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PAGE產(chǎn)品名稱密級(jí)產(chǎn)品版本共8頁(yè)V1.01XXX軟件設(shè)計(jì)方案說(shuō)明書(shū)擬制人:日期:2010-11-23評(píng)審人:日期:批準(zhǔn)人:日期:修訂記錄日期版本修改章節(jié)修改描述作者2013-12-12V1.023.2XXXXX祝國(guó)能
目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1 引言 41.1 編寫(xiě)目的 41.2 背景 41.3 參考資料 41.4 術(shù)語(yǔ)定義及說(shuō)明 42 設(shè)計(jì)概述 42.1 任務(wù)和目標(biāo) 43 系統(tǒng)詳細(xì)需求分析 53.1 詳細(xì)需求分析 53.2 詳細(xì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及限制條件分析接口需求分析 54 總體方案確認(rèn) 54.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)確認(rèn) 54.2 系統(tǒng)詳細(xì)界面劃分 65 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 65.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及子系統(tǒng)劃分 65.2 系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 65.3 系統(tǒng)界面詳細(xì)設(shè)計(jì) 66 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 76.1 設(shè)計(jì)要求 76.2 信息模型設(shè)計(jì) 76.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 77 信息編碼設(shè)計(jì) 87.1 代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 87.2 代碼編制 8
XXXX設(shè)計(jì)方案說(shuō)明書(shū)引言編寫(xiě)目的說(shuō)明編寫(xiě)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案的主要目的。說(shuō)明書(shū)編制的目的是說(shuō)明一個(gè)軟件系統(tǒng)各個(gè)層次中的每個(gè)程序(每個(gè)模塊或子程序)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)考慮,為程序員編碼提供依據(jù)。如果一個(gè)軟件系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單,層次很少,本文件可以不單獨(dú)編寫(xiě),和概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中不重復(fù)部分合并編寫(xiě)。方案重點(diǎn)是模塊的執(zhí)行流程和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)的描述。背景應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:A.待開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)名稱;B.該系統(tǒng)基本概念,如該系統(tǒng)的類型、從屬地位等;C.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組名稱。參考資料列出詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告引用的文獻(xiàn)或資料,資料的作者、標(biāo)題、出版單位和出版日期等信息,必要時(shí)說(shuō)明如何得到這些資料。術(shù)語(yǔ)定義及說(shuō)明列出本文檔中用到的可能會(huì)引起混淆的專門(mén)術(shù)語(yǔ)、定義和縮寫(xiě)詞的原文。設(shè)計(jì)概述任務(wù)和目標(biāo)說(shuō)明詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù)及詳細(xì)設(shè)計(jì)所要達(dá)到的目標(biāo)。需求概述對(duì)所開(kāi)發(fā)軟件的概要描述,包括主要的業(yè)務(wù)需求、輸入、輸出、主要功能、性能等,尤其需要描述系統(tǒng)性能需求。運(yùn)行環(huán)境概述對(duì)本系統(tǒng)所依賴于運(yùn)行的硬件,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、中間件、接口軟件、可能的性能監(jiān)控與分析等軟件環(huán)境的描述,及配置要求。條件與限制詳細(xì)描述系統(tǒng)所受的內(nèi)部和外部條件的約束和限制說(shuō)明。包括業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的條件與限制以及進(jìn)度、管理等方面的限制。詳細(xì)設(shè)計(jì)方法和工具簡(jiǎn)要說(shuō)明詳細(xì)設(shè)計(jì)所采用的方法和使用的工具。如HIPO圖方法、IDEF(I2DEF)方法、E-R圖,數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖、選用的CASE工具等,盡量采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和輔助工具。系統(tǒng)詳細(xì)需求分析主要對(duì)系統(tǒng)級(jí)的需求進(jìn)行分析。首先應(yīng)對(duì)需求分析提出的企業(yè)需求進(jìn)一步確認(rèn),并對(duì)由于情況變化而帶來(lái)的需求變化進(jìn)行較為詳細(xì)的分析。詳細(xì)需求分析包括:詳細(xì)功能需求分析詳細(xì)性能需求分析詳細(xì)資源需求分析詳細(xì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及限制條件分析詳細(xì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及限制條件分析接口需求分析包括:系統(tǒng)接口需求分析現(xiàn)有硬、軟件資源接口需求分析引進(jìn)硬、軟件資源接口需求分析總體方案確認(rèn)著重解決系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)確認(rèn)及界面劃分問(wèn)題。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)確認(rèn)對(duì)系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)及層次進(jìn)行確認(rèn),對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)、支撐系統(tǒng)及各自實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行確認(rèn),細(xì)化集成設(shè)計(jì)及系統(tǒng)工作流程,特別要注意因軟件的引進(jìn)造成的系統(tǒng)本身結(jié)構(gòu)和公司其他系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化。