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工程建設(shè)實(shí)施階段工程管理是對(duì)一個(gè)工程從概念設(shè)想到正式運(yùn)營(yíng)的全過程 (具體工作包括: 投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、 最終可行性研究、 勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等)進(jìn)行管理。工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理則可描述為: 在工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員,按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、 工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源, 對(duì)項(xiàng)目工程從開工至竣工的工程質(zhì)量、 進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過程。一、工程建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段1、施工用水電及通訊線路接通,保證施工需要2、施工場(chǎng)地平整,達(dá)到施工條件3、施工通道疏通,滿足施工運(yùn)輸條件4、施工圖紙及施工資料準(zhǔn)備5、施工材料和施工設(shè)備的準(zhǔn)備6、臨時(shí)用地或臨時(shí)占道手續(xù)辦理7、施工許可批文及辦理開工手續(xù)8、組織圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、確定水準(zhǔn)點(diǎn)與座標(biāo)控制點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)9、及時(shí)委托和組織相關(guān)單位進(jìn)行定位放線,委托規(guī)劃部門進(jìn)行灰線驗(yàn)收10、編制工程進(jìn)度計(jì)劃11、檢查監(jiān)理單位在施工前是否已做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作12、開工前,工程部會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查和控制11、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及相關(guān)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)二、工程建設(shè)實(shí)施階段當(dāng)施工單位的準(zhǔn)備工作完成后, 工程部對(duì)施工單位的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。 當(dāng)準(zhǔn)備工作已全部完成,符合開工條件,應(yīng)及時(shí)簽發(fā)施工單位的《開工報(bào)告》 ,允許開工,否則要求施工單位盡快做好準(zhǔn)備,待條件具備后,再重新審核。(一)、工程進(jìn)度控制1、工程建設(shè)進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制并列為工程建設(shè)控制的三大目標(biāo)之一, 而施工階段是工程實(shí)體形成階段。 對(duì)其進(jìn)行進(jìn)控制是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度控制的重點(diǎn),因此施工階段的進(jìn)度控制又是現(xiàn)場(chǎng)施工管理的重要核心。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制和質(zhì)量控制一樣, 是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一。 它是保證施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。2、施工進(jìn)度管理的地位和作用:關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;關(guān)系到社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。3、進(jìn)度控制的基本程序:1)、承包人編制工程總進(jìn)度計(jì)劃、年度、月進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃;2)、監(jiān)理工程師及工程部對(duì)承包人的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審批;3)、工程部對(duì)承包人的實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行檢查;4)、監(jiān)理工程師對(duì)工程施工進(jìn)度實(shí)施情況進(jìn)行分析,對(duì)進(jìn)度延誤采取相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理等調(diào)整措施。工程進(jìn)度控制的基本程序承包單位編制施工總進(jìn)度計(jì)劃填寫?施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 ?否總監(jiān)理工程師審批承包單位編制年、季、月進(jìn)度計(jì)劃填寫?施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 ?總監(jiān)理工程師審批按計(jì)劃組織實(shí)施監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查、分析
