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文檔簡介
———倉庫管理制度范文倉庫管理制度范文(精選23篇)
倉庫管理制度范文篇1
一、目的:
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。
1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單準時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,依據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由選購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必需說明領(lǐng)貨緣由;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度準時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。
2.6生產(chǎn)、修理、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,其次聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換;物品不全應(yīng)準時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必需檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料精確?????錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特別狀況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員準時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未準時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(托付)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特別狀況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉庫每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,依據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項準時核對在借物品狀況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定準時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開頭從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可連續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例擔(dān)當(dāng)該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回緣由、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可賜予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;
4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標(biāo)明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報廢:
5.1物品報廢緣由:
倉庫
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2)超過使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在擔(dān)當(dāng)運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無法修理或無修理價值的;
2)生產(chǎn)過程中損壞的。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;
5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)覺為不良,經(jīng)選購人員與供應(yīng)商協(xié)商不行退換的;
6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7)因方案失誤導(dǎo)致選購引起的。
5.2物品報廢流程:
1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
5.3物品報廢留意事項:
1)全部已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2)生產(chǎn)部負責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1全部入庫、出庫均應(yīng)根據(jù)單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,具體填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可入賬;
6.3物品帳必需與單據(jù)全都,每月底自查,發(fā)覺操作錯誤準時更改,若隔月則需查明緣由,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責(zé)保管;
6.5倉庫人員每周準時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳設(shè)其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別打算儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)省)。
7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗合格的物品,準時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品,不行超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持相宜的倉貯溫、濕度條件:溫度掌握在5~35℃之間,濕度掌握在40~85%之間,由倉管員負責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。
7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危急的電器。
7.11物品貯放,浩大、笨重物品放下方;輕巧、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存狀況給相關(guān)部門。
7.20xx年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面全都,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點報告,消失盤盈或不行避開的盤虧狀況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準,解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;
3、本制度由綜合部負責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(托付)申請表》
9、《報廢申請單》
即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不行或缺的。本文就給出一家小公司財務(wù)管理制度范本,供相關(guān)伴侶參考,公司財務(wù)管理制度至關(guān)重要,盼望相關(guān)企業(yè)能夠謹慎制定。
收集一份小公司財務(wù)管理制度范本,供相關(guān)伴侶們參考:
全體財務(wù)人員應(yīng)仔細貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格根據(jù)公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作仔細踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、仔細貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格根據(jù)財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、實行切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的平安,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支方案,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進行成本、費用猜測、核算、考核和掌握,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)省費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)有效依據(jù)。
7、負責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參加公司工程承包合同和選購合同的評審工作。
9、準時核算和上繳各種稅金。
10、參加項目部與施工隊結(jié)算,參加采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。
12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素養(yǎng)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準及審批制度
借款審批及標(biāo)準:
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單',具體填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必需開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,詳細由各部門依據(jù)實際狀況核定,報總裁批準后執(zhí)行。全部備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、款待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特別狀況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)省的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支方案,擬訂資金籌措和使用方案,開拓財源,有效使用資金。
2、進行成本費用猜測、方案、掌握、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)省費用,提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)幫助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)方案、成本方案、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、參加項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6、仔細貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
7、負責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不
斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負責(zé)會計監(jiān)交工作。
財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)
1、清晰工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。
2、理解并清楚工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)
合合同督促項目部回款。
3、根據(jù)各工程預(yù)算進行工程成本的掌握。
4、每月末準時督促各項目部報帳,核對上月方案執(zhí)行狀況。
5、準時、精確?????核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、精確?????把握各項材料選購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核。
