文字和圖表處理

第三章信息的加工第2節(jié)Word字處理各式各樣的電子班報(bào)，是如何制作的？如果現(xiàn)需要你做一份主題班報(bào)，用什么工具制作比較好？？學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解常用的文字編輯軟件2、熟練掌握Word字處理軟件的基本操作（特別是批注、修訂等）文字處理軟件Word2010簡(jiǎn)介新增功能工作界面啟動(dòng)和退出新增后臺(tái)視圖全新的導(dǎo)航面板動(dòng)態(tài)的粘貼預(yù)覽即時(shí)翻譯屏幕提示靈巧的屏幕截圖和強(qiáng)大的圖像處理功能文字視覺和圖片藝術(shù)效果SmartArt圖形輕松寫博客文字處理軟件Word2010簡(jiǎn)介新增功能工作界面啟動(dòng)和退出快速訪問工具欄選項(xiàng)卡標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄功能區(qū)垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖欄視圖顯示縮放滑塊文字處理軟件Word2010簡(jiǎn)介新增功能工作界面啟動(dòng)和退出Word2010的啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”雙擊桌面已建立的Word2010快捷方式圖標(biāo)雙擊已建立的Word2010文檔從“開始”→“運(yùn)行”：輸入winword（最麻煩，因要輸入文字）這是word應(yīng)用程序的文件名文字處理軟件Word2010簡(jiǎn)介新增功能工作界面啟動(dòng)和退出Word2010的退出：?jiǎn)螕鬢ord2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“

”單擊“文件”菜單中的“退出”命令雙擊Word2010窗口左上角的控制圖標(biāo)“

”使用快捷鍵<Alt>+<F4>啟動(dòng)Word2010，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。如果用戶想再創(chuàng)建另一個(gè)新的空白文檔，可選擇

“文件”→“新建”命令，彈出如圖所示面板。在“新建文檔”面板中可以選擇“空白文檔”或其它可用模板。文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔打開文檔就是將存儲(chǔ)在外部存儲(chǔ)器上的文檔調(diào)入內(nèi)存中進(jìn)行處理。文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔方法一：在Word編輯窗口中打開。選擇“文件”→“打開”命令。新增“打開”按鈕選項(xiàng)文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔方法二：打開最近使用的文檔。單擊“文件”→“最近使用文件”注意：Word可以同時(shí)打開多個(gè)文檔，但只能使其中一個(gè)文檔處于“活動(dòng)”狀態(tài)。文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔利用Word提供的編輯功能，對(duì)文檔進(jìn)行增加、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制及頁面設(shè)置等操作。文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔保存文檔就是將計(jì)算機(jī)處理過的文檔從內(nèi)存復(fù)制在外部存儲(chǔ)器上，這樣文檔才能被長(zhǎng)久保存。選擇“文件”→“保存

”命令單擊快速訪問工具欄的“保存”

按鈕保存文檔選擇“文件”→“保存并發(fā)送

”命令保存并發(fā)送文檔文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔保存并發(fā)送文檔四種方式提供“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”使用“保護(hù)文檔”按鈕進(jìn)行加密。選擇“文件”→“信息

”命令加密文檔文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔“保護(hù)文檔”列表類型文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔使用“另存為”對(duì)話框進(jìn)行加密。選擇“文件”→“信息另存為

”命令加密文檔文檔的創(chuàng)建與保存創(chuàng)建新文檔編輯文檔保存和安全設(shè)置打開文檔如果不再需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯，除應(yīng)當(dāng)保存外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉，以釋放所占的內(nèi)存空間。關(guān)閉文檔方法一：選擇“文件”→“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的活動(dòng)文檔，但不退出Word。方法二：選擇“文件”→“退出”命令，退出Word，同時(shí)關(guān)閉所有Word文檔。文本的輸入與編輯輸入編輯定位插入點(diǎn)輸入文本特殊符號(hào)的插入輸入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)文本的輸入與編輯輸入編輯方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡的“符號(hào)”組的“符號(hào)”按鈕特殊符號(hào)的輸入文本的輸入與編輯輸入編輯方法二：右擊漢字輸入法狀態(tài)框上的“軟鍵盤”按鈕特殊符號(hào)的輸入“軟鍵盤”按鈕文本的輸入與編輯輸入編輯自動(dòng)創(chuàng)建：在輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如1.或a)等，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本，按回車鍵后，自動(dòng)將該段及新起段落添加項(xiàng)目符號(hào)或后續(xù)編號(hào)。輸入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)文本的輸入與編輯輸入編輯手動(dòng)添加：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡的“段落”組的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕右側(cè)的小三角。輸入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可進(jìn)行自定義文本的輸入與編輯輸入編輯文本的插入與改寫文本的刪除查找與替換塊處理撤銷與恢復(fù)文本的輸入與編輯輸入編輯在狀態(tài)欄中單擊“插入/改寫”開關(guān)按鈕單擊鍵盤上的<Insert>開關(guān)鍵文本的插入與改寫“插入/改寫”開關(guān)按鈕文本的輸入與編輯輸入編輯使用<BackSpace>鍵刪除插入點(diǎn)前面的字符使用<Delete>鍵刪除插入點(diǎn)后面的字符文本的刪除文本的輸入與編輯輸入編輯選擇“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組的“查找”或“替換”命令查找與替換打開選項(xiàng)各選項(xiàng)設(shè)置格式取消格式文本的輸入與編輯輸入編輯塊處理按行選定文本：拖動(dòng)鼠標(biāo)選定矩形塊：<Alt>鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)選定一句：<Ctrl>鍵+鼠標(biāo)單擊該句選定一行文本：鼠標(biāo)單擊選定欄選定一段：鼠標(biāo)雙擊選定欄選定整篇文檔：鼠標(biāo)三擊選定欄選定不連續(xù)文本塊：<Ctrl>鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)選定文本：文本的輸入與編輯輸入編輯塊處理鼠標(biāo)操作：移動(dòng)：鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制：<Ctrl>鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制文本：利用剪貼板：

