利用郵件合并批量插入照片

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一、成立Excel數(shù)據(jù)源文件

成立Excel文件，輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含下邊將要成立的主文檔所用到的數(shù)據(jù)。

如圖：

此中照片名稱為身份證號+“.jpg”，方法是在Ｎ2單元格輸入公式=C2&“.jpg,”

此后向填補(bǔ)。將文件保留在Ｄ:\16學(xué)籍卡文件夾中，文件名為：學(xué)生信息，此文件

夾地點(diǎn)隨意，文件名稱隨意。

二、準(zhǔn)備照片

將照片放在保留數(shù)據(jù)源和主文檔的文件夾中，此處為D:\\16學(xué)籍卡，照片名用

身份證號命名，你能夠用其余命名方法，只需每個(gè)學(xué)生獨(dú)一且互相對應(yīng)就行了。

三、成立主文檔

成立Word主文檔，主文檔為未來想打印出來的格式，以以下列圖

這是我舉例的格式，你可按自己所需的格式制作，此后保留文件到數(shù)據(jù)源同樣的地點(diǎn)，名字為：基本信息。

四、郵件歸并1、鏈接數(shù)據(jù)源。翻開主文檔，即要郵件歸并的word文件，寄存在：D:\16學(xué)籍卡，名為：基本信息.doc，翻開郵件選項(xiàng)卡，單擊選擇收件人，點(diǎn)擊

使用現(xiàn)有列表，此后選擇上邊成立的Excel數(shù)據(jù)源文件學(xué)生基本信息。以以下列圖

選擇翻開，就將Excel數(shù)據(jù)源文件和主文檔進(jìn)行了鏈接。

2、插入文字內(nèi)容歸并域。單擊輸入姓名的單元格，點(diǎn)擊插入歸并域，選擇學(xué)生姓名，就插入了姓名的歸并域，此后插入其余文字內(nèi)容的歸并域。

3、最后插入照片域。點(diǎn)擊照片框，翻開插當(dāng)選項(xiàng)卡——文檔零件——域——選擇

“includepicture”,在文件名或URL里面輸入照片屬性的寄存地點(diǎn):D:\\16

學(xué)籍卡，注意此處要用雙斜杠。如圖點(diǎn)擊確立后，照片框中出現(xiàn)以以下列圖域代碼。

假如不顯示域代碼，按ALT+f9組合鍵，在代碼中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)位

于””今后，此后插入歸并域——照片。勾選預(yù)覽結(jié)果按鈕，按ALT+f9組合鍵，

再按f9,就出現(xiàn)第一個(gè)人的小照片，照片調(diào)整照片大小，以以下列圖：

五、達(dá)成郵件歸并

在郵件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊達(dá)成并歸并――編寫單個(gè)文檔――選擇記錄（從哪一個(gè)記錄到那一個(gè)記錄產(chǎn)生）或選擇“所有“，點(diǎn)擊確立按鈕。如圖：

就會生一個(gè)名為“信件1”的文檔。這個(gè)文檔包含所有人信息的個(gè)人表，每

個(gè)人分別產(chǎn)生一個(gè)表格。但你可