XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法

XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法學(xué)生實(shí)習(xí)是學(xué)校人才培養(yǎng)方案的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理，發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效益，保證實(shí)習(xí)教學(xué)的水平和質(zhì)量，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。第一條實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)使用原則1、按計(jì)劃使用原則。各學(xué)院必須按照教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)［含畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識實(shí)習(xí)、課程實(shí)習(xí)、寫生等］組織學(xué)生實(shí)習(xí)。2、專款專用原則。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)專款專用，不得以任何理由挪作它用。3、勤儉節(jié)約原則。在確保實(shí)習(xí)質(zhì)量的前提下，凡能在校內(nèi)實(shí)習(xí)的不得到校外；能在近處實(shí)習(xí)的不得到遠(yuǎn)處；能在省內(nèi)實(shí)習(xí)的不得到省外，特殊情況下必須到省外實(shí)習(xí)的，需報(bào)教務(wù)處審批。實(shí)習(xí)場所力求穩(wěn)定，便于學(xué)校與接受學(xué)生實(shí)習(xí)的單位之間的相互交流與協(xié)作，提高實(shí)習(xí)效果，節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支。4、轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付優(yōu)先原則。學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)用建議采用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡結(jié)算方式，不具備轉(zhuǎn)賬和刷卡條件的，可在實(shí)習(xí)前按程序借支（借支經(jīng)費(fèi)額度上限原則上為實(shí)習(xí)總經(jīng)費(fèi)的50%）,實(shí)習(xí)結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷，以確保實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出的合法、合規(guī)和效益性。第二條實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1、各學(xué)院根據(jù)教學(xué)計(jì)劃于每年10月31日前，將下年度《XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》報(bào)送教務(wù)處。2、教務(wù)處審核并匯總《XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，報(bào)送財(cái)務(wù)處。3、財(cái)務(wù)處根據(jù)教務(wù)處提交的匯總《XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，參照當(dāng)年的實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，下達(dá)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度。4、學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出金額超過年度經(jīng)費(fèi)總預(yù)算額度的不足部分由各學(xué)院自行解決。如果使用學(xué)院其他經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充，需報(bào)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。5、學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)可在不同專業(yè)、不同實(shí)習(xí)范圍內(nèi)調(diào)劑使用，由學(xué)院經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處審批。第三條實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出范圍實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)用于人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的必要支出，主要包括：1、交通費(fèi)：包括學(xué)校往返實(shí)習(xí)單位的交通費(fèi)（含必須攜帶的公用設(shè)備、資料及其他用品托運(yùn)費(fèi)）和實(shí)習(xí)住宿地往返實(shí)習(xí)地之間的交通費(fèi)，不包括出租車、三輪車等交通工具發(fā)生的交通費(fèi)用。2、管理費(fèi)：實(shí)習(xí)單位向?qū)W校收取的實(shí)習(xí)管理費(fèi)及技術(shù)指導(dǎo)費(fèi)等。3、講課費(fèi)：支付的實(shí)習(xí)講課費(fèi)、參觀時(shí)指導(dǎo)人員酬金、校外指導(dǎo)教師津貼。4、景點(diǎn)門票費(fèi)：個(gè)別專業(yè)（藝術(shù)設(shè)計(jì)、旅游管理等）可根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃需要發(fā)生的景點(diǎn)門票費(fèi)。5、補(bǔ)助：學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的乘車補(bǔ)助及生活補(bǔ)助。6、保險(xiǎn)費(fèi)：實(shí)習(xí)期間意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用。第四條實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出管理1、學(xué)校根據(jù)不同學(xué)科門類確定支出包干限額標(biāo)準(zhǔn)，詳見下表:不同學(xué)科門類支出包干限額標(biāo)準(zhǔn)表單位：元/生時(shí)間學(xué)科門類X周X周X周X周及以上X科XXXXX學(xué)XXXX藝術(shù)XXXX說明：①本標(biāo)準(zhǔn)包含使用學(xué)校車隊(duì)校車的費(fèi)用；②本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)處根據(jù)每年的物價(jià)變動情況適當(dāng)調(diào)整。2、具體開支標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)：憑有效票據(jù)報(bào)銷。學(xué)校車隊(duì)可以滿足實(shí)習(xí)用車時(shí)，一律由學(xué)校派車，車費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定結(jié)算，報(bào)銷時(shí)須提供車隊(duì)出具的收費(fèi)依據(jù)。（2）管理費(fèi)：實(shí)習(xí)單位向?qū)W校收取實(shí)習(xí)管理費(fèi)及技術(shù)指導(dǎo)費(fèi)等，由實(shí)習(xí)單位開出正式票據(jù)，并加蓋財(cái)務(wù)專用章（發(fā)票專用章），學(xué)校憑據(jù)報(bào)銷。（3）講課費(fèi)：講課費(fèi)采用轉(zhuǎn)賬上卡方式支付。支付的講課費(fèi)需填寫《XX大學(xué)校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表》，講課費(fèi)原則上不超過實(shí)習(xí)總經(jīng)費(fèi)的50%。（4）景點(diǎn)門票費(fèi)：憑門票報(bào)銷（含門票及統(tǒng)一發(fā)票）。（5）乘車補(bǔ)助：住宿地點(diǎn)與實(shí)習(xí)單位較遠(yuǎn)必須乘坐公交車以及當(dāng)天往返實(shí)習(xí)地點(diǎn)和學(xué)校的，學(xué)生生均補(bǔ)助X元/天、人。