8、工程完工后,精確?????核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)
1、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、把握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)整工作,匯總會計憑證,登記總帳;
4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款準時催收清理;按公司規(guī)定支配固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清晰;
6、負責(zé)裝訂、管理睬計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格根據(jù)我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
倉庫管理制度范文篇2
一、商品入庫流程
1、選購部下定單時應(yīng)當(dāng)仔細審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、選購部審核訂單時,應(yīng)依據(jù)公司實際狀況,核定進貨數(shù),杜絕消失庫存積壓,滯銷等狀況。
3、訂單錄入后,選購部通知供貨商送貨時間,并準時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必需嚴格仔細檢查商品外包裝是否完好,若消失破損、是原裝短少、鄰近效期等狀況。收貨人必需拒絕收貨,并準時上報選購部;若因收貨員未準時對商品進行檢查,消失的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員擔(dān)當(dāng)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)準時上報選購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人擔(dān)當(dāng)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)根據(jù)倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人擔(dān)當(dāng)。
7、入庫商品明細必需由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單準時記賬,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收狀況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員擔(dān)當(dāng)。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者選購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必需仔細清點核對精確?????、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。
4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)仔細清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等狀況責(zé)任由承運者擔(dān)當(dāng)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日依據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫管理制度范文篇3
目的:通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常工作,完善配送服務(wù),做到萬無一失
范圍:庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、選購將選購訂單給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內(nèi)部。
2、收貨時需要求選購人員給到選購訂單,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。
3、全部產(chǎn)品確認前由選購對產(chǎn)品進行正確標(biāo)示。全部產(chǎn)品確認必需倉庫人員和選購共同確認。特殊是新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
4、客服借料后如發(fā)覺貼錯條碼應(yīng)準時反饋,倉庫予以更正。
5、倉庫與選購共同確認選購訂單數(shù)量時,如發(fā)覺如選購訂單上的數(shù)量不符,選購需要簽字確認,由選購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6、物料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況需要在小時內(nèi)進行整理歸位。
7、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進行選購訂單入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標(biāo)簽等,并要準時做相應(yīng)的宣揚推出工作。
8、倉庫入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一個選購訂單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過*米遠的地方。
10、全部產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示。
(二)物品的出庫
備貨
1、無特別狀況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必需當(dāng)天點之前生成出庫申請單支配配貨以及發(fā)貨。如估量銷售量在(某大數(shù)量)時要提前生成出庫申請單。
2、出庫須有"出庫申請書'并且經(jīng)過財務(wù)簽字或特別狀況批準后確認方可出庫。
3、配貨時須根據(jù)"出庫申請書'的內(nèi)容配發(fā)貨物,并核對"出庫申請書'總數(shù)量,酒的背標(biāo)、吊牌,是否正確無誤,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否精確?????無誤
包裝前商品確認
需要按"出庫申請書'要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數(shù)量、種類、背標(biāo)、吊牌的核準)。
包裝過程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣揚單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,依據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物潔凈干凈。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要積累過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過程中以品質(zhì)愛護的原則進行處理,避開壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計表格時發(fā)覺問題準時處理,保證發(fā)貨全部環(huán)節(jié)萬無一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時,肯定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
客戶退料或補發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時上下班,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)覺狀況準時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,全部開關(guān)是否關(guān)好。
2.留意庫房的衛(wèi)生問題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等平安措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
5.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6.倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產(chǎn),發(fā)覺特別問題準時反饋。
7.倉庫應(yīng)實行門禁管理,非倉管人員應(yīng)在獲得批準的狀況下方可進入。
盤點
1.每個月應(yīng)當(dāng)同財務(wù)進行一次盤點
2.做好全部商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計月底倉庫盤點工作,準時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管審查核對,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
3.盤點過程中發(fā)覺特別問題準時反饋處理。
4.盤點時需保證盤點數(shù)量的精確?????性和公正性,弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)、盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
平安
1.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例馬上報告處理。
2.每天檢查倉庫的室溫,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,應(yīng)準時反饋上級。
3.離開庫房時關(guān)閉空調(diào),電扇、電燈,平安用電。
4.發(fā)覺庫存商品不良時需要準時處理或報告上級處理。
關(guān)于庫房:
肯定記得有簽字或特別狀況下批準的出庫單才能出庫,配貨時認真檢查酒標(biāo)、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物潔凈干凈。
肯定記得每日必需登記出庫單和入庫單、庫存,才算做一天工作的完結(jié)。
肯定記得每日的出庫清單和庫存報給財務(wù)。
肯定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,準時支配做標(biāo),并跟進~用新標(biāo)前認真核查~(平安用標(biāo)標(biāo)準,最低保證*個標(biāo),低于*個時應(yīng)準時通知相關(guān)人員訂購)
肯定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數(shù)量,
木盒:單支**個(底線),雙支(底線)個,六只**個當(dāng)用指定底線的時候開頭訂購
畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進行盤點,準時報告數(shù)量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個、酒塞和酒刀低于**個時要通知相關(guān)人員。
手提袋:當(dāng)少于*個時開頭訂購
肯定記得庫房入庫新酒時,首先完成背標(biāo)的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
倉庫管理制度范文篇4
一、原材料、成品庫房由保管員負責(zé)。
二、庫房要求門鎖齊全、進出便利,庫房鑰匙只能保管員把握,閑人不得進入庫房。
三、庫房的衡器必需常常校準,保證進貨、發(fā)料數(shù)量精確?????,防止錯進錯發(fā)。
四、要根據(jù)分類劃片保管法的要求,根據(jù)不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應(yīng)準時加工處理,并負責(zé)保管好未用完的原材料。
六、要有方案、有支配對原材料實行先進先出原則。
七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、平安牢靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負責(zé)任造成虧空的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
九、嚴格執(zhí)行原材料進貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標(biāo)識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標(biāo)準的原材料有責(zé)任拒收入庫。
十、依據(jù)庫存數(shù)量、用量,準時向選購部上報選購方案,確保庫存物資的充分供應(yīng)。
