施工項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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XX建筑XX集團(tuán)公司檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定內(nèi)容評(píng)分細(xì)則自查分驗(yàn)收分一、管理體制22(一)組織領(lǐng)導(dǎo)61、檔案工作列入議議事日程,明明確了分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解解決檔案工作作的實(shí)際問(wèn)題題。(2分)明確了分管領(lǐng)導(dǎo)并并納入了崗位位職責(zé),1分;有解決決實(shí)際問(wèn)題事事例,1分。2、檔案工作納入本本單位年度工工作計(jì)劃并切切實(shí)組織實(shí)施施。(1分)近三年工作計(jì)劃中中有檔案工作作內(nèi)容,0.5分;能按計(jì)計(jì)劃實(shí)施,0.5分。3、建立本單位檔案案工作制度,并能履行相相應(yīng)職責(zé)。(2分)建立了檔案工作制制度1分。能認(rèn)真真履行職責(zé),1分。4、利用各種形式學(xué)學(xué)習(xí)、宣傳《檔檔案法》等法法律法規(guī),提提高本單位全全體人員的檔檔案意識(shí)。(1分)查有關(guān)文件或記錄錄。(二)機(jī)構(gòu)、人員員、經(jīng)費(fèi)95、建立了綜合檔案案室,本單位位各種門類和和載體的檔案案實(shí)行了集中中統(tǒng)一管理。(2分)有成立綜合檔案室室文件,1分;各種門門類和載體的的檔案實(shí)行了了集中統(tǒng)一管管理,1分。6、配備了與本單位位檔案工作量量相適應(yīng)的專專(兼)職檔檔案人員,并并相對(duì)穩(wěn)定;;檔案經(jīng)費(fèi)落落實(shí)。(3分)配備人員與檔案工工作量相適應(yīng)應(yīng),1分;近三年年相對(duì)穩(wěn)定,1分,經(jīng)費(fèi)落實(shí),1分。7、檔案人員具有中中專(高中)以以上學(xué)歷,經(jīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí);經(jīng)過(guò)計(jì)計(jì)算機(jī)技能培培訓(xùn)并具備實(shí)實(shí)際工作能力力。(3分)檔案人員具有中專專(高中)以以上學(xué)歷,1分;經(jīng)過(guò)培培訓(xùn)和學(xué)習(xí),1分;經(jīng)計(jì)算算機(jī)培訓(xùn),能能實(shí)際操作,1分。8、檔案人員愛(ài)崗敬敬業(yè),忠于職職守,鉆研業(yè)業(yè)務(wù),勝任檔檔案工作。(1分)檔案人員有違法違違紀(jì)行為的,不不得分。(三)管理制度79、建立健全了本單單位檔案綜合合管理制度[含檔案人員員崗位責(zé)任制制以及檔案收收集、整理(立立卷歸檔)、保保管、鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、利用、保保密等制度]并切實(shí)貫徹徹實(shí)施。(1.5分)制訂了管理制度,0.5分;制度能能得到貫徹落落實(shí),1分。10、檔案部門和檔案案人員能按規(guī)規(guī)定參加基建建工程、科研研成果及其他他技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收和重大設(shè)設(shè)備開(kāi)箱等活活動(dòng)。(2分)查有關(guān)記錄。檔案案部門未參加加相關(guān)活動(dòng)不不得分。11、認(rèn)真執(zhí)行重點(diǎn)工工程檔案工作作和重大活動(dòng)動(dòng)檔案管理規(guī)規(guī)范。(2分)重點(diǎn)工程檔案工作作規(guī)范,1分;重大活活動(dòng)檔案管理理規(guī)范,1分。12、能履行對(duì)所屬單單位檔案工作作監(jiān)督、指導(dǎo)導(dǎo)職能。(1.5分)對(duì)下屬單位監(jiān)督指指導(dǎo)不力酌情情扣分。二、業(yè)務(wù)建設(shè)50(一)收集工作2013、推行文書(shū)、業(yè)務(wù)務(wù)部門立卷歸歸檔制度,按按時(shí)完成歸檔檔任務(wù)。(2分)實(shí)行文書(shū)、業(yè)務(wù)部部門立卷歸檔檔制度,1分;每年按按時(shí)完成歸檔檔任務(wù),1分。14、制訂了本單位文文件材料歸檔檔及不歸檔范范圍,歸檔材材料齊全、完完整、準(zhǔn)確。(3分)制訂了文件材料歸歸檔及不歸檔檔范圍,1分;歸檔材材料齊全、完完整、準(zhǔn)確,2分。15、積極收集與本單單位業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)、能彌補(bǔ)檔檔案不足的資資料,并經(jīng)過(guò)過(guò)系統(tǒng)整理編編目。(1分)有一定數(shù)量的資料料,0.5分;已整理理編目,0.5分。16、公文處理規(guī)范,書(shū)書(shū)寫材料符合合存檔要求。(2分)抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,酌酌情扣分。17、各類檔案案卷質(zhì)質(zhì)量達(dá)到檔案案業(yè)務(wù)規(guī)范要要求,組卷合合理,案卷標(biāo)標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明明、準(zhǔn)確,案案卷封面、卷卷內(nèi)目錄、備備考表填寫完完整,字跡工工整,卷內(nèi)文文件無(wú)金屬物物,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)美觀。