物業(yè)服務(wù)低值易耗物品采購(gòu)、使用管理規(guī)定

物業(yè)服務(wù)低值易耗物品采購(gòu)、使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)物業(yè)中心的低值易耗物品的采購(gòu)管理，滿足日常物業(yè)工作需要和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本規(guī)定。一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用時(shí)間短和單位價(jià)值較低，不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。如工具、管理用具、電腦耗材等。二、低值易耗物品采購(gòu)流程1、低值易耗物品采購(gòu)由需求部門提出申請(qǐng)，報(bào)物業(yè)中心綜合部匯總，寫出申購(gòu)報(bào)告，待后勤管理處批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。2、單次采購(gòu)貨物多數(shù)量、多種類，且價(jià)值在50元以上（含50元）人民幣的，由物業(yè)中心綜合部寫出書面報(bào)告，待處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)中心邀請(qǐng)、組織后勤管理處各監(jiān)督部門和三家以上的供貨商進(jìn)行議價(jià)議標(biāo)，待議價(jià)議標(biāo)確定供貨商后實(shí)施采購(gòu)。3、物業(yè)中心綜合部建立供貨商檔案，檔案內(nèi)容包括供貨商資質(zhì)的復(fù)印件，所供貨物的樣品、價(jià)格目錄清單和聯(lián)系方式。4、單次采購(gòu)貨物數(shù)量、種類較多，且貨物價(jià)值在30元以上人民幣的（含30元）一4999元，由物業(yè)中心綜合部會(huì)同后勤管理處質(zhì)管科及使用部門三家的工作人員對(duì)所需貨物進(jìn)行網(wǎng)上和市場(chǎng)詢價(jià)后共同采購(gòu)。5、單次采購(gòu)貨物數(shù)量少，種類多，且價(jià)值在1元以上一2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶部門的工作人員共同詢價(jià)，共同采購(gòu)。6、大宗物資采購(gòu)議價(jià)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，邀請(qǐng)校紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工會(huì)等相關(guān)職能部門工作人員到場(chǎng)進(jìn)行。8、每次的貨物采購(gòu)須填寫貨物清單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)。9、如遇緊急情況需要急用材料時(shí)，應(yīng)事先電話報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，事畢后再補(bǔ)寫購(gòu)物報(bào)告和清單。10、所有采購(gòu)的低值易耗品須建立進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬，進(jìn)出庫(kù)相關(guān)人員簽字。三、低值易耗物品驗(yàn)收1、單次采購(gòu)貨物多數(shù)量、多種類，且價(jià)值在50元以上（含50元）人民幣的，由物業(yè)中心綜合部組織后勤管理處質(zhì)量監(jiān)督科、使用部門三家的工作人員共同驗(yàn)收。2、單次采購(gòu)貨物數(shù)量、種類較多，且貨物價(jià)值在30元以上人民幣的（含30元）一4999元，由物業(yè)中心綜合部部長(zhǎng)會(huì)同使用部門工作人員驗(yàn)收。3、單次采購(gòu)貨物數(shù)量少，種類多，且價(jià)值在1元以上一2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶部門的工作人員驗(yàn)收。4、驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員根據(jù)需求部門的申購(gòu)品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如有樣品的，應(yīng)嚴(yán)格與樣品一致。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)拒絕進(jìn)庫(kù)和使用。5、驗(yàn)收人員應(yīng)注重查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品是否有合格證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。6、每次驗(yàn)收，工作人員須認(rèn)真填寫驗(yàn)收單據(jù)，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，不得補(bǔ)簽。7、驗(yàn)收的組織者須將每次的申購(gòu)單據(jù)和驗(yàn)收單據(jù)提交質(zhì)量監(jiān)管科存檔備查。8、對(duì)驗(yàn)收不合格的低值易耗品，采購(gòu)的組織者應(yīng)及時(shí)將貨物退還供貨商。四、低值易耗物品進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬1、低值易耗物品在驗(yàn)收后須建立進(jìn)庫(kù)臺(tái)賬，每次貨物進(jìn)庫(kù)須有兩人在臺(tái)賬上簽字。2、貨物出庫(kù)由貨物管理員和使用單位的工作人員簽字出庫(kù)。臺(tái)賬上須注明貨物的去向和用