包括:系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)及層次確認(rèn)應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)確認(rèn)支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu)確認(rèn)系統(tǒng)集成確認(rèn)系統(tǒng)工作流程確認(rèn)系統(tǒng)詳細(xì)界面劃分應(yīng)用系統(tǒng)與支撐系統(tǒng)的詳細(xì)界面劃分應(yīng)用系統(tǒng)與支撐系統(tǒng)之間的界面包括系統(tǒng)主服務(wù)器與其他服務(wù)器的服務(wù)范圍及訪問(wèn)方式,網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的支撐方式,全局?jǐn)?shù)據(jù)的管理與存取方式等。系統(tǒng)內(nèi)部詳細(xì)界面劃分系統(tǒng)各功能之間的界面包括覆蓋范圍,模塊間功能調(diào)用涉及到的系統(tǒng)模塊及方法,全局?jǐn)?shù)據(jù)格式,系統(tǒng)性能要求等。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及子系統(tǒng)劃分對(duì)系統(tǒng)的組成及邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)前確認(rèn)。劃分系統(tǒng)功能模塊或子系統(tǒng)(如果有或者有必要,特別是大型的軟件系統(tǒng))。系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)按結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法,在系統(tǒng)功能逐層分解的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)各功能模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。此為詳細(xì)設(shè)計(jì)的主要部分之一。用層次圖描述系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、功能分解及各個(gè)模塊之間的相互調(diào)用關(guān)系和信息交互,用IPO圖或其他方法描述各模塊完成的功能。以上建議采用HIPO圖進(jìn)行功能分解與模塊描述,更高的要求建議采用IDEF0方法進(jìn)行功能模型設(shè)計(jì)。詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)構(gòu)成模塊完成的功能及其相互之間的關(guān)系,用IPO或結(jié)構(gòu)圖描述各模塊的組成結(jié)構(gòu)、算法、模塊間的接口關(guān)系,以及需求、功能和模塊三者之間的交叉參照關(guān)系。每個(gè)模塊的描述說(shuō)明可參照以下格式:模塊編號(hào):模塊名稱:輸入:處理:算法描述:輸出:其中處理和算法描述部分主要采用偽碼或具體的程序語(yǔ)言完成。對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)更高的要求建議用IDEF0圖進(jìn)行各功能模塊的設(shè)計(jì)。如果對(duì)軟件需進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)(包括功能擴(kuò)展、功能改造、用戶界面改造等),則相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作應(yīng)該設(shè)立子課題完成。系統(tǒng)界面詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面說(shuō)明應(yīng)用系統(tǒng)軟件的各種接口。整個(gè)系統(tǒng)的其他接口(如系統(tǒng)硬件接口、通訊接口等)在相應(yīng)的部分說(shuō)明。外部界面設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)界面劃分進(jìn)行系統(tǒng)外部界面設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)的所有外部接口(包括功能和數(shù)據(jù)接口)進(jìn)行設(shè)計(jì)。內(nèi)部界面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)接口。用戶界面設(shè)計(jì)規(guī)定人機(jī)界面的內(nèi)容、界面風(fēng)格、調(diào)用方式等,包括所謂的表單設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)和用戶需要的打印輸出等設(shè)計(jì)。此部分內(nèi)容可能比較多。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可單獨(dú)成冊(cè),尤其對(duì)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng),即有一個(gè)單獨(dú)的《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》。設(shè)計(jì)要求信息模型設(shè)計(jì)確定系統(tǒng)信息的類型(實(shí)體或視圖),確定系統(tǒng)信息實(shí)體的屬性、關(guān)鍵字及實(shí)體之間的聯(lián)系,詳細(xì)描述數(shù)據(jù)庫(kù)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)元素及屬性定義,數(shù)據(jù)關(guān)系模式,數(shù)據(jù)約束和限制。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)依據(jù)說(shuō)明數(shù)據(jù)被訪問(wèn)的頻度和流量,最大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,數(shù)據(jù)增長(zhǎng)量,存儲(chǔ)時(shí)間等數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)依據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)種類及特點(diǎn)說(shuō)明系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)種類、各自的特點(diǎn)、數(shù)量及如何實(shí)現(xiàn)互聯(lián),數(shù)據(jù)如何傳遞。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)概念模式向邏輯模式轉(zhuǎn)換所采用的方法論及工具,完成數(shù)據(jù)庫(kù)概念模式向邏輯模式的轉(zhuǎn)換。詳細(xì)列出所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄和文件的標(biāo)識(shí)、定義、長(zhǎng)度及它們之間的相互關(guān)系。此節(jié)內(nèi)容為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要部分。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)列出所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的存儲(chǔ)要求、訪問(wèn)方法、存取單位和存取物理關(guān)系等。