注:如總進(jìn)度計(jì)劃為施工組織設(shè)計(jì)的一部分,可不單獨(dú)審批。基本實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo) 嚴(yán)重偏離計(jì)劃目標(biāo)4、工程進(jìn)度計(jì)劃的表示方法有: (1)、單項(xiàng)工程進(jìn)度控制法; (2)、采用進(jìn)度表控制法;(3)、采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制法; (4)、采用工程曲線控制法。5、影響施工項(xiàng)目進(jìn)度的因素由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn), 尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目、 工期較長(zhǎng),影響進(jìn)度因素較多。編制計(jì)劃和執(zhí)行控制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素,才能克服其影響,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行,當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)考慮有關(guān)影響因素,分析產(chǎn)生的原因。其主要影響因素有 :1)、有關(guān)單位的影響:施工項(xiàng)目的主要施工單位對(duì)施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門、運(yùn)輸部門、水、電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。其中設(shè)計(jì)單位圖紙不及時(shí)和有錯(cuò)誤以及有關(guān)部門或業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生和影響最大的因素。材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓。資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢等。2)、施工條件的變化:施工申工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)的不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響、造成臨時(shí)停工或破壞。3)、技術(shù)失誤:施工單位采用技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故;應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量等都要影響施工進(jìn)度。4)、施工組織管理不利:流水施工組織不合理、勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等將影響施工迸度計(jì)劃的執(zhí)行。5)、意外事件的出現(xiàn):施工中如果出現(xiàn)意外的事件,如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工等都會(huì)影響施工進(jìn)度計(jì)劃??傊?,施工進(jìn)度控制是技術(shù)性要求較強(qiáng)的工作,不僅要求施工管理人員要掌握施工組織設(shè)計(jì)的編制,還要熟悉建筑施工、建筑工程勞動(dòng)定額與工程預(yù)算定額、技術(shù)方案方面的知識(shí),并熟悉相關(guān)專業(yè)的知識(shí),如建筑設(shè)計(jì)、建筑材料 《合同法》等建筑法規(guī)的知識(shí),另外還要求細(xì)心收集和整理有關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、自然災(zāi)害等資料。 在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中, 進(jìn)度控制就是經(jīng)過不斷地計(jì)劃、 執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整 的動(dòng)態(tài)循環(huán),因此做好施工進(jìn)度的計(jì)劃與銜接,跟蹤檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況, 在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整, 在保證工程質(zhì)量的前題下, 確保工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)、工程質(zhì)量的控制1、廣義的工程質(zhì)量管理,泛指建設(shè)全過程的質(zhì)量管理。其管理的范圍貫穿于工程建設(shè)的決策、勘察、設(shè)計(jì)、施工的全過程。一般意義的質(zhì)量管理,指的是工程施工階段的管理。它從系統(tǒng)理論出發(fā),把工程質(zhì)量形成的過程作為整體,以正確的設(shè)計(jì)文件為依據(jù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理和數(shù)理統(tǒng)計(jì),建立一整套施工質(zhì)量保證體系,用最經(jīng)濟(jì)的手段,科學(xué)的方法,對(duì)影響工程質(zhì)量的各種因素進(jìn)行綜合治理,建成符合標(biāo)準(zhǔn)、用戶滿意的工程項(xiàng)目。2、目標(biāo)和意義目標(biāo)是使工程建設(shè)質(zhì)量達(dá)到全優(yōu)。在中國(guó),稱之為全優(yōu)工程。即質(zhì)量好、工期短、消耗低、經(jīng)濟(jì)效益高、施工文明和符合安全標(biāo)準(zhǔn)。全優(yōu)工程的具體檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包括六個(gè)方面:達(dá)到國(guó)家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量?jī)?yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。必須按期和提前竣工,交工符合國(guó)家規(guī)定。