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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文秘人員職責五篇辦公室文秘人員最新職責五篇
想必大量人都聽過文秘,崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承受的責任范圍,是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我為大家整理的辦公室文秘人員最新職責,夢想能扶助到大家!
辦公室文秘人員最新職責(精選篇1)
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的購買和供給工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘人員最新職責(精選篇2)
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展處境;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
辦公室文秘人員最新職責(精選篇3)
1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;
2、對新媒體運營有根本的了解;
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介籌劃;
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并精細跟蹤執(zhí)行處境;
5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。
辦公室文秘人員最新職責(精選篇4)
一、輔助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、輔助做好社區(qū)文化創(chuàng)辦工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并實時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后感激。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,實時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員最新職責(精選篇5)
1.熟諳了解公司組織框架布局及管理運作程序,細致掌管公司各文本文檔的建立布局,熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟諳公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序,合作各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品購買籌劃、購買申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司全體電腦文檔并備份文件,用密碼養(yǎng)護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室全體來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料打定、會議召集、會議服務安置、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14.外出復印、投遞公司業(yè)
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