建立系統(tǒng)程序員視圖,包括:數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的安排,包括對(duì)索引區(qū)、緩沖區(qū)的設(shè)計(jì);所使用的外存設(shè)備及外存空間的組織,包括索引區(qū)、數(shù)據(jù)塊的組織與劃分;訪問(wèn)數(shù)據(jù)的方式方法。數(shù)據(jù)庫(kù)安全說(shuō)明數(shù)據(jù)的共享方式,如何保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。數(shù)據(jù)字典編寫(xiě)詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中涉及到的各種項(xiàng)目,如數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、系、文卷模式、子模式等一般要建立起數(shù)據(jù)字典,以說(shuō)明它們的標(biāo)識(shí)符、同義名及有關(guān)信息。信息編碼設(shè)計(jì)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確認(rèn)信息分類編碼總體方案,進(jìn)行分類代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。代碼編制按代碼結(jié)構(gòu)編制信息代碼黑龍江烏蘇里江制藥有限公司全面預(yù)算管理實(shí)施方案目錄前言全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)和目的 1一、全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ) 1二、全面預(yù)算管理方案編制的作用與目的 1第一部分預(yù)算組織 3第一章預(yù)算管理委員會(huì) 3第二章預(yù)算管理工作組 3第三章預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò) 4一、預(yù)算單位的界定 4二、烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的界定 4第二部分預(yù)算編制 5第四章預(yù)算目標(biāo)及其指標(biāo)體系 5一、預(yù)算目標(biāo)的確定 5二、預(yù)算指標(biāo)體系 5第五章預(yù)算編制方法及編制時(shí)期 5一、以滾動(dòng)預(yù)算的編制思路編制固定時(shí)期預(yù)算(年度預(yù)算) 5二、以零基預(yù)算的編制方法編制費(fèi)用預(yù)算 6三、編制固定預(yù)算 6四、建立總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用基金 6第六章預(yù)算編制程序 6第七章各預(yù)算單位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法 7一、銷售部的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法 7二、生產(chǎn)車間的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法 8三、供應(yīng)部預(yù)算 9四、其他職能部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算 9五、財(cái)務(wù)部預(yù)算 9第三部分預(yù)算執(zhí)行 11第八章預(yù)算執(zhí)行 11第九章預(yù)算監(jiān)控 11一、建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系 11二、建立預(yù)算報(bào)告體系 11三、預(yù)算監(jiān)控體系 12第十章預(yù)算調(diào)整 13一、預(yù)算調(diào)整原因 13二、預(yù)算調(diào)整程序 13三、例外事項(xiàng) 13第四部分預(yù)算考核 14第十一章預(yù)算考評(píng) 14一、預(yù)算考評(píng)原則 14二、預(yù)算考核與成本費(fèi)用控制考核的對(duì)接 14第五部分實(shí)施全面預(yù)算管理的相關(guān)條件 15一、推行全面預(yù)算管理的前期準(zhǔn)備 15二、實(shí)施全面預(yù)算管理的條件 15前言全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)和目的一、全面預(yù)算管理方案的編制基礎(chǔ)全面預(yù)算管理方案是建立在黑龍江烏蘇里江制藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱烏蘇里江制藥)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)說(shuō)明、烏蘇里江制藥財(cái)務(wù)控制體系及其他內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)之上。烏蘇里江制藥組織結(jié)構(gòu)烏蘇里江制藥財(cái)務(wù)控制體系是一種相對(duì)集權(quán)的管理模式,各分子公司和職能部門(mén)不具有對(duì)外投資和融資的權(quán)限。部門(mén)職責(zé)說(shuō)明和其他內(nèi)部控制制度見(jiàn)烏蘇里江制藥相關(guān)的管理制度。二、全面預(yù)算管理方案編制的目的與作用全面預(yù)算管理體系是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)薪酬體系基礎(chǔ)之上的集規(guī)劃、控制和考核于一體的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,包括預(yù)算組織建立、預(yù)算編制、預(yù)算審批與下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行與反饋監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算考評(píng)等環(huán)節(jié)。(一)全面預(yù)算管理的最終目的是確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是目標(biāo)管理的重要支持工具,預(yù)算管理為公司整體戰(zhàn)略服務(wù),不同發(fā)展時(shí)期,不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,管理重點(diǎn)不同,預(yù)算管理的重點(diǎn)也會(huì)不同。(二)預(yù)算能夠促進(jìn)管理者事前規(guī)劃的意識(shí),促進(jìn)公司計(jì)劃工作的開(kāi)展計(jì)劃是預(yù)算的基礎(chǔ),因此,預(yù)算能促使企業(yè)的各部門(mén)提前制定計(jì)劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定和執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、自己擁有的經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程。預(yù)算能夠促使管理者思想超前,即對(duì)市場(chǎng)的可能變化情況作出預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備,認(rèn)真考慮完成目標(biāo)的方法,使企業(yè)目標(biāo)和政策與企業(yè)資源有效對(duì)接。