凡甲乙雙方簽訂合同者,以合同規(guī)定的單位工程竣工日期為準(zhǔn) ;未簽訂合同的工程,以地區(qū)主管部門有關(guān)建筑安裝工程工期定額為準(zhǔn)。工效必須達(dá)到全國(guó)統(tǒng)一勞動(dòng)定額,材料和能源要有節(jié)約,降低成本要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的指標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,參加施工人員均不應(yīng)發(fā)生重大傷亡事故。堅(jiān)持文明施工,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,做到工完場(chǎng)清。組織施工要制定科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì),施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)達(dá)到場(chǎng)容管理規(guī)定要求。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料齊全,手續(xù)完整。、工程質(zhì)量管理,要求把質(zhì)量問題消滅在它的形成過程中,以預(yù)防為主,并以全過程多環(huán)節(jié)致力于質(zhì)量的提高。 這就是要把工程質(zhì)量管理的重點(diǎn), 以事后檢查把關(guān)為主變?yōu)轭A(yù)防、 改正為主,從管結(jié)果變?yōu)楣芤蛩兀?把影響質(zhì)量的諸因素查找出來,發(fā)動(dòng)全員、全過程、多部門參加,依靠科學(xué)理論、程序、方法,使工程建設(shè)全過程都處于受控制狀態(tài)。4、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理分為三個(gè)階段:1)、施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量管理。主要包括:圖紙的審查,施工組織設(shè)計(jì)的編制,材料和預(yù)制構(gòu)件、半成品的檢驗(yàn),施工機(jī)械設(shè)備的檢修等。2)、施工過程中的質(zhì)量管理。施工過程是控制質(zhì)量的主要階段,這一階段的質(zhì)量管理工作主要有:做好施工的技術(shù)交底,監(jiān)督按照設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范、規(guī)程施工;進(jìn)行施工質(zhì)量檢查和驗(yàn)收;質(zhì)量活動(dòng)分析和實(shí)現(xiàn)文明施工。3)、工程投產(chǎn)使用階段的質(zhì)量管理。這一過程是檢驗(yàn)工程實(shí)際質(zhì)量的過程,是工程質(zhì)量的歸宿點(diǎn)。投產(chǎn)使用階段的質(zhì)量管理有兩項(xiàng):一是及時(shí)回訪。對(duì)已完工程進(jìn)行調(diào)查,將發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷及時(shí)反饋,為日后改進(jìn)施工質(zhì)量管理提供信息。二是實(shí)行保修制度。5、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的施工過程中工程部應(yīng)做的工作:1)、工程技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視、檢查,保證對(duì)整個(gè)施工過程的質(zhì)量實(shí)施控制。2)、工程部應(yīng)隨時(shí)對(duì)施工單位的質(zhì)保體系進(jìn)行檢查,保證質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。3)、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料和設(shè)備,相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)和監(jiān)理及時(shí)全面進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。對(duì)不符合投標(biāo)要求和設(shè)計(jì)要求的,應(yīng)要求施工單位及時(shí)清理出場(chǎng)。4)、對(duì)重要的分項(xiàng)分部工程,應(yīng)要求施工單位制定施工方案,并對(duì)施工方案進(jìn)行審查,將審查意見以書面形式反饋給施工單位,對(duì)需要修改的應(yīng)要求施工單位限期修改,并重新報(bào)審。5)、工程部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)將每月的工程質(zhì)量、安全、文明施工等情況寫成書面總結(jié)報(bào)告。(三)工程成本的控制傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本, 即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用, 而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無關(guān)。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)成本(上游),同時(shí)也包括使用成本、 維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本 (下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。 相應(yīng)地,對(duì)于成本控制, 就要控制這三個(gè)環(huán)節(jié)的各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施, 以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為??刂坪梅康禺a(chǎn)開發(fā)成本是一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本管理與控制的目的是: 在確保工程質(zhì)量、 開發(fā)周期的前提下以合理的最佳成本完成一個(gè)特定的建筑產(chǎn)品。 