教務(wù)管理系統(tǒng)

11.系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)確定開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件后，就要進(jìn)行系統(tǒng)的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根據(jù)分析，進(jìn)行模塊的設(shè)計(jì)和流程圖的設(shè)計(jì)。21.1系統(tǒng)的分析系統(tǒng)分析包括以下三方面：1.對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解手工管理的處理流程。教務(wù)管理的手工處理流程是這樣的，管理人員對(duì)新調(diào)入的教師登記教師檔案，對(duì)新入學(xué)的學(xué)生登記學(xué)生檔案，每個(gè)學(xué)期考試結(jié)束后登記學(xué)生成績(jī)。每個(gè)學(xué)期末，學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)里提供的下一學(xué)期所開(kāi)設(shè)的課程選課，教師接受下一學(xué)期教學(xué)任務(wù)，并將選課和分配教學(xué)任務(wù)等信息登記保存。31.1系統(tǒng)的分析2.建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，畫出反映目標(biāo)系統(tǒng)“做什么”的數(shù)據(jù)流程圖。在實(shí)際分析時(shí)首先分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別，搞清楚新的目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”，用戶有什么需求，并從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。41.1系統(tǒng)的分析3.抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型，畫出反映當(dāng)前系統(tǒng)“做什么”的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是邏輯模型的圖形表示，是一種很好的系統(tǒng)構(gòu)造的表示方法。畫數(shù)據(jù)流程圖時(shí)應(yīng)從已獲得的手工處理流程中去掉物理因素，只保留數(shù)據(jù)、信息處理部分。51.2功能描述“教務(wù)管理系統(tǒng)”有三個(gè)模塊：教師信息管理、學(xué)生信息管理和選課信息管理。各模塊功能如下：1.教師信息管理實(shí)現(xiàn)教師檔案信息和教師授課信息的錄入，修改，同時(shí)，還提供對(duì)教師檔案信息、教師授課信息的統(tǒng)計(jì)和查詢等。61.2功能描述2.學(xué)生信息管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息和學(xué)生成績(jī)的錄入、修改，可將新入學(xué)的學(xué)生的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，還可以將每一學(xué)生每一學(xué)期所選課程的考試成績(jī)錄入到計(jì)算機(jī)中。還提供，對(duì)學(xué)生檔案、成績(jī)等信息的統(tǒng)計(jì)和查詢功能。71.2功能描述3.選課信息管理實(shí)現(xiàn)課程信息和學(xué)生選課信息的管理。包括選課信息的錄入、課程信息的錄入以及信息的修改和查詢。81.3模塊和流程圖的設(shè)計(jì)1.E—R圖的設(shè)計(jì)9課程學(xué)生課程編號(hào)成績(jī)ID授課ID學(xué)號(hào)教師編號(hào)授課選課教師nmnm101.3模塊和流程圖的設(shè)計(jì)2.模塊的設(shè)計(jì)根據(jù)分析，設(shè)計(jì)出教務(wù)管理系統(tǒng)的模塊如圖所示：相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理教師檔案錄入教師信息管理選課信息管理授課信息錄入相關(guān)信息查詢相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息查詢學(xué)生成績(jī)錄入學(xué)生檔案錄入相關(guān)信息查詢選課信息錄入課程信息錄入111.3模塊和流程圖的設(shè)計(jì)3.流程圖的設(shè)計(jì)總體方案確定以后，再確定流程圖，如圖所示：用戶教務(wù)管理系統(tǒng)教師信息管理學(xué)生信息管理選課信息管理122.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)使用Access設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。然后在該數(shù)據(jù)庫(kù)中添加所需的表、查詢、窗體、報(bào)表、宏等對(duì)象。132.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表及表間關(guān)聯(lián)注意：用戶不能直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)表，而只能通過(guò)后面創(chuàng)建的查詢、窗體來(lái)間接地訪問(wèn)數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)分析，規(guī)范化后的數(shù)據(jù)庫(kù)包含六個(gè)表，各表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：142.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表教師檔案表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值教師編號(hào)文本4必填教師姓名文本40必填性別查閱向?qū)?出生日期日期/時(shí)間短日期工作時(shí)間日期/時(shí)間短日期政治面貌查閱向?qū)?0學(xué)歷查閱向?qū)?職稱查閱向?qū)?院系查閱向?qū)?0聯(lián)系電話文本11152.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表教師授課表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值授課ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型必填課程編號(hào)查閱向?qū)?必填教師編號(hào)查閱向?qū)?必填班級(jí)編號(hào)查閱向?qū)?必填學(xué)年文本10學(xué)期查閱向?qū)?0授課地點(diǎn)文本30授課時(shí)間文本30162.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表班級(jí)信息表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值班級(jí)編號(hào)文本6必填班級(jí)名稱文本10必填所屬學(xué)院文本20必填教師編號(hào)查閱向?qū)?必填聯(lián)系電話文本11172.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表學(xué)生檔案表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值學(xué)號(hào)文本9必填姓名文本40必填性別查閱向?qū)?