通過(guò)企業(yè)預(yù)算,各部門(mén)、單位可經(jīng)常對(duì)比、分析自身業(yè)務(wù)活動(dòng)與各自?shī)^斗目標(biāo)的差距、與企業(yè)總體目標(biāo)的差距,從而及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn),以保證企業(yè)預(yù)算圓滿完成。(三)預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的合作與交流預(yù)算使企業(yè)的高層管理者全盤(pán)考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系,明確各部門(mén)的責(zé)任,便于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清造成相互推諉的事件發(fā)生,它能調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門(mén)的積極性,促成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。(四)預(yù)算能夠提供企業(yè)績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于考核預(yù)算是對(duì)企業(yè)計(jì)劃的數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),因此,預(yù)算為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對(duì)各部門(mén)實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度,也方便了對(duì)員工的激勵(lì)與控制。預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各部門(mén)及其員工的日?;顒?dòng)進(jìn)行了規(guī)范,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有目標(biāo)可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動(dòng)隨意變化的現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制預(yù)算目標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算考評(píng)薪酬計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制預(yù)算目標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)算考評(píng)薪酬計(jì)劃第一部分預(yù)算組織 第一章預(yù)算管理委員會(huì)結(jié)合公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,公司在董事會(huì)下設(shè)公司預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)行使預(yù)算管理職責(zé),向董事會(huì)提交年度預(yù)算方案、匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展情況。預(yù)算管理委員會(huì)是非常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)需要召開(kāi)會(huì)議。公司預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理決策層,是公司預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),該委員會(huì)主任由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任,成員包括董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。預(yù)算管理委員會(huì)職責(zé):審查批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)全面預(yù)算管理制度和實(shí)施辦法,包括與全面預(yù)算管理有關(guān)的考核與獎(jiǎng)懲辦法;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,提出年度發(fā)展目標(biāo),作為預(yù)算編制的依據(jù);批準(zhǔn)和下達(dá)公司的年度全面預(yù)算方案;確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的例外事項(xiàng),并根據(jù)該等例外事項(xiàng)批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案;批準(zhǔn)公司的內(nèi)部定額和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中部門(mén)間所出現(xiàn)的矛盾;批準(zhǔn)預(yù)算考核措施、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案。第二章預(yù)算管理工作組公司設(shè)置預(yù)算管理工作組,作為公司預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),由財(cái)務(wù)部牽頭并由公司各部門(mén)經(jīng)理組成。公司預(yù)算管理工作組采取定期例會(huì)制度,財(cái)務(wù)部作為公司預(yù)算工作組的日常辦公機(jī)構(gòu)。公司預(yù)算管理工作組職責(zé):組織公司的預(yù)算編制;組織各職能部門(mén)和生產(chǎn)車間執(zhí)行公司批準(zhǔn)的預(yù)算;跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;修正和調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差;評(píng)價(jià)與分析各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算考核。第三章預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)一、預(yù)算單位的界定全面預(yù)算管理要求任何人和任何單位不得游離于預(yù)算責(zé)任體系之外,公司各職能部門(mén)及生產(chǎn)車間均作為預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的預(yù)算執(zhí)行主體(即預(yù)算單位)。通過(guò)預(yù)算單位界定強(qiáng)化對(duì)預(yù)算責(zé)任主體和預(yù)算責(zé)任主體負(fù)責(zé)人的預(yù)算責(zé)任。二、烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的界定烏蘇里江制藥預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)包括兩個(gè)層次,即公司層次和各職能部門(mén)、各分子公司層次。第一層次:公司。公司作為最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,對(duì)烏蘇里江制藥整體的凈資產(chǎn)收益率負(fù)責(zé)。第二層次:各職能部門(mén)、各分子公司。