具體實(shí)習(xí)人數(shù)及天數(shù)由教務(wù)處負(fù)責(zé)核定。（6）生活補(bǔ)助：實(shí)習(xí)期間，學(xué)生補(bǔ)助X元/天。（7）保險(xiǎn)費(fèi)：實(shí)習(xí)期間意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用，每生每次不超過X元。第五條畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）費(fèi)用管理理工科、藝術(shù)學(xué)院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）、其他學(xué)院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）核撥，主要用于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的材料費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)（限X元/生），其中不高于60%的經(jīng)費(fèi)可直接發(fā)放到學(xué)生銀行卡，不低于40%的經(jīng)費(fèi)由學(xué)院憑票報(bào)銷，學(xué)生代表需簽字認(rèn)可，經(jīng)費(fèi)使用情況需向?qū)W生公開。各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整用于補(bǔ)充學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)費(fèi)用，調(diào)整時(shí)需報(bào)教務(wù)處和財(cái)務(wù)處審核。第六條畢業(yè)實(shí)習(xí)費(fèi)用管理理工科、藝術(shù)學(xué)院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）、其他學(xué)院按X元/生（畢業(yè)生人數(shù)）核撥，開支范圍及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1、集中畢業(yè)實(shí)習(xí)按照本文第三條、第四條中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、分散畢業(yè)實(shí)習(xí)按照人均經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%包干使用，發(fā)放到學(xué)生銀行卡。第七條實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）教師費(fèi)用管理1、校外實(shí)習(xí)期間的實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）教師差旅費(fèi)不在學(xué)校劃撥的實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中支出，報(bào)銷管理按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。2、實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）教師的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法中的其他人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的X%；伙食補(bǔ)助費(fèi)X元/人、天（實(shí)際校外實(shí)習(xí)天數(shù),含往返）；公雜費(fèi)X元/人、天（實(shí)際校外實(shí)習(xí)天數(shù)，含往返）；3、在成都市所轄區(qū)縣（除鄲都區(qū)紅光鎮(zhèn)）帶隊(duì)實(shí)習(xí)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按學(xué)校市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4、實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）教師人數(shù)由學(xué)校教務(wù)處審核確定。第八條實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)銷程序及要求1、學(xué)院在組織各類實(shí)習(xí)活動前兩周，將《XX大學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書》、《XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)使用申請表》報(bào)教務(wù)處，經(jīng)審核后方可實(shí)施。凡是未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)進(jìn)行的實(shí)習(xí)活動所發(fā)生的費(fèi)用，將不予報(bào)銷。2、不具備轉(zhuǎn)賬和刷公務(wù)卡條件的，學(xué)院經(jīng)辦人員持教務(wù)處審核后的《XX大學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)使用申請表》、《XX大學(xué)借款單》到財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。3、各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動結(jié)束后兩周內(nèi)，應(yīng)向教務(wù)處提交《XX大學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)》（加蓋學(xué)院公章）、《XX大學(xué)實(shí)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷單》，同時(shí)提供學(xué)生簽字的名單一份，交學(xué)院主管院長審查、簽字后，交教務(wù)處審核、備案。4、學(xué)院經(jīng)辦人員持教務(wù)處審核后的《XX大學(xué)實(shí)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷單》，同時(shí)提供學(xué)生簽字的名單一份、相關(guān)原始憑證到財(cái)務(wù)處辦理沖賬和報(bào)銷手續(xù)。第九條監(jiān)督管理及責(zé)任1、各學(xué)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本院學(xué)生實(shí)習(xí)及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對本院實(shí)習(xí)課程審批、過程管理、經(jīng)費(fèi)分配及使用報(bào)銷負(fù)責(zé)，自覺接受審計(jì)部門對實(shí)習(xí)過程及其經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。2、實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）老師必須按照《XX大學(xué)實(shí)習(xí)大綱》或《XX大學(xué)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書》的要求安排實(shí)習(xí)內(nèi)容，教務(wù)處會同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處等部門成立實(shí)習(xí)教學(xué)督查小組，對實(shí)習(xí)課程進(jìn)行隨機(jī)監(jiān)督和檢查，對未按要求進(jìn)行實(shí)習(xí)或者未完成實(shí)習(xí)任務(wù)者不予報(bào)銷相關(guān)經(jīng)費(fèi)。3、實(shí)習(xí)指導(dǎo)（帶隊(duì)）老師必須確保相關(guān)票據(jù)的來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。4、學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)（帶隊(duì)）老師、財(cái)務(wù)秘書須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法第三條的規(guī)定，對實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的支出范圍嚴(yán)格把關(guān)，超出此范圍的費(fèi)用不予審核報(bào)銷。5、審計(jì)處、監(jiān)察處需會同相關(guān)部門對各學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。