其管理必須是全過程、 全方位的,排除多種干擾因素進(jìn)行全面成本管理與控制。1、房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本構(gòu)成及特點(diǎn)房地產(chǎn)企業(yè)雖不同于一般企業(yè), 但也有其共同點(diǎn)。 下面就具體分析一下房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本構(gòu)成。1)、項(xiàng)目前期策劃和確立階段的成本這一階段主要是在市場(chǎng)調(diào)研階段的基礎(chǔ)上,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行分析研究、綜合論證和決策。具體工作包括房地產(chǎn)項(xiàng)目的構(gòu)思與定位、目標(biāo)設(shè)計(jì)、可行性研究和報(bào)批立項(xiàng), 這期間直接發(fā)生的各項(xiàng)支出。 可行性研究費(fèi)尤其是報(bào)批支出及建設(shè)工程規(guī)劃許可證執(zhí)照費(fèi)都可以視為項(xiàng)目成本。這一階段還有兩種重要成本,雖尚未發(fā)生,但屬于這一階段必須要考慮的內(nèi)容:(l) 土地、土建、設(shè)備費(fèi)用。這是房地產(chǎn)開發(fā)成本的主體內(nèi)容,大致占總成本的 80%。其中最重要的是土地費(fèi)用, 約占總成本的 30-40%。土地費(fèi)用是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否可行, 是否有預(yù)期利潤(rùn)的最主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 土地費(fèi)用主要包括置換成本、批租費(fèi)用、動(dòng)遷費(fèi)用等。房產(chǎn)商在決定是否開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目前,必須將預(yù)計(jì)的土地費(fèi)用通過土地面積和容積率的換算, 計(jì)算出未來所開發(fā)每平方米商品房所占的土地成本 (俗稱樓板價(jià) ),以此來進(jìn)行項(xiàng)目的可行性評(píng)估。 (2)配套及其他收費(fèi)支出。主要是水、電、煤氣、大市政和公建配套費(fèi)。學(xué)校、醫(yī)院、商店等生活服務(wù)性設(shè)計(jì)也是不可缺少的。 其他收費(fèi)項(xiàng)目中有些雖然屬于押金性質(zhì), 如檔案保證金、綠化保證金等,但由于種種原因,企業(yè)難以全部收回。這類收費(fèi)項(xiàng)目種類繁多,標(biāo)準(zhǔn)不一,許多收費(fèi)項(xiàng)目由壟斷性經(jīng)營(yíng)企業(yè)或事業(yè)單位執(zhí)行, 任意性很強(qiáng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏高。 這部分成本是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本構(gòu)成中受外界因素影響最大的一塊,一般占項(xiàng)目總投資的 10-15%。2)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的成本具體包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃成本,招標(biāo)投標(biāo)成本和施工前準(zhǔn)備成本。如工程勘察(測(cè)量)費(fèi)、工程設(shè)計(jì)費(fèi)、竣工檔案保證金、臨時(shí)用地費(fèi)、臨時(shí)建設(shè)工程費(fèi)、建設(shè)工程勘察招標(biāo)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)監(jiān)督管理費(fèi)等。準(zhǔn)備工作中的繳納供水、供電、供氣、供熱、污水處理廠建設(shè)費(fèi)、土地有償出讓項(xiàng)目辦理“四源’,接用手續(xù)、人防、消防審核費(fèi)用等。3)、項(xiàng)目施工階段成本這一階段是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的具體建造過程,一般從現(xiàn)場(chǎng)開工到竣工后交付使用為止。開工手續(xù)辦理時(shí)的監(jiān)理、審計(jì)、實(shí)心粘土磚限制使用費(fèi)、投資方向調(diào)節(jié)稅、協(xié)調(diào)費(fèi)、綠化建設(shè)費(fèi)等。施工成本包括其間的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、總部管理費(fèi)等。竣工驗(yàn)收時(shí)的手續(xù)費(fèi)、綜合驗(yàn)收、性能認(rèn)定、測(cè)繪產(chǎn)權(quán)登記費(fèi)等。(4)、項(xiàng)目使用階段成本。從交付使用到規(guī)定的責(zé)任期結(jié)束為止,即通常的物業(yè)管理成本。2、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本控制的內(nèi)容和措施(1)、項(xiàng)目策劃階段成本控制此階段是開發(fā)項(xiàng)目的成敗關(guān)鍵。 國(guó)內(nèi)外研究表明: 一個(gè)項(xiàng)目策劃的好壞最終對(duì)成本和效益影響可以達(dá)到 30%左右。此階段的成本管理表現(xiàn)為項(xiàng)目的選址(地段、地塊的選擇 )和項(xiàng)目建設(shè)方案。 在地塊的選擇上除了看地價(jià)和土地出讓金的高低外,還要比較補(bǔ)償費(fèi) (拆遷、賠償、過渡等項(xiàng)費(fèi)用 )和配套設(shè)施費(fèi)用的高低,結(jié)合銷售價(jià)格進(jìn)行綜合平衡, 選出最佳經(jīng)濟(jì)效益。 接著是建設(shè)方案的確定, 當(dāng)建設(shè)地點(diǎn)特定后對(duì)開發(fā)成本和效益尤為重要。 通常的作法是進(jìn)行建設(shè)方案招標(biāo)。 