銷售部——為費(fèi)用中心,編制銷售收入預(yù)算和銷售費(fèi)用預(yù)算。供應(yīng)部——為費(fèi)用中心,根據(jù)各分子公司編制的生產(chǎn)預(yù)算編制采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算。生產(chǎn)部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核各分子公司的生產(chǎn)預(yù)算。工程部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核各分子公司的設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。行政部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司各部門(mén)的辦公費(fèi)用預(yù)算。人資部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司各部門(mén)的工資費(fèi)用預(yù)算。監(jiān)察部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)部——費(fèi)用中心,編制本部門(mén)管理費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算以及編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)預(yù)算。各分子公司——現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)銷售預(yù)算編制本公司的生產(chǎn)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。第二部分預(yù)算編制第四章預(yù)算目標(biāo)及其指標(biāo)體系一、預(yù)算目標(biāo)的確定公司預(yù)算目標(biāo)為目標(biāo)利潤(rùn),目標(biāo)利潤(rùn)的確定按照公司資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及市場(chǎng)情況等加以確定。預(yù)算目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。二、預(yù)算指標(biāo)體系公司預(yù)算目標(biāo)采用綜合預(yù)算指標(biāo)體系,體現(xiàn)公司的利潤(rùn)導(dǎo)向、效益與規(guī)模兼顧、短期利益和長(zhǎng)期發(fā)展均衡、外部市場(chǎng)開(kāi)拓和內(nèi)部管理效率提高并重的原則。預(yù)算管理目標(biāo)體系分為四部分:基本指標(biāo)、輔助指標(biāo)、修正指標(biāo)和否決指標(biāo)?;局笜?biāo)作為預(yù)算指標(biāo)體系中的核心指標(biāo),按照責(zé)任中心的不同,其基本指標(biāo)設(shè)置也不相同。公司作為投資中心,其基本指標(biāo)為投資報(bào)酬率;成本費(fèi)用中心的基本指標(biāo)為可控成本費(fèi)用降低率。輔助指標(biāo)進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)效益,包括應(yīng)收賬款回收率、長(zhǎng)期借款償還率和資產(chǎn)保值增值率。修正指標(biāo)包括市場(chǎng)占有率等指標(biāo),修正指標(biāo)在基本指標(biāo)和輔助指標(biāo)的基礎(chǔ)上,突出公司經(jīng)營(yíng)的關(guān)注點(diǎn),對(duì)戰(zhàn)略因素進(jìn)行補(bǔ)充。否決指標(biāo)包括安全生產(chǎn)等指標(biāo),對(duì)預(yù)算單位的預(yù)算目標(biāo)實(shí)行一票否決制。第五章預(yù)算編制方法及編制時(shí)期一、以滾動(dòng)預(yù)算的編制思路編制固定時(shí)期預(yù)算(年度預(yù)算)在公司實(shí)行預(yù)算管理的初期,公司管理經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,很難對(duì)較長(zhǎng)時(shí)期做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè),因此公司采取滾動(dòng)預(yù)算的編制思路進(jìn)行年度預(yù)算的編制,即預(yù)算的編制采取長(zhǎng)計(jì)劃、短安排的方式進(jìn)行,在編制預(yù)算時(shí),先按年度分季,并將其中第一季度按月劃分,建立各月的明細(xì)預(yù)算,以便監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。其他三季可以粗略一些。到第一季結(jié)束后再將第二季的預(yù)算數(shù)按月細(xì)分,依此類推。公司編制的年度預(yù)算和月度預(yù)算,是公司預(yù)算管理的指令性標(biāo)準(zhǔn),不得隨意突破,預(yù)算的調(diào)整需按照例外事項(xiàng)的管理原則進(jìn)行管理。其調(diào)整審批權(quán)歸預(yù)算管理委員會(huì)(詳見(jiàn)第十章:預(yù)算調(diào)整)。二、以零基預(yù)算的編制方法編制費(fèi)用預(yù)算公司職能部門(mén)(費(fèi)用中心)根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),以作業(yè)分析為基礎(chǔ),用零基預(yù)算的方法,確定本部門(mén)的預(yù)算支出。具體步驟如下:各責(zé)任單位根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、每位員工需要完成哪些作業(yè)項(xiàng)目、每項(xiàng)作業(yè)項(xiàng)目需要發(fā)生哪些費(fèi)用。為每一作業(yè)項(xiàng)目編寫(xiě)一套費(fèi)用開(kāi)支方案,提出費(fèi)用開(kāi)支的目的,以及需要開(kāi)支的數(shù)額;對(duì)酌量性固定成本的每一費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行“成本-效益分析”,將其所耗與所得進(jìn)行對(duì)比,用來(lái)對(duì)各個(gè)費(fèi)用開(kāi)支方案進(jìn)行評(píng)價(jià);在對(duì)各個(gè)費(fèi)用開(kāi)支方案權(quán)衡輕重緩急的基礎(chǔ)之上,將其分成若干層次,排出開(kāi)支的先后順序;最后按照所確定的費(fèi)用開(kāi)支層次和順序,匯總得出本單位費(fèi)用預(yù)算。三、編制固定預(yù)算考慮到公司預(yù)算管理現(xiàn)狀,暫不編制彈性預(yù)算,所有預(yù)算均為固定預(yù)算。待公司預(yù)算編制水平有較大提升時(shí),再以彈性預(yù)算方式編制全面預(yù)算。四、建立總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用基金考慮到公司實(shí)行預(yù)算管理的初期預(yù)算編制存在不完善性,為更好地開(kāi)展工作,更快捷的對(duì)市場(chǎng)狀況做出反應(yīng),減少協(xié)調(diào)成本,公司建立總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用基金,基金總額一般占公司總預(yù)算的1%--2%,由總經(jīng)理控制,對(duì)于部分預(yù)算外支出可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用基金中列支。第六章預(yù)算編制程序全面預(yù)算的編制從每年10月1日開(kāi)始,到12月31日結(jié)束,按照“自上而下——自下而上——自上而下”和“分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。預(yù)算編制程序分為下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)和下達(dá)執(zhí)行。下達(dá)目標(biāo)。公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)。