十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結(jié)清各項帳務(wù),若消失差錯責(zé)任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
倉庫管理制度范文篇5
一、防火
1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司消失火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器專心參加滅火救援。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的務(wù)必馬上報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務(wù)必對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立"管理職責(zé)制',明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼"檢查記錄單',記錄職責(zé)人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,務(wù)必在發(fā)覺當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對新入職保管員進行防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立"預(yù)防為主'的思想,共性是倉庫主管,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)共性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患,務(wù)必馬上報告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護。
2、每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三、防盜
1、全部倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務(wù)必落鎖,嚴禁大門放開而無人值守。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,務(wù)必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨便代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責(zé),成品倉庫務(wù)必嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、防毒害
1、全部進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫共性重要。
2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂具體的操作方案和實施步驟,共性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質(zhì)
1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,務(wù)必貫徹"先進先用'的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并馬上解決有關(guān)問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也務(wù)必貫徹"先進先發(fā)'的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,懇求處理看法。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、平安用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨便操作倉庫電器。
3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。
七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,常常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。
2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準時發(fā)覺老鼠等四害隱患。
3、常常整理倉庫物資,準時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到"分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號'。既要防止貨位鋪張,同時留意預(yù)留消防通道。
倉庫管理制度范文篇6
一、為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫平安,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公
司經(jīng)營活的動順當(dāng)進行,特制訂本管理制度。
二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報警和消防系統(tǒng),滿意各類拍賣標(biāo)的的保存條件。
三、庫房平安管理
1.庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房平安設(shè)備定期檢查,如有故障,
應(yīng)馬上修理更換。
2.非庫房管理人員進入庫房應(yīng)有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人
員都在場。全部進入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、外套、雨具以及易燃易爆品,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族,并填寫檢查記錄。
3.庫房人員每天上下班前要做到四"檢查',確保則產(chǎn)物資的完整。
如有特別狀況,要馬上上報主管部門。
四、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對征集到的標(biāo)的準時入庫,庫房管理員應(yīng)依據(jù)托付拍賣合同,對入庫拍賣標(biāo)的進行核對驗收,檢查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)覺入庫拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與托付合同內(nèi)容不符的,應(yīng)拒絕入庫,并通知業(yè)務(wù)部門。
2.填寫《入庫單》。對入庫標(biāo)的核查無誤后,建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及平安要求,設(shè)定合理的存放方式,避開標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順時順出,因地相宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點。盤點數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)馬上會同相關(guān)部門查明緣由,并準時處理。
2.對庫存標(biāo)的每周進行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題,若有應(yīng)馬上向業(yè)務(wù)部門反映,準時處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標(biāo)的時,經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點交接。
2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回蜇貨憑證。買受人托付他人提貨時,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)托付書及提貨憑證。授權(quán)托付書應(yīng)當(dāng)載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還拍賣標(biāo)的未上拍或為成交,拍賣人應(yīng)準時通知托付人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。托付人托付他人辦理取貨事宜時,代理人應(yīng)出具托付人的授權(quán)托付書及提貨憑證。授權(quán)托付書應(yīng)當(dāng)載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。
(四)拍賣標(biāo)的的運輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運輸平安,拍賣標(biāo)的的臨時出庫應(yīng)依據(jù)材質(zhì)的不同,妥當(dāng)包狀,滿意長途或短途動輸要求。拍賣人可依據(jù)實際狀況以及各類標(biāo)的的狀況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。
五、庫房管理員崗位變更時,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準實施,實施日期:
倉庫管理制度范文篇7
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確?????,質(zhì)量完好,確保平安,收民快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
其次章物資驗收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單財務(wù)科記帳。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。
7.驗收中發(fā)覺的問題,要準時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消退懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準時報告科長,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得實行"發(fā)生盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。
11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:"十不'要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
第四章物資發(fā)放
14.按"推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)省用料'的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清晰,防止差錯出門。
19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準時。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四全都。
22.制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失差錯。
倉庫管理制度范文篇8
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理方法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門供應(yīng)必需的倉儲設(shè)施和設(shè)備。
倉庫保管員充分利用公司供應(yīng)的倉儲設(shè)施和設(shè)備對轄內(nèi)物品進行妥當(dāng)保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品準時進行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報。準時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。實行樂觀措施,最大限度的削減損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并依據(jù)倉庫狀況及生產(chǎn)狀況,按先進先出原則支配好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時留意留好通道,以便搬運和通風(fēng)。
