第二章增添知識(shí)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理第2章Excel基礎(chǔ)操作【本章要求】掌握Excel的基本操作掌握Excel的數(shù)據(jù)管理功能掌握Excel的假設(shè)分析工具掌握Excel的常用函數(shù)【內(nèi)容結(jié)構(gòu)】2.1輸入數(shù)據(jù)2.2Excel工作表2.4基本函數(shù)2.6假設(shè)分析2.3Excel工作簿2.5數(shù)據(jù)管理2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.1常量的輸入1.數(shù)值的輸入

數(shù)值型數(shù)據(jù)由0-9、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”、百分號(hào)“%”、小數(shù)點(diǎn)“.”、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、括號(hào)“（）”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。(1)正數(shù)的輸入。直接從鍵盤輸入即可。(2)負(fù)數(shù)的輸入。在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或?qū)?shù)字置于一對(duì)圓括號(hào)內(nèi)。(3)分?jǐn)?shù)的輸入。例如輸入1/2，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入“1/2”。如果不輸入“0”和空格，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)作日期格式處理，單元格中將顯示為“1月2日”。(4)小數(shù)的輸入?？梢灾苯釉趩卧褫斎胄?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)量較大，且都具有相同的小數(shù)位數(shù)時(shí)，可按以下方法操作：執(zhí)行“工具”︱“選項(xiàng)”命令，然后在對(duì)話框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，從中選定“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”框中輸入或通過調(diào)節(jié)鈕指定相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，如下圖所示：

若在三個(gè)單元格中分別輸入0.045、0.674、和8.147，可將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為3。然后，只要輸入45、674和8147即可。注意：一旦設(shè)置了小數(shù)位數(shù)，這種格式將被保留，直到取消“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框?yàn)橹?。此外，如果輸入的?shù)據(jù)較大，且后面有相同個(gè)數(shù)的零，則可將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為一個(gè)負(fù)數(shù)。如，將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為-2，然后分別在三個(gè)單元格中分別輸入89、450和6，則會(huì)自動(dòng)變?yōu)?900、45000和600。2.1輸入數(shù)據(jù)2.日期和時(shí)間的輸入(1)日期的輸入。日期數(shù)據(jù)由“0-9”、“/”和“-”組成。在輸入日期時(shí)，年、月、日之間用“/”或“-”進(jìn)行分隔。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按〈Ctrl〉+〈；〉組合鍵。(2)時(shí)間的輸入。時(shí)間數(shù)據(jù)由時(shí)：分：秒組成。在輸入時(shí)間時(shí)，小時(shí)與分鐘與秒之間用冒號(hào)分隔。Excel會(huì)自動(dòng)把插入的時(shí)間作為上午時(shí)間，如輸入10:20:15，Excel會(huì)認(rèn)為是10:20:15AM；如果輸入下午的時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間后面加上一個(gè)空格，然后輸入PM或P即可。如果想在單元格中插入當(dāng)前的時(shí)間，可以按<Ctrl>+<：>組合鍵或<Ctrl>+<Shift>+<；>組合鍵。

如果要修改日期和時(shí)間的格式，就執(zhí)行“格式”|“單元格”命令，在彈出的單元格格式對(duì)話框中進(jìn)行修改。2.1輸入數(shù)據(jù)3.文本的輸入

文本由字母、數(shù)字、漢字和標(biāo)點(diǎn)組成。在默認(rèn)的情況下，文本沿單元格左邊對(duì)齊。如果文本全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、職工編號(hào)和學(xué)號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)（如‘2003001），Excel就會(huì)將其看作是文本，將它沿單元格左邊對(duì)齊，或設(shè)置單元格格式為文本型