編制上報(bào)。各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)按照財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本部門(mén)預(yù)算方案,于10月底前上報(bào)預(yù)算管理工作組。審查平衡。預(yù)算管理工作組對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算管理工作組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)予以修正。審議批準(zhǔn)。預(yù)算管理工作組在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理工作組正式編制年度預(yù)算草案,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算管理工作組對(duì)董事會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在12月25日以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算管理委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行。第七章各預(yù)算單位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法一、銷售部的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法銷售收入預(yù)算銷售預(yù)算是全面預(yù)算的編制起點(diǎn),生產(chǎn)、材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等方面的預(yù)算,都要以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)。銷售預(yù)算以銷售預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),預(yù)測(cè)的主要依據(jù)是各種產(chǎn)品歷史銷售量的分析,結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)中各種產(chǎn)品發(fā)展前景等資料,先按產(chǎn)品、地區(qū)、顧客和其他項(xiàng)目分別加以編制,然后加以歸并匯總。根據(jù)銷售預(yù)測(cè)確定未來(lái)期間預(yù)計(jì)的銷售量的和銷售單價(jià)后,求出預(yù)計(jì)的收入:預(yù)計(jì)銷售收入=∑預(yù)計(jì)銷售量*預(yù)計(jì)銷售單價(jià)銷售預(yù)算一方面為其他預(yù)算提供基礎(chǔ),另一方面,銷售預(yù)算本身就可以起到對(duì)企業(yè)銷售活動(dòng)進(jìn)行約束和控制的功能。銷售費(fèi)用預(yù)算按照零基預(yù)算方法分銷售區(qū)域、分費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行編制并匯總。二、生產(chǎn)車間的預(yù)算編制內(nèi)容及編制方法生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行編制,產(chǎn)品分步驟生產(chǎn)的公司后一步驟的生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)前一步驟的生產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行編制,輔助車間的生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)基本生產(chǎn)車間的燃料及動(dòng)力預(yù)算編制。生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算的編制要以預(yù)計(jì)銷售量和預(yù)計(jì)產(chǎn)成品存貨為基礎(chǔ)。產(chǎn)品的預(yù)計(jì)生產(chǎn)量可根據(jù)預(yù)計(jì)銷售量和期初、期末的預(yù)計(jì)庫(kù)存量確定,主要有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是要預(yù)計(jì)期初產(chǎn)成品存貨,二是要預(yù)計(jì)期末產(chǎn)成品存貨,這要根據(jù)企業(yè)的銷售渠道和銷售能力而定,然后計(jì)算預(yù)計(jì)生產(chǎn)量。公式是:預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期初產(chǎn)成品存貨-預(yù)計(jì)期末產(chǎn)成品存貨直接材料預(yù)算直接材料預(yù)算是一種以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的顯示預(yù)算內(nèi)直接材料數(shù)量和金額的計(jì)劃。數(shù)量部分構(gòu)成企業(yè)實(shí)物數(shù)量表示的預(yù)算的一部分。直接材料預(yù)算要根據(jù)生產(chǎn)需要量與預(yù)計(jì)采購(gòu)量以及預(yù)計(jì)原材料存貨進(jìn)行編制,而預(yù)計(jì)采購(gòu)量與預(yù)計(jì)原材料存貨的情況,要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組織特點(diǎn)、材料采購(gòu)的方法和渠道進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃,其目的是為了在保證生產(chǎn)均衡有序的進(jìn)行的同時(shí),避免直接材料存貨不足或過(guò)多,影響資金運(yùn)用效率的生產(chǎn)效率。某種材料預(yù)計(jì)數(shù)量的計(jì)算公式是:材料預(yù)計(jì)數(shù)量=預(yù)計(jì)生產(chǎn)量*單位產(chǎn)品的材料需用量+預(yù)計(jì)期末存貨-預(yù)計(jì)期初存貨直接材料直接人工預(yù)算與直接材料預(yù)算相同,直接人工預(yù)算的編制也要以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行?;居?jì)算公式為:預(yù)計(jì)所需用的直接人工總工時(shí)=預(yù)計(jì)產(chǎn)量*單位產(chǎn)品直接人工小時(shí)制造費(fèi)用預(yù)算。制造費(fèi)用常按其成本形態(tài)分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用兩部分。固定性制造費(fèi)用可在上年的基礎(chǔ)上根據(jù)預(yù)期變動(dòng)加以適當(dāng)修正進(jìn)行預(yù)計(jì)。變動(dòng)性制造費(fèi)用根據(jù)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量乘以單位產(chǎn)品預(yù)定分配率進(jìn)行預(yù)計(jì);而半變動(dòng)制造費(fèi)用則可利用一元線性模型Y=A+BX進(jìn)行預(yù)計(jì)。