合 同 管 理 培 訓(xùn)

合同管理培訓(xùn)山東誠(chéng)功（嶗山）律師事務(wù)所崔忠武合同的基本流程簽約考察起草合同審查簽訂合同履行合同第一部分合同簽訂前的準(zhǔn)備工作一、確定合同的簽約方二、獲取合同對(duì)方的資信狀況及其他相關(guān)信息：

1、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙其其他公共傳媒；

2、工商、稅務(wù)等行政管理機(jī)關(guān)

3、銀行等金融機(jī)構(gòu)；

4、其他客戶的資信評(píng)價(jià)；

5、其他渠道三、核實(shí)合同對(duì)方是否具備簽約資格四、起草合同第二部分如何起草合同一、合同的基本結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）合同當(dāng)事人（三）序言（四）合同正文條款（五）各方簽章（六）附件

二、合同的正文條款（一）標(biāo)的（二）數(shù)量（三）質(zhì)量（四）價(jià)款或報(bào)酬（五）履行期限、地點(diǎn)和方式（六）違約責(zé)任（七）解決爭(zhēng)議的方法三、合同的語(yǔ)言要求（一）語(yǔ)言要準(zhǔn)確1、語(yǔ)言表達(dá)正確（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），不存在語(yǔ)法錯(cuò)誤。2、對(duì)合同標(biāo)的物的表述要準(zhǔn)確。3、對(duì)合同中的概念表述要準(zhǔn)確。[案例1]“定金”不同于“訂金”

甲實(shí)業(yè)有限公司欲購(gòu)買乙設(shè)備有限公司的A設(shè)備一套，兩公司訂立合同約定：乙公司為甲公司提供A設(shè)備一套，價(jià)款為50萬(wàn)元；交貨時(shí)間為2006年5月1日；結(jié)算方式為，甲先付原價(jià)款總額15％的訂金，余款于安裝調(diào)試完

成后一次付清。如果不遵守合同的約定，要承擔(dān)違反約定的責(zé)任：違約金的數(shù)額為合同總價(jià)款的5％。后甲公司先向乙公司支付了訂金，但乙公司遲遲不能將設(shè)備交付甲公司。甲主張乙公司應(yīng)雙倍返還訂金并且支付違約金，乙則認(rèn)為合同中的“訂金”并非法律規(guī)定的“定金”不適用“定金罰則”，只同意返還甲已支付的訂金并賠償合同所約定的5％的違約金。因兩公司意見(jiàn)難以達(dá)成一致，甲將乙告上法庭。法院根據(jù)法律很難支持原告的主張，最后判令被告返還“訂金”承擔(dān)約定的5％的違約金的責(zé)任。[案例2]“違約”不等于“悔約”

某建筑裝潢公司（以下簡(jiǎn)稱建筑公司）承建松江區(qū)某工廠的廠房需要沙石料，于是找到某工貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱工貿(mào)公司）洽談沙石料供應(yīng)事宜。后兩公司協(xié)商一致，簽訂供應(yīng)沙石料的合同。合同特別約定：1、廠房總面積

為1萬(wàn)5千平方米（按圖紙算）；2、雙方友好合作，如果其中一方中途悔約，要賠償對(duì)方損失，并承擔(dān)違反約定的責(zé)任，違約金為20萬(wàn)元。以后，兩公司合作順利，但最后結(jié)算時(shí)建筑公司拒絕向工貿(mào)公司提供圖紙，從而雙方產(chǎn)生了分歧。工貿(mào)公司認(rèn)為，建筑公司拒絕提供圖紙致使自己無(wú)法得到真實(shí)的信息從而影響了自己順利結(jié)算；表明建筑公司意欲中途悔約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失并給付違約金20萬(wàn)。建筑公司則認(rèn)為，結(jié)算方式不用圖紙也能計(jì)算，不存在悔約的情形，故不同意支付違約金。于是工貿(mào)公司訴至法院。

法院認(rèn)定被告方的行為并未構(gòu)成違約，因此未支持原告要求違約賠償?shù)脑V訟請(qǐng)求。

4、準(zhǔn)確使用合同中的數(shù)字和計(jì)量單位（1）表示合同條文時(shí)，應(yīng)采用條、款、項(xiàng)模式或：一、二、三..(一)、(二)、(三)..1、2、3···