選定文本塊→單擊“復(fù)制”或“移動(dòng)”命令→定位插入點(diǎn)→單擊“粘貼”命令文本的輸入與編輯輸入編輯撤銷與恢復(fù)撤銷：選擇“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕恢復(fù)：選擇“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的功能按鈕單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組右下方的按鈕字符的格式化字體的設(shè)置字符間距的設(shè)置“字體”組中的功能按鈕在“字體”選項(xiàng)卡在Word中，有兩種方式表示字體的大?。阂环N是按照中國(guó)印刷的標(biāo)準(zhǔn)鉛字的大小規(guī)定的字號(hào)，字號(hào)越大，字越小。另一種是用“磅數(shù)”表示的字體大小，磅數(shù)越大，字越大。1磅等于0.352mm。字符的格式化字體的設(shè)置字符間距的設(shè)置字符的格式化字體的設(shè)置字符間距的設(shè)置單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的功能按鈕單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組右下方的按鈕“字體”組中的功能按鈕在“高級(jí)”選項(xiàng)卡段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中的功能按鈕單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組右下方的按鈕有5種段落對(duì)齊方式段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記使用“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)”選項(xiàng)卡精確指定縮進(jìn)位置使用“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中的功能按鈕相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔有三種方法能夠?qū)崿F(xiàn)段落縮進(jìn)段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)”區(qū)域“段落”組中的功能按鈕段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔通過使用“段落”對(duì)話框中的“間距”區(qū)域來設(shè)置段落間距以及行距?！岸温洹睂?duì)話框中的“間距”區(qū)域注意：不要用空格鍵來控制首行和其它行的縮進(jìn)，不要用回車鍵在段前段后增加空行的辦法來加寬段落之間的距離，這樣的做法不能精確地調(diào)整段落的間距，而且會(huì)妨礙Word處理軟件對(duì)段落格式的自動(dòng)調(diào)整。段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔使用“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中的格式刷功能按鈕來實(shí)現(xiàn)相同格式的設(shè)置，操作步驟如下：先設(shè)置好文本塊或一段文本的格式，然后選定該文本塊或段落。鼠標(biāo)單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中的格式刷功能按鈕。拖動(dòng)鼠標(biāo)掃過要設(shè)置成相同格式的文本。注意：如果想用格式刷將同一個(gè)格式設(shè)置到多處文本，只需要在步驟2用鼠標(biāo)雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”工具。然后拖動(dòng)鼠標(biāo)掃過要設(shè)置成相同格式的文本。要取消格式刷，可再單擊一次格式刷工具。段落的格式化段落縮進(jìn)和行距段落對(duì)齊方式相同格式的設(shè)置使用樣式格式化文檔“樣式”是系統(tǒng)或用戶定義并保存了一組格式的組合?？砂ǘx好的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等字體格式、段落格式及邊框和底紋的組合。使用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的功能按鈕單擊“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組右下方的按鈕“樣式”組功能按鈕“樣式”任務(wù)窗格可創(chuàng)建新樣式頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組的“分欄”功能按鈕，選擇下拉框的“更多分欄”，彈出“分欄”對(duì)話框。在對(duì)話框中指定要分欄的欄數(shù)、每欄的寬度、欄與欄之間的間距及是否在兩欄之間加分隔線等。注意：一般情況下，對(duì)文檔最后一段分欄時(shí)，先在本文檔最后一行回車添加一空行，然后再對(duì)前一段文本進(jìn)行分欄，另外，分欄效果只有“頁面視圖”下才能看到。頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面背景”組的“頁面邊框”功能按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。在對(duì)話框中可設(shè)置邊框的樣式、顏色、寬度等，還可以設(shè)置“頁面邊框”和“底紋”。頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組的右下方的按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行紙張、頁邊距等設(shè)置。頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入通過設(shè)置頁眉和頁腳，可以讓讀者了解當(dāng)前閱讀內(nèi)容的一些相關(guān)信息，如文檔名稱、作者信息、章節(jié)信息、寫作日期、頁碼等。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉頁腳”組的“頁眉”選項(xiàng)或“頁腳”選項(xiàng)。頁眉頁腳工具—設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡輸入頁眉文字頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入為了使文檔的內(nèi)容在寬度和長(zhǎng)度上與打印紙張尺寸相匹配，將整個(gè)文檔分為若干頁?！绊摗庇庙摲指舴鳂?biāo)識(shí)。在草稿視圖下呈虛線，在頁面視圖或在打印預(yù)覽時(shí)顯示出實(shí)際分隔效果。頁面布局設(shè)置設(shè)置頁面邊框分欄頁眉和頁腳設(shè)置頁面設(shè)置分頁和頁碼的插入（1）