開發(fā)商制定招標(biāo)文件除了小區(qū) (或區(qū)域)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、 功能、配套要求和建筑設(shè)計(jì)等技術(shù)指標(biāo)外, 還必須有經(jīng)濟(jì)指標(biāo) (投資估算)。在方案評(píng)定時(shí)由技術(shù)專家和經(jīng)濟(jì)專家共同組成評(píng)審專家組。 業(yè)主選定的中標(biāo)方案必須是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)俱佳的方案,或是技術(shù)方案特佳而經(jīng)濟(jì)指標(biāo)欠佳, 但在實(shí)施中可采取措施有效優(yōu)化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)者。經(jīng)濟(jì)專家在評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)投標(biāo)人的投資估算進(jìn)行審計(jì)評(píng)估, 確認(rèn)其真實(shí)可靠程度,防止中標(biāo)方案在實(shí)施中突破 (或較大突破)估算值。2)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制設(shè)計(jì)階段的成本控制,是項(xiàng)目建設(shè)全過程成本管理的重點(diǎn),項(xiàng)目設(shè)計(jì)要盡可能采用國(guó)家和省級(jí)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn), 因?yàn)閮?yōu)秀的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有利于降低投資縮短工期,給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)效益。 開發(fā)商通過招投標(biāo)方式選擇設(shè)計(jì)單位, 在委托設(shè)計(jì)范圍之前一定要對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行詳細(xì)分析, 在此基礎(chǔ)上一般可以采用以下幾點(diǎn)措施對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制:①、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化: 設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化是設(shè)計(jì)階段的首要任務(wù), 它對(duì)工程建設(shè)成本有著舉足輕重的作用。 設(shè)計(jì)方案不但要考慮技術(shù)上的可行性, 還要考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。此階段能控制造價(jià)的比率占 5%。②、前期造價(jià)分析: 設(shè)計(jì)階段成本控制的具體程序是: 專題調(diào)研—設(shè)計(jì)任務(wù)書—方案設(shè)計(jì)—圖紙會(huì)審。 由于關(guān)注點(diǎn)的不同, 設(shè)計(jì)單位往往對(duì)工程成本控制的重視程度不如我們開發(fā)單位, 因此這一階段的成本控制應(yīng)該由我們牽頭, 由設(shè)計(jì)單位來實(shí)現(xiàn)。我們?cè)谖性O(shè)計(jì)前,要組織力量對(duì)成本可控敏感的部分進(jìn)行專題調(diào)研,通過考察相關(guān)項(xiàng)目、收集最新技術(shù)資料,組織專題專家會(huì)等方式,與設(shè)計(jì)單位共同完成。在確定項(xiàng)目技術(shù)方案的同時(shí),確定成本控制目標(biāo)。③、實(shí)行限額設(shè)計(jì): 所謂限額設(shè)計(jì), 就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算, 在保證功能要求的前提下,控制初步設(shè)計(jì)以及按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算,控制施工圖設(shè)計(jì)。同時(shí),各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下, 按分配的投資額控制設(shè)計(jì), 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)中不合理的設(shè)計(jì)變更, 保證工程竣工結(jié)算不突破總投資額。 限額設(shè)計(jì)并不是一味考慮節(jié)約投資, 也決不是簡(jiǎn)單地將投資砍一刀, 而是包含了尊重科學(xué),尊重事實(shí),實(shí)事求是, 精心設(shè)計(jì)和保證設(shè)計(jì)科學(xué)性的實(shí)際內(nèi)容。 投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。 這個(gè)階段能控制造價(jià)的比率為 5%左右。④、要加強(qiáng)設(shè)計(jì)出圖前的審核工作: 加強(qiáng)出圖前的審核工作, 將工程變更的發(fā)生盡量控制在施工之前。 從設(shè)計(jì)階段所設(shè)計(jì)的成果來看, 設(shè)計(jì)方案的不足或缺陷加以克服時(shí), 所花費(fèi)的代價(jià)最小, 可取得的效果最好。 在設(shè)計(jì)出圖前加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審核管理工作, 以求得提高設(shè)計(jì)質(zhì)量, 避免將設(shè)計(jì)的不足帶到施工階段,減少不必要的浪費(fèi)。此階段能控制造價(jià)的比率占 5%。⑤、實(shí)行設(shè)計(jì)監(jiān)理: 設(shè)計(jì)監(jiān)理通過對(duì)設(shè)計(jì)的審查,提出改進(jìn)意見,設(shè)計(jì)院應(yīng)采納其合理的建議,無償進(jìn)行改正,防止設(shè)計(jì)階段與工程竣工驗(yàn)收相脫節(jié)的情況。