（2）表示數(shù)量條款時(shí)：多用具體的阿拉伯?dāng)?shù)字加計(jì)量單位組成，如：10千克、100米等。一般不用概數(shù)表示，如：許多、左右、上下、一兩個(gè)、三四條等，也不使用“根據(jù)實(shí)際數(shù)量交貨”，“根據(jù)市場(chǎng)供需收貨”之類的模糊詞語(yǔ)，以免發(fā)生糾紛。（3）表示價(jià)款或報(bào)酬時(shí)，一般是大寫(xiě)和小寫(xiě)金額并用。

（4）表示日期時(shí)，一定要用具體的年月R或具體的截止時(shí)間來(lái)表示，如交貨日期可定為2008年10月1R或者二零零八年十月一日，大小寫(xiě)均可，沒(méi)有價(jià)格條款那么嚴(yán)格。但不可以將交貨同期寫(xiě)為“爭(zhēng)取第三季度交貨”，將還款日期寫(xiě)為“盈利后還款”，這種不確定的時(shí)間表示，常會(huì)引起合同糾紛。（5）表示合同編號(hào)時(shí)，有以下幾種情況：a漢字+英文字母+數(shù)字，如：漢通HQ021；b英文字母+數(shù)字，如：TCDRIFl06(T)011、TJ一001、TCDRICHQ(M)019；c英文字母+數(shù)字+英文字母，如：XS一060623一TH；d數(shù)字+符號(hào)，如：I／04、1688／2。

（二）合同語(yǔ)言的表達(dá)要直白對(duì)合同內(nèi)容要采用平鋪直抒的方式，用淺顯易懂的語(yǔ)言進(jìn)行陳述，不能用文學(xué)上的渲染、形容、夸張的手法，也不要采用廣告宣傳中那種極具號(hào)召力或煽動(dòng)力的語(yǔ)言。（三）合同語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練、完備。如一份《投資協(xié)議》是這樣約定的：“投資資金支付方式：在本合同簽訂之日起三日內(nèi)，由甲方一次性支付給甲乙雙方共同指定人李明人民幣貳佰萬(wàn)元整；余款捌佰萬(wàn)元在新公司成立前，按照乙方指定的時(shí)間由甲乙雙方及李明共同將1000萬(wàn)元按甲方所占新成立公司25%股權(quán)比例的等同金額打入驗(yàn)資賬戶中，余款以乙方的名義同時(shí)打入驗(yàn)資賬戶?！?/p>

修改之后：“投資資金支付方式：在本合同簽訂之日起三日內(nèi)，由甲方一次性支付李明給人民幣貳佰萬(wàn)元整；余款捌佰萬(wàn)元在新公司成立前，連同李明收取的貳佰萬(wàn)元，按照乙方指定的時(shí)間,由甲、乙雙方共同將該款存入新公司的驗(yàn)資賬戶，其中650萬(wàn)元（占新公司注冊(cè)資本的25%）以甲方的名義存入，剩余款項(xiàng)以乙方的名義存入?！?/p>

（四）合同語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)。

有一份合同中的某一條款是這樣約定的，“甲方委托乙方承辦農(nóng)村大眾報(bào)《大眾服務(wù)》?？緦？恐芤黄?，至少8個(gè)版以上，超過(guò)24版，須提前告知甲方，軟文版面要占總版面的25％以上，確保辦刊質(zhì)量?！?/p>

該條款前面說(shuō)的是委托事項(xiàng)，后面表述的是完成委托事項(xiàng)的要求，這樣一股腦地陳列在一起，感覺(jué)有點(diǎn)亂，且不夠清晰。經(jīng)過(guò)調(diào)整如下：

甲方委托乙方承辦農(nóng)村大眾報(bào)《大眾服務(wù)》?？?，具體要求如下：

1、本?？恐芤黄?。

2、本專刊至少8個(gè)版以上；超過(guò)24版，須提前告知甲方。

3、本?？浳陌婷嬉伎偘婷娴?5％以上，確保辦刊質(zhì)量。第三部分合同的行政管理

結(jié)合各公司合同行政管理的實(shí)踐，合同管理具體措施是：一、合同的審查一、合同審查的要點(diǎn)

（二）警惕“合同陷阱”[案例1]

