒絕絕報報銷銷。。會議議費費的的開開支支要要有有預預算算申申請請報報告告,,列列明明人人數(shù)數(shù)及及費費用用標標準準附附在在發(fā)發(fā)票票后后面面方方可可報報銷銷。。網(wǎng)絡絡出出差差的的特特別別規(guī)規(guī)定定總部部((包包括括大大區(qū)區(qū)和和分分公公司司))各各級級出出差差人人員員不不得得在在分分公公司司經(jīng)經(jīng)營營部部報報銷銷任任何何費費用用,,不不得得接接受受網(wǎng)網(wǎng)絡絡中中的的各種種宴宴請請,不不得得以以各各種種名名義義收收受受網(wǎng)絡絡中中的的禮禮品品。一一旦旦發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),,將將責責令令退退回回有有關關款款項項,,并并作作出出通報報批批評評。情情節(jié)節(jié)嚴嚴重重的的,,將將予予以以嚴歷歷處處分分。網(wǎng)絡絡出出差差的的特特別別規(guī)規(guī)定定任何何人人不不得得以以公公司司名名義義擅擅自自承承諾諾在在銷銷售售公公司司總總部部報報銷銷廣告告費費、、推推廣廣費費等等費用用。??偪偛坎繉⒉徊唤咏邮苁苋稳魏魏挝次唇?jīng)經(jīng)相相關關審審批批程程序序的的廣告告、、推推廣廣費費用用的報報銷銷。

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