(其中A表示固定部分,B表示隨產(chǎn)量變動(dòng)部分,可根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料分析而得)。為了全面反映企業(yè)資金收支,在制造費(fèi)用預(yù)算中,通常包括費(fèi)用方面預(yù)期的現(xiàn)金支出。制造費(fèi)用預(yù)算為兩個(gè)步驟:首先計(jì)算預(yù)計(jì)制造費(fèi)用,然后再計(jì)算預(yù)計(jì)需用現(xiàn)金支付的制造費(fèi)用,各自的計(jì)算公式為:預(yù)計(jì)制造費(fèi)用=預(yù)計(jì)直接人工小時(shí)*變動(dòng)性費(fèi)用分配率+固定性制造費(fèi)用預(yù)計(jì)需用現(xiàn)金支付的制造費(fèi)用=預(yù)計(jì)制造費(fèi)用—折舊—攤銷三、供應(yīng)部預(yù)算原輔材料采購(gòu)預(yù)算原輔材料采購(gòu)預(yù)算中采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)生產(chǎn)車間的直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算中需外購(gòu)材料部分的數(shù)量匯總,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、合理?yè)p耗等狀況綜合確定,采購(gòu)價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)情況確定。備品備件采購(gòu)預(yù)算備品備件采購(gòu)預(yù)算根據(jù)經(jīng)工程部審核后的備品備件需求計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存狀況由供應(yīng)部制訂。采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)需要采取零基預(yù)算方式進(jìn)行編制。采購(gòu)資金預(yù)算采購(gòu)資金預(yù)算是根據(jù)原輔材料采購(gòu)預(yù)算、備品備件采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算情況,并根據(jù)付款情況預(yù)測(cè)由供應(yīng)部編制。四、其他職能部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算各職能部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算全部采取零基預(yù)算的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制。五、財(cái)務(wù)部預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算與本部門(mén)管理費(fèi)用預(yù)算采取零基預(yù)算的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制。管理費(fèi)用預(yù)算匯總各職能部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算而得。資本支出預(yù)算資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算?;I資預(yù)算籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款以及對(duì)原有借款還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等進(jìn)行編制??紤]到籌資活動(dòng)的被動(dòng)性,有時(shí)也將籌資預(yù)算視為資本預(yù)算的一部分。財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況的預(yù)算,是反映全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)現(xiàn)金收支方面的匯總反映。現(xiàn)金預(yù)算包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺三項(xiàng)內(nèi)容?,F(xiàn)金收入包括預(yù)算期初現(xiàn)金余額和預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收入,如銷售收入,應(yīng)收賬款收回、票據(jù)貼現(xiàn)等?,F(xiàn)金支出包括預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金支出,如支付材料采購(gòu)款、支付工資、支付制造費(fèi)用、支付銷售及管理費(fèi)用、上繳稅金、支付股利、進(jìn)行資本性支出等?,F(xiàn)金余缺是指預(yù)算期內(nèi)每一期可動(dòng)用現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金支出數(shù)的差額,根據(jù)現(xiàn)金余缺情況可采用適當(dāng)?shù)娜谫Y方式來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)金余缺。預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)損益表反映了預(yù)算期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。匯總后的稅后凈收益可以與目標(biāo)利潤(rùn)相比較,如有差距,應(yīng)進(jìn)行單一項(xiàng)目或綜合性調(diào)整,以爭(zhēng)取達(dá)到或超過(guò)目標(biāo)利潤(rùn)。預(yù)計(jì)損益表主要依據(jù)銷售預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算、有關(guān)的專門(mén)決策預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算編制。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表由于預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表編制較為困難,根據(jù)成本效益原則,現(xiàn)階段暫不編制。第三部分預(yù)算執(zhí)行第八章預(yù)算執(zhí)行公司預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),為了更好地執(zhí)行全面預(yù)算,各預(yù)算單位必須將本部門(mén)預(yù)算指標(biāo)分解到內(nèi)部各單位、各環(huán)節(jié)和各工作崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為季度和月份預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,嚴(yán)格按照全面預(yù)算組織和監(jiān)控資金的收付,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,以保證企業(yè)有足夠的資金用于必需的支付準(zhǔn)備。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,必須按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特殊的審批程序,具體辦法見(jiàn)烏蘇里江制藥內(nèi)部控制體系。