工作督辦制度

湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度編號(hào):HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):/8目的按“完工匯報(bào)、異常反饋”的原則構(gòu)建內(nèi)部督辦機(jī)制，強(qiáng)化協(xié)同，提升效率，促使公司決策得到有力執(zhí)行。適用范圍適用于對(duì)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結(jié)果、會(huì)議決議（黨組會(huì)、辦公會(huì)及十二個(gè)非行政性委員會(huì)會(huì)議）、重要行政事務(wù)性工作的跟蹤督辦。定義無職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司黨組會(huì)會(huì)議決議的跟蹤督辦，負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦情況，并將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后的考核評(píng)價(jià)意見提交到綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部），負(fù)責(zé)按月落實(shí)綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）提供的督辦考評(píng)結(jié)果。辦公室負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)會(huì)議決議、總經(jīng)理或副總經(jīng)理有關(guān)指令落實(shí)情況的跟蹤督辦；負(fù)責(zé)重要行政事務(wù)性工作的督辦；負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦情況，并將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后的考核評(píng)價(jià)意見提交到綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）。十二個(gè)非行政性委員會(huì)下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)委員會(huì)會(huì)議決議的跟蹤督辦，并將督辦結(jié)果和考核評(píng)價(jià)意見分別提交公司辦公室和綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）。綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）負(fù)責(zé)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結(jié)果的跟蹤督辦；負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦情況；匯總公司督辦部門提交的督辦考評(píng)意2007-06-06發(fā)布2007-06-06實(shí)施

2007-06-06發(fā)布公司各部門、卷煙廠及全體員工應(yīng)主動(dòng)向督辦部門提供督辦工作的完成情況及相關(guān)信息。各部門要明確專門的督辦聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關(guān)工作。內(nèi)容督辦流程□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□年□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□———,□□□/□□□□□□□督辦工作項(xiàng)目確定年度重點(diǎn)目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃：公司年度工作會(huì)議后7個(gè)工作日內(nèi)，綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）、辦公室協(xié)同相關(guān)部門，針對(duì)年度工作報(bào)告中的重點(diǎn)目標(biāo)和計(jì)劃，逐項(xiàng)進(jìn)行分解，形成“年公司重點(diǎn)目標(biāo)和重點(diǎn)工作一覽表”。一覽表須逐項(xiàng)明確重點(diǎn)目標(biāo)和重點(diǎn)工作的具體項(xiàng)目、責(zé)任部門（卷煙廠）、責(zé)任人、協(xié)同部門（卷煙廠）、期量要求，上網(wǎng)發(fā)布或以文件形式下發(fā)至各部門和卷煙廠。由綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）按5.4的要求組織督辦。重要批示、指令及行政事務(wù)性工作：公司辦公室負(fù)責(zé)將上級(jí)機(jī)關(guān)文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示、指令及行政事務(wù)性工作的具體要求傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任部門（卷煙廠），并以月度為單位，匯總督辦事項(xiàng)。會(huì)議決議項(xiàng)目公司黨組會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室須編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。十二個(gè)非行政性委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，所在委員會(huì)的下設(shè)辦公室須編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要須明確會(huì)議決議項(xiàng)目、責(zé)任部門或責(zé)任人、期量要求，并應(yīng)上網(wǎng)發(fā)布或傳遞至相關(guān)部門和責(zé)任人。部門督辦各部門要建立健全內(nèi)部督辦機(jī)制，明確專門的督辦聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關(guān)工作。責(zé)任部門、卷煙廠應(yīng)按“完工匯報(bào)、異常反饋”的要求按質(zhì)按量及時(shí)完成督辦事項(xiàng)和反饋異常信息。十二個(gè)非行政性委員會(huì)下設(shè)辦公室的所在部門負(fù)責(zé)及時(shí)督辦該委員會(huì)會(huì)議形成的決議項(xiàng)目，并將督辦結(jié)果和考核評(píng)價(jià)意見分別提交公司辦公室和綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）。公司督辦每月月初3個(gè)工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室、綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）須按職責(zé)分工對(duì)督辦工作項(xiàng)目的完成情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，將督辦結(jié)果填寫在“公司督辦記錄”上。未按期完成的督辦工作須由責(zé)任部門督辦聯(lián)絡(luò)員在“公司督辦記錄”上填寫原因、整改措施及對(duì)應(yīng)完成期量，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。檢查、分析評(píng)價(jià)與改進(jìn)針對(duì)部門督辦和公司督辦過程中存在的新情況和新問題，辦公室、綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）應(yīng)進(jìn)行分析并采取措施加以改進(jìn)。公司逐步實(shí)現(xiàn)和推行網(wǎng)上工作督辦，不斷提高督辦工作效率。7記錄記錄編號(hào)記錄名稱保存處保存期限年公司重點(diǎn)目標(biāo)與重點(diǎn)工作一覽表辦公室、相關(guān)部門（卷煙廠）五年公司黨組會(huì)/辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要人力資源部、辦公室長期十一個(gè)非行政性委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要辦公室、委員會(huì)下設(shè)辦公室長期HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0公司督辦記錄人力資源部、辦公室、綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）二年有關(guān)文件經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理辦法附錄公司各部門督辦聯(lián)絡(luò)員名單公司督辦記錄公司各部門督辦聯(lián)絡(luò)員名單序號(hào)部門督辦聯(lián)絡(luò)員1力、公室（外事辦）金鐵龍2綜合計(jì)劃部（企業(yè)管理部）黃明亮3生產(chǎn)管理部黃睿4安全保衛(wèi)部劉彬5法律與改革部王洲沙6財(cái)務(wù)管理部趙安平7審計(jì)部陳強(qiáng)8人力資源部王進(jìn)宇9思想政治工作部（機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委）歐陽慧玉10監(jiān)察部戴紅花11投資管理部龍奇華12進(jìn)出口部周正軍13原料供應(yīng)部胡旭民14物資供應(yīng)部B蔣林聞15市場(chǎng)營銷部楊丕華湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度（試行）編號(hào):HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):6/816技術(shù)中心張玲17信息中心黃駿18后勤服務(wù)中心張靈軍編號(hào):HNZY/GL-ZH-09-a.0湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度頁數(shù):7/8公司督辦記錄記錄編號(hào)：督辦時(shí)間：記錄編號(hào)：HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0序督辦事項(xiàng)實(shí)施情況督辦結(jié)果未按時(shí)完成原因整改措施與對(duì)應(yīng)完成期量責(zé)任部