邵志根是一家房地產(chǎn)公司的老總，辦公室租在上海市大統(tǒng)路上，可從來(lái)沒(méi)有做成過(guò)一筆買賣。2005年底，他碰到了老朋友劉永生，并請(qǐng)他到公司幫忙。兩人商量決定，虛構(gòu)上海四方鍋爐廠拆房工程的項(xiàng)目，并以能發(fā)包拆房工程為誘餌，騙取施工隊(duì)的定金。隨后，兩人各自在朋友中傳播消息。為了在談判過(guò)程中順利獲得別人的信任，邵志根偽造了一份上海四方鍋爐廠的承諾書(shū)。去年3月，一家拆房公司的張老板聽(tīng)到消息后找上門(mén)，要求承包拆房工程，于是，劉永生出面與對(duì)方詳細(xì)談了項(xiàng)目發(fā)包事宜。經(jīng)協(xié)商，雙方簽定了房屋拆除工程承包合同，張老板還支付了20萬(wàn)定金。

賺到第一筆錢(qián)后，邵志根將大部分錢(qián)用來(lái)還債，劉永生拿到了1萬(wàn)元提成。不久，兩個(gè)人將錢(qián)揮霍一空。

5月，邵志根經(jīng)朋友介紹，認(rèn)識(shí)了小徐。小徐得知四方鍋爐廠的拆房項(xiàng)目已被人簽走后，也表示對(duì)項(xiàng)目很感興趣，并一個(gè)勁的通過(guò)朋友試圖說(shuō)服邵志根和劉永生，把項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給自己。在朋友游說(shuō)和利益驅(qū)動(dòng)下，邵志根又與小徐簽了發(fā)包合同，并同樣收取了20萬(wàn)定金。

把工程搶到手后，特地趕到上海談生意的小徐滿心得意?？伤蟮扔值?，卻發(fā)現(xiàn)工程遲遲開(kāi)不了工。

工程隊(duì)不能進(jìn)場(chǎng)施工，小徐一直追問(wèn)邵志根，但他總是找借口搪塞，后來(lái)，小徐實(shí)在不放心，就去了趟四方鍋爐廠詢問(wèn)。不料，這一問(wèn)把小徐弄傻了，廠家證實(shí)根本沒(méi)有承諾書(shū)上寫(xiě)的拆遷一事，項(xiàng)目是假的。得知真相后，小徐十分惱火，多次向邵志根討回定金，但都沒(méi)成功。于是，小徐叫上兩個(gè)人，對(duì)邵志根采取了拘禁行為，結(jié)果被公安機(jī)關(guān)抓獲。

2006年11月，小徐被浦東法院以非法拘禁罪，判處拘役6個(gè)月，緩刑6個(gè)月。而邵志根也被法院以合同詐騙罪，判處有期徒刑8年，并處罰金8000元。

[案例2]

我方購(gòu)買海王銀河醫(yī)藥公司加油站時(shí)，在對(duì)方提供的《加油站轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》中，有如下條款：

第六條違約責(zé)任

……4、在本協(xié)議簽訂后，如果轉(zhuǎn)讓標(biāo)的中的“加油站”的承租方行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)，出現(xiàn)甲方不能將本標(biāo)的物轉(zhuǎn)讓給乙方時(shí)，協(xié)議解除，本協(xié)議雙方都無(wú)違約責(zé)任，無(wú)須支付違約金，甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將乙方己支付的定金退還給乙方。

5、在辦理房地產(chǎn)過(guò)戶中，如政府有關(guān)部門(mén)明確告知該房地產(chǎn)不能過(guò)戶到乙方名下時(shí)，協(xié)議解除，本協(xié)議雙方都無(wú)違約責(zé)任，無(wú)須支付違約金，甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將乙方己支付的轉(zhuǎn)讓款退還給乙方。

二、合同的審批管理合同歸口管理部門(mén)總經(jīng)理或授權(quán)人員董事長(zhǎng)下面是某一公司的合同審批制度：合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

重大涉外合同。3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。5.法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

合同的審批程序如下：1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2.審核。對(duì)送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。三、合同的履行管理

1、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

2、應(yīng)當(dāng)注意制作并留存證明合同履行的書(shū)面憑證。

3、通過(guò)制定各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)規(guī)