2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.2公式的輸入

公式輸入完成之后，單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果，公式在公式框中顯示。若希望在單元格中顯示公式本身，可以有兩種方式。第一種，執(zhí)行“工具”︱“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；單擊“視圖”選項(xiàng)卡，選定窗口選項(xiàng)欄中的“公式”復(fù)選框；最后單擊“確定”按鈕即可。第二種是一種更為快捷的方式，用戶可以用〈Ctrl〉+〈`〉（左上角~`）組合鍵來迅速地實(shí)現(xiàn)在單元格中顯示公式與顯示公式的計(jì)算結(jié)果這兩種狀態(tài)之間的動(dòng)態(tài)切換。

2.1輸入數(shù)據(jù)

比較運(yùn)算符包括=、＞、＜、＞=、＜=和＜＞。比較運(yùn)算符可用于比較數(shù)字、字符和文字，并產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE。數(shù)值數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較，如“=50＞35”結(jié)果為TRUE，而“=50＜35”結(jié)果為FALSE。字符的比較按字母在機(jī)內(nèi)的ASCII值，即A-Z，a-z。如“=A＞a”結(jié)果為FALSE。漢字之間的比較是按漢字的漢語拼音進(jìn)行的，如“講師＜副教授”結(jié)果為FALSE。文本運(yùn)算符只有一個(gè)連字符“＆”，使用該字符可以連接字符、文字和數(shù)字，連接數(shù)字時(shí)，數(shù)字串兩邊的雙引號(hào)可有可無，但純文本兩邊必須加上雙引號(hào)。連接后得到的結(jié)果是字符。例如，在A4中輸入：=“Excel”&“在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用”，結(jié)果為“Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用”。在A5中輸入：=12.25&23，結(jié)果為文字型“12.2523”。定義單元格或單元區(qū)域名字的方法如下：(2)選取要定義名字的單元格或區(qū)域，然后執(zhí)行“插入”∣“名稱”∣“定義”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入名稱，最后單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示：當(dāng)需要修改名字，或重新指定名字所代表的單元格或區(qū)域時(shí)，必須使用第(2)種方法。(1)選定要定義名字的單元格或區(qū)域，然后直接在名稱框中輸入代表該單元格或區(qū)域的名字即可。2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.4常見的公式錯(cuò)誤類型

如果公式不能正確地計(jì)算結(jié)果或者公式引用的單元格含有錯(cuò)誤，Excel會(huì)給出錯(cuò)誤提示信息。在Excel中共有八種錯(cuò)誤值：1.####

當(dāng)公式計(jì)算結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下或者將一個(gè)負(fù)數(shù)變成日期格式顯示時(shí)會(huì)產(chǎn)生此類錯(cuò)誤值。如果屬于前一種情況，只要調(diào)整單元格所在列寬即可。2.#DIV/0！

當(dāng)數(shù)字被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)該錯(cuò)誤。可能是輸入的公式中包含有明顯的被零除，例如=9/0，或者引用了空白單元格或包含零值的單元格作除數(shù)。3.#NAME？

當(dāng)使用的名稱不存在，或者函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤時(shí)會(huì)出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。4.#REF！

當(dāng)單元格引用無效時(shí)，將出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。如vlookup中指定列號(hào)大于區(qū)域列數(shù)。2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.4常見的公式錯(cuò)誤類型5.#VALUE！

當(dāng)使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算類型時(shí)會(huì)產(chǎn)生此類錯(cuò)誤。例如在單元格中輸入公式“=4+〝a〞”時(shí)，單元格中就會(huì)顯示錯(cuò)誤值“#VALUE！”。6.#N/A

當(dāng)在函數(shù)參數(shù)或者公式中沒有可用數(shù)值時(shí)則會(huì)出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。例如在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)，應(yīng)該確保lookup＿value參數(shù)引用有數(shù)值的區(qū)域，而不能引用空白單元格，如果查找不到特定值也會(huì)給出該錯(cuò)誤值。7.#NUM！

在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)或者輸入的公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小而無法在Excel中表示時(shí)，則會(huì)出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。例如函數(shù)DATE（year，month，day）中的參數(shù)year為負(fù)數(shù)時(shí)就會(huì)在單元格中顯示錯(cuò)誤值“#NUM！”2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.4常見的公式錯(cuò)誤類型8.#NULL！