按《歸歸檔文件整理理規(guī)則》整理理歸檔文件的的單位,檔案案的裝訂、分分類、排列、編編號(hào)、編目、裝裝盒等應(yīng)符合合規(guī)則要求(6分)組卷合理,2分;;案卷標(biāo)題擬擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確,1分;案卷封封面、卷內(nèi)目目錄、備考表表填寫完整,字字跡工整,2分;卷內(nèi)無(wú)無(wú)金屬物,裝裝訂結(jié)實(shí)美觀觀,1分。如有其其他案卷質(zhì)量量問(wèn)題酌情扣扣分。18、各類檔案卷盒、卷卷皮、目錄規(guī)規(guī)范,符合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。(2分)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題酌情扣分分。19、按照電子文件歸歸檔有關(guān)管理理規(guī)定,做好好電子文件歸歸檔和電子檔檔案管理工作作。(4分)做好電子文件歸檔檔工作,2分;搞好電電子檔案管理理,2分。如有問(wèn)問(wèn)題,酌情扣扣分。(二)整理工作1020、制定了符合檔案案分類規(guī)則及及本單位實(shí)際際的統(tǒng)一的檔檔案分類方案案。(4分)制訂了分類方案22分;分類方方案統(tǒng)一、科科學(xué)2分。21、檔號(hào)編制規(guī)范,庫(kù)庫(kù)內(nèi)檔案排列列整齊、有序序。(4分)檔號(hào)編制規(guī)范2分分;庫(kù)內(nèi)檔案案排列整齊、有有序2分。22、各類檔案均已整整理上架,無(wú)無(wú)積存零散文文件。(2分)有零散文件未整理理的不得分。(三)保管工作1023、對(duì)庫(kù)房采取了防防高溫、防潮潮濕、防火、防防盜、防塵、防防光、防蟲(chóng)等等有效措施。(2分)每缺一項(xiàng)措施扣00.5分。24、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔、衛(wèi)衛(wèi)生、無(wú)雜物物。(2分)查看現(xiàn)場(chǎng)。25、定期檢查庫(kù)存檔檔案,檔案無(wú)無(wú)霉變、褪色色、破損、塵塵污、蟲(chóng)咬等等現(xiàn)象。(2分)近三年每年檢查一一次,并有檢檢查記錄,0.5分;每出現(xiàn)現(xiàn)一種檔案損損壞現(xiàn)象扣0.5分,扣完為止。26、建立了規(guī)范的全全宗卷。(4分)全宗卷整理規(guī)范22分;積累的的材料齊全,1分;質(zhì)量符符合要求,1分。(四)統(tǒng)計(jì)工作427、建立各類檔案、資資料登記臺(tái)帳帳;嚴(yán)格履行行檔案收進(jìn)、移移出登記和審審批手續(xù)。(2分)建立各類檔案、資資料登記臺(tái)帳帳,1分;檔案進(jìn)進(jìn)出有登記、審審批手續(xù),1分。28、及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)報(bào)檔案工作統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2分)能及時(shí)填報(bào),1分分;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確,1分。(五)鑒定移交工工作629、成立檔案鑒定小小組,制訂了了本單位檔案案保管期限表表。(1.5分)成立檔案鑒定小組組,0.5分;制訂了了符合要求的的保管期限表表,1分。30、檔案保管期限劃劃分準(zhǔn)確。(1分)抽查各類檔案。31、完成到期檔案的的鑒定工作,對(duì)對(duì)應(yīng)銷毀檔案案造具清冊(cè),手手續(xù)齊全。(1.5分)能完成到期檔案鑒鑒定工作,1分;手續(xù)齊齊全,0.5分。32、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按按時(shí)向有關(guān)檔檔案館移交檔檔案,移交工工作符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。(2分)能按時(shí)移交,1分分;移交工作作符合進(jìn)館標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),1分。四、開(kāi)發(fā)利用28(一)檢索工具1341、編制了適合本單單位需要的各各種檔案目錄錄。(4分)編制了文書(shū)檔案歸歸檔文件目錄錄1分;科技檔檔案分類目錄錄1分;業(yè)務(wù)、會(huì)會(huì)計(jì)檔案案卷卷目錄2分。42、編制了單位全宗宗介紹。(3分)編制了全宗介紹11分;質(zhì)量符符合要求2分。43、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)機(jī)管理和檢索索各類檔案。(6分)檔案管理現(xiàn)代化納納入了辦公自自動(dòng)化建設(shè)規(guī)規(guī)劃,2分;有合適適的檔案管理理軟件,1分;完成了了室藏文書(shū)檔檔案、主要業(yè)業(yè)務(wù)檔案(永永久、長(zhǎng)期卷卷)數(shù)據(jù)的錄錄入并投入使使用,3分。(2)利用工作744、檔案人員熟悉室室藏,調(diào)檔及及時(shí)、準(zhǔn)確。(3分)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,10分分鐘內(nèi)調(diào)檔4份,缺1份扣0.5分。45、建立了《檔案借借閱登記簿》、《檔檔案利用效果果登記簿》,及及時(shí)做好登記記工作。(3分)有齊全的檔案借閱閱登記,1分;有詳細(xì)細(xì)的利用效果果登記,2分。46、檔案利用工作取取得明顯成績(jī)績(jī)。(1分)檔案工作發(fā)揮

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