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文檔簡介

制造業(yè)企業(yè)的成本核算與管控摘要:制造企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、投入原材料和人工、能源耗用等到產(chǎn)出完成品,與商業(yè)或服務(wù)業(yè)相比,是一個耗時比較長并且風(fēng)險相對高的過程,成本核算與管控要求更加超前和精細才能為管理當(dāng)局確定售價供應(yīng)依據(jù)。但在實際生產(chǎn)過程中人工的嫻熟程度、工藝流程的標準狀況、工時的投入狀況、物耗的耗用、水電的耗用、設(shè)備的修理費用等都是影響定位成本的因素。本文就制造業(yè)企業(yè)成本核算中消失的問題點:核算方式陳舊、物耗管控不到位、存貨周轉(zhuǎn)率低、制程報廢率高等方面進行淺析,并提出幾點改善建議。

關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);成本核算;成本管控;信息化

一、成本核算與管控對制造業(yè)企業(yè)的重要性

(一)成本核算與管控可為企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)決策依據(jù)

制造企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、投入原材料和人工、能源耗用等到產(chǎn)出完成品,與商業(yè)或服務(wù)業(yè)相比,是一個耗時比較長并且風(fēng)險相對高的過程,成本核算與管控要求更加超前和精細才能為管理當(dāng)局確定售價供應(yīng)依據(jù)。

(二)成本核算與管控可以有效地掌握各環(huán)節(jié)的成本支出

產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計時已為產(chǎn)品的整體定位了成本,也就是標準成本已確定。但在實際生產(chǎn)過程中人工的嫻熟程度、工藝流程的標準狀況、工時的投入狀況、物耗的耗用、水電的耗用、設(shè)備的修理費用等都是影響定位成本的因素。成本核算后可以依據(jù)實際單位成本與標準成本比對,再對實際成本進行分析,從而掌握各環(huán)節(jié)的成本發(fā)生。

二、制造業(yè)企業(yè)在成本核算與管控中存在的問題

(一)制造業(yè)企業(yè)的成本核算中全員參加意識淡薄

制造企業(yè)的成本核算是一項綜合性的作業(yè),資源是否可以有效利用,需要各部門信息反饋及相互的溝通協(xié)作。實際工作中企業(yè)的生管按訂單量派工后,生產(chǎn)部門一般是按制程給定的BOM領(lǐng)料投入生產(chǎn),制程中有報廢的補領(lǐng)料后連續(xù)生產(chǎn),很少會去關(guān)注成本問題。在產(chǎn)能超過訂單量的狀態(tài)下,資源就不能充分利用,單位成本就會相應(yīng)的上升,此時生產(chǎn)部門信息的反饋就尤為重要,可以促使研發(fā)對制程改進,從而提高效率降低成本,這就需要企業(yè)全員參加。

(二)成本計算方法陳舊,成本計算不精

我國許多中小型制造企業(yè)的成本核算還是老式的手工作業(yè),投入材料量的提取基本上是倉庫做出來的進銷存數(shù)據(jù),在產(chǎn)品多樣化及報廢率不同的狀況下,很難去匹配各產(chǎn)品輔耗材的用量,機器設(shè)備的運作工時、投入人工工時等。這些分攤到成本的費用沒有相關(guān)牢靠的工時作為安排依據(jù),都是影響產(chǎn)品單位成本不精確的因素。

(三)物耗投入未合理管控,成本支出加大

制造企業(yè)成本核算的直接材料可以依據(jù)BOM表去投料,但有些制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,耗用的其他輔耗材很難在BOM表設(shè)定,例如:光學(xué)企業(yè)生產(chǎn)鏡頭組用到的愛護膜、銑刀、治具、潤滑油、晶體膜料、鍍膜板等這些選購成本較高的物耗,基本上占產(chǎn)品單位成本的40%-50%,不加以合理管控,將是產(chǎn)品單位成本上升的一大要素。

(四)庫存管控不到位,存貨周轉(zhuǎn)率低

制造業(yè)企業(yè)主要的特點是工藝流程較多、勞動力密集、資金周轉(zhuǎn)需求大、財務(wù)管理風(fēng)險高,因此加強財務(wù)管理就要關(guān)注企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,它是企業(yè)資金得以快速回籠的體現(xiàn)。企業(yè)存貨過高,資金將被積壓,存貨過低,無法滿意生產(chǎn)需求,而合理的存貨需要設(shè)定相應(yīng)的管控標準及流程。

(五)生產(chǎn)單位工藝流程未管控到位,報廢率過高

制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程打算了產(chǎn)品的單位成本大方向,每道工序中人工的作業(yè)狀況、嫻熟程度、機臺的設(shè)定標準等都是管控的要點。例如:生產(chǎn)光學(xué)鏡頭組的第一道工序,成形機上用的模具有效穴數(shù),打算半成品成本的凹凸,技術(shù)人員在設(shè)定機臺參數(shù)或人員操作時未掌握到位會消失:鏡片的剪口過大、白點傷痕、流痕汽泡等不良品,到其次道工序時會消失:烘烤膜裂不良、膜欠藍點等;到最終的鏡頭組裝工序時人工的嫻熟程度又是一項報廢率高的作業(yè),如點膠NG、落地品不良、拋料不良等。以上這些都是在制程中需要報廢直接計入產(chǎn)品單位成本的作業(yè),控管的力度和效果打算了產(chǎn)品單位成本的結(jié)果。