當(dāng)為兩個(gè)不相交的區(qū)域指定交集時(shí)將會(huì)產(chǎn)生此類錯(cuò)誤。例如，函數(shù)SUM（A1：A5，C1：C5）的功能是對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，而函數(shù)SUM（A1：A5C1：C5）的功能是對(duì)兩個(gè)區(qū)域的交集中的單元格求和，但這兩個(gè)區(qū)域沒有交集，因此會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的常用方法有兩種：第一種是用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)所在單元格右下方的填充柄完成，第二種是使用“編輯”菜單中的“填充”命令來填充。2.1.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

單元格填充柄能否使用，取決于“工具”|“選項(xiàng)”對(duì)話框中“編輯”選項(xiàng)卡中的“使用單元格拖放功能”選項(xiàng)的選擇。默認(rèn)是選中狀態(tài)，因此填充柄可以使用。2.1輸入數(shù)據(jù)

等差序列的自動(dòng)填充，可采用輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)的方法來實(shí)現(xiàn)。例如，在單元格A1、A2中分別輸入2和4，選定A1：A2單元格區(qū)域，拖動(dòng)鼠標(biāo)填充柄向下進(jìn)行填充，即可得到等差序列2、4、6、8、10……

等比序列的自動(dòng)填充，可利用Excel提供的填充序列命令來實(shí)現(xiàn)。例如，要輸入等比序列3、9、27、81、243，在單元格A1中輸入3，然后選定單元格區(qū)域A1：A5。執(zhí)行“編輯”∣“填充”∣“序列”命令，在彈出的“序列”對(duì)話框中選擇“列”和“等比序列”，并在“步長(zhǎng)值”框中輸入“3”，如右圖所示，最后單擊“確定”按鈕即可。2.1.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)(1)等差序列的自動(dòng)填充(2)等比序列的自動(dòng)填充1.數(shù)值序列的自動(dòng)填充2.1輸入數(shù)據(jù)

日期和時(shí)間的自動(dòng)填充也可以通過填充柄來實(shí)現(xiàn)。例如，在A1單元格中輸入“星期一”，在B1單元格中輸入“2005-1-1”，選中A1：B1并拖動(dòng)填充柄向下移動(dòng)，Excel就會(huì)依次填入“星期二、星期三”等，以及“2005-1-2”、“2005-1-3”等，如下圖所示：2.1.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2.日期和時(shí)間的自動(dòng)填充

日期數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充是按遞增1日默認(rèn)的，如果需要按月或年遞增，則需要輸入連續(xù)的兩個(gè)日期，再根據(jù)這兩個(gè)日期進(jìn)行填充。此外，也可通過執(zhí)行“編輯”∣“填充”∣“序列”命令來實(shí)現(xiàn)日期序列的填充。2.1輸入數(shù)據(jù)Excel內(nèi)置了許多文本序列，如“甲、乙、丙、丁、……”，“星期一、星期二……”等等。在某單元格輸入文本序列的第一項(xiàng)，然后拖動(dòng)填充柄向下或向右移動(dòng)，就會(huì)完成該序列的自動(dòng)填充。2.1.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3.文本的自動(dòng)填充(1)如果已在工作表的某區(qū)域中輸入了某個(gè)序列，應(yīng)先選定希望定義為序列的單元格區(qū)域，然后執(zhí)行“工具”∣“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)入”按扭即可，如右圖所示。4.自定義文本序列2.1輸入數(shù)據(jù)2.1.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)(2)在“自定義序列”選項(xiàng)卡中，選擇“新序列”選項(xiàng)。在“輸入序列”文本框中，輸入自定義序列，如“數(shù)學(xué)、英語、語文、政治”，每輸入完成一個(gè)，按回車鍵。輸入完畢后，單擊“添加”按鈕，自定義的序列即可添加到自定義序列列表中,如下圖所示：2.2Excel工作表2.2.1單元格(1)單元格的引用樣式1.單元格引用

