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文檔簡介
集團公司印章使用管理制度管理制度。
共4頁
1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、
共4頁1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見記表》)3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;2、未批準(zhǔn)的文件、材料;3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
共4頁5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
1、本制度由 2、本制度解釋權(quán)歸四川省潤銀集團。3、附件:
1《印章刻制申請表》
2《印章保管登記表》
3《印章使用申請表》
4《印章移交登記表》
5《印章使用登記表》
6《攜帶印章外出登記表》
7《印章停用申請表》
共4頁
注:1、蓋章前審核領(lǐng)導(dǎo)需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進行把關(guān)檢查,對不宜用印的應(yīng)說明情況。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕;凡申請使用了印章的應(yīng)在《印章使用登記表》上進行詳細(xì)的登記,注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、集團公章使用需集團領(lǐng)導(dǎo)審批,集團領(lǐng)導(dǎo)為集團高管人員。重要文件需兩名集團領(lǐng)導(dǎo)同時簽字。
注:1、接收人嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求管理印章,記錄;
2、接收人嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序,并按臺3、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私益,否則自愿承擔(dān)一切責(zé)任;4、接收人保證在移交人回公司后及時將印章交回。
集團公章
子公司公章
部門章
□合同章eq
\o\ac(□,
)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),說明領(lǐng)
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