三、加強制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的對策建議

(一)深化企業(yè)成本核算理念,強化全員參加

成本核算就是計算各個環(huán)節(jié)投入的用量,用金額去總括計算的過程。成本分為可控成本和不行控成本,可控成本主要是些變動費用,會隨著產(chǎn)量的變動而增減,是生產(chǎn)企業(yè)需要重點管控的項目。降低可控成本企業(yè)應(yīng)當(dāng)要做到:完善機制,精打細算,強化全員參加及培育員工的成本掌握意識。不行控成本主要是指固定費用,如機器設(shè)備的折舊費、低值易耗品攤銷、廠房租金,這部分只能在產(chǎn)能飽和的狀態(tài)下去擔(dān)當(dāng)才不加大產(chǎn)品的單位成本。

(二)利用ERP系統(tǒng)替代老式核算方法

老式的手工成本核算無法供應(yīng)精細完整的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)可以貫穿生產(chǎn)的全部環(huán)節(jié),完整的ERP系統(tǒng)模塊包括:庫存管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)制令、成本核算、銷售、選購、應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)、固定資產(chǎn)、會計總賬等。制造企業(yè)成本核算模塊可以設(shè)定:成本系統(tǒng)參數(shù)、建立制令工時、建立線別作業(yè)、建立制令成本計算等作業(yè)。ERP系統(tǒng)可為企業(yè)供應(yīng)清楚精確?????的成本信息,企業(yè)可以在系統(tǒng)中提取如:制令領(lǐng)料狀況、制令工時、線別人工制費、產(chǎn)品的料、工、費等數(shù)據(jù)。利用ERP系統(tǒng)可以做到每個環(huán)節(jié)的作業(yè)都有據(jù)可查,為成本的核算供應(yīng)細化的依據(jù)。

(三)加強成本分析,管控物耗投入

成本的分析方式可以多元化,產(chǎn)品及其生產(chǎn)條件相對穩(wěn)定的企業(yè),或生產(chǎn)流程與工藝標準化程度較高的企業(yè),可選擇標準成本法進行成本核算。通過標準成本與實際成本的比較,揭示與分析標準成本與實際成本之間的差異,再檢討對策進行改善。以光學(xué)鏡頭生產(chǎn)企業(yè)為例,企業(yè)啟用ERP系統(tǒng)進行管理,成本核算為自動化作業(yè),可以設(shè)定每一道工序獨立計算成本,月底前完工的全部入庫,未完工的制令指定結(jié)案,重下制令生產(chǎn),避開核算后系統(tǒng)產(chǎn)生在制品。下道工序再由生管派工,生產(chǎn)部門至倉庫領(lǐng)半成品往下作業(yè),這樣可以分步核算成本,核算出來的結(jié)果清楚細化。核算結(jié)果出來后,進行單位成本與標準成本對比,或者對比本期與上期的成本差異時,選擇每月波動較大的產(chǎn)品進行差異分析。這種細化的作業(yè)可以清楚地找出是哪道工序的成本過高影響了整體的單位成本。光學(xué)鏡頭生產(chǎn)企業(yè)的輔耗材投入占產(chǎn)品單位成本比重較大,可以對這一塊做事前、事中跟進,事后進行檢討改善及對策。事前、事中作業(yè)可依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)排程,先預(yù)估需耗用的輔耗材,再實行每周跟蹤請購量及投入用量,實行當(dāng)月累計匯總與預(yù)估用量比對,假如未到月底用量已超出預(yù)估值,可立刻分析超用緣由,實行實時監(jiān)管掌握。

(四)加強庫存管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率

庫存是影響企業(yè)成本的另一要素,加強庫存管控,是提高存貨周轉(zhuǎn)率的前提。企業(yè)可以依據(jù)各種分析方式,進而對庫存狀況更加了解,為庫存的管控供應(yīng)依據(jù)。一般可以進行以下分析:第一、分析存貨周轉(zhuǎn)率,設(shè)庫存周轉(zhuǎn)率分析表或?qū)嵭蠩RP管理的企業(yè)使用ERP生成存貨周轉(zhuǎn)率分析表,著重關(guān)注存貨月消耗量、平均月存量、平均存貨維持日數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù),依據(jù)以上指標數(shù)去分析存貨是否有積壓或呆滯,進而實行對策進行管控。其次、進行LCM評價,LCM評價是對比存貨市價(售價)與庫存單位成本溢跌的分析表,從而可以做好存貨的溢(跌)價預(yù)備。第三、進行存貨的ABC分析,這個分析表主要是把存貨按單價的凹凸分A、B、c三個等級,進而依據(jù)ABC等級進行重點管理和次要管控。

(五)分析改善工藝流程,降低報廢率

制造企業(yè)報廢率的凹凸很大程度上取決于對工藝流程的管控力度,如何改善工藝流程降低報廢,是生產(chǎn)企業(yè)最為關(guān)注的事項。如生產(chǎn)光學(xué)鏡頭的企業(yè)使用的模具有8穴、12穴、16穴等,生產(chǎn)時可用穴數(shù)一般為50%至80%,這就需要技術(shù)部不斷改進技術(shù),不斷地測試方法轉(zhuǎn)變制程,提高模具可用穴數(shù),降低材料的耗用量。還有組裝機臺的機能,參數(shù)的設(shè)定及人員的操作不當(dāng),也是報廢率過高的直因。直接人員流淌率高作業(yè)嫻熟度低,可加強作業(yè)培訓(xùn),品保部抽檢率相應(yīng)提高,避開不合格品流入下道工序去連續(xù)進行加工。

四、結(jié)語

企業(yè)加強成本管控需要關(guān)注各制程作業(yè)狀況、工藝流程的不斷改善、物耗的管控、庫存的加強管理、技術(shù)崗位人員的培育。成本管理也應(yīng)

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