單元格有兩種引用樣式：A1樣式和R1C1引用樣式。引用樣式A1用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，用數(shù)字標(biāo)志行，從1到65536。例如，C3引用了列C和行3交叉處的單元格。引用樣式R1C1在R后跟行號(hào)，在C后跟列號(hào)表示單元格的位置。例如，R2C3表示第2行與第3列交叉點(diǎn)的單元格。

初次打開Excel時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的顯示樣式為A1，如果用戶要切換成R1C1顯示樣式，需執(zhí)行“工具”∣“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“R1C1引用樣式”復(fù)選框。(2)同一工作表內(nèi)單元格的引用

引用同一工作表內(nèi)的單元格時(shí)，可以直接引用單元格地址或名稱。例如，在B1單元格定義公式：=A1*10%，則B1單元格的值將是A1單元格值的10%。如果A1已經(jīng)命名為cost，則B1的公式也可定義為：=cost*10%。2.2Excel工作表2.2.1單元格

在相同工作簿中，引用其他工作表的單元格的方法是：工作表名稱！單元格引用。例如，如果要引用“Sheet1”工作表的D5單元格，則應(yīng)表示為：Sheet1！D5。當(dāng)然，如果被引用的單元格已經(jīng)定義了名稱，也可以通過名稱來引用不同工作表內(nèi)的單元格。(3)同一工作簿不同工作表內(nèi)單元格的引用(4)不同工作簿單元格的引用

當(dāng)需要引用其他工作簿中的單元格時(shí)，其格式為：[工作簿名稱.xls]工作表名稱！單元格引用。例如，如果要引用Book1中的Sheet1工作表中的D5單元格，則應(yīng)表示為：[Book1.xls]Sheet1！D5。其中，當(dāng)被引用工作簿處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，則必須將該工作簿存放的全部路徑寫在工作簿名之前，并且用單引號(hào)將整個(gè)引用路徑括起來。假定上例中Book1位于“D：\Excel\文件”目錄下，則應(yīng)表示為：‘D：\Excel\文件\[Book1.xls]Sheet1’！D5。Excel具有智能功能，當(dāng)工作簿名或工作表名發(fā)生變化時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)地修正原來的表間引用公式。2.2Excel工作表2.2.1單元格

在單元格中輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)或格式設(shè)置時(shí)，首先要選中該單元格。選擇一個(gè)單元格的方法有以下4種。2.單元格的選取(1)利用鼠標(biāo)選擇單元格

將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中該單元格。被選中的單元格稱為當(dāng)前單元格，邊框?yàn)楹谏?2)利用鍵盤選擇單元格

使用鍵盤上的上、下、左、右四個(gè)方向鍵，也可以選擇單元格。如果要選擇同一行中的單元格，還可以利用“Tab”鍵（右移）或者“Shift”+“Tab”組合鍵（左移）。(3)使用“定位”對(duì)話框選擇單元格

執(zhí)行“編輯”∣“定位”命令，彈出“定位”對(duì)話框，在“引用位置”編輯框中輸入要選定的單元格，單擊“確定”按鈕，這時(shí)相應(yīng)的單元格就被選定。2.2Excel工作表2.2.1單元格

名稱框位于編輯欄的左邊，在其中輸入單元格的名稱或地址，按下“Enter”鍵，即可選擇與名稱相對(duì)應(yīng)的單元格。(4)利用名稱框選擇單元格2.2Excel工作表2.2.2區(qū)域