成品保管員依據(jù)倉庫狀況和生產(chǎn)任務(wù),按先進先出原則合理支配成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員依據(jù)標(biāo)簽和包裝使用狀況以及生產(chǎn)狀況定期向生產(chǎn)部呈報方案,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員依據(jù)庫存狀況準時向生產(chǎn)部上報選購方案,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2標(biāo)識
標(biāo)識根據(jù)《標(biāo)識和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進行
原料實行掛牌標(biāo)識,標(biāo)明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質(zhì)量狀況;對入庫后,理化指標(biāo)還沒有出來的原料應(yīng)掛"待檢'牌;對檢測后不合格的原料應(yīng)掛"禁用'牌,等待上級處理看法;原料超高堆放應(yīng)放置"超高'警示牌。
成品標(biāo)識執(zhí)行國家標(biāo)準中對標(biāo)識的要求,標(biāo)識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品掌握程序》掌握。
五金配件按《機電設(shè)備管理方法》,對其進行標(biāo)識;失控設(shè)備應(yīng)掛"禁用'牌;報廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識清晰。
標(biāo)識應(yīng)清晰、精確?????;標(biāo)識受損或遺失應(yīng)準時補充;標(biāo)識有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應(yīng)分開堆放。
原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分狀況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應(yīng)進行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報車間主任組織翻曬。保管員應(yīng)對倉庫進行準時整理,保持倉庫干凈,并定期通風(fēng)。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨便進出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否牢靠,做好防火、防事故預(yù)備。若倉庫消失溫度過高、有異味
等特別現(xiàn)象應(yīng)馬上檢查,做妥當(dāng)處理,并上報相關(guān)部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,削減物資損耗。
定期檢查倉庫設(shè)施是否牢靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并實行相應(yīng)措施,同時上報車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫實行領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用狀況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)覺成品包裝破損應(yīng)由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標(biāo)簽和包裝保管員對標(biāo)簽和包裝做認真清點后,憑領(lǐng)料單對標(biāo)簽和包裝進行放行,并分別對標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領(lǐng)料單,以及車間機電主管人員的方案對五金配件放行,并做好紀錄。
倉庫管理制度范文篇9
1.成品庫管理員必需提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員支配裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)支配裝卸工在下班前打掃潔凈。
6.在裝車過程中不得有人為緣由打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
8.非成品庫人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。
10.成品倉庫管員必需嚴格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
倉庫管理制度范文篇10
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對于選購人員購入的材料物資,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
第四條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章倉庫物資的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫物資的保管
第六條倉庫保管員要準時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的平安。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫管理制度范文篇11
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴把材料驗收標(biāo)準關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
其次章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應(yīng)商送貨。
4、選購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準的材料,應(yīng)準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、精確?????地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。
8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。
9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。
10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。
倉庫管理制度范文篇12
1、物品驗收:
(1)倉管員對選購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交材料會計。
3.入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)材料會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
5.領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品方案或報告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預(yù)備;
②倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7.記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)覺有差錯時準時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終消失的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理制度范文篇13
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、公司倉儲部負責(zé)對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。
2、倉儲部經(jīng)理負責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3、倉管員負責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。
4、倉庫文員負責(zé)做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。
5、搬運工負責(zé)按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責(zé)對成品的搬運工作。
6、財務(wù)部負責(zé)對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、倉庫庫位設(shè)置
1、倉庫按商品出入庫狀況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以便利設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識:
A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、CZ挨次規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8挨次規(guī)定執(zhí)行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ挨次由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:倉管員應(yīng)把握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標(biāo)識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時,倉管員應(yīng)認真核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等,經(jīng)核對精確?????無誤后辦理入庫手續(xù)。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標(biāo)識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時留意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。
3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負責(zé)看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避開受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)相宜、牢靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。
8、每日對全部商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的平安。
七、盤點
1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參與,財務(wù)部依據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。
2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。
3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應(yīng)組織緣由調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施狀況進行跟蹤與驗證。
八、平安管理
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛"嚴禁煙火'標(biāo)志,并按平安要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織平安委員會每月不定期對倉庫進行平安檢查,使其消退各種平安隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應(yīng)馬上按時進行備貨。
2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥其次天應(yīng)交運的商品。
3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負責(zé)發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并馬上清點,并填寫退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理看法,按處理看法處理。
倉庫管理制度范文篇14
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。
鑄
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