IT-類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度

IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度一。目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、規(guī)范公司計算機(jī)及相關(guān)IT設(shè)備統(tǒng)一購買程序，降低總體采購成本，合理調(diào)配相關(guān)資源，提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率，特制定本辦法。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二.定義術(shù)語2。1計算機(jī)設(shè)備具有正常辦公使用的計算機(jī)。包括服務(wù)器、計算機(jī)主機(jī)（臺式機(jī)電腦、筆記本電腦）、顯示器等。2.2計算機(jī)外設(shè)輔助計算機(jī)設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、一體機(jī)等。（鼠標(biāo)、鍵盤、移動硬盤、U盤等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)）2。3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理設(shè)備。包括交換機(jī)、無線接入點(diǎn)、企業(yè)級路由器、安全防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接卡、光纖收發(fā)器等.（網(wǎng)線、水晶頭等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)）2.4其它設(shè)備配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備.包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門鎖等輔助管理設(shè)備。三.職責(zé)與流程經(jīng)營部：核實(shí)各部門的采購申請是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)及申購部門的需求。信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類IT設(shè)備資源.核實(shí)各部門IT設(shè)備使用情況，判斷是否需要采購新設(shè)備。本辦法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行。四。采購配置標(biāo)準(zhǔn)4.1計算機(jī)設(shè)備配置原則4。1。1、公司IT設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司的崗位需求，并結(jié)合市場品牌與價格變化情況制定，經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。4。1.2、辦公用電腦、服務(wù)器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌.4.1.3為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況，使用人申請辦公用電腦限一人一臺。如有經(jīng)常移動辦公需求的人員，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。4.1。4、為降低公司采購與維護(hù)成本，不再采購筆記本電腦.庫存筆記本電腦可繼續(xù)使用，直至報廢為止.4.1。5、如有移動辦公需求,且無庫存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司對自備筆記本電腦的員工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制，詳見本制度第5項(xiàng)筆記本電腦補(bǔ)貼.4.1.6已配置辦公電腦的人員，如性能無法滿足工作需求，優(yōu)先進(jìn)行硬件升級，如升級后仍不能滿足需求，可考慮采購新電腦，需全部滿足以下情況，方可進(jìn)入采購流程：A庫存電腦不足；B庫存電腦升級后無法滿足工作需求；C維修或升級成本超過新設(shè)備采購成本的60%時；4.1。7、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號，財務(wù)進(jìn)行審核，詳見附件《IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表》.4。1。1計算機(jī)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)A。服務(wù)器采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購，品牌優(yōu)先選擇DELL（戴爾）8.臺式機(jī)采購標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位 崗位配置 最高價格經(jīng)理及以下 臺式機(jī) ￥32

采購品牌聯(lián)想商用臺式機(jī)系列型號：聯(lián)想揚(yáng)天系列

推薦配置處理器：INTELI3系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：5G顯卡:集成顯示器：20英寸總監(jiān)及以上 臺式機(jī) ￥38

處理器：INTELi5系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：5G-聯(lián)想商用臺式機(jī)1T系列型號：聯(lián)想顯卡：獨(dú)立顯啟天系列卡顯示器：20英寸注意：對特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購.C.鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價格推薦品牌參考型號鍵盤￥70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標(biāo)￥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器 ￥650 AOC、三星 20寸一21.5寸注意：鍵盤、鼠標(biāo)原則上不采購無線鍵鼠設(shè)備。4。2計算機(jī)外設(shè)采購原則1、公司計算機(jī)外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求，并結(jié)合市場品牌與價格的變化情況制定，經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用計算機(jī)外設(shè)采購實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購，同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊情況最多配置一臺。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積，使用場所進(jìn)行配置.6、計算機(jī)外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰.（參考固定資產(chǎn)管理辦法）7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號4。2.1計算機(jī)外設(shè)采購配置標(biāo)準(zhǔn)最高類別采購品牌推薦型號備注價格高速激光黑白一體機(jī)市場定價東芝、美能達(dá)、根據(jù)需求提型京瓷號高速激光彩色一體機(jī)市場定價東芝、美能達(dá)、根據(jù)需求提型京瓷號激光黑白一體機(jī)兄弟￥25MFC系列（打印、復(fù)印、掃描、傳（brother）真）激光黑白一體機(jī)￥15（打印、復(fù)印、掃描、）彩色噴墨一體機(jī) ￥11

惠普（HP） M系列愛普生L系列(EPSON)黑白打印機(jī)

￥12

惠普（HP）佳能（Canon）

LaserJet系列LBP系列針式打印機(jī)傳真機(jī)

愛普生￥16(EPSON)兄弟￥14(BROTHER)

LQ-630系列FAX系列市場定根據(jù)需求提型號掃描儀價投影儀市場定價根據(jù)需求提型號4。3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購原則1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號由經(jīng)營部采購。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍;若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰.3、為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最高價格采購品牌推薦型號備注交換機(jī)市場定價H3C、思科、按需求定華為H3C、思科、安全防御設(shè)備市場定價按需求定華為H3C、D—Link無線接入點(diǎn)市場定價按需求定TP-LinkNETLINK百兆光纖收發(fā)器 市場定價 HTB-GS—S千按需求定兆4.4其它設(shè)備采購配置原則1、其它設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理，所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號后由信息部采購。2、其它設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設(shè)備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.41其它設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)類別 最高價格 采購品牌一卡通消費(fèi)機(jī) 市場定價 中控中控—通考勤機(jī) 市場定價 得力釘釘五.筆記本電腦補(bǔ)貼

推薦型號 備注臥式CM20掛式CM50中控IM28釘釘系列智能考勤系列5.1補(bǔ)貼范圍集團(tuán)或分子公司配備固定辦公電腦的人員，駐外辦事處人員及銷售人員不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi).5.2補(bǔ)貼條件A、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，具備筆記本電腦使用資格的；計算機(jī)配備原則參考《計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理辦法》第二章第十條；B、由信息部及人資部確認(rèn)使用個人電腦的，C、出勤天數(shù)不少于當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)的50%者；需滿足以上全部條件，方可進(jìn)行補(bǔ)貼.5。3補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)滿足補(bǔ)貼條件的人員，實(shí)施以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):序號職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1經(jīng)理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員，電腦維護(hù)及升級費(fèi)用，由個人進(jìn)行承擔(dān)。5.4補(bǔ)貼細(xì)則5.4.1每月1—5日（如遇節(jié)假日/周末順延）由信息部統(tǒng)一提報上月需補(bǔ)貼人員名單表單；漏報人員反饋至人資部，審核無誤后，于次月補(bǔ)繳；5。4.2使用個人電腦的員工，須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理，因保管不當(dāng)造成公司保密信息泄露的，參照《信息安全管理制度》進(jìn)行處理5。4。3使用個人電腦的員工，因電腦故障或其他個人原因，延誤工作2個工作日（含）以上，取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼.5.45如申請人及其相關(guān)責(zé)任人，通過偽造相關(guān)資料獲取補(bǔ)貼者，將強(qiáng)制退回全部補(bǔ)貼，并視情節(jié)嚴(yán)重性對其處罰行動工資10%—50%;情況非常嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理；5.46筆記本電腦補(bǔ)貼申請流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六.附表附表1：IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表更新日期 X年X月X日 財務(wù)部核準(zhǔn)信息部確認(rèn) 經(jīng)營部確認(rèn)類別 原品牌 原系列 原推薦配置 原最高價格 原備注類別 新品牌 新系列 新推薦配置 新最高價格 新備注更新說明附表2：筆記本電腦補(bǔ)貼申請表筆記本