區(qū)域求和是一種常見的操作。區(qū)域求和有多種方式，以下圖為例進(jìn)行說明。2.2Excel工作表

多個(gè)區(qū)域引用間用空格隔開，表示多個(gè)區(qū)域引用的公共單元區(qū)域求和。例如，“SUM（A1：B2B1：C2）”是指對(duì)兩個(gè)單元引用的公共單元區(qū)域B1：B2進(jìn)行求和。多個(gè)區(qū)域引用間用逗號(hào)隔開，表示多個(gè)區(qū)域中所有數(shù)值的和。例如，“SUM（A1：B2，B1：C2）”指對(duì)區(qū)域A1：B2和區(qū)域B1：C2中所有數(shù)值求和。2.2Excel工作表2.2.3工作表的編輯(3)混合引用

混合引用是指“行”采用相對(duì)引用而“列”采用絕對(duì)引用，或行采用絕對(duì)引用而列采用相對(duì)引用，例如，A$1、$A1均為混合引用。仍以上例為例，如果在單元格A3中輸入公式“=$A1+A$2”，然后將公式復(fù)制到B3單元格中，結(jié)果如右圖所示。(4)注意事項(xiàng)a.在定義公式時(shí)一定要區(qū)分公式中單元格的引用方式。正確區(qū)分和使用絕對(duì)引用和相對(duì)引用，有時(shí)會(huì)起到事半功倍的效果。b.處于公式編輯狀態(tài)時(shí)，依次按<F4>鍵，光標(biāo)所在的單元格引用方式會(huì)依次在各種引用方式間轉(zhuǎn)換。2.2Excel工作表2.2.3工作表的編輯6.批注(1)添加批注

如果要對(duì)工作表中的某一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，則可對(duì)其添加批注。選定要添加批注的單元格，然后執(zhí)行“插入”∣“批注”命令。也可以先選定需添加批注的單元格，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”菜單項(xiàng)，即可打開批注編輯框。輸入所需的文本后，單擊批注編輯框之外的任意一個(gè)單元格即可完成批注的添加。添加批注后，單元格的右上方有一個(gè)紅色三角形標(biāo)志，批注編輯框隱藏。當(dāng)需要查看批注內(nèi)容的時(shí)，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到批注標(biāo)志上即可。(2)隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符

選定添加批注的單元格，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示批注”可顯示批注；選擇“隱藏批注”可隱藏批注。2.2Excel工作表2.2.3工作表的編輯(3)編輯批注(4)刪除批注

選定添加批注的單元格，然后單擊右鍵并在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”或選擇主菜單“插入|編輯批注”可編輯批注。

選定添加批注的單元格，然后單擊右鍵并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”可刪除批注。也可以執(zhí)行“編輯|清除|批注”命令刪除批注。2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化1.設(shè)置單元格格式2.設(shè)置行列2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化3.設(shè)置條件格式

利用條件格式功能，可以動(dòng)態(tài)地為滿足特定條件的單元格設(shè)置特定的單元格格式。借此，用戶可以迅速定位于自己感興趣的區(qū)域，而不必查閱整個(gè)數(shù)據(jù)表。

首先選定要設(shè)置條件格式的單元格或區(qū)域，然后執(zhí)行“格式”∣“條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框，如右圖所示。4.自動(dòng)套用格式

如果想提高工作效率，可以利用Excel提供的自動(dòng)套用格式功能來設(shè)置工作表的格式。選定需要格式化的單元格或區(qū)域，執(zhí)行“格式∣自動(dòng)套用格式”命令即可。

利用格式刷可以復(fù)制已有單元格的樣式。方法是：選定被復(fù)制樣式的單元格，然后單擊“格式刷”按鈕，最后單擊需要被設(shè)置為指定格式的單元格或單元格區(qū)域即可。如果想利用“格式刷”按鈕多次設(shè)置單元格格式，則需雙擊“格式刷”按鈕，然后多次單擊需要設(shè)置格式的單元格，即可完成多次設(shè)置單元格格式的操作。如果要取消這種操作，只需再次單擊“格式刷”按鈕即可。2.2Excel工作表2.2.4工作表的格式化5.使用樣式