必填出生日期日期/時(shí)間短日期政治面貌查閱向?qū)?0班級(jí)編號(hào)文本10畢業(yè)學(xué)校文本40182.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表學(xué)生成績(jī)表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值成績(jī)ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型必填學(xué)號(hào)查閱向?qū)?必填學(xué)年文本10學(xué)期查閱向?qū)?課程編號(hào)查閱向?qū)?成績(jī)數(shù)字單精度192.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表課程信息表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值課程編號(hào)文本4必填課程名文本20必填課程類別查閱向?qū)?0必填學(xué)分?jǐn)?shù)字長(zhǎng)整型必填學(xué)時(shí)數(shù)字長(zhǎng)整型必填202.2設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)表學(xué)生選課信息表的邏輯結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小允許空值選課ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型必填課程編號(hào)查閱向?qū)?必填學(xué)號(hào)查閱向?qū)?必填21223.查詢的設(shè)計(jì)3.1選擇查詢的設(shè)計(jì)查詢各種基本信息，及其及格或不及格的成績(jī)3.2統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)如查詢班級(jí)平均分，低于或高于某一分?jǐn)?shù)的成績(jī)信息，各職稱段的教師人數(shù)等復(fù)雜計(jì)算查詢：如查找平均分低于班級(jí)平均分的學(xué)生信息233.查詢的設(shè)計(jì)3.3交叉表查詢的設(shè)計(jì)如：統(tǒng)計(jì)各班男女生人數(shù)3.4參數(shù)查詢的設(shè)計(jì)如：按學(xué)號(hào)、班級(jí)查找學(xué)生信息，按班級(jí)、課程查找不及格學(xué)生信息等24252627282930313233宏的設(shè)計(jì)利用宏設(shè)計(jì)可以打開(kāi)，例如：各班男女生人數(shù)、各班人數(shù)、各班某門課平均成績(jī)、各班不及格人數(shù)等查詢的功能按鈕或菜單宏的分類：序列宏、宏組、條件宏34為窗體準(zhǔn)備的宏組355.窗體的設(shè)計(jì)通過(guò)窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和按照各種格式顯示數(shù)據(jù)。輸入式窗體創(chuàng)建輸入教師檔案信息、學(xué)生檔案信息、課程信息、學(xué)生成績(jī)信息的輸入式窗體信息查詢窗體(只讀)創(chuàng)建按學(xué)院、職稱、年齡的教師信息查詢窗體，利用選項(xiàng)卡創(chuàng)建按班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)查詢的學(xué)生檔案和成績(jī)信息窗體，365.窗體的設(shè)計(jì)創(chuàng)建主/子信息統(tǒng)計(jì)窗體（只讀）設(shè)計(jì)教師檔案和授課統(tǒng)計(jì)窗體，該窗體可以統(tǒng)計(jì)各院系教師人數(shù)、各職稱教師人數(shù)，顯示教師基本信息報(bào)表、教師課時(shí)報(bào)表。設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息和成績(jī)的統(tǒng)計(jì)窗體，該窗體可以按課程性質(zhì)等統(tǒng)計(jì)學(xué)生的學(xué)分總數(shù)，顯示學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)生基本信息報(bào)表創(chuàng)建信息修改窗體只需要少許修改輸入式窗體即可37輸入式窗體38394041修改學(xué)生信息的窗體42瀏覽學(xué)生信息的窗體43修改教師信息444546報(bào)表的設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)和教師基本信息、教師課時(shí)統(tǒng)計(jì)四張報(bào)表報(bào)表的設(shè)計(jì)基本上是先使用“報(bào)表向?qū)А?，再使用設(shè)計(jì)視圖。47484950517.切換面板的設(shè)計(jì)使用Access提供的切換面板管理器，可以以最快的速度創(chuàng)建應(yīng)用軟件的操縱窗體，從而整合和控制之前設(shè)計(jì)的各個(gè)對(duì)象。527.切換面板的設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理輸入學(xué)生檔案信息輸入成績(jī)信息瀏覽學(xué)生基本信息瀏覽成績(jī)信息修改學(xué)生信息(按學(xué)號(hào)、班級(jí)、學(xué)期、學(xué)年)相關(guān)信息查詢(按班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)期、學(xué)年)基本信息報(bào)表成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表返回主切換面板53切換面板的設(shè)計(jì)教師信息管理輸入教師檔案信息輸入教師授課信息教師信息瀏覽修改教師檔案及授課信息(按教師編號(hào)、姓名、學(xué)院)教師相關(guān)信息查詢(按教師編號(hào)、職稱、學(xué)期、學(xué)年)教師基本信息報(bào)表教師課時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表返回主切換面板547.切換面板的設(shè)計(jì)選課信息管理輸入課程信息輸入選課信息瀏覽課程信息瀏覽選課信息修改課程或選課信息(按課程編號(hào)，課程名，學(xué)號(hào))查詢選課相關(guān)信息

(按學(xué)院、課程性質(zhì)、課程名、學(xué)號(hào)、學(xué)年、學(xué)期等)課程基本信息報(bào)表選課信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表55565758596061626364656667686970效果7172737475767778798081828384858687888990918.系統(tǒng)注冊(cè)為了防止非本系統(tǒng)操作人員進(jìn)入系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)設(shè)置了用戶功能，只有通過(guò)注冊(cè)窗口的認(rèn)證才能進(jìn)入系統(tǒng)。1.創(chuàng)建user表：用戶名、密碼字段2.創(chuàng)建登陸窗體3.編寫身份認(rèn)證程序929394959.系統(tǒng)的歡迎主界面(可選)9610.系統(tǒng)的啟動(dòng)設(shè)置“工具”菜單中的“啟動(dòng)”9798小結(jié)本章介紹了一個(gè)教務(wù)信息管理系統(tǒng)的