設(shè)計(jì)單位應(yīng)保證其設(shè)計(jì)能通過相關(guān)部門的驗(yàn)收, 防止工程施工完畢而不能通過驗(yàn)收造成作好的東西要拆掉, 從而浪費(fèi)工程費(fèi)用, 發(fā)生這種情況如是設(shè)計(jì)院的責(zé)任是否能對(duì)其進(jìn)行處罰有待商討。⑥、建立獎(jiǎng)懲制度: 無論任何一方在安全可靠的情況下提出合理化建議, 只要能有效降低成本都應(yīng)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)以激勵(lì)各方人員設(shè)法降低工程成本??傊?,在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目全過程的工程造價(jià)控制中, 必須重點(diǎn)突出, 重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制, 強(qiáng)化決策層及技術(shù)人員重視投資決策估算及設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制意識(shí); 設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的龍頭, 設(shè)計(jì)單位是設(shè)計(jì)方案的主體。 項(xiàng)目投資管理只有從項(xiàng)目前期投資控制目標(biāo)的設(shè)定以及加強(qiáng)設(shè)計(jì)在項(xiàng)目投資控制中的“龍頭”作用的管理,通過優(yōu)化工程設(shè)計(jì),開展設(shè)計(jì)招標(biāo)和限額設(shè)計(jì)、加強(qiáng)項(xiàng)目各階段的審查,才能有效而合理地控制整個(gè)項(xiàng)目的投資。同時(shí),認(rèn)為要真正實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)在工程項(xiàng)目中對(duì)投資控制的“龍頭”作用,必須向國(guó)際化靠攏組建以設(shè)計(jì)為主體的設(shè)計(jì)、 采購(gòu)、施工管理和開車服務(wù)為一體的EPC工程公司,使工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)做到科學(xué)、有效、合理的交叉。實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的有效控制。在現(xiàn)階段可逐步推行代建、統(tǒng)建方式,向?qū)I(yè)項(xiàng)目法人發(fā)展。將各種分散的管理要素組織起來,以有利于發(fā)揮專門人才的管理才能,發(fā)揮專家化、專業(yè)化、職業(yè)化的管理優(yōu)勢(shì), 實(shí)現(xiàn)建設(shè)管理向?qū)I(yè)項(xiàng)目法人發(fā)展, 向?qū)I(yè)項(xiàng)目管理承包公司的轉(zhuǎn)變。(3)、項(xiàng)目施工階段成本控制施工階段的成本控制工作主要包括:編制成本計(jì)劃和工作流程圖,落實(shí)管理人員各自的職能任務(wù);熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,將工程費(fèi)用變化大的部分和環(huán)境,作為重點(diǎn)控制對(duì)象;對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,并進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更;詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)合工程付款賬單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好工程施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。定期進(jìn)行工程費(fèi)用超支分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;及時(shí)掌握國(guó)家、省、市有關(guān)部門的各種定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變化;注重合同簽訂、修改和補(bǔ)充工作,著重考慮對(duì)項(xiàng)目成本的影響。在施工過程中成本控制至關(guān)重要,具體可按以下方案實(shí)施:①、嚴(yán)格控制合同的簽訂:簽訂規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)密的合同文本, 是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制的又一重點(diǎn)。編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、 合同文本,對(duì)承包商進(jìn)行制約, 防止施工單位進(jìn)場(chǎng)后以工期緊、場(chǎng)地狹小、 設(shè)計(jì)選型的品牌型號(hào)不明確、 合同內(nèi)容范圍界定不明確等為借口,提出各種各樣的索賠。 如施工單位常常會(huì)在工程的后期以甲方原因誤工造成工期緊為理由, 提出趕工申請(qǐng), 要求增加工程費(fèi)用, 如果合同中預(yù)告了合同報(bào)價(jià)充分考慮了工期因素, 明示不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報(bào)價(jià)的條款, 就能有效地杜絕這類費(fèi)用的增長(zhǎng)。關(guān)于合同條款的約定在編制合同條款時(shí),應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的約定,將項(xiàng)目管理融入合同條款中, 盡量將風(fēng)險(xiǎn)量化, 責(zé)任明確,公正地維護(hù)雙方的利益。主要重視以下幾類條款:( 1)程序性條款。目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。( 2)有關(guān)工程計(jì)量條款。注重計(jì)算方法的約定: (一般按凈值計(jì)量)嚴(yán)格確定計(jì)量?jī)?nèi)容,加強(qiáng)隱蔽工程計(jì)量的約定。