使用樣式可以保證工作表中的數(shù)據(jù)具有一致的外觀，而且能夠節(jié)省設(shè)置格式的時(shí)間，從而提高了工作效率。除了使用Excel默認(rèn)樣式外，用戶還可以創(chuàng)建符合要求的樣式。6.格式刷

選定需要應(yīng)用樣式的單元格或者單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式∣樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框，在此進(jìn)行樣式選擇或設(shè)置。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作1.選擇工作表(1)利用工作表標(biāo)簽或選擇。(2)利用快捷鍵。按下<Ctrl>+<Pageup>組合鍵選擇上一張工作表；按下<Ctrl>+<Pagedown>組合鍵選擇下一張工作表。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

復(fù)制工作表

選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按下鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按住<Ctrl>鍵，將工作表標(biāo)簽拖拽到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，再放開<Ctrl>鍵，此時(shí)便在指定位置出現(xiàn)一個(gè)選工作表的副本，所復(fù)制的工作表由Excel自動(dòng)命名，其規(guī)則是在源工作表名后加上一個(gè)帶括號(hào)的編號(hào)，如果源工作表名為“Sheet1”，則第一次復(fù)制的工作表名為“Sheet1(2)”，第二次復(fù)制的工作表名為“Sheet1(3)”，依次類推。2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

選中要保護(hù)的工作表，執(zhí)行“工具∣保護(hù)∣保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如右圖所示，可對(duì)保護(hù)密碼及保護(hù)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。(1)保護(hù)整張工作表(2)保護(hù)工作表中的部分區(qū)域

可以只對(duì)工作表中的部分單元格進(jìn)行保護(hù)，其他單元可以修改。設(shè)置方法為：首先選擇工作表中不需要保護(hù)的單元格區(qū)域；然后執(zhí)行“格式|單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，去掉“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”；最后執(zhí)行“工具|保護(hù)|保護(hù)工作表”命令，設(shè)置對(duì)工作表的保護(hù)。

保護(hù)工作表2.2Excel工作表2.2.5工作表的基本操作

執(zhí)行“工具|保護(hù)|允許用戶編輯區(qū)域”命令，打開“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框，如右上圖所示。單擊“新建”按鈕，打開“新區(qū)域”對(duì)話框，如右下圖所示，在“引用單元格”中輸入允許用戶編輯的區(qū)域，單擊“確定”返回，再選擇“保護(hù)工作表”即可。(3)設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域

設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域后，如果要編輯編輯區(qū)的內(nèi)容，必須先要輸入事先設(shè)置的區(qū)域密碼。編輯區(qū)外被保護(hù)的區(qū)域則不允許編輯，除非取消工作表的保護(hù)。6.保護(hù)工作簿

執(zhí)行“工具∣保護(hù)∣保護(hù)工作簿”命令，打開對(duì)話框，如右圖所示?！按翱凇睆?fù)選框：選中該復(fù)選框，能夠防止工作表的窗口被移動(dòng)、縮放、隱藏和取消隱藏?！懊艽a”編輯框：用來設(shè)置保護(hù)工作簿密碼，防止別人取消對(duì)工作簿的保護(hù)。

“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框：默認(rèn)狀態(tài)下，該復(fù)選框被選中。選中該復(fù)選框，能夠保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或者插入工作表。2.3.2多工作簿窗口操作

可以為同一工作簿打開多個(gè)窗口，以便查看工作表的不同部分或者不同工作表中的數(shù)據(jù)。1.新建窗口

執(zhí)行“窗口∣新建窗口”命令，可為當(dāng)前工作簿創(chuàng)建一個(gè)新的視圖窗口。例如工作簿文件名為“Data”，則兩個(gè)窗口的標(biāo)題欄分別顯示為“Data:1”和“Data:2”。2.重排窗口

執(zhí)行“窗口∣重排窗口”命令，打開對(duì)話框，如右圖所示，在此可對(duì)窗口進(jìn)行重排，以便于查看和比較。6.設(shè)置文件打開密碼和修改密碼

