（范本）公司合同編號(hào)規(guī)則制度

合同分類編號(hào)規(guī)則1、目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求,特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議。3、職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司合同檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：公司所有合同及協(xié)議都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。合同分類編號(hào)4.2.1合同共分為二大類：采購(gòu)類合同和銷售類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。合同編號(hào)方法：（按六級(jí)編碼）

編碼級(jí)別編號(hào)類別編號(hào)類別說明一級(jí)公司名稱編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是公司名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母二級(jí)合同類別編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母三級(jí)公司部門編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是公司部門具體名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母四級(jí)合同內(nèi)容編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同內(nèi)容具體類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第i個(gè)字母五級(jí)合同簽訂年份、月份和日期編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位及日期兩位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字共同表示六級(jí)合同流水號(hào)編號(hào)代碼為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，從01自99備注：若遇到原合同內(nèi)容變更而發(fā)生的合同，則新合同編號(hào)采用在原合同編號(hào)后用（01）-（99）表示。5、合同/協(xié)議編號(hào)方法:XX公司縮寫（一級(jí)）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級(jí)）XX順序號(hào)（六級(jí)）合同類別縮寫

（二級(jí)）部門名稱縮寫

（三級(jí)）合同內(nèi)容縮寫

（四級(jí)）XX公司縮寫（一級(jí)）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級(jí)）XX順序號(hào)（六級(jí)）合同類別縮寫

（二級(jí)）部門名稱縮寫

（三級(jí)）合同內(nèi)容縮寫

（四級(jí)）6.1.公司縮寫：代號(hào)兩位GW6.2.合同類別縮寫：代號(hào)兩位采購(gòu)類CG、銷售類XS6.4.部門細(xì)分類縮寫：1）、綜合管理部：ZH2）、財(cái)務(wù)部：CW3）、市場(chǎng)部：SC4）、技術(shù)研發(fā)部:JS5）、工藝設(shè)備部：GY6.5.合同內(nèi)容細(xì)分類縮寫：根據(jù)合同物品名稱編號(hào)7、具體編號(hào)形式請(qǐng)見以下舉例：1）綜合管理部于2018年4月2號(hào)簽訂的第2號(hào)租賃合同：編號(hào)為“GW-CG-ZH-ZL-l8040202”；2）市場(chǎng)部于2018年4月2號(hào)簽訂了第3號(hào)設(shè)計(jì)合同：編號(hào)為"GW-CG-SC-SJ-18040203w；3）技術(shù)研發(fā)部于2018年4月2號(hào)簽訂了第9號(hào)采購(gòu)芯片的合同：編號(hào)為“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）銷售合同于2018年4月9號(hào)簽訂的第16號(hào)銷售芯片合同：編號(hào)為“GW-XS-XPT8040916”；4）研發(fā)技術(shù)部于2018年4月5號(hào)對(duì)2018年4月2號(hào)簽訂了第9號(hào)采購(gòu)芯片的合同進(jìn)行第一次修訂:編號(hào)為ttGW-CG-J