( 3)有關(guān)價(jià)款的條款,特別注意價(jià)格調(diào)整條款。( 4)雙方職責(zé)條款。 為進(jìn)一步劃清雙方責(zé)任, 量化風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)雙方的職責(zé)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拿枋?。?)索賠條款:明確索賠程序,索賠的支付、爭(zhēng)端解決方式等。( 6)有關(guān)通用條款與專用條款。②、加強(qiáng)和完善現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。 現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理包括現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理和審查兩個(gè)階段。在施工過程中, 發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)應(yīng)做到先算帳后實(shí)施, 在辦理每一簽證之前必須進(jìn)行工程量及成本增減分析, 變工程成本事后被動(dòng)控制為事前主動(dòng)控制,現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng), 掌握簽證資料的真實(shí)性和必要性, 對(duì)其中不實(shí)之處和不合理性加以嚴(yán)格審查, 針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證可能出現(xiàn)的失實(shí), 簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真?zhèn)危?再審查虛實(shí),判定是否該給或該給多少工程量,根據(jù)定額、合同等文件來判定該簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整。 因設(shè)計(jì)質(zhì)量引起變更時(shí),設(shè)計(jì)院應(yīng)在施工前十天提出設(shè)計(jì)變更, 工程部一天內(nèi)確認(rèn)其技術(shù)可行性和合理性;預(yù)算部 2天內(nèi)核算出此次變更產(chǎn)生的費(fèi)用增、減值。設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)增加: 2萬元以下需經(jīng)項(xiàng)目主管批準(zhǔn); 2—5萬元以下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 5萬元以上的需經(jīng)公司成本控制小組批準(zhǔn)后實(shí)施。因甲方原因提出變更時(shí),工程部應(yīng)作出設(shè)計(jì)變更方案,經(jīng)預(yù)算部估價(jià)后,成本增加2萬元以下的需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn); 2—5萬元需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 5萬元以上的需報(bào)管理公司批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由設(shè)計(jì)院正式出具設(shè)計(jì)變更單下發(fā)實(shí)施。③、把好施工過程中部分專業(yè)工程(如保安對(duì)講等)及甲供材料設(shè)備的價(jià)格關(guān)。在本公司專門的采購(gòu)網(wǎng)站上登出招標(biāo)及采購(gòu)公告, 每個(gè)公司都可以來參加投標(biāo)競(jìng)價(jià),再由評(píng)標(biāo)人員根據(jù)所報(bào)的價(jià)格及質(zhì)量選擇適合本樓盤定位的具有合適價(jià)格和質(zhì)量比值的產(chǎn)品。④、做好工程竣工結(jié)算的審查。工程竣工結(jié)算的審查首先是對(duì)施工單位所報(bào)結(jié)算資料的審查,施工單位報(bào)送圖紙、變更單、簽證單、結(jié)算書應(yīng)首先報(bào)給項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部審查上述資料的真實(shí)性、完整性,對(duì)不符合實(shí)際的資料應(yīng)剔除,不完整的資料應(yīng)在移交給投控部之前補(bǔ)齊, 同時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目部出具一份移交給投控部的結(jié)算資料屬實(shí)的簽字證明,以示負(fù)責(zé)。另外就是對(duì)結(jié)算書的審核,由于公司項(xiàng)目較多,結(jié)算人員有限。為了保證結(jié)算的質(zhì)量和公正性,最好采用三級(jí)審核方式,即首先由造價(jià)咨詢公司(或監(jiān)理公司)初審,剔除結(jié)算書中不合理之處,再由開發(fā)公司投控部作好復(fù)審工作,最后送到集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部終審。這樣即可以互相監(jiān)督,也可以保證結(jié)算的準(zhǔn)確性。4)、保修服務(wù)階段的成本管理與控制保修服務(wù)階段的成本高低,首先取決于工程設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量好壞,做好工程質(zhì)量工作,則可以將保修費(fèi)用降到最低水平。①、作好商品房的使用說明書和保修書, 分清開發(fā)商、 物業(yè)管理公司和用戶各方應(yīng)承擔(dān)的保修責(zé)任和費(fèi)用,杜絕非開發(fā)商自身責(zé)任所發(fā)生的保修支出。②、選擇業(yè)務(wù)水平高、管理素質(zhì)高的物業(yè)管理公司承擔(dān)項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,加大對(duì)物業(yè)在使用中的監(jiān)管力度和維護(hù)保養(yǎng),從而達(dá)到減少保修量提高開發(fā)商信譽(yù)的目的。