執(zhí)行“工具∣選項(xiàng)”命令，在打開的對(duì)話框中切換到“安全性”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。2.3Excel工作簿

可以按以下步驟在不同工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表。(1)首先打開涉及的多個(gè)工作簿文件。

(2)然后選定要復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽。

(3)執(zhí)行“編輯|移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開如圖所示的對(duì)話框。

(4)選定目標(biāo)工作簿和工作表目標(biāo)位置，如果復(fù)制工作表需要選中“建立副本”選項(xiàng)否則將移動(dòng)工作表。

(5)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。

當(dāng)然，也可以通過復(fù)制粘貼操作完成整張工作表的復(fù)制。3.在不同工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表2.4基本函數(shù)2.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)Sum（number1,number2,…）1.Sum函數(shù)（求和函數(shù)）

Average（number1,number2,…）2.Average函數(shù)（求平均值函數(shù)）

COUNT（value1,value2,…）3.COUNT函數(shù)（計(jì)數(shù)函數(shù)）

參數(shù)最多30個(gè)。各參數(shù)可以是常數(shù)、單元格、區(qū)域或表達(dá)式，下同。

函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期或者文本形式的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)，而其他的如空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值等都將被忽略。2.4基本函數(shù)2.4.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)

Countif

(range,

criteria)5.COUNTIF函數(shù)（條件計(jì)數(shù)函數(shù)）range為條件區(qū)域;criteria為求和條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”或“性別”；sum_range為求和區(qū)域，可以缺省，缺省的情況下range參數(shù)將同時(shí)視為條件區(qū)域和求和區(qū)域。

Max(number1,number2,…)6.MAX函數(shù)（最大值函數(shù)）

Min(number1,number2,…)7.MIN函數(shù)（最小值函數(shù)）

Sumif

(range,

criteria[,sum_range])4.SUMIF函數(shù)（條件求和函數(shù)）2.4基本函數(shù)

Sumif

(range,

criteria[,sum_range])4.SUMIF函數(shù)（條件求和函數(shù)）2.4基本函數(shù)2.4.2查找函數(shù)

Lookup_value為要在給定區(qū)域第一列中查找的數(shù)值，可以是數(shù)值、引用或文本字符串。

table_array為查找區(qū)域。

col_index_num表示需要返回的值的列序號(hào)。

range_lookup為一個(gè)邏輯值，如果為TRUE或者省略，將返回精確匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值，此時(shí)數(shù)據(jù)表中第一列的數(shù)據(jù)必須按升序排序；如果range_lookup為FALSE，則返回近似匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值“#N/A”，此時(shí)數(shù)據(jù)表中第一列的數(shù)據(jù)不必按升序排序。

Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP函數(shù)用來在給定區(qū)域的首列查找指定的值，并返回與該值同一行的指定列的值。其格式為：2.4基本函數(shù)2.4.3邏輯函數(shù)logical_test為條件表達(dá)式；value_if_true為條件表達(dá)式成立時(shí)返回的值，可以是任何有效的常量、引用、函數(shù)、表達(dá)式；value_if_false為條件表達(dá)式不成立時(shí)返回的值，可以是任何有效的常量、引用、函數(shù)、表達(dá)式。IF最多嵌套8層。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1.IF函數(shù)AND(logical1,[logical2],……)2.AND函數(shù)(邏輯與函數(shù))

各參數(shù)為條件表達(dá)式，各條件同時(shí)成立時(shí)該函數(shù)返回TRUE；只要有一個(gè)條件不成立函數(shù)返回FALSE。OR(logical1,[logical2],……)3.OR函數(shù)(邏輯或函數(shù))

各參數(shù)為條件表達(dá)式，只要有一個(gè)條件成立該函數(shù)返回TRUE；只有各條件都不成立時(shí)才返回FALSE。2.4基本函數(shù)2.4.4日期函數(shù)2.DATE函數(shù)TODAY()返回系統(tǒng)日期。1.TODAY函數(shù)3.YEAR函數(shù)DATE(year,month,day)用于構(gòu)造一個(gè)日期。YEAR(serial_number)

serial_number為一個(gè)日期值，一般需通過DATE函數(shù)構(gòu)造日期。該函數(shù)返回所給日期的年份。4.MONTH函數(shù)