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。第九章預(yù)算監(jiān)控為了便于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與考核,公司財(cái)務(wù)部在進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)核算之外,還須進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)記錄。各預(yù)算執(zhí)行單位要定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并隨時(shí)向預(yù)算管理工作組以及預(yù)算管理委員會(huì)反映預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新問(wèn)題,查找形成原因,提出改進(jìn)措施和建議。公司進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算采取單軌制,即一般會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算在用友軟件系統(tǒng)中共用一套賬目。一、建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系公司的各職能部門(mén)作為費(fèi)用中心,公司在進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí),管理費(fèi)用除按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算外,還必須按各職能部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算。營(yíng)銷費(fèi)用全部計(jì)入銷售部門(mén),財(cái)務(wù)費(fèi)用全部計(jì)入財(cái)務(wù)部門(mén)。二、建立預(yù)算報(bào)告體系按照預(yù)算責(zé)任單位的不同,分別設(shè)立費(fèi)用中心預(yù)算反饋報(bào)告、投資中心預(yù)算反饋報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部門(mén)每月向公司預(yù)算管理工作組報(bào)送各職能部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況資料,預(yù)算管理工作組匯總上述資料和報(bào)表,編制公司預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)。預(yù)算反饋報(bào)告分為基本報(bào)告和特別報(bào)告。基本報(bào)告反映預(yù)算責(zé)任單位正常的經(jīng)營(yíng)狀況,是定期編報(bào)的預(yù)算反饋報(bào)告,在基本報(bào)告中分別列示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)及其差異,并按照重要性原則對(duì)差異額和差異率較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析及文字說(shuō)明。特別報(bào)告是對(duì)預(yù)算責(zé)任單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的非常事項(xiàng)進(jìn)行非定期編報(bào)的反饋報(bào)告,以文字進(jìn)行說(shuō)明。公司每月召開(kāi)預(yù)算工作組會(huì)議,討論預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題,查找問(wèn)題形成的原因,提出改進(jìn)的措施和建議,預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表由公司預(yù)算工作組上報(bào)預(yù)算工作會(huì)議。對(duì)不同的預(yù)算報(bào)告內(nèi)容建立不同的預(yù)算報(bào)告頻率,報(bào)告頻率見(jiàn)下表。預(yù)算反饋報(bào)告頻率表預(yù)算反饋報(bào)告項(xiàng)目日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)季報(bào)年報(bào)銷量及銷售收入√√√√產(chǎn)量及生產(chǎn)成本√√√√采購(gòu)量及采購(gòu)成本√√√√成本預(yù)算執(zhí)行月報(bào)√√√費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行月報(bào)√√√成本預(yù)算執(zhí)行季報(bào)√√√費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行季報(bào)√√√經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量√√√√√利潤(rùn)表√√√現(xiàn)金流量表√√√三、預(yù)算監(jiān)控體系在預(yù)算信息反饋系統(tǒng)中,體現(xiàn)分層反饋和監(jiān)控的觀念。公司預(yù)算管理工作組對(duì)公司及公司職能部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況加以監(jiān)控。同時(shí),公司監(jiān)察部定期或不定期地對(duì)公司和各職能部門(mén)上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),并就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題上報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算反饋報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)于與預(yù)算目標(biāo)偏差超過(guò)10%的項(xiàng)目,要重點(diǎn)分析產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)采取修正措施。預(yù)算反饋報(bào)告經(jīng)經(jīng)該預(yù)算單位第一負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)預(yù)算管理工作組,作為預(yù)算考核的基本依據(jù)。第十章預(yù)算調(diào)整一、預(yù)算調(diào)整的原因在執(zhí)行年度預(yù)算的過(guò)程中,由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策因素、公司經(jīng)營(yíng)方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,公司預(yù)算方案才可以進(jìn)行調(diào)整。對(duì)預(yù)算目標(biāo)影響較小的例外事項(xiàng),可以在總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用基金中列支,不需要申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。二、預(yù)算調(diào)整的程序預(yù)算調(diào)整實(shí)行逐項(xiàng)、逐級(jí)審批制度,統(tǒng)一由預(yù)算管理工作組
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