(四)、工程合同控制建筑工程在整個(gè)施工過程中受自然條件、社會(huì)條件的不可預(yù)見因素的影響,各種風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都可能發(fā)生,也正是由于客觀存在和不確定性,房地產(chǎn)公司要加強(qiáng)合同管理、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂和合同履約管理中應(yīng)采取以下措施。簽訂完善的施工合同是預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn)、保證項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。1)依法簽訂合同?!逗贤ā芬?guī)定“合同當(dāng)事人的法律地位平等,一方不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方”,“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)?!笔袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),對(duì)合同約定內(nèi)容的法律作用也愈來愈被當(dāng)事人所重視。涉及施工階段的法律、法規(guī)是保護(hù)工程承發(fā)包雙方利益的法律依據(jù)。房地產(chǎn)開發(fā)公司只有熟悉和掌握這些法律法規(guī),才能加強(qiáng)用法律保護(hù)自己利益的意識(shí),有效依法控制工程風(fēng)險(xiǎn)。(2)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。在招標(biāo)定價(jià)時(shí),要及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,使定價(jià)準(zhǔn)確合理,要避免不顧實(shí)際情況和客觀條件一昧壓低標(biāo)價(jià),可能造成質(zhì)量低下或其他相關(guān)矛盾出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。3)簽訂合同的可行性。承、發(fā)包雙方在談判和簽訂施工合同前要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證,對(duì)可預(yù)見及不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研究,所有相關(guān)合同必須具有可行性,方可再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判。4)使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。國(guó)家《建設(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)容完整,條款齊全,雙方責(zé)權(quán)利明確、平衡,風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)比較公正合理。雙方應(yīng)按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,將合同條款認(rèn)真研究,逐條推敲。除執(zhí)行通用條款外,對(duì)工程的一些具體要求在專用條款內(nèi)約定。要特別注意合同用詞的嚴(yán)密性,不能使用“爭(zhēng)取”等不規(guī)范用語(yǔ),前后條款不能互相矛盾或互相否定。各項(xiàng)約定都必須非常具體。例如:一方面是具備開工條件方面的約定。由發(fā)包人完成的施工場(chǎng)地“三通一平”,應(yīng)寫明水、電、電訊等管線接至的地點(diǎn),接通的時(shí)間和要求;道路的起止地點(diǎn),開通的時(shí)間,路面的要求;施工場(chǎng)地的面積和應(yīng)達(dá)到的平整程度等要求以及影響開工的責(zé)任等,如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工,則工期順延。另一方面是合同價(jià)款的約定。 如果采用固定價(jià)格合同, 必須把風(fēng)險(xiǎn)范圍約定清楚。如建筑規(guī)模擴(kuò)大, 裝飾水平提高,主要材料價(jià)格超過合同價(jià)款內(nèi)相應(yīng)價(jià)格一定幅度等因素,不包括在風(fēng)險(xiǎn)范圍以內(nèi),在合同約定中必須注明;應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法約定清楚。約定方法可采用系數(shù)法,即以合同價(jià)款為基礎(chǔ),確定一個(gè)百分比率,作為計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的方法。也可采用絕對(duì)值法,如將風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用定為若干萬元;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)約定調(diào)整辦法。如遇設(shè)計(jì)有重大變更,采用原合同造價(jià)的計(jì)算方法調(diào)整,主要材料價(jià)格變動(dòng)超過合同價(jià)款內(nèi)相應(yīng)價(jià)格一定幅度時(shí),采用超過部分按實(shí)調(diào)整方法等。通過合同談判,使發(fā)包方和承包方清楚地認(rèn)識(shí)到各自在施工合同中承擔(dān)的義務(wù)和享有的權(quán)利,并對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)通過合同條款在合同雙方之間進(jìn)行合理分配。在施工合同履行過程中加強(qiáng)合同管理是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制的手段。(1)研究合同預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)。
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