MONTH(serial_number)返回給定日期的月份5.DAY函數(shù)

DAY(serial_number)返回給定日期的日2.4基本函數(shù)2.4.4日期函數(shù)

當(dāng)return_type缺省或指定為1時(shí)，返回1-7，分別代表周日至周六；當(dāng)return_type指定為2時(shí)，返回1-7，分別代表周一至周日；當(dāng)return_type指定為3時(shí)，返回0-6，分別代表周一至周日。

WEEKDAY(serial_number[,return_type])返回給定日期為星期幾6.WEEKDAY函數(shù)7.DATEDIF函數(shù)DATEDIF(起始日期，結(jié)束日期，差額單位)

該函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期的差額。結(jié)束日期應(yīng)大于等于起始日期。常用單位有”d”、”m”、”y”，分別代表日、月、年。2.5數(shù)據(jù)管理2.5.1排序1.利用工具欄排序（只能實(shí)現(xiàn)單字段排序）

為了方便查找數(shù)據(jù)，往往需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，即根據(jù)某一指定字段的數(shù)據(jù)的順序，對(duì)整個(gè)工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。(1)數(shù)據(jù)表中，單擊排序列的任一單元格。2.利用菜單排序（可實(shí)現(xiàn)多字段排序）(1)選定要進(jìn)行排序的任意一個(gè)單元格或者單元格區(qū)域，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)|排序”命令，打開“排序”對(duì)話框,如右圖所示。(2)單擊升序按鈕可進(jìn)行升序排序；單擊降序按鈕可進(jìn)行降序排序。(2)設(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字及其排序方式，然后單擊“確定”按鈕即可。2.5數(shù)據(jù)管理2.5.2篩選(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)每個(gè)字段名稱上都出現(xiàn)了一個(gè)三角形自動(dòng)篩選按鈕。1.自動(dòng)篩選

篩選功能就可以讓工作表只顯示滿足條件的記錄，隱藏其他記錄(2)利用自動(dòng)篩選按鈕在需要設(shè)置篩選條件的列設(shè)置篩選條件即可。

注意：如果在多列設(shè)置了篩選條件，則只顯示同時(shí)滿足這些條件的記錄；如果要取消自動(dòng)篩選，再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選”命令取消即可。2.5數(shù)據(jù)管理2.5.2篩選

如果需要將篩選結(jié)果放在其他區(qū)域而原數(shù)據(jù)清單仍然保留，或者篩選條件較為復(fù)雜時(shí)，可以使用高級(jí)篩選功能。使用高級(jí)篩選時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：2.高級(jí)篩選(1)首先要建立一個(gè)條件區(qū)域，然后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢。(2)條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表之間至少有一個(gè)空行。(3)條件區(qū)域的第一行為數(shù)據(jù)清單中的字段名（必須嚴(yán)格一致），某個(gè)字段名在條件區(qū)域的第一行中可以不出現(xiàn)，也可以重復(fù)出現(xiàn)。(4)條件區(qū)域中，同一行中的條件之間是“并且”的關(guān)系，不同行之間的條件是“或者”的關(guān)系。

請(qǐng)思考右圖條件的含義。2.5數(shù)據(jù)管理2.5.2篩選

高級(jí)篩選的步驟如下：(1)設(shè)置條件區(qū)域。(2)選中要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)∣篩選∣高級(jí)篩選”命令，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖所示。(3)列表區(qū)域系統(tǒng)自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)清單區(qū)域（因?yàn)榇蜷_高級(jí)篩選之前我們已經(jīng)把光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單內(nèi)）；條件區(qū)域選擇條件所在位置；如果希望將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域而原清單不變，可選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，并在“復(fù)制